Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Mobile edice Professional – souhrn pro správce – srpen 2019

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.
Android/iPhone/iPad – Aktualizace obrazovky Výdaj pro schvalovatele

V této verzi jsme v mobilní aplikaci SAP Concur aktualizovali obrazovku Výdaj pro schvalovatele.

Jedná se o tyto aktualizace:

  • Byl změněn vzhled obrazovky Výdaj, aby měli schvalovatelé snadnější přístup k detailům výdaje.

  • V horní části obrazovky Výdaj mají nyní schvalovatelé náhled přiložené stvrzenky.

  • Kvůli snadnějšímu přístupu schvalovatelů k detailům výdaje (jako je částka transakce, zaúčtovaná částka nebo směnný kurz) jsme pole Částka posunuli do horní částky přehledu detailů výdaje.

  • Dále jsme do obrazovky Výdaj doplnili přechod na následující složitější detaily výdaje (pod pole Částka):

    • Účastníci

    • Podrobné rozpisy

    • Přidělení

    • Ujetá vzdálenost – trasa pro výdaje podle ujeté vzdálenosti

    • Úpravy výdajů náhrada cestovného

Android/iPhone/iPad – Nová firemní nastavení Účet s vysokým zabezpečením a Životnost mobilní autentizace

Od této verze mají správci na stránce Firemní nastavení ve webové verzi SAP Concur nově k dispozici nastavení Účet s vysokým zabezpečenímŽivotnost mobilní autentizace.

ÚČET S VYSOKÝM ZABEZPEČENÍM

Zákazníkům s vyššími požadavky na zabezpečení nabízí toho nové nastavení možnost zabránit ukládání šifrovacího klíče v mobilních zařízeních uživatelů. Uživatelé pak budou muset vytvořit dodatečné heslo aplikace, které zašifruje jejich data v paměti.

Tento kód se bude muset zadat při každém tzv. studeném startu mobilní aplikace. Studený start znamená spuštění aplikace od nuly. To je třeba případ prvního spuštění aplikace po restartování zařízení.

Dodatečné heslo si musí uživatel vytvořit při prvním nastavování mobilní aplikace SAP Concur ve svém mobilním zařízení. Má-li společnost zapnutou možnost Účet s vysokým zabezpečením, bude uživatel při prvním nastavování aplikace vyzván, aby vytvořil dodatečné heslo, které bude muset zadat po každém studeném startu mobilní aplikace.

ŽIVOTNOST MOBILNÍ AUTENTIZACE

Toto nové nastavení (vlastnost modulu) umožňuje správcům nastavit pro účet uživatele časový limit v rozsahu od 15 minut do 120 dnů (např. 172 nebo 799 minut). Jakmile uplyne nastavený časový limit, daný uživatel bude muset zopakovat autentizaci svého účtu.

Opakovaná autentizace se provádí obvyklým způsobem zadáním kombinace přihlašovacích údajů, které společnost vyžaduje při přihlašování do mobilní aplikace.

Účel/výhody pro klienty: Toto nastavení zaručuje vyšší stupeň zabezpečení při autentizaci uživatelů mobilní aplikace SAP Concur.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

DŮLEŽITÉ: Tyto plánované změny nemusí představovat všechna chystaná vylepšení a úpravy v produktech a službách SAP Concur. Plánované změny, které se týkají více produktů nebo služeb SAP Concur, jsou společně popsány ve zvláštním dokumentu. Seznamte se s dalšími souhrny správce k plánovaným změnám v Plánované změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – září 2019.

**Plánované změny** Android/iPhone/iPad – Politika vyřazování pro mobilní aplikaci SAP Concur

SAP Concur představí novou politiku vyřazování pro mobilní aplikaci. Na základě této nové politiky vyřazování nebude SAP Concur nadále řešit požadavky starších verzí mobilní aplikace, díky čemuž se bude moci lépe soustředit na aktuální funkce a rozšíření. Politika rovněž definuje proces označování atributů nebo funkcí, které by měly být pro uživatele nepřístupné.

Je-li verze mobilní aplikace v zařízení uživatele starší než dvě nejnovější verze, SAP Concur uživatele informuje zprávou z Centra zpráv a upozorněním push, že nepoužívá podporovanou verzi aplikace. Tyto zprávy se začnou uživatelům zasílat po vydání říjnové verze mobilní aplikace (9.74).

Je-li používaná verze mobilní aplikace starší než posledních sedm verzí, na přihlašovací stránce se zobrazí oznámení o upgradu a uživatel se do mobilní aplikace SAP Concur na svém mobilním zařízení nedostane. Od dubnové verze 2020 (9.79) uživatelé, kteří používají verze starší než 9.72, ztratí přístup do mobilní aplikace SAP Concur.

Více informací o nové politice naleznete v nejčastějších dotazech (pouze anglicky).

Další informace budou k dispozici v dalších poznámkách k verzi.

Účel/výhody pro klienty: Tato politika vede uživatele k tomu, aby používali nejaktuálnější verze mobilní aplikace s nejnovějšími dostupnými funkcemi. Uživatelé současně získávají stabilnější a lépe udržované verze aplikace.

**Plánovaná změna** Android/iPhone/iPad – Aktualizace workflow požadavků

V následujících dvou verzích získají uživatelé mobilní aplikace SAP Concur přístup k nově upravenému workflow požadavků.

PLÁN

Aktualizace budou k dispozici všem uživatelům mobilní aplikace SAP Concur takto:

  • iOS (iPhone/iPad): zářijová verze (9.73)

  • Android: říjnová verze (9.74)

AKTUALIZACE WORKFLOW POŽADAVKŮ

Jedná se o tyto změny:

  • Uživatelům mobilní aplikace SAP Concur, jejichž společnost tuto funkci povolila, je nově k dispozici funkce více firemních zásad na uživatele, díky které budou moci vybírat z více firemních zásad.

  • Na obrazovce Nový požadavek a na kartě Detaily obrazovky detailů požadavku jsou nově podporována všechna pole, a to včetně vlastních.

  • Obrazovka Požadavky byla upravena tak, aby uživatelé měli snadnější přístup k informacím o požadavku. Byly doplněny nové karty AktivníVše:

  • Z nové karty Aktivní máte přístup na:

    • Zpět odeslané požadavky

    • Požadavky aktuálně zpracovávané správcem požadavků

    • Požadavky aktuálně čekající na zpracování agentem firemní cestovní kanceláře

  • Na kartě Aktivní můžete rovněž:

    • Vytvořit nový požadavek

    • Upravit požadavek

    • Zobrazit všechny karty

    • Upravit, přiložit, zobrazit a vytisknout přiložené obrázky

    • Přidat komentář do záhlaví

    • Vytisknout požadavek

    • Odeslat požadavek

    • Zobrazit neodeslané a odeslané požadavky

  • Z nové karty Vše máte přístup na:

    • Neodeslané požadavky

    • Zpět odeslané požadavky

    • Požadavky aktuálně zpracovávané správcem požadavků

    • Požadavky aktuálně čekající na zpracování agentem firemní cestovní kanceláře

    • Požadavky zpracované agenty firemní cestovní kanceláře

    • Požadavky zpracované správcem požadavků

  • Na kartě Vše můžete rovněž:

    • Vytvořit nový požadavek

    • Upravit požadavek

    • Zobrazit všechny karty

    • Upravit, přiložit, zobrazit a vytisknout přiložené obrázky

    • Přidat komentář do záhlaví

    • Vytisknout požadavek

    • Odeslat požadavek

    • Zobrazit neodeslané a odeslané požadavky

    • Zobrazit schválené a zpracované požadavky

  • Zobrazit požadavky označené červeně a žlutě kvůli výjimkám

  • Obrazovka detailů požadavku byla upravena tak, aby uživatelé měli snadnější přístup k informacím o požadavku. Byly doplněny nové karty DetailyVýdaj:

  • V horní části obrazovky detailů výdaje si můžete jednoduše prohlédnout tyto detaily požadavku:

    • Celková částka

    • Status odeslání

    • Název požadavku

    • Data požadavku

    • ID požadavku

  • Na nové kartě Detaily můžete:

    • Zobrazit všechna pole

    • Vyplnit pole

    • Upravit detaily požadavku

    • Vytvořit segmenty

    • Zobrazit segmenty

    • Upravit segmenty

    • Vymazat segmenty

  • Na nové kartě Výdaj můžete:

    • Zobrazit detaily výdaje

  • Na stránku detailů požadavku bylo doplněno nové menu s těmito možnostmi:

    • Letenka

    • Pronájem vozidla

    • Jízdenka na vlak

    • Rezervace hotelu

Upozornění pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.