Autentizace

Tyto změny jsou součástí neustávajícího úsilí SAP Concur o zachování bezpečné autentizace.

Podpora služby Director SAML právě končí. Personál firemních cestovních kanceláří a SAP Concur brzy začne pomáhat zákazníkům, kteří nyní používají Director SAML, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Klientům, kteří teď používají Director SAML, doporučujeme co nejdříve migrovat na SAML V2.

Ukončení podpory pro službu Director SAML je závislé na následujících požadavcích:

• Technici SAP Concur a firemní cestovní kanceláře pomáhají stávajícím klientům SAP Concur s migrací ze služby Director SAML na SAML V2.

• Všichni klienti, kteří nyní spoléhají na službu Director SAML, již migrovali z Director SAML na SAML V2.

Přechod z Director SAML na SAML V2 vyžaduje následující obecné kroky:

• Klient identifikuje správce, který bude jednat jako správce SSO, a přiřadí mu odpovídající oprávnění/roli.

• Správce SSO koordinuje své kroky při získávání metadat SP SAP Concur s technikem SAP Concur.

• Správce SSO nakonfiguruje nastavení SSO u poskytovatele identit na základě informací z metadat SP.

• Správce SSO získá od poskytovatele identit jeho metadata a předá je technikovi SAP Concur.

• Správce SSO přidá několik testovacích uživatelů a otestuje nové připojení s SSO.

• Po úspěšném otestování společnost zavede SSO u svých uživatelů SAP Concur.

Více informací o migraci na SAML v2 viz SSO Service: Overview Guide (pouze v angličtině) a Shared: SSO Management Setup Guide (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Tyto změny jsou součástí neustávajícího úsilí SAP Concur o zachování bezpečné autentizace.

Podpora SAP Concur pro kód zpráv HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) právě končí. Personál firemních cestovních kanceláří a SAP Concur v současné době pomáhá zákazníkům, kteří používají HMAC, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Ve 3. čtvrtletí plánuje SAP Concur představit samoobslužný nástroj, který administrátorům na straně klienta umožní nastavit připojení SAML v2 bez nutnosti zásahu ze strany zástupce zákaznického servisu SAP Concur.

Vyřazení HMAC bude probíhat ve dvou fázích:

1. FÁZE:

• Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení kompatibilní se SAML 2.0.

• Klienti začnou testovat autentizaci pomocí SAML v2.

• Firemní cestovní kanceláře se připraví na zavedení nových klientů SAP Concur do SAML v2.

• Jakmile bude samoobslužný nástroj SSO k dispozici, zákazníci budou v poznámkách k verzi informováni o oficiálním termínu ukončení provozu HMAC. Po oficiálním termínu ukončení provozu nesmějí být žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC; noví klienti musí být zaváděni pomocí SAML v2.

• Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni do SAML v2.

2. FÁZE:

• Firemní cestovní kanceláře převedly všechny stávající klienty SAP Concur ze služby HMAC na SAML v2.

• Podpora používání služby HMAC je ukončena. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2021.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Přehledy vyfakturovaných výkazů

Vlastníci nákupních karet nyní dostávají každý týden e-mailové oznámení, ve kterém jsou shrnuté všechny výkazy Přehled vyfakturovaných výkazů automaticky vytvořené ke každému importu transakcí provedených nákupní kartou za celý týden. Souhrnné týdenní e-maily se odesílají vždy ve čtvrtek ve 2:00 Greenwichského času (GMT) a nelze je vypnout. Například uživatel v časovém pásmu Pacific Standard Time (PST) bude e-maily dostávat ve středu večer.

Kromě toho se nyní odesílají e-mailové upomínky až do odeslání výkazů.

Dosud vlastníci karet dostávali e-maily jednotlivě, vždy po importu nových transakcí. Nové týdenní souhrnné oznámení nahradí dosavadní proces oznamování.

Účel / výhody pro klienty: Touto změnou se harmonizuje proces automatického vytváření výkazů a zavádí se stejné načasování a stejný vzhled e-mailů jako u Asistenta pro výdaje.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur začne migrovat entity, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces někdy během roku 2020. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Integrace s finančním systémem

Aktualizovali jsme integraci SAP s Concur Solutions (ICS) tak, aby bylo možné delta účtování již zaúčtovaných výkazů výdajů. Počáteční sada funkcí umožní koncovým uživatelům odvolat zaúčtované výkazy výdajů. V počáteční verzi může uživatel upravit jen vlastní pole výkazu výdajů (hlavička výkazu, položka, rozpis a úroveň alokace) a pak výkaz znovu odeslat. Ten pak projde opět schvalovacím procesem a po schválení se znovu zaúčtuje do SAP ERP.

Tato funkčnost je k dispozici klientům používajícím rozhraní NextGen UI pro Concur Expense edice Professional s ICS pro následující systémy SAP ERP:

• SAP ECC

• SAP S/4HANA

• SAP S/4HANA Cloud

Účel / výhody pro klienty: Funkce umožňuje koncovým uživatelům odesílat výkazy výdajů s dočasnými informacemi o nákladových objektech a později je aktualizovat, aniž by došlo ke zpoždění ve vyplacení náhrad. Tato funkce zpracovává stornování původního účtování a zajišťuje, aby konečné účtování zahrnovalo všechny opravy výkazu výdajů.

NextGen UI

Průběžný vývoj uživatelského rozhraní Concur Expense je výsledkem promyšleného návrhu a výzkumu, který přináší moderní, intuitivní a jednoduché prostředí pro vytváření a odesílání výkazů výdajů.

Zákazníci používající Concur Expense si mohou prohlédnout uživatelské rozhraní NextGen UI a pak se k jeho používání přihlásit, ještě než bude povinné.

Účel / výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Concur Expense, které díky svému designu poskytuje moderní, konzistentní, a jednodušší uživatelské prostředí. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje rychleji reagovat na požadavky zákazníků, a průběžně tak plnit jejich měnící se potřeby.

Expense Pay

Kvůli změně egyptského bankovního systému změní Concur Expense pole Číslo bankovního účtu dvěma způsoby:

• Omezení počtu znaků pole se zvýší z 20 znaků na 29.

• Pole se přejmenuje z Číslo bankovního účtu na IBAN.

Účel / výhody pro klienty: Po této změně budou moci uživatelé zadat číslo IBAN do svého profilu, a tím zajistit, aby v egyptském bankovním systému nedocházelo k odmítání plateb.

Služba Cestovné

Klientům používajícím novou službu Cestovné chce SAP Concur poskytnout nové možnosti výpočtu za více cest ve stejný den.

V některých zemích se doby trvání jednotlivých vzájemně nesouvisejících cest uskutečněných v jednom dni sečtou, a tak se zjistí jedna celková částka cestovného za daný den. Pro službu Cestovné je toto nová funkčnost.

Ta klientům umožňuje definovat chování dvou itinerářů se stejným datem, například když uživatel ukončí jednu cestu dopoledne a později během dne zahájí další.

MOŽNOSTI:

• Zvlášť – Concur Expense vypočte částky za jednotlivé cesty zvlášť.

  • Příklad 1: Pokud uživatel strávil na jedné cestě čtyři hodiny a na další šest hodin, dostane zvlášť cestovné za čtyři hodiny a cestovné za šest hodin.

  • Příklad 2: Pokud byl uživatel na tuzemské a zahraniční cestě, dostane cestovné za tuzemskou i zahraniční cestu.

• Kumulativně – Concur Expense sečte hodiny jednotlivých cest a vypočte cestovné na základě tohoto součtu.

  • Příklad 1: Pokud strávil uživatel na jedné cestě čtyři hodiny a na další šest hodin, dostane cestovné za deset hodin.

  • Příklad 2: Pokud byl uživatel na tuzemské a zahraniční cestě, dostane cestovné s vyšší sazbou, tedy za zahraniční cestu.

Nakonfigurované úpravy uživatelé uvidí v zobrazení Detaily náhrady na stránce Úpravy cestovného.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce představuje vylepšení, které umožňuje zvláštní výpočty v případech, kdy je v itineráři cestovného za jeden den více cest.