Změny modelu

S vydáním rozšířeného fiskálního kalendáře Rozpočet zaměstnance v modelu Cognos nyní zobrazuje fiskální rozpočet zaměstnance. Rozpočet zaměstnance je založen na tabulce Dim_Fiscal_Manager_Budget.

Ve všech vlastních výkazech, kde se používá pole Rok (Výdaje > Seznamy > Rozpočet zaměstnance) jako sloupec zobrazený ve výkazu, se bude muset nahradit pole Rok novým polem Název roku (Výdaje > Seznamy > Rozpočet zaměstnance). Pole Rok se změní na pole Fiscal_Year_key, takže již pole Rok nebude mít ten správný význam pro zobrazení ve výkazech.

Rozšířený fiskální kalendář vyžaduje sladění rozpočtů s fiskálním rokem. I když má vaše společnost fiskální rok sladěný s gregoriánským kalendářním rokem, váš správce bude muset přidat fiskální kalendář, pokud chcete používat funkci Rozpočet pro výkaznictví.

V této verzi jsou pro Výdaje k dispozici nová a aktualizovaná pole související s rozpočtem zaměstnance.

POPIS: Tato nová a aktualizovaná pole umožňují uživatelům vykazovat informace o rozpočtu zaměstnance, související s fiskálním kalendářem společnosti.

Nová a aktualizovaná pole související s rozpočtem zaměstnance najdete v těchto složkách:

• Výdaje > Seznamy > Rozpočet zaměstnance
• Výdaje > Seznamy > Rozpočet zaměstnance > Atributy aktuálního data
• Výdaje > Seznamy > Rozpočet zaměstnance > Klíče
• Výdaje > Seznamy > Rozpočet zaměstnance > Klíče výzev

V této verzi Cestování najdete nová pole obsahující datum rezervace a vystavení letenek.

POPIS: Tato pole umožňují uživatelům vykazovat datum rezervace a datum vydání letenek. Tato nová pole mohou pomoci při výpočtu hodnoty Počet dní předem. Hodnota Počet dní předem = Datum zahájení – Datum rezervace/Datum vydání.

Nová pole související s rezervací a vydáním letenek se nachází v následující složce:

• Cestování > Data rezervace a jízdenek/letenek

Změny lokalizace

V červnové verzi Concur přidal do výkazů, modelu a archivu Analýzy/Intelligence podporu nizozemštiny, italštiny, korejštiny a švédštiny.

Od červnové verze je většina výkazů ve složce Analýza – standardní výkazy pro zákazníky Analýzy a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence dostupná v nizozemštině, italštině, korejštině a švédštině pro uživatele, kteří mají nastaven jazyk obsahu na nizozemština, italština, korejština a/nebo švédština.

Od srpnové verze je nyní dostupný v nizozemštině, italštině, korejštině a švédštině následující výkaz ve složce Intelligence – standardní výkazy:

Zpracování výdajů > Časy cyklů postupu – detaily

VÝKAZY, KTERÉ ZATÍM NEJSOU LOKALIZOVANÉ

Některé výkazy ve složce Analýza – standardní výkazy pro zákazníky Analýzy a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence zatím nejsou v nizozemštině, italštině, korejštině a švédštině k dispozici. Concur plánuje dokončit lokalizaci těchto výkazů v další verzi.

Než budou tyto výkazy lokalizovány, budou se zobrazovat v americké angličtině.

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o nastavení jazyka v Cognos najdete na informačním listu Localization for Analysis/Intelligence.

Ostatní změny

Nyní je dostupný rozšířený fiskální kalendář pro moduly Analýzy/Intelligence. Fiskální kalendář umožňuje organizacím definovat účetní období nezávislá na standardním kalendářním roce. Mnohé organizace definují vlastní kalendáře a modelují finanční výkaznictví tak, aby reflektovalo různá roční období v podnikání, umožňovalo porovnávat výsledky s přímými konkurenty a eliminovalo hektické období konce roku v lednu.

Nový fiskální kalendář je mnohem flexibilnější a podrobnější. Zobrazuje se v něm aktuální fiskální rok i roky minulé a fiskální období v nich.

Každý fiskální rok má počáteční a koncové datum. Délka jednotlivých roků se může lišit kvůli přestupným rokům, delším a kratším rokům. (Organizace používají dlouhé a krátké roky, pokud mění počáteční a koncová data svých fiskálních roků.) Fiskální rok se nesmí překrývat s předchozím fiskálním rokem, ani mezi jednotlivými fiskálními roky nebo fiskálními obdobími nesmějí být mezery.

Délka fiskálních období v rámci fiskálního roku se v novém kalendáři může lišit, obvykle ale reprezentují měsíc.

NEJČASTĚJI KLADENÉ DOTAZY (FAQ)

NADCHÁZEJÍCÍ ZMĚNY PRO ANALÝZU A INTELLIGENCE

S vydáním rozšířeného fiskálního kalendáře mohou manažeři BI vytvářet rozpočty odpovídající fiskálním čtvrtletím. Dříve mohli manažeři BI přiřazovat své rozpočty pouze kalendářním čtvrtletím.

Concur plánuje další vylepšení související s rozšířeným fiskálním kalendářem. Concur bude například aktualizovat několik stávajících standardních výkazů a panelů, včetně panelů Přehled manažera oddělení a Výdaje – přehled správy, aby mohly být přiřazeny fiskálnímu roku společnosti. Detailní výkazy související s panelem přehledu manažera oddělení se také aktualizují, aby se shodovaly s fiskálním rokem společnosti.

Další informace budou k dispozici v dalších poznámkách k verzi.

INFORMACE O MIGRACI

V rámci migrace jsme vygenerovali fiskální kalendáře tam, kde byly nalezeny rozpočty bez odpovídajícího fiskálního kalendáře. Předpokládali jsme, že fiskální kalendáře společnosti jsou v takovém případě sladěny s gregoriánským kalendářním rokem. Správci by měli zkontrolovat své migrované fiskální kalendáře a ověřit jejich správnost a přesnost.

Proces migrace:

1. Provede se migrace těch nejnovějších vzájemně navazujících řad kalendářů, včetně kalendářních a nekalendářních let.
2. Rozpočty definované manažery BI budou také migrovány, pokud kalendář definovaný společností je založen na kalendáři NEBO pokud společnost kalendář nedefinovala.

Účel / výhody pro klienty: Díky této funkci mají klienti flexibilní možnosti při definování účetních období nezávislých na standardním kalendářním roce.

CO VIDÍ SPRÁVCE

V nástroji Správa výkaznictví je k dispozici rozšířený fiskální kalendář.

Záložka Nastavení fiskálního kalendáře se nyní nazývá Fiskální kalendář.

Záložka Fiskální kalendář má pět tlačítek, která jsou popsána v následující tabulce:

Na záložce Preference v Konfiguraci výkaznictví (pouze edice Professional) je k dispozici zaškrtávací políčko Ve výkazech, které podporují fiskální rok, standardně použít fiskální rok, které lze zaškrtnout, pokud má společnost nakonfigurován fiskální kalendář.

Když je toto zaškrtávací políčko vybráno, výkazy, které byly rozšířeny pro fiskální kalendář, budou sladěny s fiskálním rokem.

CO VIDÍ MANAŽER BI

Poté, co správce výdajů definuje fiskální kalendář pro společnost na záložce Fiskální kalendář v konfiguraci výkaznictví, manažeři BI mohou na stránce Rozpočet pro výkaznictví vytvořit rozpočet, který bude sladěn s fiskálními čtvrtletími (Profil > Nastavení profilu > Nastavení výkaznictví > Rozpočet pro výkaznictví).

KONFIGURACE/AKTIVACE FUNKCÍ

Concur tuto změnu implementoval automaticky; není potřeba provést žádnou konfiguraci ani aktivaci.

Přístup do Fiskálního kalendáře (Professional):

1. Klikněte na Správa > Výdaje nebo Faktura > Konfigurace výkaznictví (levé menu). Zobrazí se stránka Konfigurace výkaznictví.
2. Klikněte na záložku Fiskální kalendář.

Další informace najdete v příručce Shared: Průvodce nastavením konfigurace výkaznictví.

Přístup do Fiskálního kalendáře (Standard):

1. Klikněte na Správa > Nastavení Výdajů nebo na Nastavení faktur > Konfigurace výkaznictví. Zobrazí se stránka Konfigurace výkaznictví.
2. Klikněte na záložku Fiskální kalendář.

Další informace najdete v příručce Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition.

Concur rozšířil své možnosti týkající se shromažďování dat objednávky. Ačkoli globální uživatelé měli k těmto datům vždy přístup, v této verzi si budou moci zobrazit data objednávky i uživatelé s neglobálním přístupem, a to v závislosti na jejich úrovni v hierarchii výkaznictví.

Podpora prohlížečů Microsoft Internet Explorer (IE) verze 10 v produktech Concur končí 18. srpna 2017. Concur důrazně doporučuje klientům, kteří používají IE v.10, aby ho před tímto datem aktualizovali na nejnovější verzi nebo aby nainstalovali jiný podporovaný prohlížeč a pracovali s ním.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace upozorňuje uživatele na skutečnost, že Internet Explorer, který používali, je zastaralý a že by jej měli po dohodě se svou organizací upgradovat.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Z části Průměrné výdaje na panelu přehledu manažera oddělení budou odebrány firemní průměry.

V posledních několika měsících jsme oznamovali, že brzy zavedeme podporu fiskálního kalendáře. Jde o funkci, o kterou nás často žádáte, a my se velice těšíme, až vám ji budeme moci nabídnout. Abychom tuto funkci mohli dříve nebo později vydat, rozhodli jsme se odebrat porovnání průměrných výdajů oddělení se zbytkem společnosti, které je umístěné u metriky Průměrné výdaje. Naše rozhodnutí je založené na pečlivém zvážení, jaké výhody přinese podpora fiskálního kalendáře oproti výhodám, které manažerovi oddělení přináší porovnání výdajů jeho oddělení s výdaji zbytku společnosti.

Concur má záměr provést tuto aktualizaci panelu přehledu manažera oddělení v zářijové verzi.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Porovnání průměrných hodnot společnosti a oddělení pro jednotlivé kategorie vydání se již nebude v části Průměrné výdaje počítat ani zobrazovat.

PŘED

Výsledky porovnání průměru společnosti se zobrazují pod jednotlivými kategoriemi výdajů.

PO

Pro každou kategorii výdajů se zobrazí pouze průměry oddělení.

UMÍSTĚNÍ PANELU

Do panelu Přehled manažera oddělení se dostanete ze stránky Menu rychlého přístupu v soukromém panelu kliknutím na Manažer oddělení.

Soukromý panel je umístěn zde:

• Intelligence – standardní výkazy ‎> Soukromé panely

Panel Přehled manažera oddělení je umístěn zde:

• Intelligence – standardní výkazy ‎> Soukromé panely > Přehled manažera oddělení

Další informace o panelu Přehled manažera oddělení najdete v průvodci Chapter 16:Složka – Soukromé panely v příručce Standardní výkazy podle složky.

V souvislosti s vydáním rozšířeného fiskálního kalendáře Concur plánuje rozšířit panel Přehled manažera oddělení tak, aby byl v souladu s fiskálním rokem společnosti. Této příležitosti využíváme také k optimalizaci panelů při vykazování napříč velkými datovými sadami a ke zlepšení vzhledu panelu při jeho odesílání e-mailem.

Aby byl výsledek co nejlepší, Concur rozdělí aktuální panel na dva přehledové panely manažera oddělení – jeden panel pro aktuální záložku Výdaje a druhý panel pro aktuální záložku Výkazy výdajů. Oba panely budou podporovat fiskální roky.

Další informace budou k dispozici v dalších poznámkách k verzi.

Aktuálně se soubory vygenerované za použití úlohy Extrakt přesunu dat pojmenovávají následujícím způsobem: dd_<entitycode>_DataDump_rrrr_MM_dd.zip. Někdy tak vzniknou duplicitní názvy souborů. V následujících verzích budou soubory vygenerované pomocí extraktu přesunu dat zahrnovat i záznam o datu a času, aby byla zajištěna jednoznačnost všech názvů. Nový způsob pojmenování: dd_<entitycode>_DataDump_rrrr_MM_dd.hh-mm-ss.zip.

Upozornění klientů

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Dílčí zpracovatelé nepropojení s Concurem (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.