Použití těchto možností:

1. Klikněte na Profil > Nastavení profilu > Preference faktur (v části Nastavení faktur v menu na levé straně).

2. Zadejte požadované možnosti.

   Odeslat email při...	Popis
   Dochází ke změně stavu faktury	Když je tato možnost vybraná, odešle se e-mail při každé změně stavu, například ze stavu Odesláno do stavu Schváleno.
   Faktura čeká na schválení	Když je tato možnost vybraná, odešle se schvalovateli e-mail, kdykoli mu zaměstnanec odešle fakturu ke schválení.
   Obrázek faktury je přijatý	Když je tato možnost vybraná, odešle se vlastníkovi faktury e-mail, že služba Concur Imaging Service přijala obrázek související s fakturou.
   Faktura byla přiřazena	Když je tato možnost vybraná, odešle se uživateli e-mail, že mu byla přiřazena faktura.
   Faktura byla z Nákupu odeslána zpět.	Když je tato možnost vybraná, odešle se uživateli e-mail, že faktura mu byla z Nákupu odeslána zpět.
   Stav požadavku na nákup se změnil	Když je tato možnost vybraná, odešle se uživateli e-mail při změně stavu požadavku.
   Požadavek na nákup čeká na schválení	Když je tato možnost vybraná, odešle se uživateli e-mail, když požadavek na nákup čeká na schválení.

   Vyzvat...	Popis
   Pro schvalovatele při odesílání faktury	Když je tato možnost vybraná, zobrazí se vždy po kliknutí na možnost Odeslat u faktury stránka, na které můžete vybrat schvalovatele. Pokud již máte nastaveného výchozího schvalovatele, zobrazí se jeho jméno v poli Výchozí schvalovatel. Jméno můžete změnit. Pokud tato možnost není vybraná, odešle se faktura vašemu výchozímu schvalovateli. Pokud nemáte určeného schvalovatele, zobrazí se stránka Schvalovatelé faktury, na které můžete vybrat schvalovatele, obvykle svého přímého nadřízeného.
   K přidání položek po vytvoření nové faktury	Když je tato možnost vybraná, zobrazí se okno Přidat položky ihned po vyplnění údajů v hlavičce faktury.

   Zobrazit...	Popis
   Zobrazit vložené obrázky faktury	Když je tato možnost vybraná, obrázek se zobrazí ve stejném okně jako faktura.
   Zobrazit obrázky faktury v novém okně	Když je tato možnost vybraná, obrázek se zobrazí v novém okně prohlížeče.
   Při otevření faktury automaticky zobrazit (vložený) obrázek	Když je tato možnost vybraná, obrázek se zobrazí automaticky, když uživatel otevře fakturu.

   Požadavek na nákup / Faktura (k ověření daně)	Popis
   Výchozí dodací adresa	Z tohoto seznamu vybírá správce nebo uživatel výchozí dodací adresu pro požadavky na platbu nebo pro ověření daně. POZNÁMKA: Adresy se vytvářejí pomocí nástroje Místa společnosti.

3. Klikněte na Uložit.