Budget (Rozpočet) edice Professional – souhrn pro správce – červen 2018
Původní příspěvek
Všechny produkty
Úpravy rozpočtů jsou teď k dispozici
SAP Concur nově obsahuje možnost upravovat položky rozpočtů. Správce rozpočtů může upravovat položky rozpočtů buď ručně, nebo importem tabulky s úpravami. Upravit lze celkovou částku rozpočtu, utracenou částku a nevyřízenou částku. Úpravy klientovi umožňují zachovat původní částky rozpočtu a přitom začlenit změny během fiskálního roku.
Úprava obsahuje následující informace:
Typ: Příčina či původ úpravy rozpočtu. Hodnoty jsou Zůstatek rozpočtu, Převod prostředků, Výdaje, Požadavek na platbu, Požadavek na nákup a Požadavek.
Typ částky: Udává, kde by se měla částka použít. Hodnoty jsou Částka rozpočtu, Utracená částka a Nevyřízená částka.
Popis: Důvod nebo popis úpravy.
Částka: Částka úpravy.
Rozpočtové období: Rozpočtové období, na které se má úprava použít. Může to být libovolné otevřené období ve fiskálním roce položky rozpočtu.
Datum transakce: Datum uplatnění úpravy na rozpočet. Musí být v uvedeném rozpočtovém období.
Účel / výhody pro klienty: Úpravy rozpočtu začleňují do rozpočtu výdaje nebo změny, ke kterým dochází mimo systémy SAP Concur, a poskytují podrobnosti o důvodech či příčinách těchto změn.
Sloupce mapování sledování konsolidace rozpočtu
Počínaje touto verzí uvidí klienti změnu obsahu sloupce a popisků v podzáložce Mapování polí rozpočtu záložky Pole sledování rozpočtu. Každý produkt teď bude mít sloupce Typ mapování a Hodnota mapování.
Produkt | Typ mapování |
---|---|
Expense (Výdaje) | K dispozici jsou tyto typy mapování:
|
Invoice (Faktury) | K dispozici jsou tyto typy mapování:
|
Požadavek na nákup | K dispozici jsou tyto typy mapování:
|
Požadavek | K dispozici jsou tyto typy mapování:
|
Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení poskytuje jednotnější vzhled a chování pro klienty a usnadňuje jim zadávání relevantních informací a výběr možností.
Nová možnost typu rozpočtu v položkách rozpočtu podporuje osobní rozpočty
SAP Concur přidal na stránky Přidat položku rozpočtu / Změnit položku rozpočtu nové pole Typ rozpočtu. Toto pole umožňuje správci rozpočtu označit rozpočet jako Soukromé použití, nebo jako Rozpočet (výchozí). Typ rozpočtu Soukromé použití umožňuje používání rozpočtů spojených s jednou osobou pro účely vzdělávání, nároků a dalších výhod. Osobní rozpočty jsou omezeny na výdajové položky typu Požadavek a Výdaje. Výdajové položky budou odpovídat osobnímu rozpočtu, pokud bude vlastník rozpočtu zároveň žadatelem o výdajovou položku a budou splněny další požadavky na shodu nakonfigurované v položkách rozpočtu.
Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení zajišťuje podporu osobních rozpočtů, které se využívají ve vyšším vzdělávání, zdravotní péči, v odvětvích veřejného sektoru nebo ve společnostech poskytujících nároky pro zaměstnance.
Aktualizace nastavení rozpočtu
Concur aktualizoval stránku Nastavení rozpočtu. Provedl na ní tyto změny:
Alternativní manažer se teď nazývá Alternativní manažer rozpočtu.
Možnost Aktivovat požadavek se teď nazývá Povolit Zachycování rozpočtu pro Požadavky.
Možnost Povolit požadavky na nákup se teď nazývá Povolit zachycování rozpočtu pro požadavky na nákup.
Možnost Povolit požadavek na platbu se teď nazývá Povolit zachycování rozpočtu pro Faktury.
Pole Časové pásmo se zobrazuje jen interním uživatelům (ConcurAdmin) systému Concur.
Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení objasňuje účel nastavení rozpočtu.
Do šablony pro import položek rozpočtu byly přidány pokyny k formátování fiskálních období
SAP Concur přidal do šablony pro import položek rozpočtu další informace, které klientům pomohou zadávat údaje o fiskálním období ve správném formátu. Nové pokyny jsou uvedeny ve sloupci Název fiskálního období v tabulce šablony stažené v okně Import položek rozpočtu.
Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení poskytuje klientům další pokyny, díky kterým mohou minimalizovat počet chyb při importu.
Odkaz na prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatelem v online nápovědě
Odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele je k dispozici v zápatí stránek SAP Concur.
To však není uvedeno na všech stránkách aplikace. V případě, že zápatí chybí, uživatel má tyto možnosti:
vrátit se na domovskou stránku a kliknout na odkaz tam
– nebo –
pokud má červnovou verzi, kliknout na odkaz v online nápovědě.
Upozornění na nový proces odsouhlasení používání souborů cookie
V Evropě platí velmi specifické požadavky ohledně souhlasu uživatele s používáním souborů cookie. Existují dva druhy souhlasu s ukládáním souborů cookie do počítače uživatele. Jak je popsáno na následujících stránkách, státy rozhodují o tom, která možnost bude platit. Jedná se o tyto možnosti:
Aktivní souhlas: Uživatel aktivně souhlasí s používáním souborů cookie. V takovém případě musí SAP Concur získat souhlas uživatele před tím, než do jeho počítače uloží soubory cookie.
Pasivní souhlas: Uživatel používání souborů cookie nezakáže.
O tom, který typ souhlasu se bude používat, rozhodují jednotlivé státy.
Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zaručují, že uživatelé aplikace SAP Concur budou ve shodě s globálními požadavky na ochranu osobních údajů.
**Upozornění** Seznam výjimek pro TrustArc.com
Květnové poznámky k verzi obsahovaly oddíl věnovaný novému odkazu na předvolby ohledně souborů cookie v zápatí stránek aplikace SAP Concur. Popisuje změny v procesu týkajícího se souborů cookie zavedené ve verzi z 12. května kvůli zvláštním evropským předpisům ohledně souhlasu.
Aby byla zajištěna správná reakce aplikace SAP Concur na předpisy, požádali jsme o asistenci společnost TrustArc, která je globálním poskytovatelem správy ochrany soukromí a osobních údajů. Proto zajistěte, aby oddělení IT (nebo jiné příslušné oddělení) ve vaší organizaci přidalo společnosti TrustArc do seznamu výjimek, aby mohla tyto procesy náležitě sledovat a spravovat.
V seznamu výjimek musí být uveden název domény a nikoliv IP adresa, protože IP adresa se mění. Přidejte do seznamu tyto domény:
trustarc.com
prefmgr-cookie.truste-svc.net
Účel / výhody pro klienty: Přidáním do seznamu výjimek zajistíte, že společnost TrustArc bude mít náležitý přístup potřebný ke správě předpisů ohledně souhlasu jménem systému SAP Concur.
Plánované změny
Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.
Plánované změny: Personalizovaný panel Concur Open
Concur Open je stavový panel služby SAP Concur, kde se v reálném čase zobrazují výpadky a incidenty pro vybrané služby SAP Concur a všechna datová centra. Concur Open zobrazuje aktuální stav služby a historii incidentů za posledních 20 dnů.
V některé z dalších verzí budou do panelu Concur Open přidány nové funkce. Uživatelé budou mít dál přístup k panelu Concur Open a možnost zobrazit si dostupnost služeb Concur. Navíc se však uživatelé SAP Concur budou moci přihlašovat do Concur Open a:
zobrazit si stav služeb a datového centra specifického pro jejich firmu,
přistupovat k možnostem odběru zpráv týkajících se incidentů, které mají dopad na služby specifické pro jejich společnost,
zobrazit si historii služeb za poslední dva roky, včetně detailních analytických informací o hlavních příčinách incidentů a akcích podniknutých systémem SAP Concur při těchto incidentech.
Účel / výhody pro klienty: Zákazníci využívají Concur Open k monitorování výpadků, stavu a dostupnosti služeb SAP Concur. Tato nová funkce poskytne zákazníkům personalizované zobrazení stavu a dostupnosti jejich služeb. Cílem systému SAP Concur je poskytovat přesnější a transparentnější přehled o incidentech a výpadcích.
Klientská upozornění
Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP ConcurSeznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)
Měsíční certifikace prohlížečeS ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.