Faktury edice Professional – souhrn pro správce – listopad 2016

E-mail prodejcům po provedení platby

V této verzi se prodejcům po provedení platby faktury šekem nebo přes ACH odešle e-mail obsahující kompletní informace o úhradě (datum a způsob úhrady a co je placeno). Toto platí pro částečné i plné platby.

V e-mailu bude uvedeno datum faktury, fakturovaná částka, číslo faktury, datum úhrady, způsob úhrady a případné poznámky k odeslání platby. V e-mailech týkajících se šeků bude navíc uvedeno číslo šeku. V poli Předmět a v řádce záhlaví e-mailu musí být uvedena firma, která provádí platbu.

Jako e-mailová adresa se použije údaj zadaný v poli Kontaktní údaje dodavatele v Importu schválených prodejců. Do tohoto pole lze zadat více e-mailových adres oddělených středníkem.

Pokud platba po odeslání e-mailu selže, za informování dodavatele odpovídá klient.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce zefektivňuje práci a šetří klientům čas při odpovídání na dotazy ohledně plateb.

K dispozici je příjem Concur

Concur nyní uživatelům umožňuje ve Fakturách ručně přidávat množství u stvrzenek. Jakmile uživatel zadá údaje stvrzenky, je možné podle nich párovat.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce je pro klienty užitečná v tom, že nyní mohou ve Fakturách přijímat stvrzenky a použít třícestné párování, díky čemuž mají lepší kontrolu nad procesem fakturace.

Snadnější zadávání adresy příjemce a fakturační adresy

Klienti, kteří používají stejnou adresu příjemce i fakturační adresu, budou nyní moci zadat adresu společnosti jen jednou a pak zaškrtnutím příslušného políčka vyplnit tytéž údaje i do druhé adresy.

Účel/výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení mohou klienti efektivněji a rychleji zadávat fakturační adresy a adresy příjemce. Jelikož se adresa zadává jen jednou, snižuje se také riziko chyb.

Ve Zpracování požadavků se zobrazují všechny požadavky čekající na schválení

V současné době je výchozí dotaz na stránkách zpracovatele nastaven tak, aby byl prázdný. V nové verzi výchozí dotaz zobrazuje seznam všech požadavků na platbu, požadavků na objednávku nebo objednávek, které zpracovatel musí zpracovat.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce zvyšuje efektivitu práce zpracovatelů, protože se jim hned při otevření stránky zobrazí všechny položky, které je třeba zpracovat.

Přepnutí daňového režimu pro DPH

V nové verzi Concur zavádí možnost přepnut daňový režim pro DPH. Tato funkce v zásadě funguje stejně jako stávající funkce přepnutí daňového režimu.

Dříve Faktury automaticky rozdělily DPH na všechny řádky položek na základě celkového součtu na úrovni záhlaví. V nové verzi se po kliknutí na tlačítko Souhrn rozpisu v nastavení Zadejte daň v nastaví celkový součet na úrovni záhlaví, jenž bude pouze pro čtení, a nedojde k automatickému rozložení. Namísto toho budou uživatelé moci zobrazit a upravit DPH na úrovni řádkových položek. To je výhodné pro klienty, kteří pracují s položkami s různými sazbami DPH. Klient má například pět zdanitelných položek a pět jiných položek, které jsou od daně osvobozené. Díky této funkci může snadno měnit sazbu DPH na úrovni řádkových položek.

Nastavení Zadejte daň v s tlačítky Detaily faktury a Souhrn rozpisu se ve formuláři záhlaví požadavku na platbu zobrazí, je-li v záhlaví a na úrovni řádkové položky alespoň jedno pole DPH.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce usnadní klientům práci v případě, že potřebují použít různé sazby DPH v řádkových položkách požadavku na platbu.

Lze přeuspořádat všechna pole formuláře Detaily položky požadavku na platbu

Concur nyní umožňuje přeuspořádání polí Typ výdaje, Množství, Jednotková cena a Čistá částka na formuláři Detaily položky požadavku na platbu.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení umožňuje klientům snadněji uspořádat sloupce v části položek požadavku na platbu.

Upozornění:Ukončení podpory pro starší API

Jak bylo uvedeno v poznámkách k verzi z února 2016, podpora dále uvedených API systému Concur byla s účinností od 19. května 2016 ukončena. Během dvou týdnů, tzn. od 19. listopadu 2016, budou tato API odebrána a Concur nebude v souvislosti s nimi řešit žádné další problémy.

Účel/výhody pro klienty: V této aktualizaci jsou odebrána zastaralá nebo nepoužívaná API a zastaralé nebo nepoužívané funkce API.

**Již brzy** Podpora bezpečnostního protokolu TLS v 1.0 skončí v březnu 2017

Concur oznamuje cyklus ukončení podpory verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS. Podpora bezpečnějších verzí TLS 1.1 a 1.2 bude pokračovat. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.

Poznámka: Protože se do řešení Concur přihlašuje prostřednictvím prohlížečů a telefonů omezených na verzi 1.0 méně než 1 % uživatelů, týká se toto ukončení podpory pouze velmi malého počtu uživatelů.

Přesunuli jsme ho z 31. ledna na 31. března 2017, aby měli uživatelé dost času tuto změnu zaznamenat a provést potřebné úpravy v nastavení zabezpečení svého prohlížeče. Změny budou podrobně popsány v některé z příštích servisních verzí.

Účel/výhody pro klienty: V Concur jsme k tomuto kroku přistoupili poté, co jsme pečlivě zvážili důsledky pro bezpečnost klientů i možnosti upgradu na novější bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 a 1.2. Plán ukončení používání protokolu TLS 1.0 zajistí, že naši klienti budou komunikovat se službami Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 nebo novějších verzí.

Zpracování zachycení:vylepšené otáčení faktury

V této verzi si může správce, který pracuje s fakturami na stránce Separace dokumentů, zvolit, zda chce fakturu otočit doprava nebo doleva. Dříve bylo možné faktury otáčet pouze doprava . V nové verzi lze tedy obrázek otáčet dle potřeby a do správné pozice jej tak lze nastavit mnohem rychleji.

Účel/výhody pro klienty: Toto rozšíření urychluje otočení faktury do správné polohy.