Změny modelu

V této verzi je ve Výdajích k dispozici nové pole související s výkazem výdajů.

Popis: Nové pole Číslo výkazu umožňuje uživatelům používat číslo výkazu. Pole Číslo výkazu je další jedinečný identifikátor výkazů výdajů. Hodnota pole Číslo výkazu je jedinečná šestimístná alfanumerická hodnota.

Nové pole pro výkazy výdajů ve Výdajích se nachází v této složce:

• Výdaje > Výkazy výdajů > Informace o záhlaví výkazu

Změny ve výkazech

Pokud chybí jméno cestujícího, zobrazí se ve výkazu Uhlíková stopa letecké dopravy – detail ve sloupci Jméno primárního cestujícího „chybí jméno“. Když chybělo jméno cestujícího před touto aktualizací, nezobrazila se ve sloupci Jméno primárního cestujícího žádná hodnota.

Přidání hodnoty „chybí jméno“ pomůže určit, u kterých cestujících chybějí jména, takže lze aktualizovat informace o cestujících.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Když chybí jméno cestujícího, zobrazí se ve sloupci Jméno primárního cestujícího „chybí jméno“.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Intelligence – standardní výkazy ‎> Uhlíková stopa

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o výkazu Uhlíková stopa letecké dopravy – detail najdete v části Chapter 5: Folder – Carbon Footprint v příručce Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Do výkazu Detaily mobilních metrik je nyní přidaná událost Asociovaná stvrzenka s položkou výkazu. Výkaz Detaily mobilních metrik uvádí přehled akcí v Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a akcí přihlášení, které zaměstnanci provedli prostřednictvím mobilní aplikace SAP Concur. Výkaz nyní obsahuje metriky pro tyto události:

Přihlášení

• Přihlášen

Concur Expense

• Výdaje přidané do výkazu
• Schválený výkaz
• Asociovaná stvrzenka s položkou výkazu
• Asociovaná stvrzenka s výkazem
• Vytvořené rychlé výdaje
• Vyvořený výkaz
• Upravené rychlé výdaje
• Upravený výkaz
• Zamítnutý výkaz
• Odeslaný výkaz
• Uploadovaná samostatná mobilní stvrzenka

Concur Invoice

• Schválená faktura
• Zamítnutá faktura

Concur Travel

• Zarezervovaná letenka
• Zarezervované vozidlo
• Zarezervovaný hotel
• Zarezervovaná jízdenka na vlak

CO VIDÍ UŽIVATEL

Když je stránce Výzvy zaškrtnuté políčko Výdaje ve výzvě Seskupení událostí, lze událost Asociovaná stvrzenka s položkou výkazu vybrat v seznamu výzev Události.

Když ve výzvě Události vyberete událost Asociovaná stvrzenka s položkou výkazu, ve výkazu se zobrazí a vyplní sloupec Asociovaná stvrzenka s položkou výkazu.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > Mobilní použití
• Intelligence – standardní výkazy > Mobilní použití

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o výkazu Detaily mobilních metrik najdete v kapitole 15: Folder – Mobile Usage příručky Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Výkaz Mobilní metriky – využívání mobilní aplikace uvádí přehled akcí v Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a akcí přihlášení, které zaměstnanci provedli prostřednictvím mobilní aplikace SAP Concur. Tento výkaz pomůže určit, jaké procento uživatelů používá mobilní aplikaci, jaké akce v ní provádí a o které akce na straně uživatelů se jedná nejčastěji.

Výkaz Mobilní metriky – využívání mobilní aplikace nabízí přehled metrik, které souvisí s následujícími událostmi:

Přihlášení

• Přihlášen

Concur Expense

• Výdaje přidané do výkazu
• Schválený výkaz
• Asociovaná stvrzenka s položkou výkazu
• Asociovaná stvrzenka s výkazem
• Vytvořené rychlé výdaje
• Vyvořený výkaz
• Upravené rychlé výdaje
• Upravený výkaz
• Zamítnutý výkaz
• Odeslaný výkaz
• Uploadovaná samostatná mobilní stvrzenka

Concur Invoice

• Schválená faktura
• Zamítnutá faktura

Concur Travel

• Zarezervovaná letenka
• Zarezervované vozidlo
• Zarezervovaný hotel
• Zarezervovaná jízdenka na vlak

INFORMACE O DATECH UDÁLOSTÍ VE VÝKAZU

Verze mobilní aplikace SAP Concur, kterou používáte, a to, kdy byla událost přidána do výkazu Detaily mobilních metrik, určují, kdy se data události přesně projeví ve výkazu Detaily mobilních metrik a Mobilní metriky – využívání mobilní aplikace.

MOBILNÍ APLIKACE SAP CONCUR

Verze mobilní aplikace SAP Concur, kterou aktuálně používáte, určuje, která data událostí jsou vám dostupná ve výkazu Mobilní metriky – využívání mobilní aplikace. Data událostí pro všechny události ve výkazu Mobilní metriky – využívání mobilní aplikace jsou dostupná v nejnovější verzi mobilní aplikace SAP Concur. Pokud používáte starší verzi mobilní aplikace SAP Concur, některá data událostí nemusí být ve výkazu Mobilní metriky – využívání mobilní aplikace dostupná. Doporučujeme uživatelům nainstalovat na své mobilní zařízení nejnovější verzi mobilní aplikace SAP Concur.

DOSTUPNOST DAT UDÁLOSTI VE VÝKAZU

Následující seznam udává, kdy byly konkrétní události přidány do výkazu Detaily mobilních metrik.

• Ve verzi z května 2020 obsahoval výkaz Detaily mobilních metrik události Schválený výkaz, Vyvořený výkaz, Upravený výkaz a Zamítnutý výkaz. Doporučujeme, abyste výkaz Mobilní metriky – využívání mobilní aplikace používali pro mobilní akce asociované s těmito událostmi, které byly dokončeny 1. května 2020 nebo po tomto datu.
• Ve verzi z listopadu 2020 byly do výkazu Detaily mobilních metrik přidány události Zarezervovaný hotel a Odeslaný výkaz. Doporučujeme, abyste výkaz Mobilní metriky – využívání mobilní aplikace používali pro mobilní akce asociované s událostmi Zarezervovaný hotel a Odeslaný výkaz, které byly dokončeny 16. listopadu 2020 nebo po tomto datu.
• Počínaje verzí z března 2021 byly do výkazu Detaily mobilních metrik přidány následující události:

  • • Výdaje přidané do výkazu
    • Schválená faktura
    • Asociovaná stvrzenka s výkazem
    • Zamítnutá faktura
    • Zarezervovaná letenka
    • Zarezervované vozidlo
    • Zarezervovaná jízdenka na vlak
    • Vytvořené rychlé výdaje
    • Upravené rychlé výdaje
    • Přihlášen
    • Uploadovaná samostatná mobilní stvrzenka

  Doporučujeme, abyste výkaz Mobilní metriky – využívání mobilní aplikace používali pro mobilní akce asociované s těmito událostmi, které byly dokončeny pondělí 22. března 2021 nebo po tomto datu.

• Ve verzi z června 2021 byla do přehledů Detaily mobilních metrik a Mobilní metriky – využívání mobilní aplikace přidána událost Asociovaná stvrzenka s položkou výkazu. Doporučujeme, abyste výkaz Mobilní metriky – využívání mobilní aplikace používali pro mobilní akce asociované s událostí Asociovaná stvrzenka s položkou výkazu, které byly dokončeny 19. června 2021 nebo po tomto datu.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• Země/region
• Počet mobilních uživatelů
• Počet akcí
• Počet jiných než mobilních uživatelů
• % využívajících uživatelů
• Skupina událostí/události
• [Měsíc]
• Celkem

Výkaz Mobilní metriky – využívání mobilní aplikace má tři stránky:

• Celkové využívání mobilní aplikace uživateli
• Jedineční mobilní uživatelé podle skupin událostí
• Trend mobilních událostí

Stránka Celkové využívání mobilní aplikace uživateli obsahuje sloupcový graf, který ukazuje počet uživatelů mobilní aplikace SAP Concur a počet uživatelů, kteří nepoužívají mobilní aplikaci SAP Concur, podle země/regionu. Pod grafem je seznam celkových počtů (podle zemí/regionů) uživatelů mobilní aplikace SAP Concur, provedených mobilních akcí, uživatelů, kteří nepoužívají mobilní aplikaci SAP Concur, a procento vašich uživatelů, kteří používají mobilní aplikaci SAP Concur.

Stránka Jedineční mobilní uživatelé podle skupin událostí obsahuje sloupcový graf, který ukazuje celkový počet mobilních akcí asociovaných se skupinami událostí (Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a přihlášení), které byly provedeny jedinečnými uživateli mobilní aplikace SAP Concur, podle skupiny události a měsíce (pro období, v němž došlo k událostem uváděným ve výkazu). Pod sloupcovým grafem je seznam konkrétních událostí. Uvádí, kolik mobilních akcí bylo provedeno jedinečnými uživateli mobilní aplikace SAP Concur v souvislosti s každou událostí (podle měsíce) a celkový počet mobilních akcí asociovaných s každou událostí (pro období, v němž došlo k událostem uváděným ve výkazu).

Stránka Trend mobilních událostí obsahuje sloupcový graf, který ukazuje celkový počet mobilních akcí podle události a měsíce (pro období, v němž došlo k událostem uváděným ve výkazu). Sloupcový graf vám pomůže rychle určit, kteří uživatelé událostí nejčastěji provádějí akce. Pod sloupcovým grafem je seznam konkrétních událostí. Uvádí, kolik mobilních akcí bylo provedeno v souvislosti s každou událostí (podle měsíce) a celkový počet mobilních akcí asociovaných s každou událostí (pro období, v němž došlo k událostem uváděným ve výkazu).

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > Mobilní použití
• Intelligence – standardní výkazy > Mobilní použití

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o výkazu Mobilní metriky – využívání mobilní aplikace najdete v kapitole 15: Folder – Mobile Usage příručky Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Ostatní změny

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál, který má na starosti přenosy souborů pomocí produktů SAP Concur. Pro zákazníky a prodejce SAP Concur, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provádí SAP změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 10. dubna 2021 není možné k přenosům souborů do ani ze systému SAP Concur používat jiné protokoly než SFTP (Secure File Transfer Protocol) ani SFTP s autentizací pomocí hesla:

• Účty pro přenos souborů nepoužívající SFTP musí přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH.

• Účty pro přenos souborů, které používají autentizaci heslem, musí přejít na autentizaci pomocí klíče SSH.

• V požadavcích na reset hesel SFTP se vyžaduje, aby klienti poskytli při autentizaci klíč SSH.

Od 12. dubna 2021 začal SAP nevyhovující připojení pro přenos souborů deaktivovat. Deaktivace nevyhovujících účtů bude pokračovat v průběhu celého roku 2021. Pokud máte pro přenosy souborů nakonfigurováno více připojení, tato změna se týká všech.

Oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují zabezpečení přenosů souborů.

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur provádí migraci entit, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces v období od aktuálního data do 31. července 2021. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Soubory přenášené do produktů SAP Concur musí být šifrovány veřejným klíčem PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Soubor klíče je k dispozici v kořenové složce klienta.

• ID klíče 40AC5D35

• 4096bitový podpisový a šifrovací podklíč RSA

• Klíč vyprší každé 2 roky

• Klient zodpovídá za výměnu klíče před vypršením jeho platnosti

  • Datum dalšího vypršení platnosti: neděle 4. září 2022

  • SAP Concur plánuje nahradit aktuální rotační veřejný klíč PGP v kořenové složce klienta 90 dní před vypršením platnosti

Starý klíč PGP SAP Concur (ID klíče D4D727C0) bude i nadále podporován pro stávající klienty, ale v budoucnosti bude vyřazen.

SAP Concur klientům doporučuje používat při přenosech souborů bezpečnější rotační veřejný klíč PGP. SAP Concur takový klíč přidal do domovských složek stávajících klientů v pátek 15. ledna, aby usnadnil používání bezpečnějšího rotačního veřejného klíče PGP pro přenos souborů.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Účel/výhody pro klienty: Rotační veřejný klíč PGP poskytuje lepší zabezpečení pro přenos souborů.

Změny modelu

V datovém modelu Cognos může být datum v poli Datum proplacení v datových položkách [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum proplacení] and [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum/čas proplacení] buď datum, kdy byl výkaz extrahován kvůli platbě, nebo datum, kdy byla platba potvrzena. Concur Expense: plánujeme změnit standardní účetní extrakt (SÚE) (verze 2 a 3) tak, aby tímto datem bylo vždy datum, kdy byl výkaz extrahován kvůli platbě, a nepřepisovat hodnotu datem, kdy bylo přijato potvrzení platby.

Další informace budou poskytovány v budoucích verzích těchto poznámek k verzi.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna se zaměřuje na vylepšení analytických nástrojů a jiných případů použití pro každého, kdo se spoléhá na hodnotu v tomto poli.

Změny ve výkazech

Výkazy Souhrn uživatelského hodnocení – Expense a Souhrn uživatelského hodnocení – Travel budou odstraněny ze složky Analýza – standardní výkazy a Intelligence – standardní výkazy v Intelligence.

Tyto výkazy budou odstraněny z naší nabídky standardních výkazů, neboť byly minimálně využívány a my si chceme být jisti, že věnujeme úsilí standardním výkazům, které našim zákazníkům přinášejí maximální užitek.

V současnosti pracujeme na novém řešení, které by umožňovalo podrobnou a efektivní zpětnou vazbu o našich produktech a službách.

Pokud si chcete uchovat stávající uživatelská hodnocení, můžete si data stáhnout před tím, než výkazy odstraníme.

Další informace budou k dispozici v některých z příštích poznámek k verzi.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZŮ

Výkazy jsou aktuálně umístěny zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Správa
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Správa

Ostatní změny

Moduly Analysis a Intelligence poskytuje IBM® Cognos®. Cognos bude pro moduly Analysis a Intelligence aktualizován na v11.

Tato aktualizace přinese pro modul Analysis a Intelligence několik rozšíření, mimo jiné:

• Rozšíření uživatelského rozhraní (UI):
  • Moderní vzhled rozhraní
  • Místo najetí myší na akce jako spuštění výkazu, naplánování výkazu a další, lze tyto položky nabídky najít po kliknutí pravým tlačítkem.
• Stávající Report Studio bude v Cognos v11 přejmenováno na „Výkaz“
  • Zahrnuje vyhledávání datových prvků v modelu Datový sklad Concur

Další informace budou k dispozici v některých z příštích poznámek k verzi.

HARMONOGRAM AKTUALIZACE

Aktualizace Cognos v11 bude implementována předem určenými skupinami klientů.

Bližší informace o komunikaci a načasování budou zveřejněny s blížící se aktualizací. Plánujeme aktualizovat uživatelské rozhraní Analysis/Intelligence pro každého zákazníka automaticky přes víkend.

Aktualizujeme podle entity; zákazníci s více entitami nebo testovacími stránkami mohou mít na svých stránkách různé časové rámce aktualizace. Další informace budou uvedeny v příštích informacích o verzi a před aktualizací vašeho řešení obdržíte také 30denní upozornění.

Z technických důvodů není možné aktualizaci zákazníka konkrétně naplánovat; data budou předem stanovena a zákazníci nemohou přejít na Cognos v11 dříve nebo později.