NextGen UI pro Concur Request

Průběžný vývoj uživatelského rozhraní Concur Request je výsledkem promyšleného návrhu a výzkumu, který přináší moderní, intuitivní a jednoduché prostředí pro proces požadavku.

Zákazníci Concur Request si budou moct prohlédnout uživatelské rozhraní NextGen UI a pak se k jeho používání přihlásit ještě před datem povinného přechodu do produktivního provozu.

Účel/výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Concur Request, které díky svému designu poskytuje moderní, konzistentní, a jednodušší uživatelské prostředí. Tato technologie nám kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje rychleji reagovat na požadavky zákazníků, a průběžně tak plnit jejich měnící se potřeby.

Správa

Ve verzi z listopadu 2020 bylo pro všechny firemní politiky Concur Request na stránky Nová firemní politika požadavků a Upravit firemní politiku požadavků (Správa > Požadavky > Firemní politiky požadavků) přidáno nastavení Automaticky vytvořit výkaz.

Bylo rozhodnuto, že je potřeba ho před zpřístupněním pro klienty ještě vylepšit a z uvedených stránek je dočasně odstraněno.

Účel/výhody pro klienty: Tato aktualizace podporuje vylepšení funkčnosti nastavení.

Ve formulářích segmentů se teď dá nakonfigurovat, aby se za poli zobrazovaly oddělovače řádků. V dialogovém okně Změnit pole formuláře je teď u polí formulářů segmentů na záložce Formuláře a pole (Správa > Požadavek > Formuláře a pole > Pole formuláře) k dispozici zaškrtávací políčko Má za tímto polem oddělovač řádků.

Před touto aktualizací bylo toto zaškrtávací políčko k dispozici u polí formulářů typu Záhlaví požadavku a Položka požadavku, ale ne u polí formulářů typu Segment požadavku.

Účel/výhody pro klienty: Tato aktualizace zajišťuje konzistenci funkčnosti oddělovače řádků ve formulářích typů Záhlaví požadavku a Položka požadavku a Segment požadavku.

Účastníci

Tyto změny se týkají také uživatelského rozhraní NextGen UI. Produkční nasazení této změny bude provedeno ve fázích během několika následujících týdnů. Individuální zákazníci začnou tuto změnu zakoušet mezi 15. a 30. lednem. Produkční nasazení do datového centra Evropy, Středního východu a Afriky (region EMEA) již bylo dokončeno. Produkční nasazení do datových center v USA a Číně se ještě plánuje.

Uživatelé, kteří hledají zaměstnance, aby je přidali jako účastníky pro očekávané výdaje, nyní mají k dispozici další možnosti filtrování k zúžení výsledků hledání. Identifikace zaměstnanců tak bude přesná a efektivní.

Hledání zaměstnanců bývá nesnadné, protože mohou být k dispozici jen dvě vyhledávací pole, jméno a příjmení.

Po této aktualizaci budou ve výchozím zobrazení hledání účastníků – zaměstnanců automaticky zobrazeny i filtry e-mailové adresy a státu.

Aktualizace této funkce přináší následující výhody:

• Přesná identifikace zaměstnanců, odlišení zaměstnanců, kteří mají stejné jméno a příjmení
• Vyšší efektivita hledání zaměstnanců díky filtrům, které pomáhají zúžit výsledky vyhledávání
• Zjednodušení správy účastníků z řad zaměstnanců tím, že již nebude nutné k aktualizaci dat účastníků typu SYSEMP používat import zaměstnanců
• Možnost při hledání účastníků hledat i mezi neaktivními zaměstnanci

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace pomůže zefektivnit hledání účastníků z řad zaměstnanců a zjednoduší jejich správu. Nebude už totiž nutné používat k aktualizaci dat účastníků typu SYSEMP import zaměstnanců.

Autentizace

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Podpora služby Director SAML právě končí. Personál firemních cestovních kanceláří a SAP Concur brzy začne pomáhat zákazníkům, kteří nyní používají Director SAML, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Klientům, kteří teď používají Director SAML, doporučujeme co nejdříve migrovat na SAML v2.

Ukončení podpory pro službu Director SAML je závislé na následujících požadavcích:

• Technici SAP Concur a firemní cestovní kanceláře pomáhají stávajícím klientům SAP Concur s migrací ze služby Director SAML na SAML v2.
• Všichni klienti, kteří nyní spoléhají na službu Director SAML, již migrovali z Director SAML na SAML V2.

Migrace z Director SAML na SAML v2 vyžaduje tyto obecné kroky:

• Klient určí pracovníka, který bude správcem SSO, a přiřadí mu odpovídající oprávnění/roli.
• Správce SSO koordinuje své kroky při získávání metadat SP SAP Concur s technikem SAP Concur.
• Správce SSO nakonfiguruje nastavení SSO u poskytovatele identit na základě informací z metadat SP.
• Správce SSO získá od poskytovatele identit jeho metadata a předá je technikovi SAP Concur.
• Správce SSO přidá několik testovacích uživatelů a otestuje nové připojení s využitím SSO.
• Po úspěšném otestování společnost zavede SSO u všech svých uživatelů SAP Concur.

Další informace o samoobslužné možnosti SSO najdete v dokumentech Shared: Single Sign-On Overview a Shared: Single Sign-On Setup Guide (oba pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Podpora SAP Concur pro kód zpráv HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) právě končí. Pracovníci firemních cestovních kanceláří a SAP Concur v současné době pomáhají zákazníkům používajícím HMAC s přechodem na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur poskytuje samoobslužnou možnost SSO, která správcům klientů umožní nastavit připojení SAML v2 bez asistence pracovníka podpory SAP Concur.

Další informace o samoobslužné možnosti SSO najdete v dokumentech Shared: Single Sign-On Overview a Shared: Single Sign-On Setup Guide (oba pouze v angličtině).

Ukončení podpory HMAC proběhne ve dvou fázích:

1. FÁZE:

• Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení kompatibilní se SAML 2.0.
• Klienti začnou testovat autentizaci pomocí SAML v2.
• Firemní cestovní kanceláře se připraví na zavedení nových klientů SAP Concur do SAML v2.
• Klienti budou v poznámkách k verzi informováni o oficiálním termínu ukončení provozu HMAC. Po oficiálním termínu ukončení provozu nesmějí být žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC; noví klienti musí být zaváděni pomocí SAML v2.
• Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni do SAML v2.

2. FÁZE:

• Firemní cestovní kanceláře převedly všechny stávající klienty SAP Concur ze služby HMAC na SAML v2.
• Podpora používání služby HMAC je ukončena. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2021.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Správa autentizace

Dne 8. prosince 2020 uvedl SAP Concur do provozu nový samoobslužný nástroj pro vydávání tokenů požadavků společnosti, který klientům umožňuje generovat tokeny požadavků společnosti nezbytné pro vyžádání webového tokenu JSON (JWT) při připojování k rozhraním API na platformě SAP Concur.

Požadavky pro vygenerování tokenu požadavku společnosti:

• Klient musí od SAP Concur Client Web Services (CWS) obdržet odkaz na nový nástroj.
• Klient musí od CWS obdržet ID klienta.
• Aby měl správce společnosti prostřednictvím odkazu k samoobslužnému nástroji pro vydávání tokenů požadavků společnosti přístup, musí mít oprávnění správce webových služeb.
• Aby bylo možné vydat token požadavku, musí být povoleno připojení ID klienta (ID aplikace) k dané společnosti.

K získání JWT potřebujete:

• ID klienta od CWS SAP Concur,
• tajný klíč klienta od CWS SAP Concur,
• UUID společnosti vygenerované nástrojem pro vydávání tokenů požadavků společnosti,
• token požadavku společnosti vygenerovaný nástrojem pro vydávání tokenů požadavků společnosti.

Správce webových služeb může pomocí odkazu od CWS přejít na stránku Tokeny požadavků společnosti, zadat do pole ID aplikace ID klienta získané od CWS a kliknutím na Odeslat vygenerovat token požadavku společnosti. V případě potřeby bude moci také vygenerovat náhradní token.

Účel/výhody pro klienty: Nový samoobslužný nástroj umožňuje správcům s příslušnými oprávněními generovat tokeny požadavků společnosti bez asistence interních pracovníků SAP Concur. Kromě toho jim umožňuje bez asistence podpory SAP Concur generovat náhradní tokeny požadavků společnosti v případech, kdy se původní token ztratí nebo skončí jeho platnost.

Kontakty na autorizovanou podporu

Na portálu podpory SAP Concur přibyla možnost, díky které mohou kontaktní osoby autorizované podpory určit, zda by je měli uživatelé kontaktovat v souvislosti se zabezpečením a ochranou dat.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení dává klientům větší kontrolu na tím, kdo má být ve společnosti kontaktován ohledně zabezpečení a ochrany dat a jaká oznámení mohou kontaktní osoby autorizované podpory obdržet.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur provádí migraci entit, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces nejpozději do 31. července 2021. Po dokončení migrace zaznamenají toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Soubory přenesené do řešení SAP Concur musejí být šifrovány veřejným klíčem PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Soubor klíče je k dispozici v kořenové složce klienta.
• 4096bitový podpisový a šifrovací podklíč RSA
• Klíč vyprší každé 2 roky
• Klient zodpovídá za výměnu klíče před vypršením jeho platnosti
  • Datum dalšího vypršení platnosti: 4. září 2022
  • SAP Concur plánuje nahradit aktuální rotační veřejný klíč PGP v kořenové složce klienta 90 dní před vypršením platnosti

Starý klíč PGP SAP Concur bude i nadále podporován pro stávající klienty, ale v budoucnosti bude vyřazen.

SAP Concur doporučuje, aby klienti pro přenos souborů používali bezpečnější rotační veřejný klíč PGP. SAP Concur takový klíč přidal do domovských složek stávajících klientů v pátek 15. ledna, aby usnadnil používání bezpečnějšího rotačního veřejného klíče PGP pro přenos souborů.

Účel/výhody pro klienty: Rotační veřejný klíč PGP poskytuje lepší zabezpečení pro přenos souborů.

Poznámky k verzi

Počínaje lednem 2021 nebude oddělení technických publikací SAP Concur publikovat předběžné poznámky k verzi. Tato změna má usnadnit naši komunikaci s klienty. Po této změně budou pro každý měsíční cyklus verzí publikovány pouze dvě sady poznámek k verzi: koncepty poznámek k verzi a konečné poznámky k verzi.

Bude aktualizován 2021 Release Calendar (pouze v angličtině), aby odrážel tuto změnu.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zjednodušuje komunikaci ohledně poznámek k verzi.

Další informace o datech uveřejnění konceptů poznámek k verzi a konečných poznámek k verzi najdete v dokumentu 2021 Release Calendar (pouze v angličtině).

Platforma SAP Concur

SAP bude v jedné z budoucích verzí (jejíž spuštění je plánováno na 1. června 2021) ukončovat podporu stávajících API Concur Request (verzí 1.0, 3.0 a 3.1) v souladu politikou životního cyklu a vyřazování API SAP Concur. Tato API jsou nahrazena API Concur Request v4. SAP již po vyřazení nebude tato API podporovat.

Konec provozu API v1.0, v3.0 a v3.1 bude zahájen tři měsíce po vyřazení těchto API. Konkrétní data konce provozu jsou závislá na migraci API konkrétního klienta.

Časová osa API v1.0, v3.0, v3.1:

• Ukončení podpory – 1. března 2020 - 31. května 2021
• Vyřazení – 1. června 2021 - 30. listopadu 2021
• Ukončení provozu – začíná po 3 měsících neaktivity ve stavu vyřazení

Účel/výhody pro klienty: API Concur Request v1.0, v3.0 a v3.1 podporují pouze předchozí metodu autentizace, která neuplatňuje nejlepší postupy zabezpečení a nesplňuje standardy Oauth2. Předchozí verze API Concur Request navíc poskytovaly jen omezené možnosti posouvání požadavku ve schvalovacím procesu a možnosti správy vlastních polí jednoduchých a propojených seznamů. Nová API Concur Request v4 tyto problémy řeší.

SAP dále spustil projekt zpětné kompatibility mezi aktuálními API Concur Request a novými API Concur Request v4 (mimo kompatibilitu s ISO), aby bylo možné drtivou většinu případů použití spravovaných v předchozích verzích spravovat i v API Concur Request v4.

Tento měsíc neplánujeme žádné změny.