Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Výdaje edice Professional – souhrn pro správce – březen 2017

Poslední aktualizace: 25. dubna 2017

Správa

**Upozornění** Změna rozvrhu měsíčních verzí

Jak je uvedeno kalendáři verzí pro rok 2017, od března budeme verze Request (Požadavky) vydávat v sobotu místo pátku. Pro většinu uživatelů to nepředstavuje žádnou změnu. Změny související s verzí uvidí v pondělí, stejně jako dříve. Upozorňujeme, že od března žádní uživatelé o víkendu až do neděle pravděpodobně neuvidí změny související s verzí.

Integrace Concur TripLink a Ctrip

je již k dispozici

Ctrip a Concur urychlují proces vykazování výdajů obchodní cesty, upřesňují ho pro naše společné klienty propojením dvou špičkových platforem v oboru a současně tím usnadňují cestování a zefektivňují vykazování výdajů. Integrace Ctrip a Concur umožňuje, aby se všechny cesty s letenkami a ubytováním v hotelu rezervovanými a spravovanými v Ctrip automaticky přenášely do Concur Request and Expense. Integrace Ctrip využívá službu Request, která klientským podnikům poskytuje transparentní pohled na cestovní plány a náklady zaměstnanců.

Tato integrace obsahuje následující dvě významné funkce:

  • Propojení na úrovni podniku – umožňuje spojení účtů Ctrip a Concur na úrovni podniku. Propojení účtů nevyžaduje od jednotlivých zaměstnanců na služební cestě provádění žádných kroků.

  • Cesty Ctrip se zobrazují v Concur Request prostřednictvím TripLink – tato integrace využívá funkci Návrh kanceláře Cesty vytvořené v Ctrip se po rezervování posílají do Concur. Jménem zaměstnance, který má jet na služební cestu, se vytvoří požadavek na rezervaci letenky a hotelového pokoje, které tvoří segmenty požadavku.

  • Cesty z Ctrip se zobrazují v dostupných výdajích Concur prostřednictvím TripLink – po schválení požadavku se mohou cesty zobrazovat jako dostupný výdaj. Klienti, kteří používají Pre-Expense Airfare, uvidí rezervace v poli Dostupné výdaje po vydání letenek. Schopnost vyúčtovat hotely bude k dispozici, jakmile bude cesta kompletní.

  • Segmenty placené společností – Segmenty placené společností se odesílají do Concuru a umožňují klientovi sledovat a sladit všechny itineráře pomocí modulů Expense a Intelligence.

Účel/výhody pro klienty: Tato integrace propojuje cestovní platformu Ctrip s Concur Request a Expense pomocí TripLink. Po dokončení integrace uživatelé automaticky uvidí segmenty své cesty v Request, potom po schválení v Expense. Šetří tak čas a eliminují chyby při zadávání dat.

Expense

**Již brzy** Rozšířený fiskální kalendář pro Analýzu/Intelligence

Concur brzy dodá rozšířený fiskální kalendář pro Analýzu/Intelligence. Fiskální kalendář umožňuje organizacím definovat účetní období nezávislá na standardním kalendářním roce. Mnohé organizace definují vlastní kalendáře a modelují finanční výkaznictví tak, aby reflektovalo různá roční období v podnikání, umožňovalo porovnávat výsledky s přímými konkurenty a eliminovalo hektické období konce roku v lednu.

Nový fiskální kalendář bude k dispozici na stránce Správa výkaznictví, ke které lze získat přístup takto: Správa > Expense.

Expense Pay

Může nyní deaktivovat účet v Bankovnictví zaměstnance

Na stránce Manažer plateb > Monitorovat platby > Bankovnictví zaměstnance mohou nyní správci Expense Pay označit bankovní účet zaměstnance jako Aktivní nebo Neaktivní .

Je-li bankovní účet Neaktivní, zaměstnanec nemůže odesílat výkazy výdajů. Zaměstnanci, kteří v části Profil zadali aktualizované bankovní informace, mohou účet nastavit zpět na Active. Stačí vybrat Ano v poli Aktivní na stránce Profil > Informace o bance. Je-li bankovní účet zaměstnance omylem označen jako Neaktivní, může ho správce Expense Pay vrátit zpět na Aktivní na stránce Bankovnictví zaměstnance. Pokud ale byla deaktivace provedena úmyslně, aby zaměstnance přiměla k aktualizaci bankovního profilu, správce by neměl bankovní účet aktivovat přímo, protože za aktualizaci je odpovědný zaměstnanec.

Export detailů dávkové platby do Excelu

Odkaz Odeslat do aplikace Excel, dostupný v jiných oblastech Concuru, je nyní k dispozici také pro detaily platebního příkazu.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce přináší klientům flexibilitu a zajišťuje konzistenci produktů v Concuru.

Odeslat soubory partnera se zpracováním plateb přes Concur

Správci Expense Pay, kteří zřizují financující účet u Beanstream, globálního platebního partnera Expense Pay, mohou nyní nahrávat dokumenty, které Beanstream vyžaduje, v nové části stránky nastavení existujícího financujícího účtu.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce odstraňuje požadavek na odesílání dokumentů do Beanstream e-mailem. Klient bude společnosti Beanstream stále posílat e-maily, takže může obdržet aktualizaci, že aplikace je dokončena, a používá-li účty v britských librách (GBP) nebo eurech (EUR), může obdržet identifikaci mandátu.

Podporované konfigurace

Podpora bezpečnostního protokolu TLS v 1.0 skončí

Concur oznamuje cyklus ukončení podpory verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS. Podpora bezpečnějších verzí TLS 1.1 a 1.2 bude pokračovat. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.

Poznámka: Toto ukončení podpory se týká pouze velmi malého počtu uživatelů, protože do řešení Concur se prostřednictvím prohlížečů a telefonů omezených na verzi 1.0 přihlašuje méně než 1 % uživatelů Concur.

Upozorňujeme, že nové datum ukončení podpory je v květnu. Datum ukončení podpory jsme přesunuli, aby měli uživatelé dost času tuto změnu zaznamenat a provést potřebné úpravy v nastavení zabezpečení svého prohlížeče. Změny budou podrobně popsány v některé z příštích verzí služby.

Účel/výhody pro klienty: V Concur jsme k tomuto kroku přistoupili poté, co jsme pečlivě zvážili důsledky pro bezpečnost klientů i možnosti upgradu na novější bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 a 1.2. Náš plán na ukončení používání protokolu TLS v 1.0 zajišťuje, aby naši klienti komunikovali se službami Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS v. 1.1 nebo novějších verzí.

**Již brzy** Podpora prohlížeče Microsoft IE v.10 končí 18. srpna 2017

Podpora prohlížečů Microsoft Internet Explorer (IE) verze 10 v produktech Concur skončí 18. srpna 2017. Concur důrazně doporučuje klientům, kteří používají IE v.10, aby ho před tímto datem aktualizovali na nejnovější verzi nebo aby nainstalovali jiný podporovaný prohlížeč a pracovali s ním.

Terminologie

Změna terminologie – korejština

Concur změnil následující korejský výraz:

Anglický výraz

Původní korejský výraz

Aktualizovaný korejský výraz

cost object

원가 직접 대상

비용 오브젝트

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zvyšuje přesnost a konzistenci korejské verze uživatelského rozhraní Concuru.

**Již brzy** Změny terminologie – španělština

V dubnu Concur aktualizuje následující latinskoamerické španělské výrazy.

Anglický výraz

Původní španělský výraz

Aktualizovaný španělský výraz

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zvyšuje přesnost a konzistenci latinskoamerické španělské verze uživatelského rozhraní Concuru.

**Již brzy** Změny terminologie – italština

V dubnu Concur změní následující italské výrazy.

Anglický výraz

Původní italský výraz

Aktualizovaný italský výraz

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zvyšuje přesnost a konzistenci italské verze uživatelského rozhraní Concuru.

Cestovné

Změna na výpočet jednodenní tuzemské cesty – Polsko

Pro libovolnou jednodenní tuzemskou cestu poskytuje systém nulové cestovné pouze tehdy, trvá-li cesta méně než 8 hodin. Pro cesty, které trvají přesně 8 hodin, poskytuje systém 50% cestovné.

Před touto změnou poskytoval systém pro cesty trvající přesně 8 hodin nulové cestovné.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna umožňuje klientům zachovávat zákonnou shodu.