Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Mobile edice Professional – souhrn pro správce – září 2019

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.
Android / iPhone / iPad – aktualizace mobilních požadavků

S radostí oznamujeme, že uživatelé mobilní aplikace SAP Concur mají k dispozici zdokonalenou verzi Concur Request. Věnovali jsme pozornost názorům zákazníků a jejich doporučením a celý proces jsme přepracovali, od začátku až do konce.

V následujících dvou verzích získají uživatelé mobilní aplikace SAP Concur přístup k nově upraveným nabídkám a funkcím, jak jsou popsány níže.

PLÁN

Aktualizace budou k dispozici všem uživatelům mobilní aplikace SAP Concur takto:

  • iOS (iPhone/iPad): zářijová verze (9.73)

  • Android: říjnová verze (9.74)

AKTUALIZACE POŽADAVKŮ:

Jedná se o tyto změny:

  • Uživatelům mobilní aplikace SAP Concur, jejichž společnost tuto funkci povolila, je nově k dispozici funkce více firemních zásad na uživatele, díky které budou moci vybírat z více firemních zásad.

  • Na obrazovce Nový požadavek a na kartě Detaily obrazovky detailů požadavku jsou nově podporována vlastní pole.

  • Obrazovka Požadavky byla upravena tak, aby uživatelé měli snadnější přístup k informacím o požadavku. Byly doplněny nové karty AktivníVše:

  • Z nové karty Aktivní máte přístup na:

    • Zpět odeslané požadavky

    • Požadavky aktuálně zpracovávané správcem požadavků

    • Požadavky aktuálně čekající na zpracování agentem firemní cestovní kanceláře

    • Na kartě Aktivní můžete rovněž:

      • Vytvořit nový požadavek

      • Upravit požadavek

      • Zobrazit všechny karty

      • Upravit, přiložit, zobrazit a vytisknout přiložené obrázky

      • Přidat komentář do záhlaví

      • Vytisknout požadavek

      • Odeslat požadavek

      • Zobrazit neodeslané a odeslané požadavky

    • Z nové karty Vše máte přístup na:

      • Neodeslané požadavky

      • Zpět odeslané požadavky

      • Požadavky aktuálně zpracovávané správcem požadavků

      • Požadavky aktuálně čekající na zpracování agentem firemní cestovní kanceláře

      • Požadavky zpracované agenty firemní cestovní kanceláře

      • Požadavky zpracované správcem požadavků

    • Na kartě Vše můžete rovněž:

      • Vytvořit nový požadavek

      • Upravit požadavek

      • Zobrazit všechny karty

      • Upravit, přiložit, zobrazit a vytisknout přiložené obrázky

      • Přidat komentář do záhlaví

      • Vytisknout požadavek

      • Odeslat požadavek

      • Zobrazit neodeslané a odeslané požadavky

      • Zobrazit schválené a zpracované požadavky

    • Zobrazit požadavky označené červeně a žlutě kvůli výjimkám

  • Obrazovka detailů požadavku byla upravena tak, aby uživatelé měli snadnější přístup k informacím o požadavku. Byly doplněny nové karty DetailyVýdaj:

    • V horní části obrazovky detailů výdaje si můžete jednoduše prohlédnout tyto detaily požadavku:

      • Celková částka

      • Status odeslání

      • Název požadavku

      • Data požadavku

      • ID požadavku

      • Na nové kartě Detaily můžete:

        • Zobrazit všechna pole

        • Vyplnit pole

        • Upravit detaily požadavku

        • Vytvořit segmenty

        • Zobrazit segmenty

        • Upravit segmenty

        • Vymazat segmenty

      • Na nové kartě Výdaj můžete:

        • Zobrazit detaily výdaje

      • Na stránku detailů požadavku bylo doplněno nové menu s těmito možnostmi:

        • Letenka

        • Pronájem vozidla

        • Jízdenka na vlak

        • Rezervace hotelu

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

DŮLEŽITÉ: Tyto plánované změny nemusí představovat všechna chystaná vylepšení a úpravy v produktech a službách SAP Concur. Plánované změny, které se týkají více produktů nebo služeb SAP Concur, jsou společně popsány ve zvláštním dokumentu. Seznamte se s dalšími souhrny správce k plánovaným změnám v Plánované změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – září 2019.

**Plánované změny** Android/iPhone/iPad – Politika vyřazování pro mobilní aplikaci SAP Concur

SAP Concur představí novou politiku vyřazování pro mobilní aplikaci. Na základě této nové politiky vyřazování nebude SAP Concur nadále řešit požadavky starších verzí mobilní aplikace, díky čemuž se bude moci lépe soustředit na aktuální funkce a rozšíření. Politika rovněž definuje proces označování atributů nebo funkcí, které by měly být pro uživatele nepřístupné.

Je-li verze mobilní aplikace v zařízení uživatele starší než dvě nejnovější verze, SAP Concur uživatele informuje zprávou z Centra zpráv a upozorněním push, že nepoužívá podporovanou verzi aplikace. Tyto zprávy se začnou uživatelům zasílat po vydání říjnové verze mobilní aplikace (9.74).

Je-li používaná verze mobilní aplikace starší než posledních sedm verzí, na přihlašovací stránce se zobrazí oznámení o upgradu a uživatel se do mobilní aplikace SAP Concur na svém mobilním zařízení nedostane. Od dubnové verze 2020 (9.79) uživatelé, kteří používají verze starší než 9.72, ztratí přístup do mobilní aplikace SAP Concur.

Více informací o nové politice naleznete v nejčastějších dotazech (pouze anglicky).

Další informace budou k dispozici v dalších poznámkách k verzi.

Účel/výhody pro klienty: Tato politika vede uživatele k tomu, aby používali nejaktuálnější verze mobilní aplikace s nejnovějšími dostupnými funkcemi. Uživatelé současně získávají stabilnější a lépe udržované verze aplikace.

**Plánované změny** Android / iPhone / iPad – změna designu přihlašovací stránky

V prvním čtvrtletí roku 2020 bude přepracována a zdokonalena mobilní přihlašovací stránka. Zlepší se uživatelská přívětivost, zdokonalí zabezpečení a zjednoduší konfigurace. Změna pomůže rovněž zákazníkům, kteří k jednotnému přihlášení používají více než jednoho poskytovatele identity (jako je OKTA nebo Azure).

Dojde i k dalším změnám, které budou popsány v poznámkách k následujícím verzím.

Upozornění pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.