Změny modelu

V této verzi je pro Expense (Výdaje) k dispozici nové pole vztahující se k ujeté vzdálenosti.

Popis: Pole Zdroj dat umožňuje uživatelům hlásit zdroj informací o trase pro ujetou vzdálenost pro výdaje vozidla.

Nové pole související s ujetou vzdáleností naleznete v Expense (Výdajích) v této složce:

• Expense > Výkazy výdajů > Výdaje vozidla

V této verzi jsou pro Expense (Výdaje) k dispozici dvě aktualizovaná pole data.

Popis: Hodnoty pro tato pole nyní zahrnují čas a datum. Například hodnota pole Počáteční datum auditu nyní označuje datum a čas, kdy byl audit zahájen.

Aktualizovaná pole související s daty auditu naleznete v Expense (Výdajích) v těchto složkách:

• Expense > Auditní služba > Auditní služba Concur

V této verzi je pro Invoice (Faktury) k dispozici nové pole vztahující se k faktuře.

Popis: Pole Klíč zdroje původu bylo přidáno za účelem podpory výkazu Neodeslané požadavky podle schvalovatele – detail. Výkaz používá toto pole k odfiltrování nepotřebných dat, jako jsou opakující se faktury, z výkazu.

Nové pole související s fakturami naleznete v Invoice (Fakturách) v této složce:

• Invoice > Informace záhlaví požadavku na platby > Klíče

Od této verze jsou v Travel (Cestování) dostupná nová pole související s TripLink.

Popis: Tato pole umožňují uživatelům hlásit stav jízdenky/letenky a klíče rezervačního záznamu pro segmenty jízdenky/letenky, letecké dopravy a železniční dopravy.

Nová pole související s TripLink naleznete v Travel (Cestování) v těchto složkách:

• Travel > Rezervace a jízdenky/letenky > Klíče
• Travel > Segmenty jízdenek/letenek
• Travel > Segmenty jízdenek/letenek > Klíče
• Travel > Segmenty letecké dopravy > Klíče
• Travel > Segmenty železniční dopravy > Klíče

Změny lokalizace

Od květnové verze SAP Concur přidal do výkazů, modelu a archivu Analysis/Intelligence podporu pro bulharštinu, chorvatštinu, dánštinu, finštinu, kanadskou francouzštinu, maďarštinu, norštinu, polštinu, rumunštinu, ruštinu, slovenštinu a turečtinu, ale lokalizace modelu zatím není zákazníkům v těchto jazycích dostupná.

Od červnové verze podporuje model Analysis/Intelligence bulharštinu, chorvatštinu, dánštinu, finštinu, kanadskou francouzštinu, maďarštinu, norštinu, polštinu, rumunštinu, ruštinu, slovenštinu a turečtinu.

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o nastavení jazyka v Cognos najdete na informačním listu Localization for Analysis/Intelligence (pouze v angličtině).

Od červnové verze je dokončen projekt lokalizace pro výkazy, model a archiv Analysis/Intelligence, s výjimkou několika výkazů a složek, na jejichž lokalizaci se i nadále pracuje. SAP Concur plánuje dokončení lokalizace těchto složek a výkazů na červencovou verzi.

Následující výkazy ve složce Analysis – standardní výkazy budou od červnové verze dostupné v brazilské portugalštině, češtině a španělštině:

• TripLink > Detaily TripLink podle cestujícího

Následující výkazy ve složce Intelligence – standardní výkazy budou od červnové verze dostupné v brazilské portugalštině, češtině a španělštině:

• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Panel – přehled výdajů manažera oddělení
• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Panel – přehled manažera oddělení
• Soukromé panely > Přehled správy faktur > Ovládací panely - Přehled správy faktur
• Soukromé panely > Přehled správy výdajů > Panel – přehled správy výdajů
• Výdaje > Provozní stručný přehled
• TripLink > Detaily TripLink podle cestujícího

VÝKAZY, KTERÉ ZATÍM NEJSOU LOKALIZOVANÉ

Některé výkazy ve složce Analysis – standardní výkazy pro zákazníky Analysis a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence zatím nejsou dostupné v bulharštině, brazilské portugalštině, chorvatštině, češtině, dánštině, finštině, kanadské francouzštině, maďarštině, norštině, polštině, rumunštině, ruštině, slovenštině, španělštině a turečtině.

Než budou tyto výkazy lokalizovány, budou se zobrazovat v americké angličtině.

Následující výkazy ve složce Analysis – standardní výkazy zatím nejsou dostupné v bulharštině, chorvatštině, dánštině, finštině, kanadské francouzštině, maďarštině, norštině, polštině, rumunštině, ruštině, slovenštině a turečtině:

• Audit > Souhrn auditu podle zaměstnance
• Audit > Souhrn auditu podle otázky
• Audit > Status povinného auditu zaměstnance
• Invoice > Detaily účastníka
• Invoice > Nejvyšší fakturační výdaje prodejců – souhrn

Následující výkaz ve složce Intelligence – standardní výkazy zatím není dostupný v bulharštině, brazilské portugalštině, chorvatštině, češtině, dánštině, finštině, kanadské francouzštině, maďarštině, norštině, polštině, rumunštině, ruštině, slovenštině, španělštině a turečtině:

• Daň -> Detaily australské daně ze zaměstnaneckých výhod

Následující výkazy ve složce Intelligence – standardní výkazy zatím nejsou dostupné v bulharštině, chorvatštině, dánštině, finštině, kanadské francouzštině, maďarštině, norštině, polštině, rumunštině, ruštině, slovenštině a turečtině:

• Audit > Souhrn auditu podle zaměstnance
• Audit > Souhrn auditu podle otázky
• Audit > Status povinného auditu zaměstnance
• Zpracování výdajů > Statistika schvalovatele
• Invoice > Detaily účastníka
• Invoice > Nejvyšší fakturační výdaje prodejců – detaily
• Invoice > Nejvyšší fakturační výdaje prodejců – souhrn
• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Panel – přehled manažera oddělení
• Soukromé panely / Přehled manažera oddělení/ Detailní výkazy > Detaily využití kreditní karty
• Soukromé panely / Přehled manažera oddělení / Detailní výkazy > Detaily budoucí cesty
• Soukromé panely / Přehled správy faktur / Detailní výkazy > Stárnutí závazků – detaily
• Soukromé panely / Přehled správy faktur / Detailní výkazy > Výdaje bez objednávky a výdaje s objednávkou – detaily
• Soukromé panely / Přehled správy výdajů / Panel – přehled správy výdajů
• Soukromé panely / Přehled správy výdajů / Detailní výkazy > Detaily výjimky firemní politiky
• Prémiové panely / Actionable Analytics > Řídicí panel manažera
• Prémiové panely / Actionable Analytics > Výstraha sledování rozpočtu a cestovní výdaje manažera
• Výdaje > Provozní stručný přehled

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o nastavení jazyka v Cognos najdete na informačním listu Localization for Analysis/Intelligence (pouze v angličtině).

Změny výkazu

Aby se optimalizovala funkčnost v souvislosti s novou funkcí Uchování dat, SAP Concur mění dobu uchování pro uložené výstupy výkazů v Cognosu ze šesti měsíců na tři týdny.

Doba uchování pro uložený výstup výkazu je délka období, po kterou je tento výstup z provedeného výkazu Cognos uložen a dán k dispozici zákazníkovi. Po této aktualizaci budou muset zákazníci po třech týdnech spustit výkaz znovu, aby se uložil aktuální výstup výkazu, protože veškerá uložená data výstupu výkazu starší než tři týdny budou odstraněna.

Tato aktualizace proběhne někdy v době mezi červnovou verzí tj. 16. červnem 2018, a červencovou verzí, tj. 14. července 2018.

Po lokalizaci výkazů ve složce Standardní výkazy budou nyní výkazy ve složce Mezinárodní výkazy zastaralé. Někdy v době mezi červnovou verzí tj. 16. červnem 2018, a červencovou verzí, tj. 14. července 2018, bude složka Mezinárodní výkazy a v ní obsažené výkazy odebrány ze složky Standardní výkazy.

Když se složka odstraní, odstraní se i všechny plány, které zákazníci vytvořili pro výkazy ve složce Mezinárodní výkazy. Zákazníci budou muset vytvořit plány pro ekvivalentní verzi výkazů ve složce Standardní výkazy.

UMÍSTĚNÍ SLOŽKY

Složka je umístěna zde:

• Analysis – Standardní výkazy > Mezinárodní výkazy
• Intelligence – Standardní výkazy > Mezinárodní výkazy

Výkaz Neodeslané požadavky podle schvalovatele – detail byl aktualizován a nyní neobsahuje opakované faktury z výsledků výkazu. V této aktualizaci bylo přidáno do výkazu pole Klíč zdroje původu za účelem odfiltrování opakovaných faktur z výkazu. Pole se ve výkazu nezobrazuje, ale když je hodnota pole Klíč zdroje původu pro položku požadavku na platbu Opakovaná faktura, bude opakovaná faktura z výkazu vyloučena.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Faktura
• Intelligence – Standardní výkazy ‎> Faktura

Ostatní změny

Popis výstrahy Transakce kreditní kartou na kartě Nastavení Actionable Analytics na stránce Konfigurace výkaznictví byl aktualizován a nyní obsahuje informace o kódech kategorie obchodníka. Tato aktualizace proběhne podle plánu někdy v době mezi červnovou verzí tj. 16. červnem 2018, a červencovou verzí, tj. 14. červencem 2018.

Toto rozšíření se vztahuje pouze na text popisu na kartě Nastavení Actionable Analytics. Ačkoli byly reference na kategorie obchodníků z výše uvedeného popisu v květnové verzi odebrány, výstraha se přesto spouštěla i v případě, že byly provedeny transakce kreditní kartou u obchodníka, který byl spojen s jedním z kódů obchodníka označeného ke kontrole.

CO VIDÍ SPRÁVCE

Popis výstrahy Transakce kreditní kartou je na kartě Nastavení Actionable Analytics aktualizován.

Popis z květnové verze:

Transakce kreditní kartou

Odešle manažerům BI výstrahu, když je částka transakce kreditní kartou větší nebo rovna prahové částce ve vaší měně výkaznictví [měna výkaznictví vaší organizace].

Nový popis:

Transakce kreditní kartou

Odešle manažerům BI výstrahu, když je částka transakce kreditní kartou větší nebo rovna prahové částce ve vaší měně výkaznictví [měna výkaznictví vaší organizace], nebo patří k určité kategorii obchodníků.

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o Actionable Analytics naleznete v uživatelské příručce Analysis/intelligence: Actionable Analytics User Guide (jen v angličtině).

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

V Evropě platí velmi specifické požadavky ohledně souhlasu uživatele s používáním souborů cookie. Existují dva druhy souhlasu s ukládáním souborů cookie do počítače uživatele. Jak je popsáno na následujících stránkách, o tom, která možnost bude platit, rozhodují jednotlivé státy. Máte k dispozici tyto možnosti:

• Aktivní souhlas: Uživatel aktivně souhlasí s používáním souborů cookie. V takovém případě musí SAP Concur získat souhlas uživatele před tím, než do jeho počítače uloží soubory cookie.
• Pasivní souhlas: Uživatel používání souborů cookie nezakáže.

O tom, který typ souhlasu se bude používat, rozhodují jednotlivé státy.

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zaručují, že uživatelé aplikace SAP Concur budou ve shodě s globálními požadavky na ochranu osobních údajů.

Květnové poznámky k verzi obsahovaly oddíl věnovaný novému odkazu na předvolby ohledně souborů cookie v zápatí stránek aplikace SAP Concur. Popisuje změny v procesu týkajícího se souborů cookie zavedené ve verzi z 12. května kvůli zvláštním evropským předpisům ohledně souhlasu.

Aby byla zajištěna správná reakce aplikace SAP Concur na předpisy, požádali jsme o asistenci společnost TrustArc, která je globálním poskytovatelem správy ochrany soukromí a osobních údajů. Proto zajistěte, aby oddělení IT (nebo jiné příslušné oddělení) ve vaší organizaci přidalo společnosti TrustArc do seznamu výjimek, aby mohla tyto procesy náležitě sledovat a spravovat.

V seznamu výjimek musí být celé její domény – ne IP adresa – protože IP adresa se mění. Přidejte do seznamu tyto domény:

• trustarc.com
• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Účel / výhody pro klienty: Přidáním do seznamu výjimek zajistíte, že společnost TrustArc bude mít náležitý přístup potřebný ke správě předpisů ohledně souhlasu jménem systému SAP Concur.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Concur Open je stavový panel služby SAP Concur, kde se v reálném čase zobrazují výpadky a incidenty pro vybrané služby SAP Concur a všechna datová centra. Concur Open zobrazuje aktuální stav služby a historii incidentů za posledních 20 dnů.

V budoucí verzi budou do Concur Open přidány nové funkce. Uživatelé budou moci i nadále přistupovat ke Concur Open a zobrazovat si dostupnost služeb Concur. Navíc se však uživatelé SAP Concur budou moci přihlašovat do Concur Open a:

• zobrazit stav služby pro produkty a datové centrum specifické pro danou společnost,
• přistupovat k možnostem odběru aktualizací týkajících se incidentů, které ovlivňují služby specifické pro jejich společnost,
• zobrazit si historii služeb za poslední dva roky, včetně detailních analytických informací o hlavních příčinách incidentů a akcích podniknutých společností SAP Concur při těchto incidentech.

Účel / výhody pro klienty: Zákazníci využívají Concur Open k monitorování výpadků služeb SAP Concur, jejich stavu a dostupnosti. Přidáním této nové funkce docílíme toho, že zákazníci budou mít k dispozici personalizované zobrazení stavu jejich služeb a dostupnosti. Cílem SAP Concur je poskytovat přesnější a transparentnější přehled o incidentech/výpadcích.

Odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele je k dispozici v zápatí stránek SAP Concur.

To však není uvedeno na všech stránkách SAP Concur. V takovém případě se může uživatel vrátit na domovskou stránku a kliknout na odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele tam.

SAP Concur na červenec také plánuje přidání odkazu na Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele do nápovědy online.

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.