Změny modelu

V této verzi je pro Expense (Výdaje) k dispozici nové pole vztahující se ke zdroji výdajů.

Popis: Uživatelé mohou do pole Znak Zdrojem výdaje je kancelář vykazovat, zda je původním zdrojem výdaje firemní cestovní kancelář nebo cestovní kancelář.

Nové pole vztahující se ke zdroji pro Expense (Výdaje) se nachází v této složce:

• Výdaje > Výkazy výdajů > Informace o položce

Změny lokalizace

Od červnové verze je dokončen projekt lokalizace pro výkazy, model a archiv Analysis/Intelligence, s výjimkou několika výkazů, na jejichž lokalizaci se i nadále pracuje.

Od červencové verze jsou následující výkazy ve složce Analysis – standardní výkazy dostupné v bulharštině, brazilské portugalštině, chorvatštině, češtině, dánštině, finštině, kanadské francouzštině, maďarštině, norštině, polštině, rumunštině, ruštině, slovenštině, španělštině a turečtině:

• Audit > Souhrn auditu podle zaměstnance
• Audit > Souhrn auditu podle otázky
• Audit > Status povinného auditu zaměstnance
• Invoice > Detaily účastníka
• Invoice > Nejvyšší fakturační výdaje prodejců – souhrn

Od červencové verze jsou následující výkazy ve složce Intelligence – standardní výkazy dostupné v bulharštině, brazilské portugalštině, chorvatštině, češtině, dánštině, finštině, kanadské francouzštině, maďarštině, norštině, polštině, rumunštině, ruštině, slovenštině, španělštině a turečtině:

• Audit > Souhrn auditu podle zaměstnance
• Audit > Souhrn auditu podle otázky
• Audit > Status povinného auditu zaměstnance
• Zpracování výdajů > Statistika schvalovatele
• Invoice > Detaily účastníka
• Invoice > Nejvyšší fakturační výdaje prodejců – detaily
• Invoice > Nejvyšší fakturační výdaje prodejců – souhrn
• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Detailní výkazy > Detaily využití kreditní karty
• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Detailní výkazy > Detaily budoucí cesty
• Soukromé panely > Přehled správy faktur > Detailní výkazy > Stárnutí závazků – detaily
• Soukromé panely > Přehled správy faktur > Detailní výkazy > Výdaje bez objednávky a výdaje s objednávkou – detaily
• Soukromé panely > Přehled správy výdajů > Panel – přehled správy výdajů
• Soukromé panely > Přehled správy výdajů > Detailní výkazy > Detaily výjimky firemní politiky
• Prémiové panely > Actionable Analytics > Řídicí panel manažera
• Prémiové panely > Actionable Analytics > Výstraha sledování rozpočtu a cestovní výdaje manažera
• Výdaje > Provozní stručný přehled
• Daň > Detaily australské daně ze zaměstnaneckých výhod

VÝKAZ, KTERÝ ZATÍM NENÍ LOKALIZOVANÝ

Následující výkaz ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence zatím není dostupný v bulharštině, brazilské portugalštině, chorvatštině, češtině, dánštině, finštině, kanadské francouzštině, maďarštině, norštině, polštině, rumunštině, ruštině, slovenštině, španělštině a turečtině:

• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Panel – přehled manažera oddělení

SAP Concur plánuje dokončení lokalizace tohoto výkazu na srpnovou verzi. Než bude tento výkaz lokalizován, bude se zobrazovat v americké angličtině.

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o nastavení jazyka v Cognos najdete na informačním listu Localization for Analysis/Intelligence (pouze v angličtině).

Změny výkazu

Klienti Analysis a Intelligence mohou použít nový výkaz Drive – přijetí k lepšímu sledování použití a přijetí Concur Drive pro záznamy výdajů za ujetou vzdálenost. Výkaz obsahuje počet záznamů za ujetou vzdálenost, procento přijetí Concur Drive, počet záznamů za ujetou vzdálenost souvisejících s trasami v Concur Drive a procento tras Concur Drive, které byly změněny. Ve výkazu se také zobrazuje prvních 10 zaměstnanců s nejvyšším počtem změn částek za ujetou vzdálenost poskytnutých z Concur Drive.

Ve výkazu Drive – přijetí se zobrazují data aktuálního kalendářního čtvrtletí na základě data odeslání k platbě.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• Počet záznamů ujeté vzdálenosti
• Drive – přijetí
• Položky ujeté vzdálenosti s trasami Drive
• Trasa Drive – modifikace
• Třída
• Zaměstnanec
• ID zaměstnance
• Počet záznamů ujeté vzdálenosti
• Položky ujeté vzdálenosti se změnami Drive
• Vzdálenost trasy – Drive
• Vzdálenost trasy – záznam ujeté vzdálenosti

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Výdaje
• Intelligence – Standardní výkazy ‎> Výdaje

Výkaz úpravy daně ve fakturách byl aktualizován a nyní obsahuje pět nových sloupců.

Nové sloupce jsou:

• Dodací adresa
• Město dodací adresy
• Stát dodací adresy
• PSČ dodací adresy
• Stát dodání

Nové sloupce poskytují informace o dodací adrese pro fakturu.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Faktura
• Intelligence – Standardní výkazy ‎> Faktura

Ostatní změny

Popis výstrahy Transakce kreditní kartou na kartě Nastavení Actionable Analytics na stránce Konfigurace výkaznictví byl aktualizován a nyní obsahuje informace o kódech kategorie obchodníka. Tuto aktualizaci plánujeme provést v době mezi červencovou verzí tj. 21. červencem 2018, a srpnovou verzí, tj. 18. srpnem 2018.

Toto rozšíření se vztahuje pouze na text popisu na kartě Nastavení Actionable Analytics. Ačkoli byly reference na kategorie obchodníků z výše uvedeného popisu v květnové verzi odebrány, výstraha se přesto spouštěla i v případě, že byly provedeny transakce kreditní kartou u obchodníka, který byl spojen s jedním z kódů obchodníka označeného ke kontrole.

CO VIDÍ SPRÁVCE

Popis výstrahy Transakce kreditní kartou je na kartě Nastavení Actionable Analytics aktualizován.

Popis z květnové verze:

Transakce kreditní kartou

Odešle manažerům BI výstrahu, když je částka transakce kreditní kartou větší nebo rovna prahové částce ve vaší měně výkaznictví [měna výkaznictví vaší organizace].

Nový popis:

Transakce kreditní kartou

Odešle manažerům BI výstrahu, když je částka transakce kreditní kartou větší nebo rovna prahové částce ve vaší měně výkaznictví [měna výkaznictví vaší organizace], nebo patří k určité kategorii obchodníků.

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o Actionable Analytics naleznete v uživatelské příručce Analysis/intelligence: Actionable Analytics User Guide (pouze v angličtině).

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

Concur Open je stavový panel služby SAP Concur, kde se téměř v reálném čase zobrazují známé a rozsáhlé výpadky a incidenty týkající se vybraných služeb SAP Concur a všech datových center. Concur Open zobrazuje aktuální stav služby a historii incidentů za posledních 20 dnů.

Na konec července je plánováno přidání nové funkce do panelu Concur Open. Uživatelé si mohou pomocí panelu Concur Open dál zobrazovat dostupnost služby Concur, žádné funkce se neruší. Od této verze se však uživatelé SAP Concur budou moci přihlásit do Concur Open a:

• zobrazit si stav datového centra a služeb specifických pro jejich firmu,
• nastavit možnosti odběru zpráv o incidentech, které mají dopad na služby specifické pro jejich společnost,
• zobrazit si historii služeb za poslední dva roky včetně detailních analytických informací o hlavních příčinách incidentů a akcích podniknutých systémem SAP Concur při konkrétních incidentech.

Účel/výhody pro klienty: Zákazníci využívají Concur Open k monitorování výpadků služeb SAP Concur, jejich stavu a dostupnosti. Nová funkce poskytne zákazníkům personalizované zobrazení stavu a dostupnosti jejich služeb. Cílem systému SAP Concur je poskytovat přesnější a transparentnější přehled o incidentech a výpadcích.

Odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele je k dispozici v zápatí stránek SAP Concur.

Zápatí se však nezobrazuje na všech stránkách SAP Concur. V takovém případě se může uživatel vrátit na domovskou stránku a kliknout na odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele tam.

Od této verze je tento odkaz k dispozici i v online nápovědě. 

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

SAP Concur plánuje stáhnout produkt Insight Premium k 31. prosinci 2018.

Insight Premium je produkt pro výkaznictví, který jsme krátce nabízeli, ale již několik let ho nenabízíme ani neaktualizujeme. Většina funkcí, které jsme původně nabízeli v Insight Premium, je nyní součástí Intelligence.

Účel / výhody pro klienty: Stažení funkce umožňuje Concuru soustředit vývojářské úsilí na budoucí vylepšení produktu Intelligence, jehož funkčnost, inovativnost a hodnota je nyní mnohem vyšší než hodnota staršího produktu.

Upozornění pro klienty

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.