Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Analysis/Intelligence edice Professional – souhrn pro správce – březen 2021

Původní příspěvek

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.

Změny modelu

Tento měsíc nedochází k žádným změnám modelu.

Změny ve výkazech

Aktualizovaný výkaz: Detaily mobilních metrik

Do výkazu Detaily mobilních metrik jsou nyní přidána další seskupení událostí a další události. Výkaz Detaily mobilních metrik uvádí přehled akcí v Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a akcí přihlášení, které zaměstnanci provedli v daném období prostřednictvím mobilní aplikace SAP Concur. Výkaz nyní obsahuje metriky pro tyto události:

Concur Expense

  • Výdaje přidané do výkazu
  • Asociovaná stvrzenka s výkazem
  • Vytvořené rychlé výdaje
  • Upravené rychlé výdaje
  • Uploadovaná samostatná mobilní stvrzenka

Concur Invoice

  • Schválená faktura
  • Zamítnutá faktura

Concur Travel

  • Zarezervovaná letenka
  • Zarezervované vozidlo
  • Zarezervovaná jízdenka na vlak

Přihlášení

  • Přihlášen

CO VIDÍ UŽIVATEL

Na stránce Výzvy jsou nyní k dispozici zaškrtávací políčka Faktura a Přihlášení ve výzvě Seskupení událostí.

Když je vybráno zaškrtávací políčko Faktura, budou dostupné pro výběr události Schválená faktura a Zamítnutá faktura v seznamu výzev Události.

Když je vybráno zaškrtávací políčko Přihlášení, bude dostupná pro výběr událost Přihlášen v seznamu výzev Události.

K dispozici je nyní dalších pět událostí pro Concur Expense. Když je vybráno zaškrtávací políčko Expense, budou dostupné pro výběr události Výdaje přidané do výkazu, Asociovaná stvrzenka s výkazem, Vytvořené rychlé výdaje, Upravené rychlé výdaje a Uploadovaná samostatná mobilní stvrzenka v seznamu výzev Události.

K dispozici jsou nyní další tři události pro Concur Travel. Když je vybráno zaškrtávací políčko Travel, budou dostupné pro výběr události Zarezervovaná letenka, Zarezervované vozidlo a Zarezervovaná jízdenka na vlak v seznamu výzev Události.

Když je vybrána událost ve výzvě Události na stránce Výzvy, zobrazí se sloupec přidružený k události a vyplní se ve výkazu.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

  • Analýza – standardní výkazy > Mobilní použití
  • Intelligence – standardní výkazy > Mobilní použití

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o výkazu Detaily mobilních metrik najdete v kapitole 15: Folder – Mobile Usage příručky Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Ostatní změny

Aktualizace přenosu souborů: **Probíhá** Migrace starších souborů SAP Concur

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur provádí migraci entit, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces v období od aktuálního data do 31. července 2021. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

  • Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

  • st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Aktualizace přenosu souborů: Rotace klíče PGP dostupného pro přenos souborů (15. ledna)

Soubory přenášené do řešení SAP Concur musí být šifrovány veřejným klíčem PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Soubor klíče je k dispozici v kořenové složce klienta.

  • ID klíče 40AC5D35

  • 4096bitový podpisový a šifrovací podklíč RSA

  • Klíč vyprší každé 2 roky

  • Klient zodpovídá za výměnu klíče před vypršením jeho platnosti

    • Datum dalšího vypršení platnosti: neděle 4. září 2022

    • SAP Concur plánuje nahradit aktuální rotační veřejný klíč PGP v kořenové složce klienta 90 dní před vypršením platnosti

Starý klíč PGP SAP Concur (ID klíče D4D727C0) bude i nadále podporován pro stávající klienty, ale v budoucnosti bude vyřazen.

SAP Concur doporučuje, aby klienti pro přenos souborů používali bezpečnější rotační veřejný klíč PGP. SAP Concur takový klíč přidal do domovských složek stávajících klientů v pátek 15. ledna, aby usnadnil používání bezpečnějšího rotačního veřejného klíče PGP pro přenos souborů.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Účel/výhody pro klienty: Rotační veřejný klíč PGP poskytuje lepší zabezpečení pro přenos souborů.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Ostatní změny

**Plánované změny** Upgrade na IBM Cognos, verze 11

Moduly Analysis a Intelligence poskytuje IBM® Cognos®. Cognos bude pro moduly Analysis a Intelligence aktualizován na v11.

Tato aktualizace přinese pro modul Analysis a Intelligence několik rozšíření, mimo jiné:

  • Rozšíření uživatelského rozhraní (UI):
    • Moderní vzhled rozhraní
    • Místo najetí myší na akce jako spuštění výkazu, naplánování výkazu a další, lze tyto položky nabídky najít po kliknutí pravým tlačítkem.
  • Stávající Report Studio bude v Cognos v11 přejmenováno na „Výkaz“
    • Zahrnuje vyhledávání datových prvků v modelu Datový sklad Concur

Další informace budou k dispozici v některých z příštích poznámek k verzi.

HARMONOGRAM AKTUALIZACE

Aktualizace Cognos v11 bude implementována předem určenými skupinami klientů.

Bližší informace o komunikaci a načasování budou zveřejněny s blížící se aktualizací. Plánujeme aktualizovat uživatelské rozhraní Analysis/Intelligence pro každého zákazníka automaticky přes víkend.

Aktualizujeme podle entity; zákazníci s více entitami nebo testovacími stránkami mohou mít na svých stránkách různé časové rámce aktualizace. Další informace budou uvedeny v příštích informacích o verzi a před aktualizací vašeho řešení obdržíte také 30denní upozornění.

Z technických důvodů není možné naplánovat žádnou konkrétní aktualizaci zákazníka. Termíny budou předem stanoveny a zákazníci nemohou přejít na Cognos v11 dříve ani později.

Před touto aktualizací zavádíme program pro první uživatele. Tato možnost není otevřená ostatním zákazníkům, nabízí nám však příležitost připravit se na úplnou aktualizaci.

Oznámení pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.