Změny modelu

V této verzi je v Invoice (Fakturách) k dispozici nové pole vztahující se k časovému záznamu.

Popis: Nové pole Časový záznam faktury zobrazuje časový záznam související s platným obrázkem faktury pro klienty, kteří používají digitální faktury namísto papírových faktur. Pole Časový záznam faktury je povinné pole japonské směrnice e-Bunsho.

Nové pole týkající se časového záznamu naleznete ve Fakturách (Invoice) v této složce:

• Faktury > Služba zachycování požadavku na platbu > Hlavička požadavku služby zachycování

Změny výkazu

Do panelu Přehled kombinovaných výdajů je nyní přidán Filtr typů plateb. Filtr typů plateb umožňuje klientům filtrovat a zobrazovat kombinované výdaje ve výdajích a fakturách podle typu platby.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Filtr typů plateb je zobrazen v levém horním rohu panelu Přehled kombinovaných výdajů. Dostupné typy plateb jsou uvedeny v abecedním pořadí s údajem „Expense“ nebo „Invoice“ vedle typu platby, aby bylo zřejmé, zda typ platby pochází z aplikace Expense nebo Invoice.

Když se panel Přehled kombinovaných výdajů spustí poprvé, zobrazí se v panelu data pro všechny typy plateb.

Chcete-li v panelu Přehled kombinovaných výdajů filtrovat podle jednoho nebo více typů plateb, zaškrtněte políčko vedle typů plateb, které chcete zobrazit, a poté klikněte na tlačítko Dokončit. Panel lze filtrovat podle více typů plateb najednou.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Panel Výdaje – přehled správy je umístěný zde:

• Intelligence – Standardní výkazy > Soukromé panely > Panel kombinovaných výdajů

Další informace o panelu Přehled kombinovaných výdajů najdete v průvodci Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Do výkazu Analýza trendů drobných výdajů byly přidány další vizuální indikátory, které jasně odlišují viditelné výdaje od drobných výdajů, takže můžete ve výkazu rychle identifikovat drobné výdaje.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Graf na každé kartě výkazu Analýza trendů drobných výdajů i nadále znázorňuje viditelné výdaje modrými sloupci, ale neviditelné výdaje se nyní zobrazují jako fialové sloupce. Vedle názvu každého viditelného výdaje v legendě ke grafu se nyní zobrazuje text (Viditelný výdaj).

Text (Viditelný výdaj) se také zobrazuje vedle názvů viditelných výdajů ve výkazu a v části Definice legendy.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > TripLink
• Inteligence – standardní výkazy ‎> TripLink

Další informace o výkazu Analýza trendů drobných výdajů najdete v průvodci Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Ve výkazu Výjimky párování objednávek a faktur byla provedena celá řada vylepšení, včetně těch, která mají za cíl zlepšení přesnosti dat výkazu.

Kromě toho byly změněny některé z výzev ve výkazu a sloupců výkazu a některé další sloupce byly přeuspořádány.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Na stránce Výzvy byla výzva Požadavek na objednávku uživatele (nepovinné) přejmenována na Fakturu požaduje (nepovinné) a výzvy Vyberte dodavatele k zahrnutí (volitelné) a Požadavek na fakturu uživatele (nepovinné) byly změněny a nyní obsahují pole Klíčová slova a Hledat společně s funkcemi seznamu Výsledky a Výběr.

Ve výkazu Výjimky párování objednávek a faktur byly provedeny následující změny:

• Sloupec Text výjimky je přejmenován na Zpráva o výjimce
• Sloupec Kód výjimky byl z výkazu odstraněn
• Sloupec Objednávku požaduje je přejmenován na Požaduje
• Sloupec Počet dní do splatnosti je nahrazen sloupcem Datum splatnosti platby
• Do výkazu byl přidán sloupec Stav schválení

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Faktura
• Intelligence – Standardní výkazy ‎> Faktura

Další informace o výkazu Výjimky párování objednávek a faktur najdete v části Chapter 12: příručky Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Ostatní změny

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

Ve snaze o průběžné zajišťování bezpečnosti našich produktů a služeb vydal SAP Concur nový certifikát SSL pro concursolutions.com. Současný certifikát vyprší dne 16. března 2019.

Všichni zákazníci, kteří si připnuli tento certifikát s končící platností, budou muset aktualizovat na nový certifikát před 16. březnem 2019. Pokud se neaktualizuje připnutý certifikát před 16. březnem 2019, vaše organizace i uživatelé budou mít problémy s výpadky produktů a služeb SAP Concur.

Zákazníci, kteří si nepřipnuli certifikát, nemusí podnikat žádné kroky, protože nový certifikát se aktualizuje automaticky. Většina zákazníků si certifikáty nepřipíná.

Upozorňujeme: V rámci rozšíření našeho programu bezpečnosti a shody se bude tento certifikát každoročně aktualizovat.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zajistí průběžnou bezpečnost našich produktů a služeb.

Pro odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur našim uživatelům bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu bezpečných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Pay).

Během prvního čtvrtletí roku 2019 pak budou přecházet i další služby. Sledujte poznámky k verzím, kde naleznete informace o termínech dalších změn.

SAP Concur vydal poznámku k verzi ohledně aktualizovaných e-mailových upozornění. Mějte na paměti, že tato poznámka k verzi za dva měsíce již nebude k dispozici.

DŮLEŽITÉ

Poznámky:

• Mějte na paměti, že obsah e-mailů se nezměnil, byl aktualizován pouze jejich vzhled.
• Změny se projeví postupně. Týmy jednotlivých produktů (Expense, Invoice, Travel etd.) se rozhodnou, kdy začnou nový formát používat. Načasování závisí na dostupnosti zdrojů a na prioritě ostatních plánovaných rozšíření.
• Neočekávejte, že se e-maily ze všech produktů změní najednou. Příklad: napřed se může změnit vzhled zpráv o schválení z Expense a později i ostatních upozornění z Expense.
• Tento projekt nemá určené žádné datum ukončení. Změny mohou probíhat déle než rok.

Před rokem 2017 musely autorizované kontaktní osoby podpory, které využívaly portál podpory SAP Concur, zodpovědět před komunikací s podporou bezpečnostní otázky. Tato funkce byla ukončena, protože se změnilo její provedení.

Od 3 ledna bude tato funkce znovu dostupná.

Účel / výhody pro klienty: Zákazníci tuto funkci oceňují, protože jim poskytuje další úroveň zabezpečení. Nikdo se totiž nemůže vydávat za

• ASC a vyžádat si nevhodné nebo neočekávané změny konfigurace

  – ani za –

• koncového uživatele a získat přístup k jeho důvěrným údajům.

Ostatní změny

Tato informace se již v poznámkách k verzi nebude vyskytovat.

Další informace o deaktivovaných uživatelích najdete v informačním listu Obecné informace: Archivace dat deaktivovaných uživatelů.

SAP Concur plánuje přidat novou stránku Přihlášení s aktualizovaným přihlašovacím rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují pomocí uživatelského jména a hesla. Současní uživatelé využívající SSO (Single Sign-On) se přihlásí, aniž by museli zadávat další přihlašovací údaje. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Na nové stránce Přihlášení najdete následující možnosti:

• Dvoustupňové přihlášení poskytuje lepší zabezpečení, splňuje současné průmyslové standardy a zajišťuje vyšší úspěšnost přihlašování.
• Přihlášení k více účtům umožňuje správcům přihlásit se k více účtům.
• Odebrání nápovědy k heslu: zajišťuje vyšší bezpečnost pro uživatele i pro SAP Concur.
• Avatar uživatele zlepšuje uživatelský komfort (plánováno do příští verze).

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje lepší zabezpečení a rychlejší a pohodlné přihlašování uživatelů k produktům a službám SAP Concur.