Analysis/Intelligence edice Professional – souhrn pro správce – září 2019

Původní příspěvek

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.

Změny modelu

Nové pole: Je otevřeno znovu

V této verzi je ve Výdajích k dispozici nové pole související s výkazem výdajů.

Popis: Nové pole Je otevřeno znovu dovolí uživatelům oznamovat, zda je výkaz výdajů otevřen znovu. Původně má pole Je otevřeno znovu pro výkaz výdajů hodnotu null (prázdné). Jakmile se výkaz výdajů znovu otevře, bude tato hodnota nastavena na A. Až bude schvalovací proces pro výkaz výdajů dokončen, bude hodnota pole Je otevřeno znovu nastavena na N. Toto pole bylo do modelu přidáno pro použití s některou z plánovaných budoucích funkcí.

Aktualizace datového modelu je naplánována do 13. září 2019.

Nové pole pro výkazy výdajů ve Výdajích se nachází v této složce:

Výdaje > ýkazy výdajů > Informace v hlavičce výkazu > dodatečné detaily výkazu

Nové pole: Typ asistenta pro výdaje

V této verzi je ve Výdajích nové pole související s asistentem výdajů.

Popis: Nové pole Typ asistenta pro výdaje dovoluje uživatelům ohlásit, jaký typ asistenta pro výdaje uživatel aktivoval, když vytvářel výkazy výdajů. Momentálně existují dva typy asistenta pro výdaje: Kalendář a Cesty. Typ Kalendář asistenta pro výdaje vytváří výkazy výdajů na základě kalendářního měsíce. Typ Cesty asistenta pro výdaje vytváří výkazy výdajů na základě itinerářů jednotlivých cest.

Aktualizace datového modelu je naplánována do 13. září 2019.

Nové pole týkající se asistenta výdajů pro Výdaje se nachází v této složce:

Výdaje > Seznamy > Informace o zaměstnanci > Preference

Změny oprávnění u informací o zaměstnancích v datovém modelu – aktualizováno

V srpnové verzi upravil SAP Concur způsob filtrování informací o zaměstnancích v datovém modelu Cognos. K informacím o zaměstnancích v datovém modelu byla přidána další oprávnění pro filtrování informací o zaměstnancích z datového modelu jak pomocí filtru využívajícího hierarchii BI manažera, tak pomocí filtru založeného na hierarchii vykazování.

Tato úprava zajišťuje, že mohou klienti prohlížet pouze informace o zaměstnancích, které přísluší kombinaci jim přiřazené uživatelské role v Cognosu, jim přiřazených skupin v hierarchii vykazování a jejich oprávnění BI manažera, pokud existují.

V zářijové verzi jsme vrátili změny provedené ve filtrech modelu v srpnové verzi, nastavili jsme filtry zpět do jejich předchozího stavu, ve které datový model používá pro filtrování informací o zaměstnancích z datového modelu pouze hierarchii BI manažera. Tato aktualizace je naplánována do 13. září 2019.

SAP Concur dbá na ochranu informací o uživatelích a na to, aby k nim měli přístup pouze klienti s odpovídajícími oprávněními.

Další informace o uživatelských rolích v Cognosu, hierarchii vykazování a oprávněních BI manažera naleznete v uživatelské příručce Analysis/Intelligence: Overview (pouze v angličtině).

INFORMACE NA POZADÍ

Změny datového modelu v srpnové verzi měly neočekávaný dopad na všechny výkazy. Dále je uveden stav, v jakém byla data ve výkazech zobrazena před touto změnou a po ní:

Pokud před srpnovou změnou uživatel změnil organizační jednotky ve společnosti, zůstala data o výdajích přidružená k zaměstnanci v přidružené organizační jednotce v době, kdy výdaje vznikly. Příklad: Pokud uživatel patřil do oddělení A a potom přešel do oddělení B, zůstanou výdaje vzniklé v době, kdy byl zaměstnanec v oddělení A, viditelné pro oddělení A. Každý výdaj vzniklý poté, co zaměstnanec přešel do oddělení B, byl viditelný pouze pro oddělení B.
Změnil-li zaměstnanec oddělení po implementaci srpnové změny filtrů, nebyly již výdaje přidružené k oddělení A viditelné pro oddělení A ani tehdy, když data v databázi dosud existovala. Oddělení B mohlo vidět své přidružené výdaje, dokud byl zaměstnanec jeho součástí. Ale jakmile zaměstnanec přešel do jiného oddělení, řekněme do oddělení C, potom již nebyly viditelné ani výdaje přidružené k oddělení B, ani k oddělení A.

V důsledku toho nebyla historická data o výdajích viditelná ve výkazech, s výjimkou dat o výdajích přidružených k organizační jednotce, k níž je zaměstnanec momentálně přiřazen.

OPĚTOVNÉ SPUŠTĚNÍ VÝKAZŮ

Pokud jste spustili výkazy po srpnové verzi a před aktualizací ze 13 září 2019, některé z výkazů nemusely obsahovat všechna data z důvodu změny filtrů. Aby byla zajištěna maximální přesnost, možná budete muset některé výkazy spuštěné v tomto období spustit znovu.

Změny ve výkazech

Aktualizovaný výkaz: Cestovní příkazy podle segmentu

Do výkazu Cestovní příkazy podle segmentu je nyní přidán nový sloupec Typ výdaje. S novým sloupcem Typ výdaje se ve výkazu Cestovní příkazy podle segmentu nyní zobrazují částky cestovních příkazů podle typu výdaje pro každý cestovní příkaz.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Do výkazu Cestovní příkazy podle segmentu je přidán sloupec Typ výdaje.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

Analýza – standardní výkazy > Cestovní příkaz
Intelligence – standardní výkazy > Cestovní příkaz

Další informace o výkazu Cestovní příkazy podle segmentu naleznete v kapitole 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Vylepšení vzhledu standardních výkazů

SAP Concur průběžně standardizuje vzhled stránek Výzvy a výstupů standardních výkazů uložených ve složkách Analysis – standardní výkazy a Intelligence – standardní výkazy. Tyto aktualizace zajistí konzistentní vzhled standardních výkazů.

Úpravy se nijak nedotknou obsahu stránek Výzvy nebo výstupů výkazů, nýbrž jen jejich obecného vzhledu a způsobu práce s nimi.

Jedná se o průběžný projekt. Jako první se aktualizovalo 50 nejčastěji používaných standardních výkazů. Klientům se aktualizace výkazů zobrazí, jakmile je zpřístupníme.

AKTUALIZOVANÉ VÝKAZY

V zářijové verzi jsou v rámci tohoto projektu aktualizovány tyto výkazy: Tyto aktualizace výkazů ve složkách Cesty a Prodejce rovněž představují poslední změny projektu vylepšení vzhledu standardních výkazů, který je tímto dokončen.

Název složky	Název výkazu
Cesty	Detaily stvrzenky za pronájem vozidla
	Cestování zaměstnanců
	Detaily leteckého segmentu
	Detaily itineráře
	Počet cest podle organizátora
	Počet cest podle cestujícího
	Detaily jízdenky/letenky
	Schválení cesty
	Uživatelská historie Concur Travel

Prodejce	Detaily letenky
	Souhrn letenky
	Detaily pronájmu vozidla
	Výdaje na pronájem vozidla překračují rezervovanou částku
	Souhrn pronájmu vozidla
	Třída dvojice měst
	Detaily hotelu
	Výdaje na hotel překračují rezervovanou sazbu
	Souhrn ubytování v hotelu
	První dvojice měst

Ostatní změny

Rozšíření průvodce Standard Reports by Folder

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

Cestující
Popisek datové položky	Název datové položky	Výraz datové položky	Popis datové položky
Zakoupil	<Zakoupil>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Oficiální jméno a příjmení cestujícího zaměstnance (například John Smith)
Zarezervoval	<Zarezervoval>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Jméno zaměstnance, který zarezervoval danou cestu (ve formátu příjmení, jméno)
Cestující	<Cestující>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Zaměstnanec, který cestuje (formát příjmení, jméno)
Je primární?	<Je primární?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Zobrazuje, zda je cestující primárním cestujícím (formát Ano/Ne)

Aktualizace přenosu souborů: Kontrola zdrojových IP adres (EMEA)

Tato poznámka k verzi není určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů pomocí SAP Concur. Pro naše zákazníky a dodavatele, kteří se účastní výměny dat prostřednictvím různých zabezpečených protokolů pro přenos dat provádí SAP Concur změny, které zvýší zabezpečení pro tyto přenosy souborů.

Od 21. října 2019 zavede SAP Concur kontrolu zdrojových adres IP (Internet Protocol) pro všechny účty pro přenos souborů v oblasti Evropy, Středního východu a Afriky (EMEA).

Toto oznámení se týká tohoto koncového bodu DNS pro přenos souborů:

st-eu.concursolutions.com

IP adresy úspěšných přihlášení z poslední doby SAP Concur přidá do seznamu řízení přístupu SAP Concur. Pokud potřebujete do seznamu řízení přístupu SAP Concur přidat další IP adresy, obraťte se na podporu SAP Concur.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny přinášejí vyšší bezpečnost přenosů souborů.

Aktualizace přenosu souborů: Ukončení podpory nezabezpečených algoritmů a šifer protokolu SSH (14. října 2019)

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a dodavatele, kteří se účastní výměny dat prostřednictvím různých zabezpečených protokolů pro přenos dat provádí SAP Concur změny, které zvýší zabezpečení pro tyto přenosy souborů.

Od 8 hod. tichomořského letního času (PDT) 14. října 2019 SAP Concur nebude podporovat tyto algoritmy a šifry nezabezpečeného protokolu SSH:

(výměna klíče) diffie-hellman-group-exchange-sha1
(šifrování) aes128-cbc
(šifrování) aes192-cbc
(šifrování) aes256-cbc
(kód autentizace zpráv) hmac-md5
(kód autentizace zpráv) hmac-sha1-96
(kód autentizace zpráv) hmac-md5-96

Toto oznámení zachovává následující koncové body DNS přenosu souborů :

st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn

Pokud potřebujete pomoci, obraťte se na podporu SAP Concur.

Další informace naleznete v uživatelské příručce Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (pouze v angličtině).

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny přinášejí vyšší bezpečnost přenosů souborů.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Tento měsíc neplánujeme žádné změny specifické pro Analysis/Intelligence.

Upozornění pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.