Změny modelu

V této verzi jsou pro Expense (Výdaje) k dispozici nová pole zdanitelných částek zaměstnance.

Popis: Nová pole zdanitelných částek zaměstnance umožňují uživatelům vykazovat nezdanitelné a paušální zdanitelné částky zaměstnanců, které se používají při výpočtech daně v Německu. Tato pole byla přidána do modelu pro použití s budoucí funkcí.

Nová pole související se zdanitelnými částkami zaměstnanců naleznete v Expense (Výdajích) v těchto složkách:

• Expense > Výkazy výdajů > Zdanitelná částka zaměstnance

V této verzi jsou pro Expense (Výdaje) k dispozici nová pole pro cestovné.

Nová pole místa výkonu práce umožňují uživatelům hlásit adresu práce pro místo příjezdu itineráře cestovného.

Nová pole související s cestovným naleznete v Expense (Výdajích) v této složce:

• Expense > Cestovné > Segmenty itineráře

Změny výkazu

K dispozici je nový soukromý panel, tzv. Přehled kombinovaných výdajů. Klienti Intelligence si mohou v novém přehledu kombinovaných výdajů zobrazit klíčové metriky pro kombinované výdaje své společnosti v souvislosti s výkazy výdajů a fakturami společnosti. Panel pomáhá klientům sledovat trendy v metrikách, dopad na peněžní tok a rozpočty a pomůže vám vyhodnotit potřebu změn ve výkazu výdajů a v procesech nákupu za účelem jejich optimalizace.

Tato verze je první iterací panelu. V nadcházejících měsících rozšíříme panel o další metriky a detailní výkazy.

FUNKCE PANELU

Část Celkové kombinované výdaje obsahuje kombinované výdaje pro Expense i Invoice pro aktuální rok a aktuální čtvrtletí, a dále kombinovaná celková časová rozlišení pro aktuální čtvrtletí.

Kombinované výdaje zahrnují všechny výkazy výdajů, které byly odeslány k platbě a všechny faktury, které byly odeslány ke zpracování plateb. Kombinované výdaje nezahrnují časová rozlišení. Počet časových rozlišení, který se zobrazuje v této části, je kombinací celkových nezaplacených výdajových položek, nepřiřazených transakcí kreditní karty a nezaplacených faktur pro aktuální čtvrtletí.

Graf v části Celkové kombinované výdaje je vizualizací procentuálních hodnot kombinovaných výdajů, které se připisují Expense a Invoice pro aktuální rok.

Když přesunete ukazatel myši nad konkrétní část grafu, zobrazí se vám typ výdajů (Expense nebo Invoice) společně s částí a procentuální hodnotou celkových kombinovaných výdajů spojených s daným typem výdaje pro aktuální rok. V níže uvedeném příkladu pochází 23 procent celkových kombinovaných výdajů ze všech výkazů výdajů, které byly odeslány k platbě pro aktuální rok.

Část Průměrný životní cyklus obsahuje vizualizaci průměrů životního cyklu aktuálního čtvrtletí pro výkazy výdajů a faktury vaší společnosti, včetně celkového průměrného počtu dní pro výkaz výdajů a životního cyklu faktury pro aktuální čtvrtletí. Všechny hodnoty, které se zobrazují v části Průměrný životní cyklus, jsou průměry.

• Hodnota Průměrný počet dní představuje průměrný počet dní předložení, schválení a uhrazení výkazů výdajů nebo faktur pro aktuální čtvrtletí.
• Hodnota Předložení představuje průměrný počet dní od data výdajové transakce až do data předložení výkazu výdajů nebo průměrný počet dní od data vytvoření faktury až po moment odeslání faktury pro aktuální čtvrtletí.
• Hodnota Schválení představuje průměrný počet dní od data prvního předložení výkazu výdajů nebo faktury až do schválení daného výkazu výdajů nebo faktury pro aktuální čtvrtletí.
• Hodnota Platba představuje průměrný počet dní od data schválení výkazu výdajů až po datum, kdy je výkaz výdajů odeslán k platbě, nebo průměrný počet dní od data schválení faktury až po datum, kdy je faktura odeslána ke zpracování platby pro aktuální čtvrtletí.

Když přesunete ukazatel myši nad část lišty životního cyklu, zobrazí se aktuální čtvrtletí, fáze životního cyklu a průměrný procentuální podíl výkazů výdajů nebo faktur, které se aktuálně nacházejí v dané fázi životního cyklu.

Část Trend kombinovaných výdajů poskytuje vizuální znázornění kombinovaných výdajů za aktuální rok pro Expense (Výdaje) i Invoice (Faktury).

Kombinované výdaje zahrnují všechny výkazy výdajů, které byly odeslány k platbě a všechny faktury, které byly odeslány ke zpracování plateb. Kombinované výdaje nezahrnují časová rozlišení.

Když přesunete ukazatel myši nad segment výdajů na liště, zobrazí se měsíc, rok, typ výdaje (Expense nebo Invoice) a schválená částka související se segmentem pro výdaje, které byly odeslány k platbě nebo pro faktury, které byly odeslány ke zpracování platby za daný měsíc.

INFORMACE V PANELU

Každá část v panelu Přehled kombinovaných výdajů obsahuje informační ikonu. Kliknutím na ikonu se otevře popis dané části panelu a odkaz Více informací. Odkaz Více informací otevře příručku Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině) v samostatném okně.

DETAILNÍ VÝKAZY

Každá část v panelu Přehled kombinovaných výdajů obsahuje ikonu detailů ve výkazu. Kliknutím na tuto ikonu zobrazíte seznam výkazů přidržený k této části včetně podrobného výkazu k části.

První výkazy v seznamu jsou podrobné výkazy přidružené k této části. Když si vyberete výkaz ze seznamu, otevře se v samostatném okně.

UMÍSTĚNÍ PANELU

Panel Výdaje – přehled správy je umístěný zde:

Další informace o panelu Přehled kombinovaných výdajů najdete v průvodci Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

V panelu Přehled kombinovaných výdajů existují dva nové detailní výkazy pro část Průměrný životní cyklus: Detaily průměrného životního cyklu – Expense a Detaily průměrného životního cyklu – Invoice. Výkaz Detaily průměrného životního cyklu – Expense je kopií výkazu Detaily průměrného životního cyklu v panelu Přehled výkazu výdajů manažera oddělení. Jediným rozdílem mezi verzemi Expense (Výdajů) ve výkazu je název výkazu.

V panelu Přehled výkazu výdajů manažera oddělení se detailní výkaz nazývá Průměrný životní cyklus – detaily. V panelu Přehled kombinovaných výdajů se detailní výkaz pro Expense (Výdaje) nazývá Detaily průměrného životního cyklu – Expense.

Výkaz Detaily průměrného životního cyklu – Expense poskytuje detailní informace o výkazech výdajů jednotlivce. Výkazy výdajů jsou vypsány podle jejich aktuální fáze v životním cyklu výkazu výdajů – Odesláno, Schváleno nebo Zaplaceno.

Výkaz Detaily průměrného životního cyklu – Invoice poskytuje detailní informace o fakturách jednotlivce. Faktury jsou uvedeny podle jejich aktuální fáze v životním cyklu výkazu faktur – Odesláno, Schváleno nebo Zaplaceno.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz Detaily průměrného životního cyklu – Invoice

• Zaměstnanec
• ID zaměstnance
• Název požadavku
• ID požadavku
• Číslo faktury
• Schválená částka položky
• Počet výjimek
• Datum vytvoření
• Datum odeslání
• Čas k odeslání
• Datum
• Schvalovatel
• Krok
• Dny

UMÍSTĚNÍ VÝKAZŮ

Výkazy jsou umístěny zde:

• Intelligence - Standardní výkazy ‎> Soukromé panely > Panel kombinovaných výdajů > Detailní výkazy

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o výkazech Detaily průměrného životního cyklu – Expense a Detaily průměrného životního cyklu – Invoice a o panelu Přehled kombinovaných výdajů najdete v průvodci Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Výkaz Detaily účastníka nyní zahrnuje pouze informace o účastníkovi pro účastníky související s výdaji. Před touto aktualizací výkaz obsahoval všechny účastníky, kteří byli dříve nebo v současnosti spojeni s výdajem.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > Shoda
• Inteligence – standardní výkazy ‎> Shoda

Výzva k datu výkazu Detaily drobných výdajů byla aktualizována a nyní umožňuje pouze data od 1. ledna 2017 nebo pozdější. Je tomu tak kvůli vylepšenému srovnávacímu procesu viditelných výdajů, který je dostupný teprve pro data od 1. ledna 2017 nebo pozdější.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Pole Od ve výzvě Datum odeslání k platbě je nyní standardně nastaveno na 1. ledna 2017 a pole Od nyní akceptuje pouze data od 1. ledna 2017 nebo pozdější.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > TripLink
• Inteligence – standardní výkazy ‎> TripLink

Ostatní změny

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

Výkazy Panel analýzy trendu drobných výdajů a Detaily drobných výdajů byly vydány v rámci verze ze srpna 2018 s vylepšenými daty srovnávání výdajů a itineráře. Data srovnávání výdajů a itineráře však byla aktualizována pouze do konce července 2018. Mezi verzemi z 22. září 2018 a 13. října 2018 plánuje SAP Concur aktualizovat příslušná data srovnávání výdajů a itineráře až do aktuálního data.

To bude mít vliv na veškeré vlastní výkazy vytvořené za použití polí Asociovaná rezervace cesty nebo Klíč asociované cestovní rezervace z tabulky Informace o záznamu v datovém modelu.

Pole Asociovaná rezervace cesty jsou umístěna v následující složce v datovém modelu:

• Expense (Výdaje) > Výkazy výdajů > Informace o záznamu > Asociovaná rezervace cesty

Klíč asociované cestovní rezervace je umístěn v následující složce v datovém modelu:

• Expense (Výdaje) > Výkazy výdajů > Informace o položce > Klíče

Concur Open je stavový panel služby SAP Concur, kde se zobrazují známé a rozsáhlé výpadky a incidenty pro vybrané služby SAP Concur a všechna datová centra. Concur Open zobrazuje aktuální stav služby a historii incidentů za posledních 20 dnů.

Personalizovaný panel Concur Open byl zpřístupněn 11. září.

V této verzi bude do panelu Concur Open přidána nová funkce. Uživatelé SAP Concur se budou moci přihlásit do personalizovaného zobrazení Concur Open a:

• zobrazit si stav datového centra a služeb specifických pro jejich firmu,

• nastavit možnosti odběru zpráv o incidentech, které mají dopad na služby specifické pro jejich společnost,

• zobrazit si historii služeb za poslední dva roky včetně detailních analytických informací o hlavních příčinách incidentů a akcích podniknutých systémem SAP Concur při konkrétních incidentech.

Účel / výhody pro klienty: Zákazníci využívají Concur Open k monitorování výpadků služeb SAP Concur, jejich stavu a dostupnosti. Tato nová funkce poskytne zákazníkům personalizované zobrazení stavu a dostupnosti jejich služeb. Cílem systému SAP Concur je poskytovat přesnější a transparentnější přehled o incidentech a výpadcích.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

SAP Concur plánuje stáhnout produkt Insight Premium k 31. prosinci 2018.

Insight Premium je produkt pro výkaznictví, který jsme krátce nabízeli, ale již několik let ho nenabízíme ani neaktualizujeme. Concur Intelligence obsahuje funkce nabízené původně spolu s aplikací Insight Premium.

Účel/výhody pro klienty: Stažení funkce umožňuje Concuru soustředit vývojářské úsilí na budoucí vylepšení produktu Intelligence, jehož funkčnost, inovativnost a hodnota je nyní mnohem vyšší než hodnota staršího produktu.

Upozornění pro klienty

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.