Výdaje edice Professional – souhrn pro správce – únor 2017
Správa
**Upozornění** Změna rozvrhu měsíčních verzí
Jak je uvedeno kalendáři verzí pro rok 2017, od března budeme verze Expense (Výdaje) vydávat v sobotu místo pátku. Pro většinu uživatelů to nepředstavuje žádnou změnu. Změny související s verzí uvidí v pondělí, stejně jako dříve. Upozorňujeme, že od března žádní uživatelé o víkendu až do neděle pravděpodobně neuvidí změny související s verzí.
Vylepšené vyhledávání kreditních karet
V nástroji pro firemní karty Concur vylepšil funkci vyhledávání na kartě Správa transakcí takto:
Concur opravil možnost Číslo účtu (přesná shoda), takže ta již nepřináší stejné výsledky pro různá čísla karet.
Na kartě Správa transakcí je k dispozici nová možnost Poslední segment. Ta funguje stejně jako již existující možnost Poslední segment na kartě Správa účtů.
Nové vyhledávání podle čísla účtu (přesná shoda) je nyní rychlejší, protože po kliknutí do pole se odstraní předchozí číslo.
Účel/výhody pro klienty: Zlepšení vyhledávání transakcí podle čísla účtu šetří čas.
Výdaje
**Již brzy** Podpora bezpečnostního protokolu TLS v 1.0 skončí v březnu 2017
Concur oznamuje cyklus ukončení podpory verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS. Podpora bezpečnějších verzí TLS 1.1 a 1.2 bude pokračovat. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.
Poznámka: Toto ukončení podpory se týká pouze velmi malého počtu uživatelů, protože do řešení Concur se prostřednictvím prohlížečů a telefonů omezených na verzi 1.0 přihlašuje méně než 1 % uživatelů Concur.
Upozorňujeme, že nové datum ukončení podpory je v březnu. Datum ukončení podpory jsme přesunuli z 31. ledna na 31. března 2017, aby měli uživatelé dost času tuto změnu zaznamenat a provést potřebné úpravy v nastavení zabezpečení svého prohlížeče. Změny budou podrobně popsány v některé z příštích verzí služby.
Účel/výhody pro klienty: V Concur jsme k tomuto kroku přistoupili poté, co jsme pečlivě zvážili důsledky pro bezpečnost klientů i možnosti upgradu na novější bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 a 1.2. Náš plán na ukončení používání protokolu TLS v 1.0 zajišťuje, aby naši klienti komunikovali se službami Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS v. 1.1 nebo novějších verzí.
Expense Pay
Změna na nový financující účet
Karta Definice dávky na stránce Konfigurace dávek v Manažeru plateb nyní umožňuje snadnější správu financujících účtů. Všechny změny se zobrazí v Konfigurace dávek > Financující účty a v každé definici dávky.
Účel/výhody pro klienty: Aktivní a dostupné financující účty se zobrazí v jednom zobrazení, ve kterém je lze nyní jednodušeji měnit. Klienti mohou nyní spravovat financující účty z okna konkrétní definice dávky.
Nový sloupec v monitorování dávek
Ve snaze zjednodušit změnu jednoho typu financujícího účtu za jiný Concur v Manažeru plateb přidal nový sloupec do Zobrazit dávky > Rozšířené hledání. Sloupec umožňuje sledovat, jaký financující účet systém použil pro danou uskutečněnou dávku.
Účel/výhody pro klienty: Tato změna umožní správcům snadno identifikovat a odlišit financující účty Classic od novějších financujících účtů Global. To bude důležité při migraci z financujících účtů Classic na Global.
K dispozici jsou financující účty Global pro USD a CAD
Concur rozšířil nabídku produktu Expense Pay Global o podporu pro americké (USD) a kanadské dolary (CAD).
Účel/výhody pro klienty: Klienti s produktem Expense Pay Global mohou nyní vytvářet financující účty Global pro proplácení náhrad svým zaměstnancům v USD a CAD a plateb kartami American Express (AMEX).
Cestovné
Diety pro finské zaměstnance se nyní vypočítávají podle místa pobytu za 24 hodin
Od této verze se sazba denních diet ve Finsku nově odvozuje od místa pobytu cestujícího přesně 24 hodin po jeho odjezdu. Tato změna vyplývá z nových legislativních předpisů a nahrazuje standardní výpočet na konci kalendářního dne. (23.59:59 konec dne).
Nyní když cestující odjede na cestu v 8.00 hod., vypočtená sazba diet se odvodí od místa jeho pobytu v 7.59:59 hod. druhého dne, tedy 24 hodin po jeho odjezdu.
Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení zajišťuje, že Výdaje i cestující splní upravené legislativní požadavky ve Finsku.
DPH
Aktualizace pro položky Zábava za účelem dodržení shody se zákonnými požadavky
Concur aktualizuje požadavky týkající se daně z přidané hodnoty (DPH) v souladu s nedávným návrhem uvedeným v platnost švédskou vládou, podle kterého zaměstnavatelé již nebudou moci vykazovat výdaje typu Zábava jako odčitatelné položky. Srážky DPH budou maximalizovány na 300 švédských korun (bez DPH) na osobu a příležitost.
Typy výdajů, na které to má vliv:
Zábava: Snídaně
Zábava: Oběd
Zábava: Večeře
Účel/výhody pro klienty: Tato změna umožní podnikům zajistit shodu s doporučenými daňovými postupy.