Na této stránce můžete definovat:

• E-mail

• Výzvy

• Zobrazení

Použití těchto možností:

1. Klikněte na Profil > Nastavení profilu > Preference výdajů (v části Nastavení Výdajů v menu na levé straně).

2. Zadejte požadované možnosti.

   Odeslat email při...	Popis
   Dochází ke změně stavu zálohy	Když je tato možnost vybraná, odešle se e-mail při každé změně stavu, například ze stavu Vydáno do stavu Schváleno.
   Záloha je odesílána ke schválení	Když je tato možnost vybraná, odešle se e-mail schvalovateli záloh, kdykoli jeden ze zaměstnanců v jeho skupině podá požadavek na zálohu.
   Dochází ke změně stavu výkazu výdajů	Když je tato možnost vybraná, odešle se e-mail zaměstnanci při každé změně odeslaného výkazu výdajů, například při změně ze stavu Podáno do stavu Schváleno nebo Zaplaceno. Jedinou výjimkou je, když schvalovatel odešle výkaz zpět zaměstnanci, aby ho znovu odeslal. V této situaci se neodešle e-mail o změně stavu, ale odešle se jiný e-mail, „„Odeslat zpět zaměstnanci“.
   Přijdou nové transakce firemní kartou	Když je tato možnost vybraná, odešle se e-mail zaměstnanci při každém importu nových transakcí firemní kartou.
   Faxované stvrzenky byly úspěšně přijaty	Když je tato možnost vybraná, odešle se e-mail zaměstnanci při každém přijetí nových faxovaných stvrzenek do služby Concur Imaging Service.
   Výkaz výdajů je odesílán ke schválení	Když je tato možnost vybraná, odešle se oprávněnému schvalovateli e-mail, kdykoli zaměstnanec odešle schvalovateli výkaz výdajů ke schválení.
   Dochází ke změně stavu požadavku na autorizaci	Když je tato možnost vybraná, odešle se e-mail zaměstnanci při každé změně stavu požadavku na autorizaci, například při změně ze stavu Podáno do stavu Autorizováno. Jedinou výjimkou je, když schvalovatel odešle požadavek na autorizaci zpět zaměstnanci, aby ho znovu odeslal. V této situaci se neodešle e-mail o změně stavu, ale odešle se jiný e-mail, „„Odeslat zpět zaměstnanci“.
   Požadavek na autorizaci je odesílán ke schválení	Když je tato možnost vybraná, odešle se e-mail schvalovateli požadavků na autorizaci, kdykoli jeden ze zaměstnanců v jeho skupině podá požadavek na autorizaci.
   Dokončí se import přenosu karty	Když je tato možnost vybraná, odešle se správci firemní karty e-mail s informací o dokončení úlohy firemní karty.

   Vyzvat...	Popis
   K určení schvalovatele při odesílání výkazu výdajů	Když je tato možnost vybraná, budete při odesílání výkazu výdajů vyzváni k výběru schvalovatele. Máte-li výchozího schvalovatele, zobrazí se jeho jméno automaticky, ale budete moci vybrat jiného schvalovatele.
   K určení schvalovatele při odesílání požadavku na autorizaci	Když je tato možnost vybraná, budete při odesílání požadavku na autorizaci vyzváni k výběru schvalovatele. Máte-li výchozího schvalovatele, zobrazí se jeho jméno automaticky, ale budete moci vybrat jiného schvalovatele.

   Přihlásit se k...

   Popis

   Asistent pro výdaje používá tuto metodu:

   Pokud používáte funkci asistentu pro výdaje, je asistent k dispozici, pokud je aktivovaný. Vaše společnost vám může poskytnout žádnou, jednu nebo dvě možnosti. Pokud se rozhodnete použít možnost založenou na kalendáři Po měsících, přidá asistent pro výdaje všechny výdaje ve vašem seznamu Dostupné výdaje k libovolnému otevřenému výkazu výdajů. Otevřený výkaz může být výkaz vytvořený uživatelem nebo výkaz vytvořený automaticky asistentem pro výdaje. Asistent pro výdaje bude pokračovat v přidávání všech nových příchozích výdajů, které mají datum odpovídající kalendářnímu měsíci výkazu výdajů pro daný výkaz výdajů. Pokud se rozhodnete použít možnost založenou na cestě Při cestě, vytvoří asistent itinerář ke dni vydání letenky a pak do vašeho seznamu Dostupné výdaje přidá všechny výdaje, které mají data odpovídající itineráři cesty. Pokud je ke dni zahájení cesty tento výkaz uzavřen nebo pokud cesta nezahrnuje let, který by spustil automatické vytvoření výkazu výdajů, je automatické vytvoření výkazu výdajů spuštěno zahájením cesty. Asistent pro výdaje bude pokračovat v přidávání všech nových příchozích výdajů do tohoto výkazu výdajů, které mají datum odpovídající itineráři.

   Zobrazit...	Popis
   Nastavit stránku Jednodenní itineráře jako výchozí v průvodci cestovným	Když je tato možnost vybraná, zobrazí se ve výchozím nastavení stránka Jednodenní itineráře namísto stránky Vytvořit nový itinerář (pro standardní itineráře). POZNÁMKA: Platí to pouze v případě, že vaše společnost používá průvodce cestovným. Pokud vaše společnost nepoužívá Jednodenní itineráře, tato možnost profilu se nezobrazí.

3. Klikněte na Uložit.