Změny modelu

V této verzi jsou pro Expense (Výdaje) k dispozici nová pole s informacemi o ujeté vzdálenosti.

POPIS: V těchto polích mohou uživatelé u výdajů za použití vozidla vykazovat doplňkové informace.

Nová pole související s ujetou vzdálenost naleznete ve Výdajích v těchto složkách:

• Výdaje > Výkazy výdajů > Výdaje vozidla
• Výdaje > Výkazy výdajů > Výdaje vozidla > Další detaily ujeté vzdálenosti
• Výdaje > Výkazy výdajů > Výdaje vozidla > Klíče

V této verzi je pro Invoice (Faktury) k dispozici nové pole vztahující se k prodejcům.

POPIS: Nové pole umožňuje uživatelům odfiltrovat detaily prodejce u prodejců, kteří byli obnovitelně vymazáni z výkazů ve Fakturách.

Nové pole související s prodejci naleznete ve Fakturách v této složce:

• Faktury > Detaily dodavatele

Změny lokalizace

Concur nyní podporuje bulharštinu, chorvatštinu, dánštinu, finštinu, kanadskou francouzštinu, maďarštinu, norštinu, polštinu, rumunštinu, ruštinu, slovenštinu a turečtinu ve výkazech, modelu a archivu Analysis/Intelligence.

Většina výkazů ve složce Analysis – standardní výkazy pro zákazníky Analysis a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence je nyní dostupná v bulharštině, chorvatštině, dánštině, finštině, kanadské francouzštině, maďarštině, norštině, polštině, rumunštině, ruštině, slovenštině a turečtině pro uživatele, kteří mají nastaven jazyk obsahu Bulharština, Chorvatština, Dánština, Finština, Kanadská francouzština, Maďarština, Norština, Polština, Rumunština, Ruština, Slovenština nebo Turečtina.

Aby se ve výkazech Cognos zobrazoval lokalizovaný text, musí být v Concur Expense daný jazyk aktivovaný. Pro společnosti, které používají konzoli hostovanou v Concuru a nastavení předvoleb v Cognos, je nutné nakonfigurovat další nastavení jazyka. Další informace najdete v těchto poznámkách k verzi v části Osvědčené postupy.

VÝKAZY, KTERÉ ZATÍM NEJSOU LOKALIZOVANÉ

Některé výkazy ve složce Analysis – standardní výkazy pro zákazníky Analysis a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence zatím nejsou dostupné v bulharštině, chorvatštině, dánštině, finštině, kanadské francouzštině, maďarštině, norštině, polštině, rumunštině, ruštině, slovenštině a turečtině. Concur plánuje dokončit lokalizaci těchto výkazů v dalších verzích.

Než budou tyto výkazy lokalizovány, budou se zobrazovat v americké angličtině.

NASTAVENÍ HOSTOVANÉ KONZOLE

Od této verze můžete v konzoli hostované v Concuru vybrat tyto jazyky: bulharština, chorvatština, dánština, finština, kanadská francouzština, maďarština, norština, polština, rumunština, ruština, slovenština a turečtina. Concur může toto nastavení pro vaši společnost aktivovat.

OSVĚDČENÉ POSTUPY

Abyste zajistili, že se bude obsah výkazu generovat a zobrazovat v podporovaném jazyce optimálně, použijte tyto osvědčené postupy nastavení jazyka:

• V hostované konzoli zaškrtne Concur políčko u jazyků, které chcete používat.
• V Cognos vyberte v dialogovém okně Nastavit předvolby (Moje předvolby) možnost Použít výchozí jazyk pro nastavení Jazyk produktu i Jazyk obsahu.
• V Concur vyberte ze seznamu Výchozí jazyk na stránce Nastavení systému (Profil > Nastavení profilu > Nastavení systému) jeden z jazyků aktuálně aktivovaných pro společnosti v HMC.

NASTAVENÍ COGNOS

V Cognos jsou k dispozici v seznamu Použít následující jazyk v možnosti Jazyk obsahu v okně Nastavit předvolby (Moje předvolby) na výběr jazyky: Bulharština, Chorvatština, Dánština, Finština, Kanadská francouzština, Maďarština, Norština, Polština, Rumunština, Ruština, Slovenština a Turečtina.

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o nastavení jazyka v Cognos najdete na informačním listu Localization for Analysis/Intelligence (pouze v angličtině).

Od prosincové verze doplnil Concur ve výkazech, modelu a archivu Analýz/Intelligence podporu pro brazilskou portugalštinu, češtinu a španělštinu.

Od lednové verze je pro uživatele, kteří mají nastavený jazyk obsahu na brazilská portugalština, čeština nebo španělština, většina zbývajících výkazů ve složce Analýza – standardní výkazy pro zákazníky Analýzy a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence dostupná v brazilské portugalštině, češtině a španělštině.

VÝKAZY, KTERÉ ZATÍM NEJSOU LOKALIZOVANÉ

Některé výkazy ve složce Analýza – standardní výkazy pro zákazníky Analýzy a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence zatím nejsou v brazilské portugalštině, češtině a španělštině k dispozici. Concur plánuje dokončit lokalizaci těchto výkazů v další verzi.

Než budou tyto výkazy lokalizovány, budou se zobrazovat v americké angličtině.

Ve složce Analýza – standardní výkazy zatím nejsou v brazilské portugalštině, češtině a španělštině dostupné tyto výkazy:

• TripLink > Detaily TripLink podle cestujícího

Ve složce Intelligence – standardní výkazy zatím nejsou v brazilské portugalštině, češtině a španělštině dostupné tyto výkazy:

• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Panel – přehled výdajů manažera oddělení
• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Panel – přehled manažera oddělení
• Soukromé panely > Přehled správy faktur > Ovládací panely - Přehled správy faktur
• Soukromé panely > Přehled správy výdajů > Panel – přehled správy výdajů
• Výdaje > Provozní stručný přehled
• TripLink > Detaily TripLink podle cestujícího

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o nastavení jazyka v Cognos najdete na informačním listu Localization for Analysis/Intelligence (pouze v angličtině).

Změny výkazu

Klienti Intelligence na japonském trhu mohou pomocí nového výkazu Míra vytížení čipové karty zobrazit míry registrace a využití čipových karet. Výkaz Míra vytížení čipové karty pomůže klientům při určování úrovně správy a efektivity podniku při používání čipových karet na základě dat z čipových karet. Míry vytížení čipové karty v tomto výkazu jsou rozdělené podle společností, divizí a uživatelů.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• Skupina zaměstnanců
• Kód skupiny zaměstnanců
• Počet zaměstnanců
• Počet zaregistrovaných
• Míra registrace
• Divize
• Divize – kód
• Klíč zaměstnance
• Průměr
• Společnost
• Společnost – kód
• Trasa celkem
• Typ výchozího místa
• Trasa celkem podle typu
• Míra vytížení
• Číslo trasy
• %

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Intelligence - standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh > Japonsko

Klienti Analysis a Intelligence na japonském trhu mohou využít nový výkaz Položky faktur pro společnosti používající elektronické faktury pro zkoumání agentury National Tax Agency (NTA). Výkaz pomáhá se zkoumáním agentuře NTA. Upozorňují například na data transakcí, interval pro fakturované částky, typy výdajů a prodejce. NTA může informace z výkazu využít při hledání detailů položek faktur podle ID požadavku ve funkci Zpracovat požadavky v Concur Expense.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• Převzatý klíč požadavku
• ID požadavku
• Název požadavku
• Společnost zaměstnance – kód
• Společnost zaměstnance
• ID zaměstnance
• Požadující zaměstnanec
• Datum faktury
• Datum zpracování platby
• Název dodavatele
• Kód dodavatele
• Schválená částka (celkem)
• Měna výkaznictví
• Pořadí položky
• Název typu výdaje
• Kód účtu
• Schválená částka (položka)

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis - standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh > Japonsko
• Intelligence - standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh > Japonsko

Klienti Intelligence na japonském trhu mohou pomocí nového výkazu Analýza data a ceny vydaných letenek zobrazit, kolik dní před odletem byly letenky vydané a jejich průměrnou cenu. Pomocí tohoto výkazu mohou klienti zjistit, jak snížit náklady na leteckou přepravu.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• Dvojice měst
• Klíč cesty
• Lokátor záznamů
• Název cesty
• Konfigurace cestování
• Třída pravidel
• ID zaměstnance
• Zaměstnanec
• Stav cesty
• Název kanceláře
• Kód výchozí stanice
• Název výchozí stanice
• Kód cílové stanice
• Název cílové stanice
• Datum odjezdu
• Datum návratu
• Cestovní rezervace celkem
• Cestovní rezervace celkem (v měně výkaznictví)
• Minimální nejlepší cena v GDS
• Klíč rezervace cesty
• ID jízdenky/letenky
• Stav jízdenky/letenky
• Kategorie vydaných dní
• Dny mezi odletem a vydáním
• Rezervace celkem
• Rezervace celkem (v měně výkaznictví)
• Měna rezervace
• Měna výkaznictví
• Prodejce
• Klíč segmentu jízdenky/letenky
• Název trasy
• Kód odjezdové stanice
• Kód stanice příjezdu
• Číslo letu
• Kód cestovní třídy
• Kategorie kódu cestovní třídy

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Intelligence - standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh > Japonsko

Klienti Intelligence na japonském trhu mohou pomocí nového výkazu Neuhrazené a nepřiřazené výdaje zobrazit, které výdaje zatím nejsou uhrazené nebo přiřazené. Pomocí tohoto výkazu mohou klienti zjistit očekávané částky výdajů a mohou spárovat účty z cestovních kanceláří s odpovídajícími daty v Concuru.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• Skupina zaměstnanců – název
• Skupina zaměstnanců – kód
• Typ záznamu
• Typ platby
• ID zaměstnance
• Zaměstnanec
• Převzatý klíč výkazu
• ID výkazu
• Název výkazu
• Stav schválení
• Klíč položky
• Typ výdaje
• Datum transakce
• Země
• Prodejce
• Měna výkaznictví
• Částka výdaje (výkaz)
• Měna transakce
• Částka výdaje (v měně transakce)
• Soukromé

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Intelligence - standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh > Japonsko

Výstrahy Actionable Analytics budou v době mezi květnovou verzí (12. květen 2018) a červnovou verzí (9. června 2018) v několika ohledech změněny. Concur vylepšil platformu Actionable Analytics o další funkce výstrah. Tyto změny budou zahrnovat lepší čitelnost a formátování e-mailů, které tak budou lépe přizpůsobeny ostatním e-mailovým zprávám, které Concur odesílá. Klíčovým záměrem byly e-maily vhodné pro mobilní zařízení a přidání podpory pro zprávy ve formátu prostého textu.

PROCENTA ROZPOČTU

E-mail s výstrahou Procenta rozpočtu je zdokonalen tak, aby byl vhodný pro mobilní zařízení a aby se přizpůsobil formátu používanému v jiných e-mailových zprávách Concur.

E-mail s výstrahou obsahuje celkové výdaje za aktuální čtvrtletí, rozpočet manažera BI na aktuální čtvrtletí, rozdíl mezi celkovými výdaji a rozpočtem manažera BI za čtvrtletí a počet dní, které zbývají v aktuálním čtvrtletí.

Při překročení celkových výdajů za aktuální čtvrtletí překročí procento definované na záložce Nastavení Actionable Analytics na stránce Konfigurace výkaznictví nebo Nastavení upozornění, ale nepřekročí čtvrtletní rozpočet manažera BI, zobrazí se v horní části e-mailové zprávy žlutý pruh.

V poli pro předmět e-mailu s výstrahou Procenta rozpočtu je nyní uvedeno „Správa výdajů“.

Když celkové výdaje za čtvrtletí překročí čtvrtletní rozpočet manažera BI, zobrazí se v horní části e-mailové zprávy červený pruh.

V poli pro předmět následného e-mailu s výstrahou Procenta rozpočtu je nyní uvedeno „Následná správa výdajů“.

Když v dolní části e-mailu kliknete na tlačítko Přejít do Concuru otevře se stránka Concuru Přihlášení.

TRANSAKCE KREDITNÍ KARTOU

E-mail s výstrahou Transakce kreditní kartou byl zdokonalen tak, aby byl vhodný pro mobilní zařízení a aby se přizpůsobil formátu používanému v jiných e-mailových zprávách Concur.

Výstraha Transakce kreditní kartou může obsahovat jednu nebo dvě části. Jedna část bude pro transakce kreditní kartou, které dodržují nebo překračují prahovou hodnotu transakcí, a jedna pro transakce kreditní kartou, které jsou spojené se zvláštními kódy kategorií obchodníků, které jsou označeny ke kontrole. Jednotlivé části se v e-mailové zprávě s výstrahou zobrazí pouze v případě, že alespoň jedna transakce kreditní kartou splní kritéria. Pokud například žádná z transakcí kreditní kartou není spojena s označenou kategorií obchodníka, část kategorie obchodníka se v e-mailové zprávě s výstrahou nezobrazí.

E-mail Transakce kreditní kartou je rozdělen na dvě části, aby bylo pro manažery BI přehlednější, proč výstrahu obdrželi.

V poli pro předmět e-mailu s výstrahou Transakce kreditní kartou je nyní uvedeno „Výstraha výdajů kreditní kartou“.

Když transakce kreditní kartou dosáhnou nebo přesáhnou částku definovanou na záložce Nastavení Actionable Analytics na stránce Konfigurace výkaznictví nebo Nastavení upozornění, v e-mailu s výstrahou Transakce kreditní kartou se zobrazí u příslušných transakcí jméno na kreditní kartě, datum platby kreditní kartou a zaúčtovaná částka, a také obchodníka, u kterého byla platba kreditní kartou provedena.

Když transakce kreditní kartou proběhne u obchodníka spojeného s jedním z kódů obchodníka označeného ke kontrole, zobrazí se v e-mailu s výstrahou Transakce kreditní kartou u příslušných transakcí jméno na kreditní kartě, datum platby kreditní kartou a zaúčtovaná částka, obchodník, u něhož byla platba kreditní kartou provedena, označený Odvětvový kód kategorií obchodníků a kategorie obchodníka.

Když v dolní části e-mailu kliknete na tlačítko Přejít do Concuru otevře se stránka Concuru Přihlášení.

DŮLEŽITÉ INFORMACE O AKTUALIZACÍCH

Výstrahy Procento rozpočti i Transakce kreditní kartou jsou přeneseny na novou platformu, nezpůsobí již tedy žádné přerušení práce. Každý manažer, který právě tyto výstrahy dostává, bude tyto výstrahy dostávat i nadále; výstrahy jen budou dodávány v novém e-mailovém formátu.

AKTUALIZACE ZÁLOŽKY NASTAVENÍ ACTIONABLE ANALYTICS

Ze záložky Nastavení Actionable Analytics nyní bude u výstrahy Procento rozpočtu odebráno zaškrtávací políčko Odesílat následné výstrahy. Toto nastavení nyní mohou nakonfigurovat pouze manažeři BI zaškrtnutím políčka Přijímat následné výstrahy každý týden až do konce aktuálního čtvrtletí na stránce Nastavení upozornění (Profil > Nastavení profilu > Nastavení upozornění).

Popis výstrahy Transakce kreditní kartou na záložce Nastavení Actionable Analytics je aktualizovaný a nyní obsahuje měnu výkaznictví definovanou pro danou společnost. Výstraha se vyvolá, když transakce kreditní kartou dosáhnou nebo přesáhnou částku definovanou v poli Částka v měně výkaznictví dané společnosti.

Před:

Odešle manažerům BI výstrahu, když se částka transakce kreditní kartou rovná definované částce či ji přesáhne nebo když se jedná o transakci s určitou kategorií obchodníka.

Po:

Odešle manažerům BI výstrahu, když se částka transakce kreditní kartou rovná prahové částce [company's reporting currency] ve vaší měně výkaznictví, nebo ji překročí.

ÚLOHA ARCHIVU AKCÍ DATOVÉHO SKLADU

Po aktualizaci výstrah Procento rozpočtu a Transakce kreditní kartou již nebude úloha archivu akcí datového skladu potřebná. Klientům se již tato úloha nespustí a již nebudou dostávat e-mailová upozornění o úspěchu nebo neúspěchu úlohy archivu akcí datového skladu.

Další informace o Actionable Analytics naleznete v uživatelské příručce Analysis/intelligence: Actionable Analytics User Guide (pouze v angličtině).

Ostatní změny

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

Během posledních několika měsíců jsme vydali poznámky k verzi týkající se možnosti uživatelů odhlásit odběr zasílaných a přijímaných zpráv v rámci produktu.

Na vysvětlenou:

• V případě zákazníků implementovaných do datového centra EMEA dostali uživatelé možnost odhlášení na konci minulého roku.
• V případě zákazníků implementovaných do datového centra v Severní Americe budou mít uživatelé možnost odhlášení rozfázovanou, přičemž SAP Concur plánuje plnou dostupnost této funkce na konci dubna.

Během verze z 12. května byly zavedeny některé změny procesu vztahujícího se k souborům cookie a odkazy na tyto změny kvůli specifických předpisům pro souhlasy v Evropě.

Existují dva druhy souhlasu s ukládáním souborů cookie do počítače uživatele. Jak je popsáno na následujících stránkách, o tom, která možnost bude platit, rozhodují jednotlivé státy. Máte k dispozici tyto možnosti:

• Aktivní souhlas: Uživatel aktivně souhlasí s ukládáním souborů cookie. V takovém případě musí SAP Concur získat souhlas uživatele před tím, než do jeho počítače zavede soubory cookie.
• Pasivní souhlas: Uživatel používání souborů cookie nezakáže.

DŮLEŽITÉ

Tyto poznámky k verzi pojednávají o souhlasu s používáním souborů cookie a o jejich úpravách. Poznámky:

• Preference jednotlivých uživatelů aplikace SAP Concur ohledně používání souborů cookie monitoruje a spravuje společnost TrustArc, která v globálním měřítku zajišťuje správu ochrany soukromí a osobních údajů. Na následujících stránkách jsou popsány možnosti souhlasu:
  • Veškeré texty vyjádření souhlasu poskytuje společnost TrustArc a obstarává všechny jejich překlady. SAP Concur ani jeho zákazníci nemohou tyto texty ani jejich překlady nijak ovlivnit.
  • Jak je popsáno na následujících stránkách, předpisy pro souhlasy se v různých státech liší. Vhodný typ souhlasu pro jednotlivé uživatele určuje na základě předpisů daného státu společnost TrustArc. SAP Concur to nemůže nijak ovlivnit a ani nemá seznam států a jejich předpisů týkajících se souhlasu.
  • „Stát“ je definován jako země, v níž se uživatel fyzicky nachází, když se přihlašuje do aplikace SAP Concur – není to stát bydliště uživatele, definovaný v jeho profilu, ani stát, v němž má sídlo společnost uživatele.
• V souladu s předpisy musejí postupy vyjádření souhlasu a modifikací popsané v tomto dokumentu absolvovat samotní uživatelé aplikace SAP Concur. Společnosti nemají žádnou možnost provést tyto volby za uživatele.
• Jakmile uživatel aktivně přijme používání souborů cookie, nemůže tuto volbu změnit a přestat je přijímat, ledaže by vymazal všechny soubory cookie a začal znovu.

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zaručují, že uživatelé aplikace SAP Concur budou ve shodě s globálními požadavky na ochranu osobních údajů.

Jak je uvedeno v poznámce k verzi Nový odkaz na předvolby ohledně souborů cookie v zápatí stránek SAP Concur, byly zavedeny některé změny procesu vztahujícího se k souborům cookie kvůli specifických předpisům pro souhlasy v Evropě.

Aby byla zajištěna správná reakce aplikace SAP Concur na předpisy, požádali jsme o asistenci společnost TrustArc, která je globálním poskytovatelem správy ochrany soukromí a osobních údajů. Proto zajistěte, aby oddělení IT (nebo jiné příslušné oddělení) ve vaší organizaci přidalo TrustArc.com do seznamu výjimek, aby mohla společnost TrustArc tyto procesy náležitě sledovat a spravovat.

Účel / výhody pro klienty: Přidáním do seznamu výjimek zajistíte, že společnost TrustArc bude mít náležitý přístup potřebný ke správě požadavů ohledně souhlasu jménem systému SAP Concur.

SAP Concur má novou funkci s názvem Uchování dat, která umožňuje uživatelům, aby řídili, jak dlouho bude řešení Concur ukládat jejich data na základě kritérií „kdo, kdy a kde“.

Nová funkce umožňuje následující:

• Společnost může nastavit konkrétní dobu, po jejímž uplynutí budou odstraněna data, jako jsou staré uživatelské profily, itineráře a výkazy výdajů.
• Poskytuje striktní přístup ke konfiguraci firemních politik s e-mailovým oznámením.
• Zahrnuje možnost zablokovat použití této funkce na určitého uživatele, u něhož je nutné nebo vhodné zachovat starší data.
• Zahrnuje také možnost odebrat data určitého uživatele bez ohledu na konfiguraci uchování dat platnou pro celou firmu.
• Poskytuje stručný souhrn událostí, který umožňuje sledovat činnosti uchování dat.

Pro edici Professional byla v systému vytvořena nová sdílená role Správce uchování dat, která je povinná pro přístup k této funkci.

Pro standardní edici Expense (Výdajů), Request (Požadavků) a Invoice (Faktur) bylo dosavadním rolím správce uděleno oprávnění ke správě (nastavení a úpravám) konfigurace uchování dat. Pro standardní edici Travel (Cestování) byla vytvořena nová role Správce uchování dat.

Účel / výhody pro klienty: Pomocí této funkce mohou klienti dosáhnout splnění svých specifických potřeb shody s ohledem na uchování dat.

Upozorňujeme zákazníky, kteří uživatelům zobrazují stránku Zásady ochrany osobních údajů, že od této verze SAP Concur tuto stránku eliminuje. To znamená, že se existující zásady ochrany osobních údajů již nebudou za žádných okolností zobrazovat. Zmizí tak možnost přizpůsobit text zásad ochrany osobních údajů a použít dané zásady (například při vyzvání uživatele, aby zásady přijal).

V této verzi poskytne SAP Concur také standardní zásady ochrany osobních údajů, které se zobrazí kliknutím na odkaz v patičce stránky. Nové Zásady ochrany osobních údajů SAP Concur popisuje odpovědnost SAP Concur jako „Zpracovatele“ údajů o zákaznících.

Upozorňujeme zákazníky, kteří uživatelům zobrazují stránku Zásady ochrany osobních údajů, že od této verze SAP Concur tuto stránku eliminuje. To znamená, že se existující zásady ochrany osobních údajů již nebudou za žádných okolností zobrazovat. Zmizí tak možnost přizpůsobit text zásad ochrany osobních údajů a použít dané zásady (například při vyzvání uživatele, aby zásady přijal).

V této verzi poskytne SAP Concur také standardní zásady ochrany osobních údajů, které se zobrazí kliknutím na odkaz v patičce stránky. Nové Zásady ochrany osobních údajů SAP Concur popisuje odpovědnost SAP Concur jako „Zpracovatele“ údajů o zákaznících.

Účel / výhody pro klienty: Účelem této změny je naše snaha zajistit, aby se všem zákazníkům Concur zobrazovaly shodné nezměněné Zásady ochrany osobních údajů SAP Concur.

SAP Concur aktualizuje e-mailové adresy našich zaměstnanců pro odesílání pošty tak, aby se v nich používal sap.com namísto concur.com. To znamená, že zákazníci budou dostávat e-mailová sdělení z obou domén. Zákazníci mohou kontaktovat své oddělení IT a požádat je, aby přidali „sap.com“ do seznamu povolených e-mailových adres.

Sdělení odeslaná společnosti SAP Concur na e-mailovou adresu concur.com budou i nadále podporována, včetně následujících adres:

• plans@concur.com
• receipts@concur.com
• a všech ostatních existujících e-mailových adres concur.com

Pozadí změny: V lednu tohoto roku jsme se s Vámi podělili o inovaci loga a značky SAP Concur. V rámci naší inovace značky SAP Concur a dalšího využívání aktiv, která máme k dispozici coby členové rodiny SAP, můžete nyní očekávat, že budete dostávat e-mailová sdělení z Concuru kromě adresy @concur.com také z adresy s e-mailovou doménou @sap.com. Ujišťujeme Vás však, že sdělení z obou adres budou pocházet od stejné osoby a že se s námi budete moci spojit prostřednictvím kterékoli z těchto adres.

Účel / výhody pro klienty: SAP Concur postupně přechází na značku SAP, což zahrnuje aktualizaci zasílání e-mailů s použitím e-mailových adres v doméně sap.com.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Po lokalizaci výkazů ve složce Standardní výkazy budou nyní výkazy ve složce Mezinárodní výkazy zastaralé. Někdy v době mezi červnovou verzí tj. 9. červnem 2018, a červencovou verzí, tj. 14. července 2018, bude složka Mezinárodní výkazy a v ní obsažené výkazy odebrány ze složky Standardní výkazy.

Když se složka odstraní, odstraní se i všechny plány, které zákazníci vytvořili pro výkazy ve složce Mezinárodní výkazy. Zákazníci budou muset vytvořit plány pro ekvivalentní verzi výkazů ve složce Standardní výkazy.

UMÍSTĚNÍ SLOŽKY

Složka je umístěna zde:

• Analysis – Standardní výkazy > Mezinárodní výkazy
• Intelligence – Standardní výkazy > Mezinárodní výkazy

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.