Invoice edice Professional – souhrn pro správce – květen 2018

Aktuální informace: č. 3

Zachycení faktur

Vylepšené zpracování zachycení

ŘÍZENO CONCUREM NEBO KLIENTEM

Změny v polích popisu: Do sloupců, které zobrazují popisy, se nyní vejde více znaků a v případě, že se změní velikost sloupce, uloží se tato nová velikost pro budoucí relace.
Zpráva při vícenásobném zpracování dokumentu: Pokud je dokument zpracován více než jednou, během úloh separace a ověřování dokumentu se zobrazí zpráva, že dokument byl již dříve zpracován.
Nová pole na stránce Ověření: Na stránku Ověření byla přidána dvě nová pole, E-mailová adresa odesílatele a Název společnosti.
Výstraha, pokud se součty na úrovni položky a hlavičky neshodují Systém nyní zobrazí výstrahu v případě, že se součet položky a hlavičky neshoduje (tj. pokud se částka, která zbývá rozepsat, nerovná nule).
Zvětšení náhledu při separaci dokumentu: Do úlohy separace dokumentu byl přidán zvětšovací nástroj. Díky tomuto vylepšení může administrátor snáze přečíst náhledový obrázek, který je k dispozici v úloze separace dokumentu.
Funkce rozčlenění a výmazu při separaci dokumentu: Administrátor může snáze rozčlenit a vymazat dokument, který má k dispozici v úloze separace dokumentu.

ŘÍZENO POUZE CONCUREM

Do separace dokumentu bylo přidáno pole instrukcí: Administrátor provádějící úlohu separace dokumentů nyní uvidí pole Instrukce, které má stejný vzhled a funkci jako pole, které se aktuálně používá v úloze ověření.

ŘÍZENO POUZE KLIENTEM

Výchozí maximální počet uvedených dávek je nyní 100: Výchozí maximální počet dávek, které jsou uvedeny na stránce Zachytit seznam dávek, je nyní 100. Dříve byl výchozí maximální počet vypsaných dávek na této stránce 25.

Účel / výhody pro klienty: Tato vylepšení poskytnou další flexibilitu a jistotu při práci se zpracováním zachycování faktur.

Uchování dat

Nová funkce včasného přístupu pro zastaralá data

SAP Concur má novou funkci s názvem Uchování dat, která umožňuje uživatelům, aby řídili, jak dlouho bude řešení Concur ukládat jejich data na základě kritérií „kdo, kdy a kde“. V systému byla vytvořena nová sdílená role Správce uchování dat, která je povinná pro přístup k této funkci.

Nová funkce umožňuje následující:

Společnost může nastavit konkrétní dobu, po jejímž uplynutí budou odstraněna data, jako jsou staré uživatelské profily, itineráře a výkazy výdajů.
Poskytuje striktní přístup ke konfiguraci firemních politik s e-mailovým oznámením.
Zahrnuje možnost zablokovat použití této funkce na určitého uživatele, u něhož je nutné nebo vhodné zachovat starší data.
Zahrnuje také možnost odebrat data určitého uživatele bez ohledu na konfiguraci uchování dat, která platí pro celou firmu.
Poskytuje stručný souhrn událostí, který umožňuje sledovat činnosti uchování dat.

Účel / výhody pro klienty: Pomocí této funkce mohou klienti dosáhnout splnění svých specifických potřeb shody s ohledem na uchování dat.

Zásady ochrany osobních údajů

**AKTUALIZACE** Odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele – plánováno na 25. května

Během posledních několika měsíců bylo v poznámkách k verzi uvedeno, že pro verzi ze dne 12. května bude stávající stránka Zásady ochrany osobních údajů stažena a v levém dolním rohu zápatí SAP Concur se objeví odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele.

Od plánovaného termínu 25. května se odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele bude zobrazovat v zápatí SAP Concur.

Preference pro soubory cookie

Nový odkaz na předvolby ohledně souborů cookie v zápatí stránek SAP Concur

Byly zavedeny některé změny procesu vztahujícího se k souborům cookie a odkazy na tyto změny kvůli specifických předpisům pro souhlasy v Evropě.

Existují dva druhy souhlasu s ukládáním souborů cookie do počítače uživatele. Jak je popsáno na následujících stránkách, o tom, která možnost bude platit, rozhodují jednotlivé státy. Jedná se o tyto možnosti:

Aktivní souhlas: Uživatel aktivně souhlasí s ukládáním souborů cookie. V takovém případě musí SAP Concur získat souhlas uživatele před tím, než do jeho počítače zavede soubory cookie.
Pasivní souhlas: Uživatel používání souborů cookie nezakáže.

DŮLEŽITÉ

Tyto poznámky k verzi pojednávají o souhlasu s používáním souborů cookie a o jejich úpravách. Poznámky:

Preference jednotlivých uživatelů aplikace SAP Concur ohledně používání souborů cookie monitoruje a spravuje společnost TrustArc, která v globálním měřítku zajišťuje správu ochrany soukromí a osobních údajů.
Na následujících stránkách jsou popsány možnosti souhlasu.
- Veškeré texty vyjádření souhlasu poskytuje společnost TrustArc, která obstarává i všechny jejich překlady. SAP Concur ani jeho zákazníci nemohou tyto texty ani jejich překlady nijak ovlivnit.
- Jak je popsáno na následujících stránkách, předpisy pro souhlasy se v různých státech liší. Vhodný typ souhlasu pro jednotlivé uživatele určuje na základě předpisů daného státu společnost TrustArc. SAP Concur to nemůže nijak ovlivnit a ani nemá seznam států a jejich předpisů týkajících se souhlasu.
- „Stát“ je definován jako země, v níž se uživatel fyzicky nachází, když se přihlašuje do aplikace SAP Concur – není to stát bydliště uživatele, definovaný v jeho profilu, ani stát, v němž má sídlo společnost uživatele.
V souladu s předpisy musejí postupy vyjádření souhlasu a modifikací popsané v tomto dokumentu absolvovat sami uživatelé aplikace SAP Concur. Společnosti nemají žádnou možnost provést tyto volby za uživatele.
Jakmile uživatel přijme používání souborů cookie, nemůže tuto volbu změnit a přestat je přijímat.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zaručují, že uživatelé aplikace SAP Concur budou ve shodě s globálními požadavky na ochranu osobních údajů.

Seznam výjimek pro TrustArc.com

Jak je uvedeno v poznámce k verzi Nový odkaz na předvolby ohledně souborů cookie v zápatí stránek SAP Concur, byly zavedeny některé změny procesu vztahujícího se k souborům cookie kvůli specifických předpisům pro souhlasy v Evropě.

Aby byla zajištěna správná reakce aplikace SAP Concur na předpisy, požádali jsme o asistenci společnost TrustArc, která je globálním poskytovatelem správy ochrany soukromí a osobních údajů. Proto zajistěte, aby oddělení IT (nebo jiné příslušné oddělení) ve vaší organizaci přidalo TrustArc.com do seznamu výjimek, aby mohla společnost TrustArc tyto procesy náležitě sledovat a spravovat.

Účel/výhody pro klienty: Přidáním do seznamu výjimek zajistíte, že společnost TrustArc bude mít náležitý přístup potřebný ke správě požadavů ohledně souhlasu jménem systému SAP Concur.

Zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu

Objasnění: Odhlášení odběru zasílaných a přijímaných zpráv v rámci produktu

Dřívější poznámky k verzi obsahovaly informace a pokyny k odhlášení odběru zasílaných a přijímaných zpráv v rámci produktu.

VYSVĚTLENÍ ODHLÁŠENÍ:

Pro zákazníky implementované do datového centra EMEA: Uživatelé dostali možnost odhlášení na konci minulého roku.
Pro zákazníky implementované do datového centra v severní Americe: Uživatelé budou mít možnost odhlášení rozfázovanou, přičemž SAP Concur plánuje plnou dostupnost této funkce na konci dubna.

Rozpočet

Rozpočet – poznámky k verzi

Klienti si mohou v nových poznámkách k verzi pro Rozpočet zobrazit nové funkce rozpočtu a nová rozšíření. Poznámky jsou umístěné na stejné stránce jako ostatní poznámky k verzím jiných produktů.

Účel / výhody pro klienty: Zavedením samostatných poznámek k verzi bude funkce Budget transparentnější.

Výkaz Uživatelé podle prohlížeče

Aktuální informace: Výkaz Uživatelé podle prohlížeče – pouze datové centrum v Severní Americe

V březnové verzi jsme aktualizovali výkaz Uživatelé podle prohlížeče a přidali do něj více informací. Tyto aktualizace platí pouze pro datové centrum v Severní Americe.

Konfigurace/aktivace funkcí: Tato aktualizace proběhla automaticky u zákazníků, kteří využívají severoamerické datové centrum.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

**Plánované změny** Požadavky na platbu se přejmenovaly na Faktury

V budoucí verzi SAP Concur nahradí výskyty pojmu „požadavek na platbu“ a jeho iterací pojmem „faktura“ a jeho iteracemi. Tyto změny budou provedeny v uživatelském rozhraní, dokumentaci Invoice (Faktur) a ve veškerých dalších produktových dokumentacích SAP Concur, v nichž se nachází.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna pomůže zajistit konzistentnost terminologie používané v SAP Concur se standardní terminologií v odvětví.

**Plánované změny** – Aktualizace výchozí šablony formátu tisku

V budoucí verzi bude výchozí šablona pro vytváření vlastního formátu tisku aktualizována, aby lépe vyhovovala výchozímu formátu tisku.

Aktualizace výchozí šablony budou zahrnovat následující změny:

Název požadavku: Název požadavku bude zarovnán doleva. Aktuálně je název požadavku na stránce vystředěn.
Adresa prodejce: Adresa prodejce se objeví pod nadpisem Adresa příjmu: a z detailů adresy prodejce budou odebrány popisky.
Přidělení: Zákazníci budou moci zviditelnit Přidělení na tištěné faktuře. Momentálně nelze přidělení při tisku s použitím vlastního formátu tisku zviditelnit.
Součty: Součty se na faktuře zobrazí zarovnané na pravou část stránky. Momentálně jsou součty na faktuře zarovnané doprostřed.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zlepší použitelnost formuláře.

**Plánované změny** Podpora přenosu prostého textu přes FTP bude ukončena 1. září 2018

SAP Concur oznámil ukončení podpory používání FTP v prostém textu jako prostředku přenosu dat z/do řešení SAP Concur.

Přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený protokol, a jeho zabezpečení je snadno napadnutelné. Od 1. září 2018 nasadí oddělení SAP Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků SAP Concur Trust Platform.

Další informace najdete v dokumentu Plain Text FTP Retirement FAQ (pouze v angličtině).

Klientská upozornění

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.