Správci mohou používat stránku Import uživatelů, kdykoli potřebují zadat velký počet uživatelů Travel/Expense/Request/Invoice (Cestování/Výdaje/Požadavky/Faktury) nebo aktualizovat údaje o bankovních nebo firemních kartách pro nejméně jednoho zaměstnance. Odkaz na tento nástroj je uveden na stránce Správa uživatelů.

Požadované role

Tato funkce vyžaduje oprávnění Správce uživatelů a buď roli Správce rolí (pro uživatele Expense/Invoice/Request), nebo oprávnění Správce oprávnění (pro uživatele Travel).

Volba informační tabulky

Při importu údajů o uživatelích, informací o importu uživatelů, informací o kreditních kartách a bankovních účtech můžete použít několik „informačních“ tabulek. Tabulka Informace o importu uživatelů obsahuje pole definovaná ve výchozím formuláři zaměstnance, zatímco zbývající dvě jsou každá podmnožinou používanou primárně k aktualizaci záznamů o firemních kartách nebo bankovních záznamů pro vybrané zaměstnance.

• Informace o importu uživatelů: Obsahuje všechna pole definovaná ve výchozím formuláři zaměstnance.

• Informace o kreditních kartách: Podmnožina firemních karet Importu uživatelů, tento import obsahuje tyto položky:

  • Jméno na kreditní kartě

  • Název typu platby kreditní kartou

  • Číslo účtu karty

  • Datum platnosti karty

  • Kód clearingového účtu karty

  • Typ karty

  • Datum konce platnosti

  • Ulice pro fakturaci

  • Město pro fakturaci

  • Země pro fakturaci

  • PSČ pro fakturaci

  • Kód země pro fakturaci

  • Synchronizovat účet s cestou

    Následující pole platí pouze pro uživatele přehledů vyfakturovaných výkazů Concur:

  • Typ karetního programu

  • Země karetního programu

  • Vydavatel karetního programu

  • Název karetního programu

• Informace o bankovních účtech: Podmnožina bankovních informací Importu uživatelů, tento import obsahuje tyto položky:

• • Směrové číslo banky

  • Číslo bankovního účtu

  • Kód měny bankovního účtu

  • Bankovní účet je aktivní

    Následující pole se mohou zobrazit, máte-li konfigurováno používání bankovních účtů ve Velké Británii nebo bankovních účtů SEPA:

  • Kód země bankovního účtu

  • Název pobočky bankovního účtu

  • Místo pobočky bankovního účtu

  • Název bankovního účtu na účtu

  • Adresa bankovního účtu 1

  • Adresa bankovního účtu 2

  • Město bankovního účtu

  • Region bankovního účtu

  • PSČ bankovního účtu

    POZNÁMKA: Kontaktujte klientskou podporu Concur, chcete-li začít používat bankovní účty ve Velké Británii nebo bankovní účty SEPA.

Vysvětlení rolí zaměstnanců

Tabulka s údaji o uživatelích obsahuje sloupce pro role zaměstnanců, které lze přiřadit. Tyto sloupce jsou volitelné. Nepoužijete-li je, nebudou importovaným uživatelům poskytnuty žádné role. Rozhodnete-li se, že sloupce budete používat, jsou platnými hodnotami A, N nebo prázdný sloupec.