Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Vyberte si e-maily o schválení

Upozornění schvalovatele

Concur vás v určitých situacích upozorní e-mailem. Pokud nejste schvalovatel cest, tyto možnosti e-mailů nevyužijete.

Výběr možností e-mailů schvalovatele:

  1. Vyberte možnost Profil > Nastavení profilu > Nastavení systému (v části Další nastavení v menu na levé straně).

  2. V části E-mailová upozornění:

    • Odeslat e-mail vždy, když něco přibyde do mé fronty schvalování nebo z ní ubyde: Políčko zaškrtněte, chcete-li dostat e-mail vždy, když budete mít cestu ke schválení.

    • Odeslat denní souhrn položek v mé frontě: Políčko zaškrtněte, chcete-li dostávat denní souhrn cest, které čekají na vaše schválení.

  3. Klikněte na Uložit.

Obecná upozornění

Concur vás v určitých situacích upozorní e-mailem.

Výběr obecných možností e-mailů:

  1. Vyberte možnost Profil > Nastavení profilu > Nastavení systému (v části Další nastavení v menu na levé straně).

  2. V části E-mailová upozornění:

    • Chci dostat oznámení, když je některý z mých požadavků schválený nebo zamítnutý: Políčko zaškrtněte, chcete-li dostávat e-mail při každém schválení nebo zamítnutí vaší cesty.

    • Zasílat potvrzovací e-maily: Políčko zaškrtněte, chcete-li dostat e-mail vždy, když si rezervujete cestu.

    • Zasílat e-maily upozorňující na pozdržené cesty: Políčko zaškrtněte, chcete-li dostat e-mail vždy, když si pozdržíte cestu.

    • Zasílat e-maily o cestách s vystavenými jízdenkami/letenkami: Políčko zaškrtněte, chcete-li dostat e-mail vždy, když je vystavena jízdenka/letenka na rezervovanou cestu.

    • Zasílat e-maily o zrušení: Políčko zaškrtněte, chcete-li dostat e-mail vždy, když je zrušena cesta nebo její segment.

  3. Klikněte na Uložit.