Všechny produkty

SAP Concur doplnil do modulu Rozpočet nový typ rozpočtu – Omezený účet. Typ rozpočtu Omezený účet má stejné funkce jako typ rozpočtu Účet rozpočtu, pouze s tím rozdílem, že je roztříděn a zobrazen odděleně od Účtu rozpočtu, aby klienti snáze odlišili „běžné účty rozpočtu“ od „omezených účtů rozpočtu“.

V oblasti vyššího vzdělávání a ve veřejném sektoru je „omezený účet“ pouze jiné označení pro grantový nebo účelový rozpočet. Příkladem omezeného účtu je financování nového výzkumného projektu. Organizace má rozpočet 20 000 $ a grant ve výši 10 000 $. Grant je potřeba utratit v určitém období, a proto jej organizace chce využít přednostně, jinak by totiž mohla o peníze přijít kvůli časovým omezením. Organizace nakonfiguruje omezený účet a jako časové omezení nastaví určité časové období. Zbytek rozpočtu (20 000 $) bude nakonfigurován jako běžný účet rozpočtu s možným dlouhodobějším časovým intervalem.

Typ rozpočtu Omezený účet se konfiguruje v oknech Přidat položku rozpočtu a Změnit položku rozpočtu.

Klienti mohou rovněž importovat a exportovat typy rozpočtů pomocí stránky Položky rozpočtu.

Typy rozpočtu lze navíc vybrat v Pravidlech auditu.

Po konfiguraci typů rozpočtu v Položkách rozpočtu se příslušné typy zobrazí na kartách rozpočtu na stránkách Přehled rozpočtu a Detaily rozpočtu panelu rozpočtu.

Účel/výhody pro klienty: Díky této funkci mohou klienti snáze rozlišit mezi typy rozpočtů Účet rozpočtu a Omezený účet, protože si je zobrazí samostatně.

Stávající filtr období na stránce Přehled rozpočtu panelu rozpočtu byl nahrazen intuitivnějším filtrem, jenž spojuje výběr roku a období.

Nový filtr umožňuje filtrování rozpočtů podle popisu rozpočtu, vlastníka rozpočtu nebo rozpočtové kategorie. Uživatelé panelu rozpočtu s několika stránkami rozpočtových položek tak budou moci nyní rychleji najít potřebnou položku nebo skupinu položek. Upravený filtr je k dispozici na stránkách Přehled rozpočtu i Detaily rozpočtu panelu.

Při změně období rozpočtu už navíc nebude nutné přecházet zpět na stránku Přehled rozpočtu panelu rozpočtu. Pokud filtr nastavený uživatelem vyhledá pouze jednu rozpočtovou položku, uživatel zůstane na stránce Detaily rozpočtu panelu rozpočtu. Najde-li filtr více položek, výsledek se zobrazí na stránce Přehled rozpočtu panelu rozpočtu.

Funkce filtru je propojená s novou možností exportu rozpočtu na stránce Přehled rozpočtu panelu, jelikož zobrazené výsledky se exportují. Obsah exportu závisí na výsledcích filtru hledání.

Účel/výhody pro klienty: Tyto funkce klientům usnadňují rychlé vyhledávání požadovaných rozpočtových údajů.

Pravidla auditu v modulu Rozpočet nově obsahují pole Typ rozpočtu, Název rozpočtu a Rozpočtové období.

Například pole Typ rozpočtu mohou klienti použít k blokování odesílání výkazů výdajů ze soukromých účtů, pokud výdaje překročí určitou hranici, anebo k nastavení různých zpráv o výjimce pro omezené účty.

Účel/výhody pro klienty: Tato vylepšení umožňují klientům konfigurovat přesnější auditní pravidla pro modul Rozpočet.

Od této verze mohou vlastníci rozpočtu sdílet rozpočtové údaje s uživateli systémů mimo SAP Concur. Kliknutím na odkaz Odeslat do aplikace Excel na stránce Přehled rozpočtu na panelu rozpočtu lze vyexportovat ty samé informace, které jsou k dispozici v možnosti zobrazení seznamu panelu rozpočtu včetně dodatečných polí, jako list programu Excel. Těmito dodatečnými poli jsou pole Původní částka rozpočtu, Upravená částka rozpočtu, Typ období, Rozpočtová kategorie a Typ rozpočtu.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce pomáhá klientům sdílet rozpočtová data s uživateli jiných systémů.

SAP Concur přechází na novou e-mailovou infrastrukturu pro e-maily odesílané z našich produktů uživatelům SAP Concur. Společnosti, které filtrují e-maily podle IP adresy odesílatele, musejí přidat nové IP adresy do seznamu bezpečných odesílatelů, aby zajistily, že uživatelé budou dostávat e-maily od SAP Concur.

Pouze Concur Expense: Upozorňujeme, že zde popsaný problém momentálně ovlivní pouze společnosti, které používají Concur Expense a filtrují příchozí e-maily podle IP adres. (Patří sem všechny edice Concur Expense – ať společnost používá Concur Expense samostatné nebo integrované s jiným produktem nebo službou SAP Concur.) Ostatních služeb SAP Concur (například Concur Travel a Concur Pay) se problém netýká.

Další změny nyní plánujeme na první čtvrtletí roku 2019. Sledujte poznámky k verzím, kde naleznete informace o termínech dalších změn.

SAP Concur průběžně aktualizuje formát všech e-mailových upozornění. Změny zajistí příjemnější a konzistentnější vzhled zpráv ze všech služeb SAP Concur.

Účel / výhody pro klienty: Smyslem je zajištění konzistentního nového vzhledu pro uživatele.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Všechny produkty

Rozpočet: **Plánované změny** Připravujeme nabídku pracovních postupů

V budoucí verzi zpřístupníme pro Budget (Rozpočet) pracovní postupy. Pomocí pracovních postupů se definuje, jak faktury, výkazy výdajů a požadavky procházejí v systému jednotlivými kroky schvalování a zpracování. Funkce flexibilního pracovního postupu SAP Concur pro Budget (Rozpočet) umožňuje společnostem navrhovat pracovní postupy specificky přizpůsobené jejich jedinečným potřebám.

Bez kontroly rozpočtu může dojít ke spotřebování rozpočtů dlouho před koncem období nebo roku, což ponechá organizaci omezené možnosti a vlastníci rozpočtu například překročí rozpočty. Kromě toho předčasné utracení prostředků znamená, že výdaje, které jsou pro organizaci důležitější, budou zamítnuty, protože méně důležité výdaje už vyčerpaly rozpočet.

Začlenění kontroly rozpočtu do pracovního postupu představuje přidanou hodnotu. Pravidla auditu a pravidla kroku postupu mohou organizacím pomoci přidat kontroly tam, kde je smysluplné upřesnit specifické požadavky dané organizace.

Stejně důležité je určení, kdy se výdajová položka považuje za potvrzenou ve vztahu k rozpočtu. Ve většině organizací k potvrzení dojde při zaplacení výdajové položky, která prošla většinou nebo všemi kroky schvalování. V ostatních organizacích dojde k potvrzení mnohem dříve. Jakmile je požadavek na nákup nebo na autorizaci schválený, považuje se za „přislíbený“.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce dává klientům kontrolu nad výdaji a umožňuje jim tak například předejít příliš brzkému překročení rozpočtu v rozpočtovém období nebo roce.

Správa společnosti: **Plánované změny** Do SAP Concur přibude samoobslužná možnost přihlášení pomocí SSO (Single Sign-On)

Přihlášení Single Sign-On poskytuje uživatelům přístup k více aplikacím s jednou sadou přihlašovacích údajů. V současnosti existují dva způsoby přihlášení do SAP Concur: pomocí uživatelskéhoé jména a hesla nebo přes SSO pomocí přihlašovacích údajů od poskytovatele identity (IdP), kterými mohou být například přihlašovací údaje uživatele v rámci jeho organizace.

SAP Concur plánuje přidat do SAP Concur funkci správy jednotného přihlášení (SSO), díky které budou mít klienti SAP Concur možnost samoobslužného nastavení SSO ve své organizaci. Přihlášení SSO aktuálně podporují moduly Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request a Concur Travel.

Ostatních produktů a služeb SAP Concur se toto první uvedení netýká.

Nová funkce Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On) bude k dispozici na stránce Správa > Společnost > Správa společnosti.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům SAP Concur samoobslužnou možnost nastavení SSO.

Správa školení: **Plánované změny** Optimalizace a změna umístění stránky

Abychom stránku Správa školení zjednodušili, zrušili jsme její rozdělení na záložky a zachovali pouze aktuální obsah záložky Alternativní adresa URL.

Kromě této změny se přesune přístup ke stránce Správa školení z nabídky Správa společnosti do nabídky Nástroje.

Účel / výhody pro klienty: Nalezení a používání stránky tak bude jednodušší.

Správa testovacích uživatelů: **Plánované změny** Ukončení funkce Vyčistit testovací uživatelské transakce

SAP Concur ukončuje funkci vyčištění testovacích uživatelských transakcí, která ze systémů Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a Concur Request odstraňuje transakce testovacích uživatelů.

Účel / výhody pro klienty: Díky této změně bude moci SAP Concur věnovat více sil vývoji a údržbě funkcí, které používají mnozí naši klienti nebo dokonce většina z nich.

SAP Concur: **Plánované změny** Nová přihlašovací stránka SAP Concur

SAP Concur plánuje přidat novou stránku Přihlášení s aktualizovaným přihlašovacím rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují zadáním uživatelského jména a hesla. Uživatelé, kteří se nyní přihlašují pomocí SSO (Single Sign-On), se přihlásí bez nutnosti zadání dalších přihlašovacích údajů. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Na nové stránce Přihlášení najdete následující možnosti:

• Dvoustupňové přihlášení: poskytuje vyšší zabezpečení, splňuje standardy odvětví a přináší vyšší úspěšnost přihlašování

• Přihlášení k více účtům: umožňuje správcům přihlásit se k několika účtům

• Odebrání nápovědy k heslu: zajišťuje vyšší bezpečnost pro uživatele i pro SAP Concur

• Avatar uživatele: rozšiřuje uživatelskou zkušenost (plánováno do příští verze)

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje vylepšené zabezpečení a rychlejší a pohodlnější uživatelské rozhraní při přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Autentizace přenosu souborů: **Plánované změny** Aktualizace zabezpečení

SAP Concur chystá aktualizaci nastavení autentizace pro klienty, kteří přenášejí soubory z/do SAP Concuru. Aktualizované nastavení zablokuje uživatelský účet po pěti neúspěšných pokusech o autentizaci. Některé účty toto nastavení již používají, ovšem po této změně budou mít toto nastavení všechny účty. Změna se netýká hlavního přihlášení do aplikace SAP Concur, nýbrž pouze procesu přenosu souborů.

Klienti, kterým se zablokuje účet, budou moci požádat podporu SAP Concur o odblokování.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce zvyšuje úroveň zabezpečení u klientů, kteří používají extrahované a importované soubory.

Různé: **Plánované změny** Archivace dat deaktivovaných uživatelů

Protože SAP Concur neustále roste, musíme rozšiřovat a zdokonalovat výkonnost našeho systému, abychom mohli splnit očekávání našich zákazníků a naplnit potřeby jejich podniků.

Naším celkovým cílem je výrazně zdokonalit výkonnost služeb SAP Concur snížením množství dat ukládaných v naší datové schránce produkčního systému. Díky nižšímu množství dat v produkčním systému lze mnohem efektivněji využívat paměť serveru, a tak urychlit zpracování transakcí. SAP Concur proto vyvíjí proces archivace uživatelů, kteří jsou zaměstnavatelem deaktivovaní tři a více let. Proces archivace přesunuje data deaktivovaných uživatelů z datového úložiště produkčního systému do odděleného datového úložiště pro výkaznictví.

Účel / výhody pro klienty: Přesunutí dat deaktivovaných uživatelů přispěje k urychlení zpracování transakcí. Navíc se tím zvýší bezpečnost prostředí pro osobní údaje neaktivních uživatelů.

Concur Expense a Concur Request

Přehled o rozpočtu: **Plánované změny** Ukončení Přehledu o rozpočtu (zastaralé) v roce 2019

Přehled o rozpočtu (Budget Insight) je nástroj pro správu rozpočtu, jehož používání ukončíme k 30. červnu 2019. Klientům, kteří chtějí používat funkci rozpočtu, doporučujeme, aby si od SAP Concur zakoupili nový produkt Budget (Rozpočet), který jsme letos zavedli. Nová funkce Budget nabízí širší funkce, zdokonalené uživatelské rozhraní a další možnosti integrace s produkty SAP Concur. Jedná se především o zahrnutí dalších dat výdajů z Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a Concur Request (dříve byla k dispozici jen data z Concur Expense a Concur Request).

Účel / výhody pro klienty: Ukončení funkce Přehled o rozpočtu poskytne klientům příležitost k zakoupení produktu SAP Concur Budget (Rozpočet), který klientům nabízí vyšší hodnotu, protože jsou v něm rozpočty přehledné, transparentní a téměř v reálném čase.

Upozornění pro klienty

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.