Invoice Pay

V rámci nové funkce plateb ACH poskytovatele faktur lze nyní pro platbu ACH z Bambora/Worldline aktivovat účty Bambora/Worldline se statusem Přijaté a zpracovávat schválené faktury. U klasické funkce Invoice Pay ACH mohou účty financování zůstat aktivní a platby z otevřených platebních dávek budou nadále zpracovávány až do 15. listopadu 2021. Po tomto datu budou nové platby faktur prostřednictvím klasické funkce Invoice Pay ACH ukončeny.

V současné době jsou podporovány platby ACH v USD s poskytovatelem plateb Bambora/Worldline.

Další informace o vyřazení funkce Invoice Pay ACH najdete v dokumentu Invoice Pay Solutions FAQ (pouze v angličtině).

Další informace o přesunu plateb faktur ACH z Invoice Pay ACH do funkce Invoice Provider ACH a k poskytovateli Bambora/Worldline, najdete na stránce SAP Concur Invoice Provider ACH migration (pouze v angličtině).

Obchodní účel / výhody pro klienty: Pro lepší služby klientům nahrazuje nová funkce Invoice Provider ACH starší funkci Invoice Pay ACH v rámci přechodu úhrady faktur z Invoice Pay na řešení využívající poskytovatele plateb.

Do seznamu Akce na stránce Invoice Pay Manažer plateb > Financující účty byly přidány následující akce:

• Aktivovat financující účet

• Deaktivovat financující účet

• Přesunout dávky do aktivního financujícího účtu

Obchodní účel / výhody pro klienty: Nové možnosti zjednodušují a zefektivňují správu financujících účtů.

Časový záznam faktury e-Bunsho (Japonsko)

Rozšířili jsme seznam Zobrazit historii obrázku:

• V seznamu jsou i obrázky, které nemají časový záznam

• Obrázky s časovým záznamem jsou označené (T)

Varování se zobrazuje za těchto okolností:

• Když se obrázek označí časovým záznamem

• Když se změní firemní politika faktur, která nevyhovovala E-Bunsho, na firemní politiku vyhovující E-Bunsho

• Když se z Invoice Capture importuje faktura s přiloženým obrázkem

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tyto změny poskytují historii každé jednotlivé faktury, umožňují uživateli zjistit, zda byly nahrané obrázky označeny časovým záznamem, a upozorňují uživatele, aby zkontrolovali požadavky na obrázky pro E-Bunsho, pokud byly obrázky uploadovány za potenciálně nevyhovujících okolností.

Objednávka

SAP Concur zavedl limit 7 MB na celkovou velikost souboru objednávky, který se posílá dodavatelům ze SAP Concur. Když uploadujete přílohy souborů s podklady (obrázků) do požadavků na objednávku nebo objednávek a vkládáte je do souboru objednávky předávaného dodavateli, systém ověří, že celková velikost souboru objednávky není větší než 7 MB. Pokud by uploadovaný soubor způsobil, že celková velikost souboru objednávky přesáhne 7 MB, soubor se nepodaří uploadovat a zobrazí se zpráva. Uživatel může soubor zmenšit a znovu ho uploadovat.

Objednávky vytvořené před touto změnou s přílohami, které tento limit překračují, zůstanou ve statusu Čeká na přenos a uživatelé obdrží oznámení, že objednávku nelze přenést kvůli velikosti přílohy. Uživatelé mohou připojené soubory odebrat a znovu nahrát obrázky, které požadavek splňují, a objednávku pak přenést znovu.

V rámci této změny se změnil i limit na velikost souborů, které lze uploadovat jako Podpůrné doklady, na stránce Konfigurace objednávky. Můžete uploadovat jednotlivé soubory do velikosti 3 MB.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna pomáhá zajistit podporu e-mailové služby Concur Invoice pro přenos objednávek ve všech prostředích.

Autentizace

Tyto změny jsou součástí trvalé snahy SAP Concur o zachování bezpečné autentizace.

SAP Concur ukončí podporu SSO pro Concur Expense Service (CES) 29. října 2021.

V současnosti SAP Concur zajišťuje možnost samoobslužného přihlašování pomocí SSO, které správcům klientů umožňuje nastavit připojení SAML v2 bez účasti správce SAP Concur.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna zajišťuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Správcům SAP Concur, kterým byla přiřazena role správce společnosti nebo správce webových služeb, je nyní k dispozici nový samoobslužný nástroj pro vydávání tokenů požadavků společnosti.

Samoobslužný nástroj pro vydávání tokenů požadavků společnosti umožňuje klientům generovat tokeny požadavků společnosti, které nezbytné pro vyžádání webového tokenu JSON (JWT) při připojování k rozhraním API na platformě SAP Concur.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Samoobslužný nástroj pro vydávání tokenů požadavků společnosti umožňuje klientům generovat tokeny požadavků společnosti, aniž by kontaktovali podporu SAP Concur. Tento nástroj také klientům umožňuje generovat náhradní tokeny požadavků společnosti bez asistence podpory SAP Concur, pokud se jejich token požadavků společnosti ztratí nebo skončí jeho platnost.

Client Web Services

Od říjnové verze budou moct klienti, kteří mají SAP Concur Client Web Services, žádat o přístup k novému samoobslužnému nástroji pro správu aplikací Správa aplikací OAuth 2.0. Klientům SAP Concur Web Services, kteří o to požádají, aktivuje tento samoobslužný nástroj tým Client Web Services.

Po aktivaci bude tento nástroj na stránce Správa autentizace k dispozici správcům, kterým byla přiřazena role správce webových služeb.

Účel/výhody pro klienty: Nástroj Správa aplikací OAuth 2.0 umožňuje klientům vygenerovat ID klienta (ID aplikace) a tajné klíče klienta bez kontaktování podpory SAP Concur.

Dne 21. srpna byla deaktivována stránka Registrace partnerských aplikací.

V říjnové verzi nahradí stránku Registrace partnerských aplikací nový samoobslužný nástroj pro správu aplikací.

Další informace najdete v těchto poznámkách k verzi v části Samoobslužný nástroj pro správu aplikací.

Do vydání nového samoobslužného nástroje mohou klienti se SAP Concur Client Web Services kvůli registraci nových aplikací kontaktovat Client Web Services.

Klienti, kteří nemají SAP Concur Client Web Services, mohou nadále kontaktovat podporu SAP Concur a získávat ID aplikace podle potřeby.

Účel/výhody pro klienty: Stránka Registrace partnerských aplikací sloužila k vytváření aplikací používajících OAuth 1.0 (starší verze). Podpora Oauth 1.0 byla ukončena 4. února 2017.

Další informace o vyřazení Oauth 1.0 z provozu a přechodu na Oauth 2.0 naleznete v portálu SAP Concur Developer Portal.

Nový samoobslužný nástroj pro správu aplikací umožní klientům vytvářet aplikace kompatibilní s Oauth 2.0.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál, který má na starosti přenosy souborů pomocí produktů SAP Concur. Pro klienty a prodejce SAP Concur, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provádí SAP změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 10. dubna 2021 není možné k přenosům souborů do ani ze systému SAP Concur používat jiné protokoly než SFTP (Secure File Transfer Protocol) ani SFTP s autentizací pomocí hesla:

• Účty pro přenos souborů nepoužívající SFTP musí přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH.

• Účty pro přenos souborů, které používají autentizaci heslem, musí přejít na autentizaci pomocí klíče SSH.

• Při žádosti o reset hesla SFTP musí klient kvůli autentizaci uvést klíč SSH.

Od 12. dubna 2021 začal SAP nevyhovující připojení pro přenos souborů deaktivovat. Deaktivace nevyhovujících účtů bude pokračovat v průběhu celého roku 2021. Pokud máte pro přenosy souborů nakonfigurováno více připojení, tato změna se týká všech.

Oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují zabezpečení přenosů souborů.

Soubory přenášené do produktů SAP Concur musí být šifrovány veřejným klíčem PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Soubor klíče je k dispozici v kořenové složce klienta.

• ID klíče 40AC5D35

• 4096bitový podpisový a šifrovací podklíč RSA

• Klíč vyprší každé 2 roky

• Klient zodpovídá za výměnu klíče před vypršením jeho platnosti

  • Datum dalšího vypršení platnosti: neděle 4. září 2022

  • SAP Concur plánuje nahradit aktuální rotační veřejný klíč PGP v kořenové složce klienta 90 dnů před vypršením platnosti.

Starý klíč PGP SAP Concur (ID klíče D4D727C0) bude i nadále podporován pro stávající klienty, ale v budoucnosti bude vyřazen.

SAP Concur klientům doporučuje používat při přenosech souborů bezpečnější rotační veřejný klíč PGP. SAP Concur takový klíč přidal do domovských složek stávajících klientů v pátek 15. ledna, aby usnadnil používání bezpečnějšího rotačního veřejného klíče PGP pro přenos souborů.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Obchodní účel / výhody pro klienty: Rotační veřejný klíč PGP poskytuje lepší zabezpečení pro přenos souborů.

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše klienty a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur provádí migraci entit, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou na efektivnější proces převedeni do 24. ledna 2022. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Různé

25. října proběhne upgrade serverů, které podporují volání ze SAP Concur v datovém centru EMEA. Při údržbě serverů dojde k migraci některých služeb na nové servery. Po migraci se změní IP adresy související s těmito službami.

Tyto servery podporují následující funkce:

• Volání funkce Načtení dat účastníků

• Volání funkce Načtení položky seznamu

• Volání Vyrozumění o události

• Volání funkce Spuštění externí URL adresy

• Concur Salesforce Connector

Obchodní účel / výhody pro klienty: Migrací se zvýší stabilita a spolehlivost připojení přes tyto servery.

Od 20. září se seznam oprávnění v edici Concur Travel Professional rozšířil o nové oprávnění Náhled motivu SAP Fiori. Uživateli s přiděleným oprávněním Náhled motivu SAP Fiori se v záhlaví stránky SAP Concur zobrazí nový přepínač a informační bublina Nový motiv.

Pomocí přepínače lze přepnout ze standardního motivu SAP Concur na motiv SAP Fiori a informační bublina obsahuje stručnou zprávu o přepínači.

Nový motiv má jiné vizuální prvky, jako jsou fonty, barvy nebo ikony. Také některé záložky a položky menu na vyšší úrovni byly přemístěny do menu na domovské stránce SAP Concur. Tyto změny se uplatňují na celém webu a platí pro všechny produkty SAP Concur uživatele.

Účel/výhody pro klienty: Motiv SAP Fiori sjednocuje vzhled a rozvržení uživatelského rozhraní SAP Concur s ostatními produkty SAP a přináší konzistentnější uživatelskou zkušenost. S pomocí tohoto oprávnění mohou správci klientů pověřit vybrané uživatele vizuálním kontrolou a testováním motivu SAP Fiori.

Od 4. čtvrtletí 2021 přesměrovává SAP Concur klienty na novou domovskou stránku. Vzhled nové domovské stránky je k nerozeznání od současné domovské stránky SAP Concur. Nová domovská stránka lépe funguje při dočasných výpadcích v dostupnosti služeb.

Zavádění domovské stránky probíhá postupně:

• 1. fáze: Na začátku prvního čtvrtletí začal SAP Concur na novou domovskou stránku přesměrovávat klienty Concur Expense, Concur Invoice a Concur Request v datovém centru v USA.

• 2. fáze: V listopadu 2021 začne SAP Concur na novou domovskou stránku přesměrovávat klienty Concur Expense, Concur Invoice a Concur Request v datovém centru v EU.

• 3. fáze: Ve 2. čtvrtletí 2022 začne SAP Concur přesměrovávat na novou domovskou stránku klienty ve zbývajících datových centrech. Mezi zbývající klienty patří uživatelé samostatné edice Concur Travel nebo Concur Travel s Expense, Invoice a/nebo Request.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna zajišťuje dostupnost domovské stránky SAP Concur, i když některé služby dostupné nejsou, a zlepšuje konsistenci chování systému při přihlašování.

SAP Concur App Center

Od říjnové verze 2021 budou správci moci určovat, které podnikové aplikace jsou v SAP Concur App Center viditelné a/nebo aktivní. Do této verze mohli správci v SAP Concur App Center skrývat a deaktivovat uživatelské aplikace. Touto aktualizací se uvedená funkčnost rozšiřuje i na podnikové aplikace.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace poskytuje správcům větší kontrolu nad aplikacemi, které se zobrazují v SAP Concur App Center jejich společnosti.

Invoice Pay

SAP Concur řadu let pracuje na převodu svého portfolia platebních řešení na řešení, na nichž se podílejí partneři. Důkazem tohoto přístupu jsou platby v systému Concur Invoice, na kterých spolupracovali partneři.

V současnosti SAP Concur pracuje na urychlení ukončení podpory funkce Invoice Pay ACH, která je součástí systému Concur Invoice. Mělo by k němu dojít 1. ledna 2022. Protože přecházíme do další fáze naší strategie plateb prostřednictvím partnerských řešení, bude toto ukončení podpory vyžadovat, aby klienti, kteří používají Invoice Pay ACH, aktivovali alternativní řešení, protože platby dodavatelům se nebudou po 15. listopadu 2021 provádět.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna je součástí přechodu na řešení, na nichž se podílejí partneři, a jejím účelem je podpora budoucích rozšíření a širší integrace.