Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Travel (Cestování) edice Professional – souhrn pro správce – červenec 2020

Původní příspěvek

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional

Správa

Ukončení používání staršího přenosu transakcí kreditní kartou

Z důvodu podpory doporučených postupů SAP Concur nebudou nadále podporovány starší přenosy transakcí kreditní kartou.

Díky snížení počtu podporovaných mechanismů výměny dat se budou moci řešení SAP Concur soustředit na zajištění lepšího zabezpečení a jednodušší obsluhy pro klienty.

Ukončení používání staršího editoru přenosů HR

Starší editor přenosů HR byl definitivě stažen, přenosy prostřednictvím editoru přenosů HR již nelze provádět.

V Concur Travel jsou k dispozici bezpečnější a podporované alternativy pro import nebo aktualizaci informací o zaměstnancích.

Díky snížení počtu podporovaných mechanismů výměny dat se budou moci řešení SAP Concur soustředit na zajištění lepšího zabezpečení a jednodušší obsluhy pro klienty.

Ukončení používání staršího přenosu transakcí asistentu pro cestování

Starší přenos transakcí asistentu pro cestování byl ukončen; přenos dat pomocí přenosu transakcí asistentu pro cestování již není podporován.

Díky snížení počtu podporovaných mechanismů výměny dat mohou řešení SAP Concur zajistit lepší zabezpečení a snazší použití pro zákazníky.

Let

Informace leteckých společností k COVID-19

V Concur Travel se nyní zobrazují ujišťující informace ohledně COVID-19, které některé letecké společnosti zveřejnily. Informace jsou k dispozici v části Další detaily k odkazu Výhody/ služby k jednotlivým možnostem itineráře. Níže jsou uvedeny další podrobnosti:

  • Tyto informace poskytuje pro Concur Travel přímo letecká společnost. Jako taková zodpovídá každá letecká společnost za správnost a operativní vyplnění.

  • Tyto informace poskytuje Concur Travel leteckým společnostem, které představují většinu rezervačních objemů Concur Travel (aktuálně AA, BA, DL, LH, LX, OS, S, UA, příp. se dále připojí několik dalších velkých leteckých společností).

  • Ujišťující informace mohou být kdykoli změněny nebo odebrány.

  • Tyto informace se zobrazují pod odkazem Výhody/služby pro každý značkový tarif. Detaily značky jsou nadále okamžitě k dispozici pod ujišťující reakcí na COVID-19.

**Probíhá** Aktualizace data konce platnosti kreditů na letenky Southwest

Letecká společnost Southwest Airlines několikrát prodloužila kvůli pandemii COVID-19 platnost nepoužitých kreditů na letenky. SAP ve shodě s touto změnou zajišťuje, aby cestující nepřišli o kredity na letenky. Kvůli systémovým omezením Concur Travel proběhnou aktualizace v několika iteracích a v některých případech nemusí datum konce platnosti v Concur Travel odpovídat dohodě se Southwest Airlines. Platnost dotčených kreditů na letenky ale neskončí a budete je moci využít až do prodlouženého data konce platnosti.

K poslední aktualizaci data konce platnosti došlo 5. června 2020. Všechny záznamy vytvořené před tímto datem budou mít konec platnosti nastavený na 7. září 2022. Manuálně zadané záznamy nepoužitých kreditů na letenky vytvořené po 5. červnu 2020 se do září 2020 neaktualizují. Zkontrolujte, zda se datum konce platnosti všech nových záznamů shoduje s nejnovějšími oficiálními zprávami Southwest Airlines.

Nový vzhled elektronických stvrzenek letenek

V rámci naší neustálé snahy o zavádění elektronických stvrzenek a bezproblémových výkazů výdajů se mění vzhled elektronických stvrzenek k letenkám generovaných v řešeních SAP Concur na základě dat letenek a kupónů z GDS a některých transakcí TripLink.

Nový formát elektronických stvrzenek je postupně zaváděn v průběhu červnu a července 2020.

Tato změna přiblíží elektronické stvrzenky k letenkám standardnímu formátu elektronických stvrzenek SAP Concur, díky čemuž uživatelé získají konzistentnější pracovní prostředí v produktech Concur. Tato změna také eliminuje problém s výkonem pro koncové uživatele, u kterých by někdy docházelo ke zpoždění v doručování nových elektronických stvrzenek za letenky.

Hotel

Přizpůsobení výchozího třídění a vlastního zdroje hotelů

Od této verze nyní Concur Travel obsahuje možnost výchozího řazení pro webové uživatele a možnost, aby poskytovatelé vlastních zdrojů hotelu nahradili možnost výchozího řazení možností vlastního řazení.

Zákazníci budou mít přístup k nové možnosti výchozího řazení v online rezervačním nástroji Concur Travel, která bude odpovídat dostupným možnostem třídění, jež jsou aktuálně podporovány v mobilní aplikaci Concur Travel.

Profil

Parametr LastModifiedDate API cestovního profilu

Concur Travel nyní vyžaduje zahrnutí parametru LastModifiedDate do API Travel Profile, jak je uvedeno v dokumentaci. Pokud uživatelé vynechají parametr LastModifiedDate, zobrazí se chyba.

Pro vrácení souhrnu profilů pro všechny zákazníky mohou uživatelé nastavit LastModifiedDate na 1900-01-01T12:00:00.

Tato funkce zajišťuje konzistentní a lepší používání produktu pro všechny uživatele.

Maskování řidičského průkazu v profilu uživatele

Počínaje červencem 202O budou řešení SAP Concur maskovat číslo řidičského průkazu v profilech uživatelů.

U zákazníků, kteří mají řidičský průkaz povolený ve svém uživatelském profilu, se tato čísla zobrazují v uživatelském rozhraní jako prostý text. To je v rozporu s jinými citlivými údaji, které jsou maskována, např. „****“. Tato změna zajistí konzistentní nakládání s řidičským průkazem shodně s ostatními citlivými údaji a zvýší tak bezpečnost.

Tato změna zlepší bezpečnost citlivých dat.

Různé

***Probíhá*** Ukončení podpory služby Director SAML a migrace na SAML v2

Podpora služby Director SAML se ukončuje. Personál firemních cestovních kanceláří a SAP Concur brzy začne pomáhat zákazníkům, kteří nyní používají Director SAML, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Klientům, kteří aktuálně používají Director SAML, doporučujeme co nejdříve přejít na SAML V2.

Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

**Probíhá** Ukončení podpory HMAC iniciuje migraci na samoobslužné SSO

Podpora SAP Concur pro kód zpráv HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) bude ukončena. Personál firemních cestovních kanceláří a SAP Concur v současné době pomáhá zákazníkům, kteří používají HMAC, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Ve 3. čtvrtletí plánuje SAP Concur představit samoobslužný nástroj, který administrátorům na straně klienta umožní nastavit připojení SAML v2 bez nutnosti zásahu ze strany zástupce zákaznického servisu SAP Concur.

Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

**Probíhá** Migrace starších způsobů přesouvání souborů SAP Concur

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za migrace souborů v řešeních SAP Concur. Pro zákazníky a prodejce zapojené do výměny dat provozují řešení SAP Concur vlastní, bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

Řešení SAP Concur začnou migrovat entity, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Konec platnosti certifikátu SSO SAMLv2

Platnost certifikátu poskytovaného službou SAP Concur SAMLv2, který se používá pro připojení k poskytovateli identity za použití jednotného přihlášení (SSO), vypršela 25. června 2020. Pro prodloužení je k dispozici nový certifikát. Pokud nebude platnost certifikátu prodloužena, může být uživatelům bráněno v úspěšném přihlášení k produktům SAP Concur.

Aby bylo zajištěno, že certifikát SSO splňuje nejnovější bezpečnostní standardy a procesy, je certifikát nakonfigurován tak, aby jeho platnost pravidelně končila a obnovovala se.

Některé šifry TLS v1.2 už nebudou podporované

V řešeních SAP Concur byla 22.6. 2020 ukončena podpora připojení ke stránkám *.concursolutions.com a *api.concursolutions.com, které používají tyto šifry TLSv1.2:

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

V reakci na požadavky klientů jsme podporu těchto šifer k 25. červnu obnovili.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

DŮLEŽITÉ: Tyto plánované změny nemusí představovat všechna chystaná vylepšení a úpravy v produktech a službách SAP Concur. Plánované změny, které se týkají více produktů nebo služeb SAP Concur, jsou společně popsány ve zvláštním dokumentu. Seznamte se s dalšími souhrny správce k plánovaným změnám v Plánované společné změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – červenec 2020.

Profil

**Plánované změny** Travel Profile 2.0 API, pouze aktivní organizátoři

V současné době se při používání API Travel Profile 2.0 pro vyvolání organizátora cest uživatele vyvolají jak aktivní, tak i neaktivní organizátoři. S touto změnou vrací API Travel Profile 2.0 pouze aktivní organizátory cest.

Vrácením pouze minimálního množství dat potřebných k zajištění cestování mohou řešení SAP Concur snížit množství dat vystavených online.

Oznámení pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.