Správa

Do formulářů účastníka Výdajů lze nyní přidávat vlastní pole typu hierarchický seznam v poli Formuláře a pole (Správa > Výdaje > Správa výdajů > Formuláře a pole). Formuláře účastníka Výdajů se používají ke konfiguraci formulářů účastníka pro Concur Expense, Concur Request a Concur Invoice.

Účel / výhody pro klienty: Touto aktualizací rozšiřujeme funkce účastníků, které nyní povolují vlastní pole typu hierarchický seznam.

API

K dispozici je nová verze List Item API. Rozhraní API List Item v4 poskytuje řešení pro načítání a správu položek seznamu.

Účel / výhody pro klienty: API List Item v4 používá bezpečnější a modernější propracované metody. Toto API využívá univerzální jedinečné identifikátory (UUID) a namísto XML používá JSON. Autentizace k rozhraní API List Item v4 se také může provádět pomocí tokenu pro přístup uživatele nebo společnosti, což poskytuje příležitost aplikovat princip nejnižších privilegií.

K dispozici je nová verze List API. API List v4 dovoluje zobrazit konfigurované seznamy a vytvářet nové seznamy v produktech SAP Concur.

Účel / výhody pro klienty: API List v4 používá bezpečnější a modernější propracované metody. Toto API využívá univerzální jedinečné identifikátory (UUID) a namísto XML používá JSON. Autentizace k rozhraní API List v4 se také může provádět pomocí tokenu pro přístup uživatele nebo společnosti, což poskytuje příležitost aplikovat princip nejnižších privilegií.

Autentizace

Tyto změny jsou součástí neustávajícího úsilí SAP Concur o zachování bezpečné autentizace.

Podpora služby Director SAML právě končí. Personál firemních cestovních kanceláří a SAP Concur brzy začne pomáhat zákazníkům, kteří nyní používají Director SAML, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Klientům, kteří teď používají Director SAML, doporučujeme co nejdříve migrovat na SAML V2.

Ukončení podpory pro službu Director SAML je závislé na následujících požadavcích:

• Technici SAP Concur a firemní cestovní kanceláře pomáhají stávajícím klientům SAP Concur s migrací ze služby Director SAML na SAML V2.

• Všichni klienti, kteří nyní spoléhají na službu Director SAML, již migrovali z Director SAML na SAML V2.

Migrace z Director SAML na SAML V2 vyžaduje tyto obecné kroky:

• Klient určí správce, který bude správcem SSO, a přiřadí mu odpovídající oprávnění/roli.

• Správce SSO koordinuje své kroky při získávání metadat SP SAP Concur s technikem SAP Concur.

• Správce SSO nakonfiguruje nastavení SSO u poskytovatele identit na základě informací z metadat SP.

• Správce SSO získá od poskytovatele identit jeho metadata a předá je technikovi SAP Concur.

• Správce SSO přidá několik testovacích uživatelů a otestuje nové připojení SSO.

• Po úspěšném otestování zavede společnost SSO u svých uživatelů SAP Concur.

Další informace o samoobslužné možnosti SSO najdete v dokumentech Shared: Single Sign-On Overview (pouze v angličtině) a Shared: Single Sign-On Setup Guide (oba pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Tyto změny jsou součástí neustávajícího úsilí SAP Concur o zachování bezpečné autentizace.

Podpora SAP Concur pro kód zpráv HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) právě končí. Personál firemních cestovních kanceláří a SAP Concur v současné době pomáhá zákazníkům, kteří používají HMAC, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur zajišťuje možnost samoobslužného přihlašování přes Single Sign-On, které správcům klienta umožní nastavit připojení SAML v2 bez zástupce podpory SAP Concur.

Další informace o samoobslužné možnosti SSO najdete v dokumentech Shared: Single Sign-On Overview a Shared: Single Sign-On Setup Guide (oba pouze v angličtině).

Ukončení podpory HMAC bude probíhat ve dvou fázích:

1. FÁZE:

• Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení kompatibilní se SAML 2.0.

• Klienti začnou testovat autentizaci pomocí SAML v2.

• Firemní cestovní kanceláře se připraví na zavedení nových klientů SAP Concur do SAML v2.

• Klienti budou v poznámkách k verzi informováni o oficiálním termínu ukončení provozu HMAC. Po oficiálním termínu ukončení provozu nesmějí být žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC; noví klienti musí být zaváděni pomocí SAML v2.

• Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni do SAML v2.

2. FÁZE:

• Firemní cestovní kanceláře převedly všechny stávající klienty SAP Concur ze služby HMAC do SAML v2.

• Podpora používání služby HMAC je ukončena. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2021.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Správa autentizace

Dne 8. prosince 2020 uvedl SAP Concur do provozu nový samoobslužný nástroj pro vydávání tokenů požadavků společnosti, který klientům umožňuje generovat tokeny požadavků společnosti nezbytné pro vyžádání webového tokenu JSON (JWT) při připojování k rozhraním API na platformě SAP Concur.

Požadavky pro vygenerování tokenu požadavku společnosti:

K získání JWT potřebujete:

• ID klienta od CWS SAP Concur,

• tajný klíč klienta od CWS SAP Concur,

• UUID společnosti vygenerované nástrojem pro vydávání tokenů požadavků společnosti,

• token požadavku společnosti vygenerovaný nástrojem pro vydávání tokenů požadavků společnosti.

Správce webových služeb může pomocí odkazu od CWS přejít na stránku Tokeny požadavků společnosti, zadat do pole ID aplikace ID klienta získané od CWS a kliknutím na Odeslat vygenerovat token požadavku společnosti. V případě potřeby bude moci také vygenerovat náhradní token.

Účel/výhody pro klienty: Nový samoobslužný nástroj umožňuje správcům s příslušnými oprávněními generovat tokeny požadavků společnosti bez asistence interních pracovníků SAP Concur. Kromě toho jim umožňuje bez asistence podpory SAP Concur generovat náhradní tokeny požadavků společnosti v případech, kdy se původní token ztratí nebo skončí jeho platnost.

Kontakty na autorizovanou podporu

SAP Concur přidal do portálu podpory SAP Concur možnost, která umožní, aby kontaktní osoby autorizované podpory určovaly, zda je možné je kontaktovat ohledně témat zabezpečení a ochrany dat.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení dává klientům větší kontrolu na tím, kdo má být ve společnosti kontaktován ohledně zabezpečení a ochrany dat a jaká oznámení mohou kontaktní osoby autorizované podpory obdržet.

Asistent pro výdaje

Když se 16. listopadu 2020 výkaz automaticky vytvořil pomocí Asistentu pro výdaje, delegáti s příslušnými oprávněními dostali kopii týdenních e-mailů se souhrnem výkazů.

Účel / výhody pro klienty: Touto aktualizací se delegátům rozšíří funkčnost, protože budou mít možnost dostávat e-maily se souhrnem výkazů.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur začne migrovat entity, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces někdy během roku 2020. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Integrace s finančním systémem

Služba Finanční integrace umožňuje externímu systému provádět interakce s finančními dokumenty vygenerovanými v SAP Concur pro finanční účtování do vlastního finančního systému.

Tato služba poskytuje automatizované řešení pro vyžádání dostupných datových objektů, jako jsou schválené výkazy výdajů, zálohy a faktury. Objekty lze importovat do interního ERP klienta a poté může integrace odeslat potvrzení účtování zpět do systému Concur Expense (Výdaje) a/nebo Concur Invoice (Faktury).

Služba Finanční integrace funguje s vlastními konektory, aplikacemi z centra aplikací SAP Concur a integracemi vytvořenými klientem.

Další informace najdete v příručce Shared: Financial Integration Service Setup Guide.

Účel / výhody pro klienty: Služba FIS přináší několik výhod:

• Úplný a komplexní pracovní postup výkazu výdajů a viditelnosti výdajů mezi SAP Concur a ERP.

• ERP řešení klienta může nyní odesílat zpětnou vazbu ohledně účtování do SAP Concur prostřednictvím obousměrné komunikace.

• Zpětná vazba ohledně účtování se zaznamenává v SAP Concur, kde lze výkazy buď upravit, nebo odeslat zaměstnancům zpět k opravě a znovu zaúčtovat do ERP.

• Zlepšená přesnost a synchronizace mezi systémy.

• Již žádné zpracování přes noc, protože tento proces umožňuje klientům zaúčtování a zpětnou vazbu téměř v reálném čase.

NextGen UI

Průběžný vývoj uživatelského rozhraní Concur Expense je výsledkem promyšleného návrhu a výzkumu, který přináší moderní, intuitivní a jednoduché prostředí pro vytváření a odesílání výkazů výdajů.

Zákazníci používající Concur Expense si mohou prohlédnout uživatelské rozhraní NextGen UI a pak se k jeho používání přihlásit, ještě než bude povinné.

Účel / výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Concur Expense, které díky svému designu poskytuje moderní, konzistentní, a jednodušší uživatelské prostředí. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje rychleji reagovat na požadavky zákazníků, a průběžně tak plnit jejich měnící se potřeby.

Stvrzenky

Od 9. prosince 2020 bude k dispozici možnost zachycovat a nahrávat elektronické stvrzenky fapiao do Concur Expense. Funkce integrace stvrzenek fapiao umožňuje zákazníkům k výdajům přikládat elektronické stvrzenky fapiao v souladu s čínskými právními předpisy.

Stvrzenky fapiao jsou oficiální stvrzenky povinné pro obchodní transakce, náhrady zaměstnancům a srážky DPH. Stvrzenku fapiao vydává úřad State Taxation Administration Čínské lidové republiky prostřednictvím obchodníka.

Funkce je dostupná pro nové i stávající klienty se sídlem v Číně a je implementovaná do čínského datového centra. Jiných datových center se tentokrát nedotkne.

Funkce zahrnuje:

• Nabídku elektronického řešení pro stvrzenky fapiao v souladu s požadavky úřadu State Taxation Administration Čínské lidové republiky prostřednictvím obchodníka.

• Poskytování efektivního zpracování náhrad a vykazování, které zkracuje potřebný čas jednotlivých úloh

• Nabídku zachycení stvrzenek fapiao bez DPH a jiných dokumentů, jako jsou vlakové jízdenky, stvrzenky fapiao za taxi a oficiální letenky podle itineráře

• Zvýšení efektivity zachycování a slučování více dokumentů do jedné transakce s elektronickou stvrzenkou

• Zobrazení informací fapiao ve vlastních polích v Concur Expense, s nimiž vám pomůže kouč pro implementaci SAP

Další informace viz webové stránky úřadu State Taxation Administration of the People's Republic of China.

ZACHYCOVÁNÍ STVRZENEK FAPIAO

K zachycení úředních kopií původních papírových stvrzenek musejí uživatelé použít mini program SAP Concur, který je součástí mobilní aplikace WeChat™. Zákazníci mohou také nahrávat informace fapiao z peněženky WeChat. Uživatel pořídí obrázek papírové stvrzenky v mobilní aplikaci. Mobilní aplikace zachycený obrázek ihned nahraje k poskytovateli ověření třetí strany. V mobilní aplikaci se uživateli zobrazí zpráva o úspěšném nebo neúspěšném odeslání.

Po ověření zachyceného obrázku se v mini aplikaci SAP Concur v programu WeChat na elektronické stvrzence fapiao zobrazí razítko Ověřeno, které potvrzuje, že je elektronická stvrzenka fapiao ověřená.

Concur Expense odešle standardní účetní extrakt (SAE) společně s detaily stvrzenky fapiao do různých systémů SAP pro správu DPH k zpracování a vykazování do čínského souborového daňového systému .

Zachycené stvrzenky fapiao se zobrazí uživatelům v Concur Expense v nabídce Dostupné výdaje, Dostupné stvrzenky a v seznamu výdajů, stejně jako všechny ostatní stvrzenky.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje možnost používat „bezpapírové“ stvrzenky, které splňují požadavky a předpisy pro konverzi papírových daňových dokladů na digitální platné v Číně.

Poznámky k verzi

Počínaje lednem 2021 nebude oddělení technických publikací SAP Concur publikovat předběžné poznámky k verzi. Tato změna má usnadnit naši komunikaci s klienty. Po této změně budou pro každý měsíční cyklus verzí publikovány pouze dvě sady poznámek k verzi: koncepty poznámek k verzi a konečné poznámky k verzi.

Bude aktualizován 2021 Release Calendar (pouze v angličtině), aby odrážel tuto změnu.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zjednodušuje komunikaci ohledně poznámek k verzi.

Zabezpečení

Od listopadové verze se při tisku výkazu výdajů uživatelům zobrazí varování, že jejich web by mohl ukládat některé citlivé informace obsažené ve výkazu výdajů do dočasného úložiště. Tato zpráva doporučuje, aby uživatelé vyčistili dočasné úložiště a odstranili stažené výkazy výdajů, které již nepotřebují.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zvyšuje zabezpečení citlivých informací, které mohou být obsaženy ve výkazech výdajů.

Tyto změny jsou součástí trvalé snahy SAP Concur o zachování bezpečné autentizace.

Na začátku října zjistil tým počítačových sítí SAP Concur, že konfigurace systému Content Delivery System blokuje po nějakou dobu protokoly v následujícím seznamu.

Upozornění zákazníkům, kterým bychom provedli změnu našeho profilu F5 Client SSL, bylo zbytečné, protože tyto aspekty existujícího profilu byly ve skutečnosti nedostupné. SAP Concur provedl změny profilu F5 Client SSL také 7. října v zájmu zachování profilu se silným zabezpečením.

To znamená, že pro zákazníky nevzniklo nic nového, protože následující protokoly již byly zablokovány dříve:

• SSL v2

• SSL v3

• TLS v1.0

• TLS v1.1

• způsob šifrování 3DES

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zajistí trvalou bezpečnost našich produktů a služeb.

Uživatelské rozhraní

Instance země či zemí v uživatelském rozhraní se aktualizují na Stát/region a Státy/regiony.

Účel / výhody pro klienty: Změna bude výhodná pro možnost globálního používání.

API

Volání Launch External URL v4 umožňuje, aby Concur Expense zobrazil pole s připojeným tlačítkem, které po kliknutí spustí nové okno prohlížeče. Toto okno kontroluje konektor aplikace vytvořený třetí stranou – vývojářem nebo klientem. Konektor aplikace je webový server, který v daném okně prezentuje informace.

Účel / výhody pro klienty: Volání Launch External URL v4 umožňuje klientům a vývojářům z jiných společností rozšiřovat funkce platformy SAP Concur a poskytuje prostředky k vývoji vlastních uživatelských interakcí a přístup k funkcím externích systémů.

Volání Launch External URL v4 bude k dispozici v Concur Expense v mobilní aplikaci SAP Concur a v uživatelském rozhraní NextGen UI na úrovni hlavičky výkazu, výdajové položky a přidělení, takže funkce bude proti minulé verzi k dispozici na více místech. Volání Launch External URL v4 nabídne více výhod pro zabezpečení. Bude například využívat nejnovější způsoby autentizace API SAP Concur. Volání Launch External URL v4 nabídne i více parametrů a bude využívat pokročilejší API SAP Concur v4.

Účastníci

Tyto změny se týkají také uživatelského rozhraní NextGen UI.

Uživatelé, kteří hledají zaměstnance, aby je přidali jako účastníky výdaje, budou mít brzy k dispozici další možnosti filtrování pro zúžení výsledků vyhledávání. Identifikace zaměstnanců tak bude přesná a efektivní.

V současnosti můžete mít při hledání zaměstnanců potíže, protože jsou k dispozici jen dvě vyhledávací pole, jméno a příjmení.

Po této aktualizaci bude ve výchozím zobrazení hledání účastníků – zaměstnanců automaticky zobrazen i filtr e-mailové adresy a státu.

Aktualizace této funkce přináší následující výhody:

• Přesná identifikace zaměstnanců, odlišení zaměstnanců, kteří mají stejné jméno a příjmení

• Vyšší efektivita hledání zaměstnanců díky filtrům, které pomáhají zúžit výsledky vyhledávání

• Zjednodušení správy účastníků z řad zaměstnanců tím, že již nebude nutné k aktualizaci dat účastníků typu SYSEMP používat import zaměstnanců

• Možnost při hledání účastníků hledat i mezi neaktivními zaměstnanci

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace pomůže zefektivnit hledání účastníků z řad zaměstnanců a zjednoduší jejich správu. Nebude už totiž nutné používat k aktualizaci dat účastníků typu SYSEMP import zaměstnanců.