Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Mobile edice Professional – souhrn pro správce – březen 2018

Android / iPhone – rozpočet v mobilní aplikaci

Až bude ve webové verzi Concuru k dispozici nové řešení Budget (Rozpočet), zpřístupníme ho i v mobilní aplikaci.

V mobilní aplikaci bude dostupné v edicích Standard a Professional pro:

  • malé a střední podniky a státní správa v Austrálii, na Novém Zélandu, ve Velké Británii, Kanadě, v USA

  • velké podniky v USA, Kanadě, Brazílii a Mexiku

Funkce poskytuje uživatelům informace o jejich vlastních rozpočtech i o rozpočtech sdílených s jinými vlastníky rozpočtů. Zpřístupnění informací o rozpočtech v mobilní aplikaci dává uživatelům Rozpočtu (vlastníkům, prohlížejícím a manažerům rozpočtů) větší flexibilitu a možnost rychle reagovat.

Přehledná zobrazení umožňují uživatelům Rozpočtu rychle zjistit, jestli se čerpání rozpočtu blíží k limitu nebo už byl limit překročen. Na iPhonu mohou uživatelé Rozpočtu přepínat mezi rozpočty a schváleními, takže mohou v reálném čase zjistit, jestli zbývá na schválení určitého výdaje dostatečný rozpočet.

Uživatelé Rozpočtu si mohou rozpočty zobrazit po letech, čtvrtletích nebo měsících. Uživatelům budou také posílána upozornění push, pokud se jejich rozpočet bude blížit limitu nebo ho překročí.

Android / iPhone / iPad – **Probíhá** Nastavení polohy pro jednotlivé funkce v Concur Locate, Drive a Travel

Zde popsané informace platí pro:

  • Concur Locate od březnové verze

  • Concur Drive, plánováno od dubnové verze

  • Concur Travel, plánováno od dubnové verze

Tato funkce rozšiřuje možnosti zpracování, když uživatel aktivuje/deaktivuje přístup SAP Concur k poloze zařízení.

Když uživatel poprvé použije funkci, která žádá o povolení o přístup k poloze – v tomto případě funkci Concur Locate – zobrazí se stránka zásad ochrany soukromí.

Když uživatel zvolí možnost Ne, děkuji, mobilní aplikace jeho akci respektuje a přestane žádat o informace o poloze uživatele.

Když uživatel vybere Souhlasím, požádá mobilní aplikace o povolení o přístup k poloze na úrovni systému – v tomto případě pro funkci Concur Locate.

iPhone / iPad – od 23. března 2018 bude (jen pro klienty, kteří používají SSO) zaveden požadavek na ATS (App Transport Security)

V březnu 2017 Concur informoval dotčené klienty o prosazování ATS. Jedná se o reakci na požadavek společnosti Apple na zlepšení zabezpečení a ochrany osobních údajů uživatelů. Tento požadavek vyžaduje, aby aplikace používaly zabezpečená připojení k síti prostřednictvím protokolu HTTPS a nikoli HTTP. Tato povinnost bude pro přístup k mobilní aplikaci Concur platit od 23. března 2018.

Pokud jste klientem používajícím SSO (Single Sign-On), zajistěte následující podmínky:

  • Adresa URL pro SSO používá HTTPS.

  • Ve vaší síti nedochází k žádným nezabezpečeným přesměrováním SSO (přes HTTP).

Ochrana vašich informací je pro Concur hlavní prioritou. Požadavek na ATS zvyšuje ochranu dat i soukromí při komunikaci v mobilních aplikacích. Upozorňujeme, že aktualizace výše uvedených položek je důležitá, protože až začne být ATS povinné, zobrazí se uživatelům, kteří požadavky nesplní, prázdná obrazovka a přístup do mobilní aplikace Concur nebude možný.

Další informace najdete v často kladených dotazech (FAQ, pouze v angličtině).

Android/iPhone/iPad – aktualizace jazyků

Od této verze bude k dispozici turečtina.

Android – zlepšení zabezpečení dat

Abychom zdokonalili zabezpečení dat všech uživatelů, přidali jsme další šifrovací opatření, která chránění vaše informace.

Android – gesta přejetí prstem na obrazovce výdajů

Uživatelé systému Android mohou nyní přejetím prstu vybírat položky na obrazovce Výdaje a vybírat ze zobrazených možností.

**Plánované změny** Android/iPhone/iPad – nový roční filtr pro výdaje

Momentálně probíhají dodatečné práce na přípravě této funkce v reakci na zpětnou vazbu od klientů. Concur plánuje podrobněji informovat o její přepracované verzi.

V roce 2018 už nebudou v seznamu výdajů uváděny výdaje starší než jeden rok.

Tato nová funkce automaticky odfiltruje výdaje s datem transakce starším než jeden rok a zobrazuje pouze výdaje přidané během posledních 23 měsíců, což uživatelům usnadňuje orientaci. Změna bude konzistentní se změnou webové verze Concuru.

**Plánované změny** – od květnové verze plánujeme nové zásady ochrany osobních údajů

V poznámkách k verzi s názvem **Plánované změny** – odebrání stránky „Zásady ochrany osobních údajů“ popisujeme změny, ke kterým dojde po zrušení platnosti současných přizpůsobitelných zásad ochrany osobních údajů. Popisujeme také nové zásady ochrany osobních údajů, které SAP Concur zavede jako povinné pro „zpracovatele“ zákaznických dat.

Záměrem je nahradit všechny výskyty přizpůsobeného nebo samostatného textu zásad – ve všech produktech SAP Concur a v mobilní aplikaci – prohlášením Zásady ochrany osobních údajů zpracovatele SAP Concur, ve kterém jsou popsané naše činnosti při zpracování zákaznických dat.

Upozorňujeme, že nový text bude dostupný brzy, plánujeme ho zveřejnit v květnu.

Účel / výhody pro klienty: Účelem této změny je naše snaha zajistit, aby se všem zákazníkům Concur zobrazovaly shodné nezměněné zásady ochrany osobních údajů SAP Concur.