Správce

V roce 2017 oznámil SAP Concur, že ukončí podporu verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS.

Upozorňujeme, že SAP Concur plánuje na středu 27. června 2018 deaktivaci možnosti přijímat e-maily prostřednictvím připojení přes TLS 1.0 na adrese plans@concurtravel.com a plans@tripit.com.

Na zákazníky by to mělo mít minimální vliv, protože většina zákazníků již deaktivovala možnost odesílat e-maily pomocí protokolu TLS 1.0.

Pro soubory cookie platí v Evropě velmi zvláštní požadavky na souhlas uživatele. Jsou dva druhy souhlasu s ukládáním souborů cookie do uživatelova počítače. Jak je popsáno na následujících stránkách, o používání jednoho z nich rozhodují jednotlivé země. Jedná se o tyto možnosti:

O tom, který typ souhlasu se bude používat, rozhodují jednotlivé země.

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny udržují uživatele aplikace SAP Concur v souladu s globálními požadavky na ochranu osobních údajů.

Květnové poznámky k verzi obsahovaly oddíl věnovaný novému odkazu na předvolby ohledně souborů cookie v zápatí stránek aplikace SAP Concur. Popisuje změny v procesu týkajícího se souborů cookie zavedené ve verzi z 12. května kvůli zvláštním evropským předpisům ohledně souhlasu.

Aby byla zajištěna správná reakce aplikace SAP Concur na předpisy, požádali jsme o asistenci společnost TrustArc, která je globálním poskytovatelem správy ochrany soukromí a osobních údajů. Proto zajistěte, aby oddělení IT (nebo jiné příslušné oddělení) ve vaší organizaci přidalo společnosti TrustArc do seznamu výjimek, aby mohla tyto procesy náležitě sledovat a spravovat.

V seznamu výjimek musí být celé její domény (ne IP adresa), protože IP adresa se mění. Přidejte do seznamu tyto domény:

Účel / výhody pro klienty: Přidáním do seznamu výjimek zajistíte, že společnost TrustArc bude mít náležitý přístup potřebný ke správě předpisů ohledně souhlasu jménem systému SAP Concur.

Firemní karty

Od této verze se bude jedinečný identifikátor (_TransId) svěřené transakce AirPlus místo na FinancialTransaction_5000/MasterCardFinancialTransactionId mapovat na FinancialTransaction_5000/AcquirerReferenceData.

Tato změna provedená na žádost společnosti AirPlus umožní zákazníkům automaticky vyrovnat účet kreditní karty na základě poskytnutého čísla dokladu AirPlus (AcquirerReferenceData). U svěřených transakcí přicházejících ze společnosti MasterCard a u firemních karet (včetně přicházejících ze společnosti AirPlus) se bude dál používat hodnota MasterCardFinancialTransactionId.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení poskytuje flexibilitu při práci s účtem karet AirPlus.

Od této verze se jakákoli hodnota zjištěná v poli znaku zdroje daně ze zboží a služeb (na pozici 779) v importovaných datech společnosti Diners Club uloží v systému Expense do vlastního pole na úrovni transakce. Tato změna podporuje kopírování hodnoty z karetní transakce do pole záznamu výdaje, kde ji uživatel uvidí a může ji dále zpracovat.

Před touto změnou byla tato hodnota v importovaných datech společnosti Diners Club systémem Concur na straně integrace ignorována.

Účel / výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení je importní funkce pro data společnosti Diners Club nyní rovnocenná s jinými importními funkcemi, které provádějí totéž. Navíc tato funkce umožňuje zákazníkům požadovat při ověřování daňových požadavků jen stvrzenku.

Správa měn – odložena

V sytému Concur je nyní k dispozici nová měna Bolívar Soberano (VES). Dodatek číslo 166 standardu ISO 4217 je však nyní nahrazen dodatkem č. 167, který odkládá redenominaci měny na neurčito.

SAP Concur brzy vydá aktualizaci, ze které bude nová měna odebrána.

Expense Pay – Global

Expense Pay – Global pro Expense nyní podporuje následující programy kreditních karet s měnou americký dolar (USD, $):

Účel / výhody pro klienty: Tato další možnost může urychlit zpracování výdajů kreditní kartou.

Japonská veřejná doprava (JPT)

Databáze zastávek a linek japonské veřejné dopravy (JPT) doznala změn při rutinní údržbě. Některé položky byly přidány, jiné odebrány a u některých se změnily názvy.

Účel / výhody pro klienty: Seznamy v produktu Expense (Výdaje) i nadále odrážejí aktuální zastávky a linky JPT.

Expense – nová generace (NextGen)

SAP Concur usiluje o neustálé vylepšování svých produktů, a to nejen co do funkcí, které nabízejí, ale i co do jejich uživatelské přívětivosti. Způsob interakce uživatelů s technologiemi se postupem času mění, stejně jako jejich potřeby a očekávání. Svým zákazníkům neustále nasloucháme a jsme rádi za jejich zpětnou vazbu ohledně možností dalšího vylepšování uživatelských zkušeností.

NextGen Expense je další fází vývoje uživatelských zkušeností s aplikací SAP Concur. Toto rozhraní bylo vytvořeno na základě rozsáhlého výzkumu mezi zákazníky a analýz dat, které zahrnují 680 konverzací mezi čtyřma očima, 58 studií použitelnosti, více než 3000 odpovědí z průzkumů a 1,3 miliard uživatelských akcí měsíčně.

V průběhu příštího roku si uživatelé budou moci zobrazit náhled a později se přihlásit k Expense (Výdajům) verze NextGen před datem povinného přechodu na tuto verzi.

Účel / výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Expense, které bylo navrženo tak, aby přinášelo moderní, konzistentní a jednodušší uživatelské zážitky. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje společnosti SAP Concur reagovat rychleji na požadavky zákazníků, a plnit tak průběžně jejich neustále se měnící potřeby.

Platforma SAP Concur

SAP Concur upgraduje servery, které podporují volání platformy SAP Concur. Tato údržba zahrnuje migraci produktivního proxy serveru (pouze severoamerické datové centrum) a migraci serveru PWS na VM (jen datová centra v Evropě, na Středním východě a v Africe a v Severní Americe). Migrace serveru PWS na VM byla dokončena 2. května 2018. Migrace produktivního proxy serveru začala 9. května 2018 a bude dokončena v některé z dalších verzí.

Tyto servery podporují následující funkce:

Upozorňujeme, že tato údržba zahrnuje následující požadavky na URL adresy volání zákaznických funkcí ze strany SAP Concur:

Účel / výhody pro klienty: Tato údržba by měla odstranit problém se zárukou u našeho aktuálního hardwaru.

Správa

Administrátoři teď mohou předem nakonfigurovat možnosti asistenta pro výdaje.

Asistent pro výdaje může automaticky vytvářet výkazy výdajů založené na cestách a přidávat výdaje založené na cestách do těchto výkazů. Momentálně asistent pro výdaje automaticky vytváří měsíční výkazy výdajů podle toho, jak do Concuru přicházejí výdaje od klienta. Tento způsob vytváření výkazů výdajů je založen na kalendáři.

Díky tomuto rozšíření bude moci asistent pro výdaje vytvářet dva různé typy výkazů výdajů: výkaz výdajů založený na kalendáři a výkaz výdajů založený na cestách. Když asistent pro výdaje vytváří výkaz výdajů založený na cestách, automaticky vytvoří výkaz výdajů založený na konkrétní cestě zarezervované v Concur Travel a vyplní tento výkaz výdajů výdaji klienta, které vznikly mezi počátečním a koncovým datem cesty.

Uživatelé, kteří používají asistenta pro výdaje, budou moci s jeho pomocí vytvářet automaticky buď výkazy výdajů založené na kalendáři, nebo výkazy výdajů založené na cestách – nikoli oba tyto typy výkazů výdajů najednou.

Typ výkazů výdajů vytvořený Asistentem pro výdaje bude definován na úrovni skupiny.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce dále automatizuje proces vykazování výdajů a usnadňuje uživateli práci.

Plánované změny: Personalizovaný panel Concur Open

Concur Open je stavový panel služby SAP Concur, kde se v reálném čase zobrazují výpadky a incidenty pro vybrané služby SAP Concur a všechna datová centra. Zobrazuje aktuální stav služby a historii posledních 20 dnů.

Na 23. června je pro uživatele panelu Concur Open naplánováno několik vylepšení. Uživatel může stále získat všeobecné informace o službě, ale po přihlášení získá přístup k dalším funkcím:

• možnosti předplatného,

• stav služby pro produkty a datové centrum specifické pro danou společnost,

• historie stavu služby za poslední dva roky,

• analytické informace o hlavních příčinách incidentů služby.

Účel / výhody pro klienty: Zákazníci mohou pomocí panelu Concur Open lépe pochopit a monitorovat výpadky a incidenty. Tato vylepšení poskytují detailnější pohled a další informace o historii a incidentech.

**Plánované změny** Odkaz na prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele v nápovědě online – plánováno na červenec

Odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele je k dispozici v zápatí stránek SAP Concur.

To však není uvedeno na všech stránkách aplikace. V takovém případě se může uživatel vrátit na domovskou stránku a kliknout na odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele tam.

SAP Concur na červenec také plánuje přidání odkazu na Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele do nápovědy online.

SAP Concur oznámil ukončení podpory pro FTP v prostém textu jako prostředek přenosu dat z/do řešení SAP Concur.

Přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený protokol, a jeho zabezpečení je snadno napadnutelné. Od 1. září 2018 nasadí oddělení SAP Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků SAP Concur Trust Platform.

Další informace najdete v dokumentu Plain Text FTP Retirement FAQ (pouze v angličtině).

Upozornění pro klienty

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.