Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Analysis/Intelligence edice Professional – souhrn pro správce – únor 2020

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.

Změny modelu

Nová složka a nová pole: Krácení

Od této verze jsou ve Výdajích nová složka a nová pole týkající se náhrad cestovného.

Popis: V nových polích ve složce Krácení budou moci uživatelé vykazovat informace o dodatečných denních dietách pro cestovné. Tato pole byla do modelu přidána pro použití spolu s některou z plánovaných budoucích funkcí.

Nová pole a nové složky související s cestovným pro Expense (Výdaje) najdete v této složce:

  • Expense > Cestovné Xpressway > Výpočty paušálního cestovného
Nová pole: Klíčová pole pro cestovné

Od této verze jsou pro Expense k dispozici nová pole týkající se cestovného.

Popis: V nových klíčových polích budou moci uživatelé vykazovat informace o dodatečných denních dietách pro cestovné. Tato pole byla do modelu přidána pro použití spolu s některou z plánovaných budoucích funkcí.

Nová pole pro Expense související s cestovným najdete v těchto složkách:

  • Expense > Výkazy výdajů > Informace o položce > Klíče
  • Expense > Cestovné Xpressway > Výpočty paušálního cestovného > Klíče

Změny ve výkazech

Nový výkaz: Výkazy využití jsou nyní zkombinované do nového výkazu Míra využití cestování

Výkazy Využití (letecká doprava, auto, hotel) a Využívání letecké přepravy podle měsíce ve složce Shoda jsou zkombinovány do jednoho výkazu Míra využití cestování.

Kombinací výkazů Využití (letecká doprava, auto, hotel) a Využívání letecké přepravy podle měsíce do jednoho výkazu došlo ke konsolidaci informací o míře využití do jediného výkazu a zajistilo se přehledné zobrazení celkového využití cestování vašich zaměstnanců. Nový výkaz Míra využití cestování obsahuje kromě letecké dopravy, automobilů a hotelů také informace o míře využití železniční dopravy.

Počet cest ve výkazu je založený na rezervacích v segmentech letecká doprava, auto, hotel a železnice. Výkaz uvádí počet cest rezervovaných v Concur Travel v porovnání s počtem cest zajišťovaných přes agenturu.

Nyní po přidání výkazu Míra využití cestování do složky Standardní výkazy > Shoda byly ze složky Standardní výkazy > Shoda odebrány výkazy Využití (letecká doprava, auto, hotel) a Využívání letecké přepravy podle měsíce.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

  • Rok nákupu
  • Měsíc nákupu
  • Rezervované cesty Concur Travel
  • Cesty rezervované agenturou
  • Zdroj rezervace
  • Počet cest
  • Cena rezervace
  • Míra využití Concur Travel

UMÍSTĚNÍ VÝKAZŮ

Výkaz Míra využití cestování je umístěný zde:

  • Analýza – standardní výkazy > Shoda
  • Inteligence – standardní výkazy ‎> Shoda

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o výkazu Míra využití cestování naleznete v kapitole Chapter 7: Folder – Compliance v příručce Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Ostatní změny

Rozšíření průvodce Standard Reports by Folder

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

Cestující

Popisek datové položky

Název datové položky

Výraz datové položky

Popis datové položky

Zakoupil

<Zakoupil>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Oficiální jméno a příjmení cestujícího zaměstnance (například John Smith)

Zarezervoval

<Zarezervoval>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Jméno zaměstnance, který zarezervoval danou cestu (ve formátu příjmení, jméno)

Cestující

<Cestující>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Zaměstnanec, který cestuje (formát příjmení, jméno)

Je primární?

<Je primární?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Zobrazuje, zda je cestující primárním cestujícím (formát Ano/Ne)

Aktualizace přenosu souborů: Protokol HTTPS již není pro přenos souborů povolený (24. února 2020)

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a dodavatele, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provádí SAP Concur změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 24. února 2020 23:00 SEČ už nebude možné se k systému pro přenos souborů SAP Concur připojovat přes protokol HTTPS.

  • Stávající účty pro přenos souborů používající HTTPS musejí do 24. února 2020 přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH.

Toto oznámení zachovává následující koncové body DNS přenosu souborů:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší úroveň zabezpečení při přenosech souborů.

Aktualizace přenosu souborů: Protokol SSL TLS v1.1 není povolený pro přenos souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a dodavatele, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provedl SAP Concur změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Protokol SSL TLS 1.1 (Transport Layer Security) byl odebrán ze seznamu povolených protokolů systému SAP Concur pro přenos souborů.

  • To souvisí s protokoly pro přenos souborů FTPS a HTTPS.
  • Od 24. února 2020 nebude k přenosu souborů možné použít protokol HTTPS. Pokud nyní používáte HTTPS, doporučujeme přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů.

    Další informace najdete v poznámce Protokol HTTPS již není pro přenos souborů povolený (24. února 2020) v tomto dokumentu.

Toto oznámení zachovává následující koncové body DNS přenosu souborů:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší úroveň zabezpečení při přenosech souborů.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Tento měsíc neplánujeme žádné změny specifické pro Analysis/Intelligence.

Upozornění pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.