Správce seznamu centra aplikací

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může odesílat seznamy centra aplikací. Tuto roli přiřazuje jen řešení Concur určitým partnerům centra aplikací.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Správce účastníků

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může zobrazovat, upravovat a aktivovat či deaktivovat jakýkoliv záznam účastníka v systému.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Správce účastníků (jen pro čtení)

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, je považován za auditora s přístupem jen pro čtení. Tento uživatel má přístup k záznamům účastníků v systému, může je zobrazovat, ale ne měnit ani aktivovat.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Autorizovaný schvalovatel

Jedná se o zvláštní roli schvalovatele, která se nepřiřazuje stejným způsobem jako ostatní role.

Viz příručka Výdaje: schvalovací proces – příručka nastavení autorizovaných schvalovatelů (Expenses: Workflow - Authorized Approvers Setup Guide.

Expense

Správce rozpočtu

Uživatel s touto rolí konfiguruje fiskální kalendář, rozpočtové kategorie, pole sledování rozpočtu, položky rozpočtu a nastavení rozpočtu. Správce rozpočtu vidí částky rozpočtu nakonfigurované v položkách rozpočtu, ale nevidí skutečné aktuální částky zobrazované na panelech. Správci rozpočtů mají přístup ke všem položkám rozpočtů v rámci entity.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Schvalovatel/manažer rozpočtu

Uživatel s touto rolí schvaluje faktury, požadavky na nákupy a výkazy výdajů a může zobrazovat rozpočty na panelech rozpočtů. Schvalovatel rozpočtu nemá přístup k informacím o konfiguraci rozpočtu.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Vlastník rozpočtu

Uživatel s touto rolí vlastní rozpočet a může zobrazovat rozpočty na panelech. Vlastník rozpočtu nemá přístup k informacím o konfiguraci rozpočtu.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Prohlížející rozpočtu

Uživatel s touto rolí může prohlížet rozpočty v panelech. Prohlížejících rozpočtu může být více. Prohlížející rozpočtu nemá přístup k informacím o konfiguraci rozpočtu.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Správce karetních programů

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, řídí program nákupních karet a období výpisů.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Expense

Zpracovatel Centrálního sladění

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, zpracovává (páruje) transakce faktur spojených s požadavky vygenerovanými v produktu Request.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Expense

Správce klientských výdajů

Tato uživatelská role není dostupná všem klientům, její dostupnost závisí na konfiguraci klienta.

Kombinuje oprávnění z rolí Správce konfigurace výdajů a Správce sdílených konfigurací.

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, má k těmto možnostem přístup (někteří mohou přidávat/upravovat; někteří mají přístup jen pro čtení):

• Správa účetnictví

• Pravidla auditu

• Konfigurace vozidla

• E-mailová upozornění

• Výjimky

• Typy výdajů

• Místa

• Firemní politiky

• Cestovné

• Schvalovací procesy

Expense

Schvalovatel přehledů vyfakturovaných výkazů

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, schvaluje výkazy z výpisů. Tomuto uživateli musí být přiřazena také role Schvalovatel výdajů.

Viz příručka Výdaje: nastavení výkazů pro přehledy vyfakturovaných výkazů (Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide).

Expense

Zpracovatel přehledů vyfakturovaných výkazů

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, zobrazuje a aktualizuje výkazy výpisů ve Zpracovateli výdajů. Tomuto uživateli musí být přiřazena také role Zpracovatel výdajů.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Viz příručka Výdaje: nastavení výkazů pro přehledy vyfakturovaných výkazů (Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide).

Expense

Zpracovatel přehledů vyfakturovaných výkazů (audit)

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, zobrazuje výkazy výpisů ve Zpracovateli výdajů ve formátu jen pro čtení. Tomuto uživateli musí být přiřazena také role Zpracovatel výdajů (audit).

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Viz příručka Výdaje: nastavení výkazů pro přehledy vyfakturovaných výkazů (Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide).

Expense (Výdaje)

Manažer Zpracovatele přehledů vyfakturovaných výkazů

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, zobrazuje, aktualizuje a vymazává výkazy výpisů ve Zpracovateli výdajů. Tomuto uživateli musí být přiřazena také role Manažer Zpracovatele výkazů.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Viz příručka Výdaje: nastavení výkazů pro přehledy vyfakturovaných výkazů (Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide).

Expense

Uživatel přehledů vyfakturovaných výkazů

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, kontroluje a odesílá transakce nákupní kartou ve výkazech výpisů. Tomuto uživateli musí bát přiřazena také role Uživatel výdajů.

Viz příručka Výdaje: nastavení výkazů pro přehledy vyfakturovaných výkazů (Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide).

Expense

Správce informací o společnosti

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může aktualizovat část Informace o společnosti domovské stránky.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Uživatel Concur Mobile

Nepoužívejte; není spojeno s mobilní aplikací Concur.

Schvalovatel nákladových objektů

Jedná se o zvláštní roli schvalovatele, která se nepřiřazuje stejným způsobem jako ostatní role.

Viz příručka Výdaje: schvalovací proces – nastavení schvalovatelů nákladových objektů (Expense: Workflow – Cost Object Approvers Setup Guide).

Výdaje

Správce uchování dat

Uživateli je přiřazeno zobrazení této role a může konfigurovat zásady pro uchování dat pro společnost a uchovat či naopak vymazat jednotlivé uživatele.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Správce zaměstnanců

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může přidávat a spravovat zaměstnance i přiřazovat role, delegáty a preference.

Tento uživatel může přiřazovat pouze základní role uživatele (Uživatel výdajů, Uživatel cestování) pomocí zaškrtávacích políček na stránce Detaily uživatele. Může také zobrazovat a volitelně i upravovat a registrovat vozidla v zastoupení jiného uživatele.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Správce zaměstnanců (jen pro čtení)

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, je považován za auditora s přístupem jen pro čtení. Tento uživatel může zobrazovat záznamy zaměstnanců, ale nesmí je přidávat ani upravovat.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Údržba zaměstnanců

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může provádět správu zaměstnanců, a to včetně přiřazování rolí, delegátů a preferencí. Nemůže však vytvořit nový uživatelský účet.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Schvalovatel výdajů

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může schvalovat výkazy výdajů v rámci přiřazené skupiny.

POZNÁMKA: Tento schvalovatel je také automaticky přiřazen jako schvalovatel cest, je-li zaměstnanec uživatelem Cestování.

Expense

Správce záloh na výdaje

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může zobrazovat požadavky na zálohy, vydávat je a spravovat.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Výdaje

Správce firemních karet pro Výdaje

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může:

• přiřazovat firemní karty a rušit jejich přiřazení,

• mapovat typy výdajů na kódy kategorií obchodníků

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Výdaje

Správce konfigurace výdajů

Tato role musí být s výhradou určitých výjimečných případů přiřazena pouze internímu personálu SAP Concur a pouze tento personál ji může používat.

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může konfigurace výdajů plně spravovat (přidávat, upravovat, mazat):

• Konfigurace skupiny výdajů

• Firemní politiky

• Formuláře a pole, ověření a seznamy dodavatelů založené na výdajích

• Schvalovací procesy pro výkazy výdajů a autorizované schvalovatele

• Pravidla auditu

• Typy výdajů a kategorie výdajů

• Typy plateb

• Kódy účtů

• Výjimky

• Konfigurace vozidla a náhrady

• Zpracování stvrzenek, včetně pozdržení plateb, konfigurace skenování, limitů stvrzenek a zobrazení stvrzenek

• E-mailová upozornění

• Měny náhrad

• Nastavení offline

• Protokol změn konfigurace (pouze pro čtení)

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Výdaje

Správce konfigurace výdajů (s omezením)

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může konfigurace výdajů plně spravovat (přidávat, upravovat, mazat):

• Položky seznamu prodejců

• Autorizovaní schvalovatelé

• Pravidla auditu

• Kódy účtů

• Výjimky

• Sazby pro soukromá a firemní vozidla

• Zpracování stvrzenek, včetně limitů stvrzenek, pozdržení plateb a konfigurace skenování

• E-mailová upozornění

• Protokol změn konfigurace (pouze pro čtení)

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Expense

Zpracovatel výdajů

Uživatel, kterému je tato role přiřazena:

• může zobrazovat a aktualizovat výkazy výdajů ve Zpracovateli výdajů,

• nesmí výkazy výdajů vymazat.

Pole Přístup pro zpracovatele omezuje výkazy, které smí zpracovatel zobrazit, na tyto možnosti:

• Zobrazit všechny výkazy kromě vrácených výkazů

• Zobrazit všechny výkazy včetně vrácených výkazů

• Zobrazit pouze výkazy čekající na tento a další kroky zpracovatele

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

POZNÁMKA: Uživateli by měla být přiřazena pouze jedna z rolí zpracovatelů výdajů. Je-li uživateli přiřazeno více rolí zpracovatelů výdajů, použije se role s nejvyšší úrovní přístupu.

Úrovně přístupu jsou (od nejvyšší po nejnižší):

1. Manažer Zpracovatele výdajů:
2. Zpracovatel výdajů
3. Zpracovatel výdajů (audit):

Výdaje

Zpracovatel výdajů (audit):

Uživatel, kterému je tato role přiřazena:

• může zobrazovat výkazy výdajů ve Zpracovateli výdajů,

• nemůže aktualizovat ani mazat výkazy výdajů.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

POZNÁMKA: Uživateli by měla být přiřazena pouze jedna z rolí zpracovatelů výdajů. Je-li uživateli přiřazeno více rolí zpracovatelů výdajů, použije se role s nejvyšší úrovní přístupu.

Úrovně přístupu jsou (od nejvyšší po nejnižší):

1. Manažer Zpracovatele výdajů:
2. Zpracovatel výdajů
3. Zpracovatel výdajů (audit):

Výdaje

Manažer Zpracovatele výdajů:

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může zobrazovat, aktualizovat a mazat výkazy výdajů ve Zpracovateli výdajů.

Pole Přístup pro zpracovatele omezuje výkazy, které smí zpracovatel zobrazit, na tyto možnosti:

• Zobrazit všechny výkazy kromě vrácených výkazů

• Zobrazit všechny výkazy včetně vrácených výkazů

• Zobrazit pouze výkazy čekající na tento a další kroky zpracovatele

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

POZNÁMKA: Uživateli by měla být přiřazena pouze jedna z rolí zpracovatelů výdajů. Je-li uživateli přiřazeno více rolí zpracovatelů výdajů, použije se role s nejvyšší úrovní přístupu.

Úrovně přístupu jsou (od nejvyšší po nejnižší):

1. Manažer Zpracovatele výdajů:
2. Zpracovatel výdajů
3. Zpracovatel výdajů (audit):

Výdaje

Přihlášení zástupce pro výdaje

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Výdaje

Zpracovatel stvrzenek výdajů

Uživatel s touto rolí může aktualizovat status stvrzenky pro výkaz výdajů. Uživatel s touto rolí se může přihlásit do Výdajů a jednat jako zastupující uživatel jiných zaměstnanců v rámci přiřazené skupiny.

Expense

Uživatel výdajů

Uživatel s touto rolí se může přihlásit do Výdajů a jednat jako zastupující uživatel. Uživatel s touto rolí může vytvářet a odesílat výkazy výdajů a zálohy, pokud tyto funkce společnost uživatele využívá.

Expense

Správce extraktů

Zvláštní role přiřazené oddělením implementace společnosti Concur klientům, kteří přešli z edice Standard na edici Professional.

Tato role poskytuje přístup k nástroji Konfigurace exportu souborů.

Expense

Správce Daně ze zaměstnaneckých výhod

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může spolu s rolí Správce daně spravovat daně ze zaměstnaneckých výhod.

Expense

Správce importu/extrahování (dříve Správce integrace)

Tato role musí být s výhradou určitých výjimečných případů přiřazena pouze internímu personálu SAP Concur a pouze tento personál ji může používat.

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může:

• spravovat (přidávat, upravovat a mazat) konsolidační úlohy pro import, extrahování, archivování a vykazování

• Plánování úloh

• Zobrazení systémového protokolu

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Monitor importu/extrahování (dříve Správce integrace (s omezením))

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může zobrazovat:

• detaily konsolidačních úloh pro import, extrahování, archivování a vykazování,

• plán úloh,

• systémové protokoly.

V závislosti na konfiguraci může tento uživatel také:

• uploadovat soubory pro import,

• stahovat soubory pro extrahování.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Manažer hesel

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může aktualizovat hesla pro uživatele aplikace Expense.

Uživatel bude mít přístup pouze pro čtení k následující polím na stránce Detaily uživatele ve Správě uživatelů: Titul, Jméno, Prostřední jméno, Přezdívka, Příjmení, Dodatek za jménem a E-mail.

Zabránění v přístupu: K dispozici je vlastnost modulu, která této roli zabraňuje ve změně hesel. Chcete-li mít aktivovanou funkci Omezení přístupu k heslům, kontaktujte přímo Concur.

POZNÁMKA: Uživatelé aplikace Expense a buď aplikace Travel, nebo Invoice mají jedno heslo pro všechny aplikace. Jakmile kterýkoli uživatel s rolí Manažer hesel změní heslo, změní se heslo pro všechny aplikace.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Auditor náhrad

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může zobrazit funkce produktu Expense Pay:

• Financující účty

• Konfigurace dávek

• Karetní programy

• Nastavení Expense Pay

• Seznam aktuálních a historických dávek

• Denní financování a vrácené částky

• Seznam platebních příkazů

• Seznam příjemců platby výkazu

• Status bankovnictví zaměstnance

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Manažer náhrad

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může plně spravovat (přidávat, upravovat a mazat) funkce Expense Pay:

• Financující účty

• Konfigurace dávek

• Karetní programy

• Nastavení Expense Pay

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může navíc zobrazit následující detaily Expense Pay:

• Seznam aktuálních a historických dávek

• Denní financování a vrácené částky

• Seznam platebních příkazů

• Seznam příjemců platby výkazu

Vytvářet platební příkazy a zobrazovat status bankovnictví zaměstnance mohou pouze globální manažeři náhrad

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Role Administrátor

Uživateli, kterému je tato role přiřazena, je udělen přístup na záložky Výdaje, Faktura a Požadavek v Oprávnění uživatelů.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Tvůrce rolí

Tato role musí být s výhradou určitých výjimečných případů přiřazena pouze internímu personálu SAP Concur a pouze tento personál ji může používat.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Správce sdílených konfigurací

Tato role musí být s výhradou určitých výjimečných případů přiřazena pouze internímu personálu SAP Concur a pouze tento personál ji může používat.

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může sdílené konfigurace plně spravovat (přidávat, upravovat, mazat):

• Hierarchie funkcí pro výkazy výdajů a požadavky na platby prodejcům

• Konfigurace skupin zaměstnanců, včetně přiřazení formuláře zaměstnance

• Formuláře a pole zaměstnance, ověření a vlastní a propojené seznamy

• Konfigurace delegáta pro výdaje a platby

• Měny náhrad

• Nastavení zobrazení

• Struktura účetnictví (účetní knihy)

• Lokalizační úlohy

• Protokol změn konfigurace (pouze pro čtení)

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Správce sdílených konfigurací (s omezením)

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může:

• zobrazovat, přidávat, upravovat a mazat vlastní položky seznamu,

• zobrazovat protokol změn konfigurace.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Správce daní

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může daně plně spravovat (přidávat, upravovat a mazat) DPH:

• Konfigurace daní

• Sazby

Výdaje

Správce školení

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, má přístup k nástroji Správa školení, který mu umožní konfigurovat úvodní stránku Školení, její obsah a zobrazované kontaktní údaje podle preferencí klienta.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Správce ověřování

Umožňuje uživateli konfigurovat Verify. Více informace se dozvíte při vydání Verify.

Expense

Auditor výkazů ověřování

Umožňuje uživateli auditovat firemní politiku Verify a problémy se stvrzenkami v rámci auditního procesu. Více informace se dozvíte při vydání Verify.

Expense

Auditor událostí ověřování

Umožňuje uživateli auditovat anomálie a podvody Verify.

Expense

Pilotní uživatel Cestování a výdajů

Nepoužívejte – tato role je vyřazena.

Uživatel Cestování a výdajů

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, má přístup do Concur. Uživatel vyžaduje další role (Uživatel výdajů, Uživatel cestování apod.), aby měl přístup do produktů Concur.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Náhled uživatelského rozhraní

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může vytvářet náhled rozšířeného uživatelského rozhraní.

Sdíleno alespoň se dvěma produkty SAP Concur

Správce webových služeb

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může:

• Na stránce Správa aplikací partnera registrovat nebo aktivovat partnerské aplikace pro přístup k datům společnosti prostřednictvím webových služeb SAP Concur. Partnerské aplikace jsou potřeba u některých integrací a v centru aplikací SAP Concur se neobjeví.

• Na stránce Správa uživatelských aplikací omezit uživatelské aplikace v centru aplikací SAP Concur pro uživatele v rámci společnosti.

• Aktivovat aplikace firemních partnerů v rámci centra aplikací SAP Concur.

Concur Connect