FirstName

Jméno uživatele

LastName

Příjmení uživatele

MiddleName

Prostřední jméno nebo iniciála druhého jména uživatele

POZNÁMKA: Pole Iniciála druhého jména není v Importu uživatele podporováno. Pokud se toto pole právě používá ve formuláři zaměstnance, mělo by se nahradit polem Prostřední jméno.

EmployeeID

ID zaměstnance

POZNÁMKA: Toto pole je povinné, pokud je vybrána role Uživatel výdajů nebo Uživatel faktur.

LoginID

Musí obsahovat „@“

Přihlašovací ID uživatele

POZNÁMKA: Přihlašovací ID musí být jedinečné ve všech produktech Concur. Pokud se přihlašovací ID právě používá v libovolném produktu Concur, nelze ho znovu přiřadit, dokud se původní výskyt nezmění. Předpokládejme například, že přihlašovací ID bylo přiřazeno nesprávně. Toto přihlašovací ID lze znovu použít pouze tehdy, přejmenuje-li správce původní výskyt (manuálně či importem) a dovolí tak, aby bylo možné přihlašovací ID znovu použít.

Password

Heslo uživatele. V tomto poli lze zadat heslo pro nového uživatele, ale nelze v něm aktualizovat heslo existujícího uživatele.

EmailPrimary

Musí obsahovat „@“

E-mailová adresa uživatele

Následující záznamy nelze použít jako hodnoty pro tento záznam:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

Locale

xx_XX, příklad: cz_CS

Místní nastavení uživatele

CtryCode

XX, příklad: US

Kód země uživatele

CtrySubCode

XX-XX, příklad: US-WA, CA-BC

Kód země a stát nebo provincie uživatele

LedgerCode

Maximálně 20 znaků

Musí být platná účetní kniha.

Je-li účetní kniha definována jako pole hierarchického seznamu, potom musí být účetní kniha v datech hierarchického seznamu a v seznamu účetních knih v aplikaci.

CrnCode

XXX, příklad: USD, CAD

Kód měny uživatele

CashAdvanceAccountCode

Mění se v závislosti na konfiguraci

Kód účtu záloh uživatele

IsActive

A/N

Je uživatel aktivní?

CashAdvanceTotalBal

Desetinná místa

Celkový zůstatek záloh

POZNÁMKA: V tomto poli nelze přidávat ani aktualizovat zůstatky záloh.

OrgUnit1-6

Mění se v závislosti na konfiguraci

Organizační jednotky uživatele

Custom 1-20

Mění se v závislosti na konfiguraci

Vlastní pole formuláře zaměstnance

POZNÁMKA: Osvědčenou praxí je nedovolit osobní, citlivé ani jednoznačně identifikující informace ve vlastních polích.

ExpenseAuditRequired

ALW/NVR/REQ

Je audit výdajů povinný?

ALW: Always required (Vždy povinný)

REQ: Required conditionally (Podmíněně povinný)

NVR: Never required (Není nikdy povinný)

POZNÁMKA: Toto pole používá auditní služba Concur.

Manager

ID zaměstnance uživatelova manažera BI.

POZNÁMKA: Může být odlišný od schvalovatele výdajů. Schvalovatele výdajů nastavte v poli EXPENSE_APPROVER.

IsNonEmployee

A/N/Prázdné

Je uživatel zaměstnancem?

EXPENSE_USER

A/N/Prázdné

Má tento uživatel přístup do Expense?

EXPENSE_APPROVER

A/N/Prázdné

Je tento uživatel schvalovatelem výdajů?

EXPENSE_PROCESSOR

A/N/Prázdné

Je tento uživatel zpracovatelem výdajů?

TRAVEL_WIZARD_USER

A/N/Prázdné

Má tento uživatel přístup do Travel?

INVOICE_USER

A/N/Prázdné

Má tento uživatel přístup do Invoice?

INVOICE_APPROVER

A/N/Prázdné

Je tento uživatel schvalovatelem faktur?

REQUEST_USER

A/N/Prázdné

Je tento uživatel uživatelem Request (dříve Travel Request)?

REQUEST_APPROVER

A/N/Prázdné

Je tento uživatel schvalovatelem Request (dříve Travel Request)?

RequestApprover

ID zaměstnance uživatelova schvalovatele požadavků.

RequestApprover2

ID zaměstnance uživatelova druhého schvalovatele požadavků

ExpenseApprover

ID zaměstnance uživatelova schvalovatele výdajů

InvoiceApprover

ID zaměstnance uživatelova schvalovatele faktur

BankRoutingNumber

A = pro USA, Kanadu, Austrálii, Nový Zéland, Hongkong, Čínu, Japonsko, Singapur, Švýcarsko = Euro, Švédsko nebo EUR

N = Mexiko, Švýcarsko = CHF

GBP: A, importujete-li směrový kód banky (6ciferný) a místní číslo účtu (8ciferné). N, importujete-li IBAN.

Maximálně 11 znaků s následujícími pokyny:

USD: Směrové číslo o 9 numerických znacích

AUS: Kód BSB o 6 numerických znacích CAD: 9 numerických znaků, sestávají z vedoucí 0, 3ciferného čísla instituce a 5ciferného čísla pobočky banky

EUR: Kód SWIFT o 8 nebo 11 znacích

HK: 3ciferný kód banky + 3ciferný kód pobočky banky = směrové číslo

IN: 11Znakový kód IFSC

JP: 4ciferné číslo banky + 3ciferné číslo pobočky banky = směrové číslo

NZ: 2ciferné číslo banky + 4ciferné číslo pobočky banky

SING: 4ciferný kód banky + 3ciferný kód pobočky banky.

Číslo banky pro uživatele bankovního účtu

BankAccountNumber

IN: Číslo bankovního účtu o 1 až 34 znacích

JP: Účet o 7 numerických znacích

EUR: IBAN (International Bank Account Number), délka se liší podle země. První dva znaky tvoří kód ISO země, ve které má uživatel bankovní účet.

MX: CLABE je číslo účtu

NZ: 7ciferné číslo účtu + 2-3ciferná přípona

GBP: 8ciferné místní číslo účtu nebo IBAN o 22 znacích.

Číslo bankovního účtu uživatele

Pro Velkou Británii (GBP): Existují dvě možnosti, jak importovat bankovnictví pro zaměstnance ve Velké Británii, kteří jsou vypláceni v GBP: směrový kód banky a číslo účtu, nebo IBAN.

Importujete-li směrový kód banky a místní číslo účtu, měli byste do pole BankRoutingNumber přidat 6ciferný směrový kód banky. 8ciferné místní číslo účtu zaměstnance byste měli přidat do pole BankAccountNumber.

Importujete-li IBAN pro zaměstnance ve Velké Británii, kteří jsou vypláceni v GBP, není nutné přidávat kód SWIFT do pole BankRoutingNumber; ale je nutné přidat 22ciferný kód IBAN do pole BankAccountNumber.

BankAccountType

CH/SA

Typ bankovního účtu

CH: Běžný

SA: Spořicí

POZNÁMKA: Tento sloupec je povinný pouze pro účty v USA a Japonsku. Všechny ostatní účty mohou tento sloupec ponechat prázdný.

BankAccountCrnCode

XXX, příklad: USD, CAD, MXN

Kód měny pro bankovní účet

BankAccountIsActive

A/N

Je bankovní účet aktivní?

BankAccountCtryCode

XX, příklady: CA, GB nebo US pro Kanadu, velkou Británii a Spojené státy

Dvoupísmenný kód ISO země, kde se nachází banka zaměstnance.

BankAccountBranchName

Prázdné pro CA a US; povinné pro AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapur, Švédsko, Švýcarsko a země SEPA. Max. 48 znaků

Název banky zaměstnance.

BankAccountBranchLocation

Prázdné pro CA a US; povinné pro AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapur, Švédsko, Švýcarsko a země SEPA. Max. 30 znaků

Identifikátor pobočky pro banku, v níž byl účet otevřen. Může to být město, nejbližší okolí nebo jiný identifikátor.

BankAccountName

Prázdné pro CA a US; povinné pro AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapur, Švédsko, Švýcarsko a země SEPA. Max. 48 znaků

Jméno, které se zobrazuje na účtu. Typicky se jedná o jméno zaměstnance.

BankAccountAddress1

Prázdné pro CA a US; povinné pro AUS, HK, MX, NZ, Singapur, Švédsko, Švýcarsko, UK a země SEPA. Max. 48 znaků

Poštovní adresa uvedená v bance pro tento bankovní účet.

BankAccountAddress2

Prázdné pro CA a US; nepovinné pro AUS, HK, MX, NZ, UK, Singapur, Švédsko, Švýcarsko a země SEPA. Max. 48 znaků

Poštovní adresa uvedená v bance pro tento bankovní účet.

BankAccountCity

Prázdné pro CA a US; povinné pro AUS, HK, MX, NZ, UK, Singapur, Švédsko, Švýcarsko a země SEPA. Max. 24 znaků

Poštovní adresa uvedená v bance pro tento bankovní účet.

BankAccountRegion

Povinné pro MX a HK, prázdné pro CA, US a Singapur; nepovinné pro UK, země SEPA, Švýcarsko a Švédsko, Austrálii, Nový Zéland, max. 24 znaků.

Poštovní adresa uvedená v bance pro tento bankovní účet.

BankAccountPostalCode

Prázdné pro CA, US, Hongkong a Čínu; povinné pro AUS, MX, NZ, UK, Singapur, Švýcarsko, Švédsko a země SEPA. Max. 20 znaků

Poštovní adresa uvedená v bance pro tento bankovní účet.

CardNameOnCard

Jméno na firemní kartě uživatele.

CardPaymentTypeName

Mění se v závislosti na konfiguraci

Typ platby pro firemní kartu

CardAccountNumber

Číslo firemní karty

CardEffectiveDate

Datum, kdy byla karta v Concuru přiřazena uživateli. Concur zobrazí uživateli kartové transakce pouze pokud vznikly po datu platnosti karty.

CardClearingAccountCode

Kód clearingového účtu pro firemní kartu.

CardType

Typ kreditní karty.

ExpirationDate

RRRRMMDD

Datum konce platnosti karty, uvedené na kartě. Když na kartě není specifikován den, použijte poslední den v měsíci.

BillingAddress

První řádka fakturační adresy pro kartu.

BillingCity

Město fakturační adresy pro kartu.

BillingState

Země fakturační adresy pro kartu.

BillingPostalCode

PSČ fakturační adresy pro kartu.

BillingCountryCode

Kód země fakturační adresy pro kartu.

CardProgramType

CardProgramCountry

CardProgramIssuer

CardProgramName

SyncAccountToTravel

PrefixName

60 znaků

Musí obsahovat tyto přesné hodnoty (Lord, Lady, Sir, Pán, Paní, Slečna, Dr., Rev.)

SuffixName

60 znaků

Musí obsahovat tyto přesné hodnoty (ml., st., I, II, III, IV, V)

NickName

60 znaků

Neformální jméno (jiné než rodné), pod kterým je zaměstnanec znám.

Gender

M nebo Ž - 1 znak

M = muž

Ž = žena

BirthDate

Maximálně 10 znaků

Musí být ve formátu „RRRRMMDD“.

TravelManagerID

128 znaků

ID zaměstnance schvalovatele cesty

Musí se shodovat s existujícím zaměstnancem v databázi cest.

JobTitle

255 znaků

WorkPhoneNumber

60 znaků

Hodnota bude přenesena do Travel tak, jak byla naformátována v souboru

WorkPhoneExtension

60 znaků

Hodnota bude přenesena do Travel tak, jak byla naformátována v souboru

FaxNumber

60 znaků

Hodnota bude přenesena do Travel tak, jak byla naformátována v souboru

CellPhoneNumber

60 znaků

Hodnota bude přenesena do Travel tak, jak byla naformátována v souboru

HomePhoneNumber

60 znaků

Hodnota bude přenesena do Travel tak, jak byla naformátována v souboru

PageNumber

60 znaků

Hodnota bude přenesena do Travel tak, jak byla naformátována v souboru

TravelNameRemark

30 znaků

RuleClass

60 znaků

Hodnota se musí přesně shodovat s jménem v třídě cestování udržované v Travel (není-li zadána žádná hodnota, bude pro nové účty nastavena výchozí třída cestování)

GDSProfileName

60 znaků

Název profilu v systému GDS. Tato hodnota spojuje profil Concur Travel s profilem GDS.

OrgUnit

60 znaků

Hodnota se musí přesně shodovat s hodnotou organizační jednotky/divize nastavenou pro společnost.

HomeStreet

255 znaků

HomeCity

30 znaků

HomeState

30 znaků

HomePostalCode

20 znaků

HomeCountry

2 znaků

Musí být platný kód země

WorkStreet

255 znaků

WorkCity

30 znaků

WorkState

30 znaků

WorkPostalCode

20 znaků

WorkCountry

2 znaků

Musí být platný kód země

Email2

255 znaků

Následující záznamy nelze použít jako hodnoty pro tento záznam:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

Email3

255 znaků

Následující záznamy nelze použít jako hodnoty pro tento záznam:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

XMLProfileSynchID

64 znaků

Jedinečný uživatelský identifikátor Travel přiřazený klientem, který umožňuje synchronizaci profilu uživatele s ostatními prodejci.

DŮLEŽITÉ: Následující znaky nelze použít jako hodnotu pro tento záznam:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

POZNÁMKA: Toto pole slouží pouze pro aktualizaci. Mezery a prázdná pole, kterými byste chtěli odstranit stávající data, se při importu ignorují (nepovažují se za hodnoty). To znamená, že příslušná data nelze hromadně vymazat pro více uživatelů v jednom souboru importu.

ProfileUser

A nebo N

Umožňuje přístup do systému Travel a umožňuje ukládání profilů do formátu GDX nebo externího XML pro synchronizaci, ale uživatel nemůže rezervovat cesty prostřednictvím cestovního průvodce.

AmadeusUser

A nebo N

Udává, zda uživatel může nechávat importovat cesty ze systému AeTM.

Tato data se plní pomocí vlastních polí Travel a importují následující informace:

• ID komunity

• Přihlašovací ID

Travel Custom Fields 1-50

Mění se v závislosti na konfiguraci

Zde se zobrazují vlastní pole nakonfigurovaná v systému Travel. Formáty se liší v závislosti na konfiguraci.

POZNÁMKA: Osvědčenou praxí je nedovolit osobní, citlivé ani jednoznačně identifikující informace ve vlastních polích.

OpenBookingUser

A nebo N

Dovoluje uživatelům používat funkci otevřené rezervace, pokud organizace tuto funkci produktu aktivovala.

PurchaseRequest_User

A nebo N

Je tento uživatel uživatelem požadavků na nákup?

PurchaseRequest_Approver

A nebo N

Je tento uživatel schvalovatelem požadavků na nákup?

Purch_Approver_Emp_ID

Jedná se o ID zaměstnance schvalovatele požadavků na nákup.

NewLoginID

Musí obsahovat „@“

Použijte, chcete-li změnit existující přihlašovací ID v systému.

Central_Receiver

A nebo N

Je tento uživatel centrálním příjemcem? Tento uživatel může přidávat, upravovat a mazat stvrzenky a obrázky stvrzenek.

Receipt_User

A nebo N

Je tento uživatel uživatelem stvrzenek? Tento uživatel může zadávat, aktualizovat a mazat data vlastních objednávek.

Angličtina (Austrálie)

en_AU

Angličtina (Kanada)

en_CA

Angličtina (Spojené království)

en_GB

Angličtina (Irsko)

en_IE

Angličtina (Indie)

en_IN

Angličtina (Nový Zéland)

en_NZ

Angličtina (USA)

en_US

Angličtina (Jihoafrická republika)

en_ZA

Bulharština (Bulharsko)

bg_BG

Čínština (Čína)

zh_CN

Čínština (Hongkong, Čína)

zh_HK

Čínština (Tchaj-wan, Čína)

zh_TW

Chorvatština (Chorvatsko)

hr_HR

Čeština (Česká republika)

cs_CZ

Dánština (Dánsko)

da_DK

Nizozemština (Belgie)

nl_BE

Nizozemština (Nizozemsko)

nl_NL

Finština (Finsko)

fi_FI

Francouzština (Belgie)

fr_BE

Francouzština (Kanada)

fr_CA

Francouzština (Francie)

fr_FR

Francouzština (Lucembursko)

fr_LU

Francouzština (Švýcarsko)

fr_CH

Němčina (Rakousko)

de_AT

Němčina (Německo)

de_DE

Němčina (Lucembursko)

de_LU

Němčina (Švýcarsko)

de_CH

Maďarština (Maďarsko)

hu_HU

Indonéština (Indonésie)

id_ID

Italština (Itálie)

it_IT

Italština (Švýcarsko)

it_CH

Japonština (Japonsko)

ja_JP

Korejština (Severní Korea)

ko_KP

Korejština (Jižní Korea)

ko_KR

Norština (Norsko)

no_NO

Polština (Polsko)

pl_PL

Portugalština (Brazílie)

pt_BR

Rumunština (Rumunsko)

ro_RO

Ruština (Ruská federace)

ru_RU

Slovenština (Slovensko)

sk_SK

Španělština (Argentina)

es_AR

Španělština (Bolívie)

es_BO

Španělština (Chile)

es_CL

Španělština (Kolumbie)

es_CO

Španělština (Kostarika)

es_CR

Španělština (Dominikánská republika)

es_DO

Španělština (Ekvádor)

es_EC

Španělština (Salvador)

es_SV

Španělština (Guatemala)

es_GT

Španělština (Honduras)

es_HN

Španělština (Mexiko)

es_MX

Španělština (Nikaragua)

es_NI

Španělština (Panama)

es_PA

Španělština (Paraguay)

es_PY

Španělština (Peru)

es_PE

Španělština (Portoriko)

es_PR

Španělština (Španělsko)

es_ES

Španělština (Uruguay)

es_UY

Španělština (Venezuela)

es_VE

Švédština (Švédsko)

sv_SE

Thajština (Thajsko)

th_TH

Turečtina (Turecko)

tr_TR