Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Výdaje edice Professional – souhrn pro správce – říjen 2016

Správa

Vylepšené zabezpečení tištěných výkazů

Běžná bezpečnostní revize Concur přinesla výsledek v podobě vylepšení tištěných výkazů. Na stránce Tištěné výkazy u nových nebo změněných výkazů Výdaje již neumožňují JavaScript v těchto polích:

  • Tištěné výkazy > Formáty tisku > Text

  • Tištěné výkazy > Tiskové šablony > Kód šablony

Účel / výhody pro klienty: Tato změna se týká osvědčených postupů pro bezpečnostní shodu.

Aktualizace zabezpečení přenosu souborů

V průběhu října 2016 zavede oddělení Concur Operations rutinní aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů (funkce SecureTransport). Jde o jeden z kroků naší neustálé snahy zabezpečit data našich zákazníků a naplnit kontrolované bezpečnostní požadavky „Concur Trust Platform“. V rámci této aktualizace bude pro protokoly FTP/S (FTP-SSL) a HTTPS podporován pouze protokol TLS v1.1 a TLS v1.2. Pro země EMEA budou k dispozici nové šifry (st-eu.concursolutions.com) od 8. října a migrace pro USA (st.concursolutions.com) od 22. října. Jednotlivé úpravy očekáváme v 10 hodin východního času.

Další informace o podpoře protokolu TLS a šifry najdete v příručce File Transfer User Guide (pouze v angličtině).

Concur vytvořil pracovní prostředí funkce SecureTransport, v němž mohou zákazníci z USA a zemí EMEA provádět testování. Adresa URL je st-staging.concursolutions.com. Testovat lze pouze konektivitu. V tomto prostředí můžete nahrávat soubory, ale nahrané soubory se nezpracují. Protokoly používané v pracovním prostředí funkce SecureTransport: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) a FTP/S.

**Již brzy** Podpora bezpečnostního protokolu TLS v 1.0 skončí v březnu 2017

Concur oznamuje cyklus ukončení podpory (březen 2017) verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS. Podpora bezpečnějších verzí TLS 1.1 a 1.2 bude pokračovat. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou. Poznámka: protože se do řešení Concur přihlašuje prostřednictvím prohlížečů a telefonů omezených na verzi 1.0 méně než 1 % uživatelů Concur, týká se toto ukončení podpory pouze velmi malého počtu uživatelů.

Účel/výhody pro klienty: V Concur jsme k tomuto kroku přistoupili poté, co jsme pečlivě zvážili důsledky pro bezpečnost klientů i možnosti upgradu na novější bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 a 1.2. Náš plán na ukončení používání protokolu TLS v 1.0 zajišťuje, aby naši klienti komunikovali se službami Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS v. 1.1 nebo novějších verzí.

Více informací: Další informace o této změně podpory protokolu TLS budou uvedeny v příštích poznámkách k verzi, které jsou součástí měsíčních verzí služeb.

Výdaje

Výdaje propojené s elektronickými stvrzenkami:pole výdajů se po připojení k elektronické stvrzence uzamknou

Concur přidal nové způsoby zpracování výdajů propojených s elektronickými stvrzenkami do API pro stvrzenky v4. Týká se to elektronických stvrzenek z připojení nových nebo aktualizovaných dat partnera prostřednictvím Centra aplikací.

Aby se zachovala integrita klíčových hodnot, Concur uzamkne následující pole ve výdajové položce, pokud se daná položka vztahuje k elektronické stvrzence:

  • Datum transakce

  • Částka transakce, Měna transakce

  • Název prodejce

Tato uzamčená pole nebude nikdo moci změnit. Tato nová funkce je podobná aktuální funkci propojení výdajů s transakcemi firemní kartou.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna využívá důvěryhodné povahy dat, která pocházejí přímo od dodavatele ve formě elektronické stvrzenky.

Definice pole formuláře nyní prosazuje standardní chování přidělení

V této verzi je zahrnuta oprava, která brání uživateli přidělovat výdaje, které by systém přidělovat neměl. Toto chování bylo zjištěno ve scénářích, kde uživatel vybíral více výdajů. Uživatelské rozhraní se nezmění – uživatel bude moci i nadále vybrat soubor výdajů a zadat informace o přidělení – ve výsledném efektu však s typy výdajů, které nedovolují přidělení, nebudou propojeny žádné záznamy přidělení. Ostatní výdaje v souboru budou mít záznamy přidělení stejně jako dosud.

Účel / výhody pro klienty: Tato oprava prosazuje očekávané chování.

Terminologie

Změny španělské terminologie

Concur udělal změny v pěti španělských pojmech. Tyto změny se týkají španělštiny es-ES (evropská/Španělsko), nikoli španělštiny es-CO (latinskoamerická).

Anglický pojem

Dosavadní španělský pojem

Aktualizovaný španělský pojem

depart

partida

salida

report (expense report)

POZNÁMKA: Chybějící instance nota de gasto jsou nyní informe de gasto, aby byla zachována konzistence terminologie.

nota

informe

tax authority

autoridad impositiva

administración tributaria

travel allowance

dieta de viaje

dietas por desplazamiento

VAT rate

tasa de IVA

tipo impositivo

Tyto změny si poznamenejte, protože mohou mít vliv na interní dokumentaci vaší společnosti nebo výukové materiály.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny vylepšují přesnost a konzistenci španělské verze uživatelského rozhraní Concuru.

Japonská veřejná doprava (JPT)

Podpora čtečky čipových karet sítě japonské veřejné dopravy s použitím služby elektronických účtenek Concur

Pro uživatele japonské veřejné dopravy (JPT) Concur nyní podporuje čtečku síťových čipových karet. Při použití čtečky síťových čipových karet společně se službou elektronických stvrzenek Concur tato funkce umožňuje uživatelům importovat trasy z čipových karet do Concuru. Trasy se zobrazí v části Dostupné výdaje.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce představuje alternativu k USB čtečkám čipových karet.

Údržba databáze JPT Jorudan

Databáze zastávek a linek japonské veřejné dopravy (JPT) doznala změn při rutinní údržbě, například přidání či odebrání položek a změny názvů.

Účel/výhody pro klienty: Seznamy ve Výdajích i nadále odrážejí aktuální zastávky a linky JPT.