Od lednové verze (9.98) uvidí uživatelé mobilní aplikace nové prostředí rozpisů. Obrazovky Nový rozpis, Rozpisy a Rozpis byly přepracovány a přibyly nové možnosti:

• Na obrazovce Nový rozpis mohou uživatelé provádět následující akce:

  • Podívat se na pole Datum příjezdu, Datum odjezdu a Příplatky (každá noc)

  • Zadat počet nocí, sazbu za pokoj, daň ze sazby za pokoj, typ výdaje a částku

  • Klepněte na Uložit (pravý horní roh) a uložte nový rozpis

• Na obrazovce Rozpisy mohou uživatelé provádět následující akce:

  • Podívat se na datum, rozepsanou částku (spodní část obrazovky) a zbývající částku (spodní část obrazovky)

  • Podívat se na seznam rozpisů s detaily zahrnujícími typ výdaje, místo, datum a částku

  • Klepnout na tlačítko Přidat (pravý dolní roh) a přidat nový rozpis

  • Klepnout na tlačítko pro výběr (pravý horní roh) a vybrat několik rozpisů

• Na obrazovce Rozpis mohou uživatelé provádět následující akce:

  • Podívat se na částku, typ výdaje, datum transakce, obchodní účel, název prodejce, město nákupu, měnu, rozepsanou částku (spodní část obrazovky) a zbývající částku (spodní část obrazovky)

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace poskytuje uživatelům mobilní aplikace jednodušší rozhraní při vytváření rozpisů v mobilní aplikaci.

Od lednové verze (9.98) uvidí uživatelé mobilní aplikace schválené částky u výdajových položek. Od této aktualizace vidí uživatelé mobilní aplikace – odesílatelé i schvalovatelé – u každé částky výdajové položky celkové výdaje a celkovou nahraditelnou částku v horní části obrazovky Výkaz (v případě, že se tyto hodnoty liší).

V některých případech může schvalovatel schválit výdaj menší, než je částka požadovaná odesílatelem. Příklad: uživatel utratil za oběd 200 Kč, ale první schvalovatel v průběhu schvalovacího procesu schválil výdaj ve výši 150 Kč.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zajišťuje uživatelům mobilní aplikace lepší přehled nad částkami ve výkazech a položkách výdajů v aplikaci.

Od lednové verze (9.98) jsou v mobilní aplikaci u cestovného podporována rozšíření pro řízení polí. Správci mohou měnit vlastnosti polí, která se v mobilní aplikaci zobrazují na obrazovkách Itinerář a Úpravy. Díky těmto rozšířením pro řízení polí mohou správci:

• Na obrazovce Úpravy:

  • Nastavit standardní hodnoty pro typy jídel, typy cest a typy ubytování

  • Deaktivovat vstupní pole

  • Skrýt celá pole

  • Definovat vlastní pole

• Na obrazovce Itinerář:

  • Nastavit standardní typ cesty

  • Změnit popisy typů cest

  • Úplně skrýt typy cest

  • Skrýt jednotlivé typy cest

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny umožňují klientům, aby poskytovali lepší nápovědu koncovým uživatelům.

Klienti ExpenseIt používající severoamerické datové centrum a firemní karty AMEX vydané v USA již nemají v mobilní verzi aplikace SAP Concur k dispozici funkci upozornění v reálném čase Real Time Alert (RTA). Tato funkce, která zobrazuje upozornění při každé platbě danou kartou, připomíná uživateli, aby pořídil obrázek stvrzenky k platbě.

PROČ TUTO FUNKCI VYŘAZUJEME

Funkci považujeme za užitečné připomenutí pro klienty, ale uživatelé ji postupně přestávají používat. Podobný účel nyní plní nové funkce, jako je inteligentní párování karty, elektronické stvrzenky a fotografie papírové stvrzenky. Vyřazením funkce upozornění v reálném čase získáme možnost pracovat na dalších funkcích v jiných oblastech produktu, které budou pro klienty užitečné.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Od uvedeného data nebude funkce k dispozici, žádná další konfigurace ani kroky nejsou vyžadovány.

Systém Concur Invoice začal od 20. ledna 2022 blokovat podporu plateb faktur pocházejících ze států, které nedodržují zásady společnosti SAP o obchodování se státy, na které je uvaleno embargo. Zásady SAP zakazují používání všech produktů a služeb SAP v místech, kde nejsou produkty a služby SAP dostupné, z těchto míst, i podporu jakýchkoli obchodních činností v nich.

K takovým státům patří Kuba (CU), Írán (IR), Severní Korea (KP), Sýrie (SY) a Krym / Sevastopol. V praxi to znamená, že v každé odeslané faktuře se analyzuje kód státu, a pokud je identifikován stát s embargem, faktura se zamítne a v chybové zprávě bude uvedený důvod zamítnutí.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce zajišťuje, aby klienti dodrželi místní, národní a mezinárodní zákony týkající se embargovaných států, a aby byli při práci s produkty SAP Concur systematicky co nejlépe chráněni před škůdci a škodlivými akcemi.

Od této verze přejdou všichni uživatelé se systémem Android na nové rozhraní zadávání výdajů v mobilní aplikaci SAP Concur. Uživatelé se systémem Android už nemají přístup k přepínači Rozhraní zadávání výkazů na obrazovce Doplňkové funkce.