Expense (Výdaje) edice Professional – souhrn pro správce – září 2017
Poslední aktualizace: 16. září 2017
Správa
Výkaz Uživatelé podle prohlížeče je dostupný pouze v CSVVýkaz Uživatelé podle prohlížeče je dostupný pro všechny administrátory, kteří pracují s Výdaji (Expense), Požadavky (Request), Fakturami (Invoice) a/nebo Cestováním (Travel) v edicích Professional i Standard.
U této verze je výkaz dostupný pouze ve formátu CSV.
Tento soubor CSV obsahuje následující pole: Přihlašovací jméno, E-mail, Křestní jméno, Příjmení, Datum posledního přihlášení, IP adresa, Počet přihlášení, Prohlížeč a Verze prohlížeče.
Účel / výhody pro klienty: Tento výkaz ukazuje správcům, zda mají uživatelé zastaralé nebo nepodporované prohlížeče. CSV je nejrozšířenější formát dat.
Pravidla auditu
Nová podmínka pravidel auditu „Data překrývají jiný výkaz“V této verzi byla přidána do funkce Pravidla auditu nová podmínka. Tato podmínka, Data překrývají jiný výkaz, se aktivuje vždy, když se zaměstnanec pokusí odeslat více než jeden samostatný výkaz výdajů v rámci časového intervalu spojeného s příslušným zaměstnancem, který vytváří výkaz.
Pravidlo auditu je navrženo tak, aby vytvořilo výjimku vždy, když systém zjistí, že zaměstnanec odesílá druhý výkaz výdajů v časovém intervalu, který překrývá předchozí („první“) výkaz, který daný zaměstnanec již odeslal. Porovnává přitom hodnoty hlaviček pro Počáteční datum výkazu a Koncové datum výkazu s ostatními odeslanými výkazy. Pokud dříve odeslaný výkaz spadá do daného časového rozmezí, aktivuje se pravidlo auditu a zobrazí se výjimka.
Klient tak může požadovat, aby byly všechny výdaje za konkrétní cestu nebo období v jednom výkazu. To znamená, že odesílatel nemůže rozdělit do více období výkazy s výdaji, které musí být logicky shromážděny v jediném výkazu.
Účel / výhody pro klienty: Toto rozšíření pomáhá klientům, kteří musí vynucovat výkazy výdajů řízené daty prosazením pravidla, podle něhož musí být tyto výdaje uvedeny v samostatném výkazu výdajů pro daný časový interval. Typicky se kombinuje s pravidlem, které ověřuje, zda všechny výdaje ve výkazu spadají do období mezi počátečním a koncovým datem daného výkazu.
Firemní karta
Obecná dostupnost: Přenos XML faktur AirPlus v centrálním sladěníConcur nyní začlenil podporu přenosu úloh faktur na bázi XML AirPlus do této servisní verze. Tento typ přenosu podporuje nativní formát XML a umožňuje systému seskupit společné transakce faktur pod jediné číslo faktury cestovní kanceláře, aby se zjednodušila správa ze strany správce karet za použití nástroje Centrální sladění.
Účel / výhody pro klienty: Toto rozšíření podporuje vylepšené zobrazení a správu transakcí faktur tak, že je seskupí podle čísla cestovní kanceláře.
Asistent pro výdaje
Nová funkce – uživatelé se mohou přihlásitAsistent pro výdaje bude v září k dispozici pro uživatele Výdajů.
Účel / výhody pro klienty: Tato funkce dále automatizuje proces vykazování výdajů a usnadňuje uživateli práci.
Expense Pay – Global
Nyní jsou podporovány další karetní programy – USAExpense Pay – Global nyní podporuje následující programy kreditních karet s měnou Americký dolar (USD $):
- JP Morgan Chase MasterCard/Visa USD
- Citibank MasterCard/Visa USD
Všechny karty používají stejný formát elektronické výměny dat (EDI) pro různé bankovní účty.
Účel / výhody pro klienty: Tyto další možnosti mohou urychlit zpracování výdajů kreditní kartou.
Nová pole kontaktů pro financující účtyTato nová pole umožňují uživatelům zadávat a zpracovávat kontaktní údaje pro jednotlivé financující účty. Tyto kontaktní údaje poté může využívat Concur a jeho partneři, kteří zpracovávají platby, k vyhledání správné osoby ve společnosti klienta, pokud dojde k problémům s financováním.
Účel / výhody pro klienty: Tato nová pole urychlí proces kontaktování správné osoby pro řešení problémů s financováním.
Expense Pay
Ukončení produktů Classic Pay a migrace na Global PayProdukty Concuru Expense Pay (Classic) provádějí platby spojené se zpracováním výkazů výdajů. Aby byla zajištěna kompatibilita s neustále se měnícími zákonnými požadavky a vše bylo ušité na míru různým trhům po celém světě, Concur zapojil zkušené externí partnery pro zpracování plateb a vyvinul platební produkt nové generace: Expense Pay – Global.
Při své další činnosti bude Concur používat jeden produkt Expense Pay k poskytování služeb vaší firmě kdekoli na světě. Produkt Expense Pay – Global firmy Concur nahradí naše stávající starší produkty Expense Pay (Classic) (včetně NA Pay, EMEA Pay a dále APA Pay.) Pro klienty Concuru s produktem Expense Pay to znamená přechod na náš produkt Expense Pay – Global. Tímto upozorněním začíná proces ukončování všech našich starších produktů Expense Pay (Classic).
Účel / výhody pro klienty: Nabídka Expense Pay – Global udržuje a zpracovává doporučené odvětvové postupy pro funkci zpracování plateb v Concuru.
Japonská veřejná doprava (JPT)
Údržba JorudanDatabáze zastávek a linek japonské veřejné dopravy (JPT) doznala změn při rutinní údržbě. Některé položky byly přidány, jiné odebrány a u některých se změnily názvy.
Účel / výhody pro klienty: Seznamy ve Výdajích i nadále odrážejí aktuální zastávky a linky JPT.
Stvrzenky
Odkaz na nahrání obrázků nyní vede přímo na Dostupné stvrzenkyStávající odkaz na nahrání obrázků (pro ty, kdo ho mají) na hlavní stránce Concuru (Nový > Nahrát stvrzenky) přenese uživatele do části Dostupné stvrzenky na hlavní stránce Výdajů.
Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožňuje uživatelům efektivnější nahrávání stvrzenek.
Časový záznam e-Bunsho – JaponskoNová funkce časového záznamu e-Bunsho pro Japonsko umožňuje správcům aktivovat časové záznamy stvrzenek pro skupiny uživatelů.
Účel / výhody pro klienty: Tato nová funkce pomáhá klientům v Japonsku, kteří chtějí přejít na ukládání digitálních obrázků stvrzenek s časovým záznamem namísto papírových kopií, a současně chtějí splnit požadavky japonských zákonných předpisů týkajících se ukládání stvrzenek.
Přihlašovací stránka pro ConcurSolutions.com
Aktualizované obrázky na pozadí pro přihlašovací stránkuV této verzi se obrázky na stránce Přihlásit se aktualizují a zobrazí se nový čtvrtletní výběr obrázků.
Cestovné
Nový výpočet času pro tuzemské cesty – PolskoPro smíšené cesty uživatel uvidí tuzemské cestovné poskytnuté v první a/nebo druhý den smíšené cesty na základě sloučeného tuzemského času pro oba tyto dny.
Výpočet prováděný pro vícedenní smíšenou cestu, která kombinuje jak zahraniční, tak tuzemský segment cesty, se pro tuzemské segmenty změní. Tato změna opraví nulový výpočet pro tuzemské cesty tak, že náhrada se bude nyní zakládat na součtu dní tuzemské cesty v hodinách.
Podle této nové logiky výpočtu se sečtou segmenty tuzemské cesty a v případě, že je součet nižší než 24 hodin, znázorní se jako první (tuzemský) den cesty. Pokud součet překročí 24 hodin, znázorní se výpočet jako 24 hodin prvního dne cesty a zbývající hodiny jako poslední den cesty zpět do domovského státu.
Protože existuje i zahraniční cesta, sazba a krácení pro oba dny je založena na zahraniční lokalitě. K celkovému součtu se přidá pouze cestovné za celkový sečtený čas.
Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožňuje klientům zachovávat zákonnou shodu podle doporučených postupů.
Dočasné odebrání posledních změn – FinskoNásledující nedávné změny funkce cestovného pro Finsko byly odebrány:
Změna místa sazby a stanovení cestovného (popsáno v těchto poznámkách k verzi ze srpna 2017)
Místo pobytu pro diety na základě 24 hodin (popsáno v těchto poznámkách k verzi z února 2017)
Účel / výhody pro klienty: Tyto nedávné změny nefungují dle původních očekávání a neměly by se používat, dokud se problémy nevyřeší.
Čtečky čipových karet USB – Japonsko
Již nepodporovánoŘešení v podobě USB čtečky čipových karet pro zachycování cestovních informací z čipových karet ve Výdajích pro Japonsko sestávalo z čtečky připojené ke konkrétnímu počítači. Protože Microsoft postupně upouští od technologie ActiveX využívané v tomto řešení, společnost Concur ukončuje podporu pro toto řešení.
Důležitá data:
- K 1. srpnu 2017 Concur přestal poskytovat podporu pro toto řešení.
- Po 31. prosinci 2017 bude toto řešení ukončeno a již nebude v Concuru fungovat.
Jako náhradu využívá aktuálně Concur síťovou čtečku čipových karet, kterou naši japonští klienti momentálně implementují. Síťová čtečka čipových karet poskytuje výhodu v podobě možnosti importovat transakce více uživatelů do centrálního umístění.
Poznámky k verzi týkající se síťové čtečky čipových karet najdete v tématu Výdaje edice Professional – souhrn pro správce – říjen 2016.
Účel / výhody pro klienty: Ukončením této funkce budou uživatelé Concuru neustále držet krok s aktuálními technologiemi.
Správa
**Plánované změny** Zasílání zpráv In-Product Messaging pro EvropuZasílání a přijímání zpráv v rámci produktu (In-Product Messaging, IPM) je v produktech Concur již nějakou dobu k dispozici pro zákazníky ve Spojených státech (USA).
Zasílání zpráv, které se zobrazuje uživatelům v USA je založené na datech, která dodává dobře známý engine „doporučení“, který je umístěný v USA. Tento engine ale nevyhovuje přísnějším zákonům Evropské Unie (EU). Aby Concur vyhověl zákonům EU, vyvinul vlastní engine doporučení pro svůj systém In-Product Messaging.
Než funkci spustíme, zástupce Concur kontaktuje zákazníky se včasným přístupem v EU. Po 60 dnech bude funkce moci být aktivována všem ostatním zákazníkům v EU. Protože nový systém IPM bude pro zákazníky Concur celkově uživatelsky příjemnější, přejdou na něj brzy i zákazníci v USA.
Stejně jako nyní pro uživatele v USA budou obsah, načasování, umístění a frekvence zpráv definovány jednotlivými kampaněmi zpráv a charakteristikami jednotlivých společností a uživatelů.
Starší funkce Požadavek na autorizaci výdajů
**Plánované změny** Ukončení staršího produktu (březen 2018)Concur plánuje ukončit starší funkci Požadavek na autorizaci výdajů ke dni 31. března 2018.
Concur tuto funkci nabízel některým klientům před vydáním samostatného produktu Concur Request. Nyní jsme dosáhli funkční parity, rozšířených funkcí a kompletní podpory u samostatného produktu Request. Klienti, kteří si přejí využívat funkce požadavků v Concuru, by si měli zakoupit produkt Request a provést migraci na tento produkt.
Účel / výhody pro klienty: Toto stažení funkce umožňuje Concuru soustředit své vývojářské úsilí na budoucí vylepšení samostatného produktu Concur Request, jehož funkčnost, inovativnost a hodnota je mnohem vyšší než u naší starší funkce.
Terminologie
**Plánované změny** Změny terminologie – čeština (říjen 2017)V říjnové verzi Concur plánuje změnit následující české pojmy.
Anglický výraz | Aktuální český výraz | Aktualizovaný český výraz |
---|---|---|
allocation | přidělení | alokace |
receipt | stvrzenka | doklad |
travel request | požadavek na cestu | cestovní příkaz |
workflow | postup | schvalovaci proces |
Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur v češtině.
**Plánované změny** Změny terminologie – portugalština (brazilská) (říjen 2017)Počínaje říjnovou verzí a během dalších několika měsíců bude Concur měnit následující termíny v brazilské portugalštině:
Anglický výraz | Aktuální výraz v brazilské portugalštině | Aktualizovaný výraz v brazilské portugalštině |
---|---|---|
account code | classificação contábil | código da conta |
amount | montante | valor |
attendee | participante | viajante |
delegate | delegado | assessor |
departure | partida | embarque |
VAT | IVA | imposto |
Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur v brazilské portugalštině.
Klientská upozornění
Dílčí zpracovatelé nepropojení s ConcuremSeznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)
Měsíční certifikace prohlížečeS ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.