Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Mobile edice Professional – souhrn pro správce – květen 2018

Android / iPhone / iPad – Concur Drive je nyní dostupný

SAP Concur s potěšením oznamuje všeobecnou dostupnost Concur Drive – nákupní službu – v mobilní aplikaci. Pomocí služby Drive mohou uživatelé automaticky pomocí GPS sledovat svou trasu dvěma způsoby:

  • Manuální zahájení/ukončení: Tato metoda umožňuje řidiči zahájit sledování GPS po stisknutí tlačítka a následné zastavení sledování při ukončení cesty. Tato možnost je užitečná pro řidiče, kteří chtějí mít větší kontrolu nad cestami, které se zachycují.

    – nebo –

  • Automatické (plánované): Řidiči nastaví den a čas (například pondělí až pátek, 8:00 až 17:00), během nichž má aplikace automaticky sledovat cesty pomocí detekce pohybu auta. Tato možnost je vhodná pro řidiče, kteří chtějí mít téměř všechno automatizované.

Když je aktivováno sledování vzdálenosti – ať už manuálně nebo automaticky – na mobilním zařízení, mobilní aplikace SAP Concur bude zachycovat různé trasy, které uživatel podnikne. Tato data jsou k dispozici v Concur Expense a v mobilní aplikaci, kde si uživatel může vybrat segmenty, které chce přidat do výkazu výdajů.

Protože Drive využívá technologii GPS, je sledování vzdálenosti snazší a přesnější. Firma může navíc vytvořit pravidla auditu, která budou uživatelům připomínat použití Drive nebo odešlou komentář, pokud se tak nestane. V budoucích verzích bude k dispozici výkaznictví, přístup schvalovatele ke sledovaným trasám a další možnosti.

Android / iPhone / iPad – Aktualizace obrazovky Požádat o pomoc

Obrazovka Požádat o pomoc byla v mobilní aplikaci SAP Concur aktualizována.

Aktualizace jsou uvedeny níže:

  • Design obrazovky Požádat o pomoc byl změněn tak, aby uživatelé mohli snáze požádat o pomoc.

  • Mezi aktualizace obrazovky Požádat o pomoc patří:

    • Textové pole Popište svou situaci bylo přesunuto na další obrazovku.

    • Pokud nejsou uvedeny žádné kontaktní údaje pro případ nouze, zobrazí se pod mapou pouze tlačítko Požádat o pomoc.

    • Tlačítko Požádat o pomoc je nyní modré.

    • Na mapě je aktuální umístění uživatele znázorněno jako geografická značka „tečka“, namísto geografické značky „špendlíku“.

  • Na následující obrazovce v oblasti Odeslat moje místo může uživatel vložit informace o své lokalitě do zprávy Požádat o pomoc, nebo je naopak klepnutím na příslušné tlačítko odebrat.

iPhone / iPad – Aktualizace obrazovky výdajů

Obrazovka Výdaje byla v mobilní aplikaci SAP Concur aktualizována. Díky tomuto vylepšení mohou uživatelé snáze přistupovat k informacím o stvrzenkách.

Na obrazovce Výdaje si může uživatel nyní zobrazit náhled připojené stvrzenky. Uživatel může na tento náhled připojené stvrzenky klepnout, a zobrazit si tak úplnou stvrzenku.

Android – aktualizace seznamu výkazů

Obrazovka Výkazy byla v mobilní aplikaci SAP Concur aktualizována.

Aktualizace jsou uvedeny níže:

  • Design obrazovky Výkazy byl změněn, aby uživatelé mohli snáze udržovat kontrolu nad více výkazy.

  • Na obrazovce Výkazy si uživatel nyní může zobrazit až 100 výkazů.

  • V části Aktivní může uživatel provést následující:

    • Zobrazit neodeslané, odeslané a vrácené výkazy, seřazené dle priorit.

    • Vymazat neodeslané výkazy.

  • V části Historie si uživatel může zobrazit výkazy, které byly schváleny a odeslány k proplacení.

V budoucí verzi budou mít uživatelé možnost přejíždět a kopírovat výkazy výdajů na obrazovce Výkazy.

**Plánované změny** Android / iPhone / iPad – V mobilní aplikaci SAP Concur bude dostupná služba ExpenseIt

SAP Concur s potěšením oznamuje všeobecnou dostupnost služby ExpenseIt – nákupní služby – v mobilní aplikaci. Díky této službě může uživatel v jediné aplikaci spravovat výdaje od začátku až do konce. Jedná se o službu s přidanou hodnotou, která převádí stvrzenky na výdajové položky a odesílá je přímo do Concur Expense. Více informací bude k dispozici v dalších poznámkách k verzi.

Android / iPhone / iPad – Nové zásady ochrany osobních údajů

Společnost SAP Concur poskytne nové Zásady ochrany osobních údajů. To je její povinností coby „zpracovatele“ údajů o zákaznících. Upozorňujeme, že termín „zpracovatel“ zde nijak nesouvisí s rolí Zpracovatel, která se vyskytuje ve většině produktů SAP Concur.

Záměrem je nahradit všechny výskyty přizpůsobeného nebo samostatného textu zásad – ve všech produktech SAP Concur a v mobilní aplikaci – prohlášením Zásady ochrany osobních údajů zpracovatele SAP Concur, ve kterém jsou popsané naše činnosti při zpracování zákaznických dat. Bude tak zajištěno, že se všem zákazníkům zobrazí stejné nezměněné Zásady ochrany osobních údajů SAP Concur.

Uživatel si může zobrazit nové Zásady ochrany osobních údajů SAP Concur klepnutím na odkaz Zásady ochrany osobních údajů v nastaveních v mobilní aplikaci SAP Concur.

Nový text Zásad ochrany osobních údajů SAP Concur naleznete zde:

https://www.concur.com/en-us/processor-privacy-statement (pouze anglicky)