Firemní karta

V této verzi se nyní v Concur vedle kartových účtů Výdajů přidružených k účtu VISA zobrazuje nová ikona loga VISA.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení reflektuje v rámci Výdajů aktuální snahy zákazníků o budování značky.

Internetové prohlížeče

V dřívějších poznámkách k verzi jsme oznámili, že výkaz Uživatelé podle prohlížeče bude v červnu odebrán.

Nakonec jsme se rozhodli výkaz ponechat. V budoucnu bude možná k dispozici náhrada. Oznámení o této skutečnosti bude k dispozici v dalších poznámkách k verzi.

Firemní karta

V této verzi jsou pro japonský trh k dispozici nová pole pro zachycení dalších dat, která se používají v transakcích v zámořských oblastech. Jsou užitečná pro klienty, kteří pole využijí ve svém workflow a v konfiguracích účetních extraktů k zachycení těchto dat transakcí pro své finanční systémy.

Jedná se o tato pole:

• Město obchodníka
• Správní celek obchodníka
• Kód země obchodníka

Účel / výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení mohou Výdaje (Expense) zachytit další data, která jsou součástí transakcí v zámořských oblastech.

Domovská stránka řešení Concur

Část Rychlé tipy by měla být z domovské stránky Concur Solutions (concursolutions.com) odebrána v červencové servisní verzi.

Účel/výhody pro klienty: Tato aktualizace zjednoduší domovskou stránku, takže bude snazší zobrazování informací na stránce.

Asistent pro výdaje

Asistent pro výdaje bude v srpnu nebo v září k dispozici pro Výdaje. Asistent pro výdaje má tyto funkce:

• Asistent je pro společnost implicitně zapnutý, ale v případě potřeby jej lze vypnout na úrovni společnosti, čímž se zablokuje přístup pro všechny uživatele. Pokud společnost povolí asistenta pro výdaje, každý uživatel se může rozhodnout, zda jej bude nebo nebude využívat.
• Jsou-li v části Dostupné výdaje nějaké výdaje, asistent pro výdaje je přidá do výkazu výdajů.
• Asistent pro výdaje nepřidá výdaje do vráceného výkazu výdajů kromě případu, kdy vrácený výkaz obsahuje transakci, která nyní odpovídá výdaji v části Dostupné výdaje.

Pokud například vrácený výkaz obsahuje výdaj ExpenseIt a v části Dostupné výdaje je transakce kreditní kartou, která tomuto výdaji odpovídá, asistent pro výdaje při vrácení výkazu spojí transakci ExpenseIt s transakcí kreditní kartou.

• Když uživatel otevře výkaz výdajů, všechny transakce přidané asistentem pro výdaje od chvíle, kdy uživatel výkaz prohlížel naposledy, budou zvýrazněné tučným písmem. Zvýraznění se zruší ve chvíli, kdy uživatel daný výdaj otevře a prohlédne si jej.
• Asistent pro výdaje každý týden odešle uživateli e-mail se souhrnem všech činností, které provedl ve výkazu výdajů.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce dále automatizuje proces vykazování výdajů a usnadňuje uživateli práci.

Další detaily najdete v nejčastěji kladených dotazech k asistentu pro výdaje v možnosti Nápověda > Nápověda ke správě Expense> Zdroje pro správce – edice Professional > Klient - informační listy (pouze v angličtině).

Fiskální kalendář

Concur plánuje v červenci vydat rozšířený fiskální kalendář pro Analýzu a Intelligence. Fiskální kalendář umožňuje organizacím definovat účetní období nezávislá na standardním kalendářním roce. Mnohé organizace definují vlastní kalendáře a modelují finanční výkaznictví tak, aby reflektovalo různá roční období v podnikání, umožňovalo porovnávat výsledky s přímými konkurenty a eliminovalo hektické období konce roku v lednu.

Nový fiskální kalendář bude k dispozici na stránce Správa výkaznictví, ke které lze získat přístup takto: Správa > Expense.

Další informace najdete v poznámkách k verzi pro Analýzu / Intelligence.

Starší funkce Požadavek na autorizaci výdajů

Concur plánuje ukončit starší funkci Požadavek na autorizaci výdajů ke dni 31. března 2018.

Concur tuto funkci nabízel některým klientům před vydáním samostatného produktu Concur Request. Nyní jsme dosáhli funkční parity, rozšířených funkcí a kompletní podpory u samostatného produktu Request. Klienti, kteří si přejí využívat funkce požadavků v Concuru, by si měli zakoupit produkt Request a provést migraci na tento produkt.

K dispozici jsou často kladené dotazy pro klienty: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

Účel / výhody pro klienty: Toto stažení funkce umožňuje Concuru soustředit své vývojářské úsilí na budoucí vylepšení samostatného produktu Concur Request, jehož funkčnost, inovativnost a hodnota je mnohem vyšší než u naší starší funkce.

Microsoft IE v.10

Podpora prohlížečů Microsoft Internet Explorer (IE) verze 10 v produktech Concur skončí 18. Srpna 2017. Concur důrazně doporučuje klientům, kteří používají IE v.10, aby ho před tímto datem aktualizovali na nejnovější verzi nebo aby nainstalovali jiný podporovaný prohlížeč a pracovali s ním.

Uživatelům, kteří budou i nadále používat IE v.10, se bude zobrazovat banner.

Bezpečnostní protokol TLS v 1.0

Oznamujeme důležitá data:

- Datové centrum pro EU: ukončeno v úterý 4. dubna 2017

- Datové centrum pro USA: PŘESUNUTO na středu 12. července 2017

Concur oznamuje cyklus ukončení podpory verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS. Podpora bezpečnějších verzí TLS 1.1 a 1.2 bude pokračovat. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.

Poznámka: Toto ukončení podpory se týká pouze velmi malého počtu uživatelů, protože do řešení Concur se prostřednictvím prohlížečů a telefonů omezených na verzi 1.0 přihlašuje méně než 1 % uživatelů Concur.

Datum ukončení podpory jsme přesunuli, aby měli uživatelé dost času tuto změnu zaznamenat a provést potřebné úpravy v nastavení zabezpečení svého prohlížeče. Změny budou podrobně popsány v některé z příštích verzí služby.

Účel / výhody pro klienty: V Concur jsme k tomuto kroku přistoupili poté, co jsme pečlivě zvážili důsledky pro bezpečnost klientů i možnosti upgradu na novější bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 a 1.2. Náš plán na ukončení používání protokolu TLS v 1.0 zajišťuje, aby naši klienti komunikovali se službami Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS v. 1.1 nebo novějších verzí.

Čtečky čipových karet USB – Japonsko

Řešení v podobě USB čtečky čipových karet pro zachycování cestovních informací z čipových karet ve Výdajích pro Japonsko sestává z čtečky připojené ke konkrétnímu počítači. Protože Microsoft postupně upouští od technologie ActiveX využívané v tomto řešení, společnost Concur ukončuje podporu pro toto řešení.

Důležitá data:

• K 1. srpnu 2017 již Concur toto řešení nebude podporovat.
• Po 31. prosinci 2017 bude toto řešení ukončeno a již nebude v Concuru fungovat.

Jako náhradu využívá aktuálně Concur síťovou čtečku čipových karet, kterou naši japonští klienti momentálně implementují. Síťová čtečka čipových karet poskytuje výhodu v podobě možnosti importovat transakce více uživatelů do centrálního umístění.

Poznámky k verzi týkající se síťové čtečky čipových karet najdete ve verzi tohoto dokumentu z října 2016.

Účel / výhody pro klienty: Ukončením této funkce budou uživatelé Concuru neustále držet krok s aktuálními technologiemi.

Upozornění klientů

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Dílčí zpracovatelé nepropojení s Concurem (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.