Správce uživatelů může přidávat nové uživatele produktů Travel (Cestování) a/nebo Expense (Výdaje) na stránce Zobrazit firemní uživatele. Role Údržba zaměstnanců nesmí vytvářet nové uživatelské účty.

Poznámky:

• Konfigurace systému určuje, která zaškrtávací políčka pro role se zobrazí. Pokud se zaškrtávací políčka pro role nezobrazí pro všechny produkty Concur, kontaktujte klientskou podporu Concur a požádejte o aktualizaci vlastností modulů.

• Je-li kterékoli z povinných polí formuláře zaměstnance určeno pouze pro čtení, nebudete moci vytvářet nové uživatele pomocí uživatelského rozhraní. Budete muset použít Import uživatele. Správcům, kteří se pokoušeli vytvořit uživatele s tímto nastavením polí, se zobrazí zpráva: „Prostřednictvím tohoto uživatelského rozhraní uživatele vytvářet nelze. Importujte nové uživatele.“

Přidání nových uživatelů:

1. Na stránce Správa uživatelů klikněte buď na hlavní stránce na Přidat nového uživatele, nebo v levém menu na Přidat uživatele. Zobrazí se stránka Detaily uživatele.
2. Vyplňte povinná pole.

   Uživatelské role

   Pole	Popis
   Uživatel cestovního průvodce	Uživatel má přístup k produktu Travel (Cestování) a může rezervovat cesty.
   Uživatel požadavku	Uživatel má přístup k produktu Request (Požadavky) a může odesílat požadavky.
   Schvalovatel požadavku	Uživatel má přístup k produktu Request (Požadavky) a může schvalovat požadavky. Toto schvalování může být omezené.
   Uživatel výdajů	Uživatel má přístup k produktu Expense (Výdaje) a může odesílat výkazy výdajů.
   Schvalovatel výdajů	Uživatel má přístup k produktu Expense (Výdaje) a může schvalovat výkazy výdajů. Toto schvalování může být omezené.
   Uživatel faktur	Uživatel má přístup k produktu Invoice (Faktury) a může vytvářet platební příkazy.
   Schvalovatel faktur	Uživatel má přístup k produktu Invoice (Faktury) a může schvalovat platební příkazy.
   Uživatel přehledů vyfakturovaných výkazů	Uživatel má přístup k přehledům vyfakturovaných výkazů
   Schvalovatel přehledů vyfakturovaných výkazů	Uživatel může schvalovat přehledy vyfakturovaných výkazů
   Konfigurace skupiny výdajů	Zvolte konfiguraci skupiny, která se uplatní na uživatele. Toto pole je přístupné pouze tehdy, jsou-li vybrány role Uživatel výdajů, Schvalovatel výdajů, Uživatel faktur nebo Schvalovatel faktur.

   Část Obecná nastavení

   Pole	Popis
   Přihlašovací jméno CTE	Jméno uživatele pro přihlášení.
   Heslo a ověření hesla.	Heslo pro přihlášení. Toto pole také použijete, chcete-li resetovat heslo. Resetujete-li heslo ke jménu uživatele pro přihlášení, systém automaticky vyzve uživatele ke změně hesla při příštím přihlášení. Zabránění v přístupu: K dispozici je vlastnost modulu, která zabraňuje změně hesel. Chcete-li mít aktivovanou funkci Omezení přístupu k heslům, kontaktujte přímo Concur.
   Titul	Titul uživatele
   Jméno, Prostřední jméno, Příjmení	Jméno uživatele Jméno uživatele má být jméno, které se zobrazí jako jeho identifikace pro účely cestování.
   Přezdívka	Přezdívka uživatele
   Dodatek za jménem	Dodatek za jménem, pokud existuje.
   Datum aktivace účtu	Datum, kdy byl vytvořen záznam uživatele.
   Datum ukončení účtu	Datum, kdy uživatel přestane produkt Travel (Cestování) nebo Expense (Výdaje) používat. Opouští-li někdo firmu nebo již nebude cestovat, nastavte toto datum na poslední den, kdy bude uživatel systém používat. Můžete nastavit i datum v minulosti, chcete-li někoho deaktivovat okamžitě.
   ID zaměstnance	Číslo ID zaměstnance uživatele.
   E-mailová adresa	E-mailová adresa uživatele.

   Zbývající část stránky obsahuje další pole, která jsou zobrazena nebo skryta v závislosti na vybrané roli uživatele a firemní konfiguraci.

   Nastavení uživatele jiného než zaměstnanec: Používá-li společnost funkci Sponzorovaný host, správci se na stránce Detaily uživatele zobrazí část Nastavení uživatele jiného než zaměstnanec.

   Další informace viz Výdaje: Příručka nastavení sponzorovaného hosta.

   • Uživatelé Travel (Cestování): Novým uživatelům s rolí Uživatel cestovního průvodce se zobrazí část Cestovní nastavení.

   • Uživatelé Expense (Výdaje) a Invoice (Faktury): Novým uživatelům s rolí Uživatel výdajů nebo Uživatel faktur se zobrazí část Nastavení výdajů a faktur.

     Poznámky:

     • Klientům, kteří používají metodu přihlašování e-mailem, se v části Nastavení výdajů a faktur může zobrazit pole Přihlašovací ID. Toto pole může mít jiný popisek, závisí totiž na konfiguraci formuláře zaměstnance.

     • V této části se může zobrazit pole Cestovní kancelář, pokud má uživatel role Uživatel požadavků a Uživatel výdajů.

   • Uživatelé požadavků: Novým uživatelům s rolí Uživatel požadavků se zobrazí část Nastavení požadavků.

3. Vyplňte další pole podle potřeby.
4. V tuto chvíli můžete::

   • Uložit informace. K tomu stačí kliknout na Uložit.

   • Uložit informace a přidat jiného uživatele. K tomu stačí kliknout na Uložit a přejít na nový.

   • • Upozorněte nového uživatele e-mailem. Postup:

     • Proveďte jakékoli požadované změny v části Text zprávy (pokud existuje).

     • Klikněte na Uložit a poslat oznámení novému uživateli.