Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Expense (Výdaje) edice Professional – souhrn pro správce – leden 2018

Poslední aktualizace: 15. ledna 2018

Japonská veřejná doprava (JPT)

Údržba Jorudan

Databáze zastávek a linek japonské veřejné dopravy (JPT) doznala změn při rutinní údržbě. Některé položky byly přidány, jiné odebrány a u některých se změnily názvy.

Účel / výhody pro klienty: Seznamy v produktu Expense (Výdaje) i nadále odrážejí aktuální zastávky a linky JPT.

Nové logo Concuru

SAP Concur

K lednovému datu vydání nové verze nebo krátce po něm se ve všech produktech Concur zobrazí logo SAP Concur.

Cestovné

Opakované zavedení nedávných změn – Finsko
Dále uvedené nedávno provedené změny ve funkci cestovného pro Finsko, které byly v rámci vydání zářijové verze 2017 vzaty zpět, se opět zavádějí v lednové verzi 2018.
  • Změna místa sazby a stanovení cestovného (popsáno v poznámkách k verzi ze srpna 2017)

    • Pro méně než jednodenní cesty (které jsou kratší než 24 hodin) platí nyní zásada, že pokud se jedná o minimálně 10 hodin nepřerušené zahraniční cesty, místo sazby se stanovuje podle poslední navštívené zahraniční lokality.

    • Pro celé 24hodinové cesty s tranzitem, kdy uživatel opouští zahraničí a vrací se do Finska, se místo sazby stanovuje podle místa v dané zahraniční zemi. Pokud však uživatel odjíždí z Finska do zahraničí, místo sazby se stanovuje podle daného zahraničí. V takovém případě na směru cesty nezáleží, pokud se jedná o kombinaci smíšené tuzemské a zahraniční cesty.

    • Pro každý den vícedenní cesty, která zahrnuje minimálně 10 hodin konsolidované zahraniční cesty, se místo sazby stanoví podle poslední navštívené zahraniční lokality.

  • Místo pobytu pro diety na základě 24 hodin (popsáno v poznámkách k verzi z února 2017)

    • Sazba denních diet ve Finsku se nyní odvozuje od místa pobytu cestujícího přesně 24 hodin po jeho odjezdu. Tato změna vyplývá z nových legislativních předpisů a nahrazuje standardní výpočet na konci kalendářního dne. (23.59:59 konec dne). Nyní když cestující odjede na cestu v 8.00 hod., vypočtená sazba diet se odvodí od místa jeho pobytu v 7.59:59 hod. druhého dne, tedy 24 hodin po jeho odjezdu.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zajistí, že klienti Concuru, kteří působí ve Finsku, budou jednat v souladu se zákony a modul Výlohy a cestující budou správně využívat upravený způsob výpočtu diet ve Finsku.

USB čtečky čipových karet – Japonsko

Již nepodporováno

Jak již bylo uvedeno v prosincových poznámkách k verzi, k zachycování cestovních informací z japonských čipových karet ve Výdajích se používala USB čtečka připojená k počítači.

Důležitá data:

  • K 1. srpnu 2017 Concur přestal poskytovat podporu pro toto řešení.

  • K 31. prosinci 2017 bude toto řešení ukončeno a již nebude v Concuru fungovat.
Jako náhradu využívá aktuálně Concur síťovou čtečku čipových karet, kterou naši japonští klienti momentálně implementují. Síťová čtečka čipových karet poskytuje výhodu v podobě možnosti importovat transakce více uživatelů do centrálního umístění.

Účel / výhody pro klienty: Ukončením této funkce budou uživatelé Concuru neustále držet krok s aktuálními technologiemi.

Správa

**Plánované změny** – odebrání stránky „Zásady ochrany osobních údajů“

Upozorňujeme klienty, kteří uživatelům zobrazují stránku Zásady ochrany osobních údajů, že od 14. dubna 2018 Concur tuto stránku nebude obsahovat. To znamená, že se zásady ochrany osobních údajů nebudou nikdy za žádných okolností zobrazovat. Kromě toho zmizí možnost přizpůsobit text zásad ochrany osobních údajů a použít dané zásady (například při vyzvání uživatele, aby zásady přijal).

Ve zvláštním vydání poskytne Concur standardní zásady ochrany osobních údajů, které se zobrazí kliknutím na odkaz v patičce stránky.

V těchto poznámkám k verzi jste se dočetli o odebrání stránky Zásady ochrany osobních údajů a s ní souvisejících možností konfigurace. Informace o nových zásadách ochrany osobních údajů Concur přineseme v příštích poznámkách k verzi.

Účelem této změny je naše snaha zajistit, aby se všem zákazníkům Concur zobrazovaly shodné nezměněné zásady ochrany osobních údajů Concur.

**Plánované změny** Podpora přenosu prostého textu přes FTP bude ukončena 15. května 2018
Concur oznamuje ukončení podpory pro FTP v prostém textu jako prostředek přenosu dat z/do Concuru. Přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený protokol, a jeho zabezpečení je snadno napadnutelné. Od 15. května 2018 nasadí oddělení Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků „Concur Trust Platform“.

Účel/výhody pro klienty: Přenos dat z/do Concuru pomocí prostého textu přes FTP po datu ukončení podpory bude mít za následek selhání příchozích spojení. Aby mohli klienti využívající přenos prostého textu přes FTP i nadále přenášet data, musí použít jednu ze schválených zabezpečených metod uvedených v průvodci přenosem souborů. Tato změna je vyžadována na straně klienta a Concur vám případně poskytne podporu.

Dostupné výdaje

**Plánované změny** Nový filtr na jeden rok
V seznamu Dostupné výdaje na stránce Správa výdajů se brzy přestanou zobrazovat výdaje starší než 1 rok.

Účel / výhody pro klienty: Tato nová funkce automaticky odfiltruje výdaje s datem transakce starším než jeden rok a zobrazuje pouze výdaje přidané během posledních 12 měsíců, což uživatelům usnadňuje orientaci. Tato změna odpovídá chování v části Dostupné stvrzenky (kde jsou stvrzenky starší než 1 rok skryté) a zlepšuje rychlost systému, protože se sníží objem starých nepotřebných dat.

Rozpočet

**Plánované změny** Nová funkce Rozpočet v programu pro první uživatele

Pomocí funkce Rozpočet mohou klienti nastavit všechny součásti rozpočtu (fiskální rok určující období rozpočtu, pole sledování rozpočtu ke sledování výdajů na úrovni nákladového střediska (profit centra), rozpočtové kategorie k seskupení typů výdajů pro rozpočtové účely, rozpočty, které jsou skutečnými ročními rozpočty) a položky rozpočtu, které definují rozpočet (fiskální rok, vlastník rozpočtu, název a popis rozpočtu).

Tato funkce zajišťuje viditelnost rozpočtů, jejich účinnost a zpracování v reálném čase pro schvalovatele a vlastníky rozpočtů, což vede k vysoce kvalifikovaným rozhodnutím pro Výdaje (výkazy).

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce zajišťuje viditelnost rozpočtů, jejich účinnost a zpracování v reálném čase pro schvalovatele a vlastníky rozpočtů, což vede k vysoce kvalifikovaným rozhodnutím uživatelů Výdajů.

Starší funkce Požadavek na autorizaci výdajů

**Plánované změny** Ukončení staršího produktu (březen 2018)

Concur plánuje ukončit starší funkci Požadavek na autorizaci výdajů ke dni 31. března 2018.

Concur tuto funkci nabízel některým klientům před vydáním samostatného produktu Concur Request. Nyní jsme dosáhli funkční parity, rozšířených funkcí a kompletní podpory u samostatného produktu Request. Klienti, kteří si přejí využívat funkce požadavků v Concuru, by si měli zakoupit produkt Request a provést migraci na tento produkt.

Účel/výhody pro klienty: Toto stažení funkce umožňuje Concuru soustředit své vývojářské úsilí na budoucí vylepšení samostatného produktu Concur Request, jehož funkčnost, inovativnost a hodnota je mnohem vyšší než u naší starší funkce.

Klientská upozornění

Dílčí zpracovatelé nepropojení s Concurem

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.