Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Cestování edice Professional – souhrn pro správce – říjen 2016

Správa

Amadeus – přidání odkazu na ověření pověření do konfigurace kanceláře

Při diskusích s našimi partnery TMC o nadcházející migraci webových služeb Amadeus jsme se od nich dozvěděli, že velkým příspěvkem pro cestovní kanceláře by bylo ověřování pověření. Concur v této verzi aktualizoval webové služby Amadeus v konfiguraci kanceláře a přidal odkaz na ověření pověření.

Let

Podpora letecké společnosti Flex Faring – Norwegian Air International (D8)

Concur s potěšením oznamuje podporu Flex Faring pro leteckou společnost Norwegian Air Shuttle (D8). Norwegian Air Shuttle nabízí služby výběru cílů v Evropě, ale toto konkrétní rozšíření je specifické pro lety v rámci Finska.

Další informace o společnosti Norwegian Air Shuttle najdete na stránkách její mateřské společnosti: http://www.norwegian.com/

Poplatky za zavazadla

V červnové verzi Concur rozšiřuje zobrazení značkových tarifů na všechny lety a železniční jízdenky. Zobrazení obsahuje matici tarifů a informace o zavazadlech. Nyní:

  • Pokud je výsledek tarifem jedné značky, zobrazí se počet zavazadel, které smí cestující v rámci tarifu vézt. Počet je součástí značky a získáváme ho z GDS.

  • Pokud výsledek není značkový tarif, zobrazí se odkaz na webové stránky letecké společnosti a zejména na stránku s detailními informacemi o přepravě zavazadel.

V této verzi jsme provedli několik aktualizací odkazů, změnili jsme webové stránky a odebrali odkaz Firemní politika pro poplatky za zavazadla.

Podmínka povinného rozdělení rezervací obsahujících lety American Airlines i Delta Air Lines

Ve druhé polovině roku 2015 rozvázaly společnosti Delta (DL) a American (AA) vzájemnou dohodu. To znamená, že letenky z rezervací provedených s oběma leteckými společnostmi se musejí vydávat speciálním způsobem. V této verzi Concur aktualizoval logiku rozděleného vydávání letenek / tarifů tak, aby se tarify pro American a Delta při vytvoření rezervace v rezervačním systému (GDS) automaticky rozdělily. Tento proces je pro koncového uživatele nenápadný. Skutečné změny budou viditelné pouze pro cestovní kanceláře. Smíšená letecká / vlaková

Let / vlak

Viditelnost a řazení čísel

Na základě zpětné vazby jsme v Concur Travel aktualizovali způsob zobrazení čísel letů a vlaků. Nyní jsou lépe viditelná. Kromě toho jsme přidali vyhledávací filtr k vyhledání specifického vlaku či letu.

Webové tarify

Dostupnost Avianca Brazil v Travelfusion

Společnost Avianca Brazil (O6) – se zastoupením ve 23 městech a s více než 200 lety obsluhujícími 24 letišť v Brazílii denně – je nyní k dispozici v Concur Travel prostřednictvím Travelfusion.

**JIŽ BRZY** Povinné přihlašování uživatelů k Ryanair

Travelfusion nás informovali, že velké nízkonákladové letecké společnosti v Evropě plánují zavést povinné přihlašování uživatelů. Společnost Ryanair zavede povinné přihlašování uživatelů jako první – ostatní nízkonákladové společnosti ho zavedou později. Na webových stránkách společnosti Ryanair se po výběru letu zobrazí vyskakovací okno Možnosti letu pro Ryanair. Každý uživatel, který ještě není zaregistrovaný, se musí na stránce možností letů zaregistrovat (vytvořit si uživatelské jméno a heslo).

Automobil / vlak

Zobrazit názvy nádraží při výběru železničního segmentu k silniční dopravě

Concur v této verzi zdokonalil uživatelské prostředí přidávání jízdy automobilem do existujícího itineráře Amtrak nebo SNCF. Uživatelům se nyní při výběru úseku cesty zobrazí namísto nejbližšího letiště název nádraží.

Hotel

**JIŽ BRZY** Doporučené hotely

Od prosincové verze bude u každého hotelu uvedeno, zda ho cestující nebo někdo ze společnosti/organizace cestujícího již navštívil. Jedná se o stejnou funkci, která je k dispozici ve verzi Mobile.

**JIŽ BRZY** Automatické zrušení, když je segment služby hotelu součástí cesty

Pokud je v současnosti segment rezervace hotelu prodejce hotelových služeb (jak je definován v Hotel Service TSG) součástí cesty, cestu nelze automaticky zrušit, pokud: uživatel nedokončil cestu, cesta je pozdržena, vedoucí cestu zamítl nebo včas neschválil. Od listopadové verze se tyto výjimky odstraní a automatické zrušení bude fungovat pro prodejce hotelových služeb stejně jako pro hotely GDS – podle konfigurace klienta.

Železnice

** JIŽ BRZY ** Sabre – dopravce 2A (Deutsche Bahn) mění strukturu pasivního segmentu a vyžaduje aktualizaci pro analýzu (parsing) do 11. prosince 2016

Pro data společnosti Deutsche Bahn sloučená do Sabre PNR bude představena nová struktura PNR. Ke změnám dochází v segmentech RAL GK, v linkách OSI, poznámkách a v řádcích účetnictví.

Profil

**JIŽ BRZY** Synchronizace profilu XML bude od 1. ledna 2017 zastaralá

Od říjnové verze přejde synchronizace profilu XML do stavu Zastaralý. Změna stavu na Zastaralý znamená, že Concur se zde bude od ledna do června 2017 věnovat pouze zásadním problémům. Od června 2017 již Concur nebude podporovat synchronizaci profilu XML, která byla dosud způsobem synchronizace dat profilu s Concurem. Concur doporučuje všem zákazníkům, kteří používají synchronizaci profilu XML, aby co nejdříve přešli na API Travel Profile 2.0. https://developer.concur.com/api-reference/travel-profile/01-profile-resource.html

Různé

Rozšíření aktivních karet a tlačítek

U karet, jako jsou karty na stránce výsledků na domovské stránce Cestování, v současnosti označuje barva písma, zda je karta aktivní – černý text znamená aktivní kartu, modrý neaktivní. Od této verze se barvy písma nezmění, ale aktivní karty budou navíc označené tmavě modrým proužkem, takže budou zřetelnější.

Zlepšení úspěšnosti elektronických stvrzenek za vozidlo

Od této verze Concur vyloučí povinnou registraci kreditní karty cestujícího do programu elektronických stvrzenek k přijímání elektronických stvrzenek za pronájem vozidla. Odstraněním tohoto požadavku zajistíme, že mnohem více uživatelů bude moci přijímat očekávané elektronické stvrzenky a vyplnění výkazů výdajů jim zabere méně času.

Limit pro vydání jízdenky/letenky – odstranění „podle agentury“

Při pozdržení cesty nebo při odeslání cesty k zakoupení odesílá Concur uživateli/organizátorovi cesty automaticky e-mail. V tomto e-mailu dostává uživatel informaci o tom, do kdy musejí být vydány letenky/jízdenky. V této zprávě jsme odstranili text „podle agentury“. V této verzi byl odstraněn text „podle agentury“.

Přepočet měny

říjnové verzi jsme rozšířili funkci Přepočet měny z hotelů (které byly zavedeny v září) na všechny ostatní typy segmentů, takže uživatel/organizátor může změnit výchozí měnu na jinou libovolnou měnu. Nyní to lze provést v segmentech: lety, vlaky, hotely, vozidla a pozemní přeprava.

**JIŽ BRZY** Změny názvů na úrovni preferovaných prodejců

Concur na základě zpětné vazby k červnové verzi mění od listopadu konvenci pojmenování preferovaných prodejců:

  • Preference pro lety se mění z prodejce na leteckou společnost

  • Preference pro vlaky se mění z prodejce na Železniční přepravce

  • Preference pro vozidla se mění z prodejce na prodejce vozidel

  • Preference pro hotelové řetězce se mění z prodejce na Hotelový řetězec

  • Preference pro pobočky hotelů zůstávají stejné jako u hotelů

V současnosti se například zobrazuje Preferovaný prodejce pro Concur, kdykoli je zadána preference letů. Po aktualizaci se zobrazí Preferovaná letecká společnost pro Concur.

Aktualizace zabezpečení přenosu souborů

V průběhu října 2016 provede oddělení Concur Operations rutinní aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů (funkce SecureTransport). Jde o jeden z kroků naší neustálé snahy zabezpečit data našich zákazníků a naplnit kontrolované bezpečnostní požadavky „Concur Trust Platform“. V rámci této aktualizace bude pro protokoly FTP/S (FTP-SSL) a HTTPS podporován pouze protokol TLS v1.1 a TLS v1.2. Pro země EMEA budou k dispozici nové šifry (st-eu.concursolutions.com) od 8. října a migrace pro USA (st.concursolutions.com) od 22. října. Jednotlivé úpravy očekáváme v 10 hodin východního času.

Další informace o podpoře protokolu TLS a šifry najdete v příručce File Transfer User Guide (pouze v angličtině).

Concur vytvořil pracovní prostředí funkce SecureTransport, v němž mohou zákazníci z USA a zemí EMEA provádět testování. Adresa URL je st-staging.concursolutions.com. Testovat lze pouze konektivitu. V tomto prostředí můžete nahrávat soubory, ale nahrané soubory se nezpracují. Protokoly používané v pracovním prostředí funkce SecureTransport: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) a FTP/S.

**Již brzy** Podpora bezpečnostního protokolu TLS v 1.0 skončí v březnu 2017

Concur oznamuje cyklus ukončení podpory (březen 2017) verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS. Podpora bezpečnějších verzí TLS 1.1 a 1.2 bude pokračovat. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou. Poznámka: protože se do řešení Concur přihlašuje prostřednictvím prohlížečů a telefonů omezených na verzi 1.0 méně než 1 % uživatelů Concur, týká se toto ukončení podpory pouze velmi malého počtu uživatelů.

Účel/výhody pro klienty: V Concur jsme k tomuto kroku přistoupili poté, co jsme pečlivě zvážili důsledky pro bezpečnost klientů i možnosti upgradu na novější bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 a 1.2. Náš plán na ukončení používání protokolu TLS v 1.0 zajišťuje, aby naši klienti komunikovali se službami Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS v. 1.1 nebo novějších verzí.

Více informací: Další informace o této změně podpory protokolu TLS budou uvedeny v příštích poznámkách k verzi, které jsou součástí měsíčních verzí služeb.