Concur Invoice

Funkci distribuce vidí pouze uživatelé s přístupem k distribuci faktur a požadavků na nákup. Uživatelé Concur Invoice, kteří nemohou distribuovat faktury, nevidí ani tlačítko Distribuce v části Souhrn rozpisu, ani funkci distribuce v okně Upravit položku.

Pro uživatele požadavků na nákup jsou tlačítko Distribuovat v části Položky požadavku a funkce distribuce na kartě Distribuce na stránce Požadavek na nákup skryté. V závislosti na konfiguraci mohou být karta Distribuce (v okně Upravit položku pro uživatele faktur nebo na stránce Požadavek na nákup pro uživatele požadavků na nákup) skryté.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce zjednodušuje uživatelské rozhraní pro uživatele faktur a požadavků na nákup, kteří nemohou využívat funkci distribuce.

Když se dříve importovaly, kopírovaly a porovnávaly objednávky a faktury a když měla konkrétní objednávka a faktura odlišné platební podmínky netto, systém dal přednost faktuře před objednávkou. Pokud byla například platební podmínka netto nastavena na 10 dnů pro objednávku a 30 dnů pro fakturu, použila se platební podmínka netto 30 dnů z faktury, čímž se odložila platba za objednávku.

S touto změnou chování při kopírování pro objednávky a faktury bude mít objednávka přednost před fakturou od dodavatele, aby bylo zajištěno, že budou objednávky hrazeny včas.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna způsobu zpracování platebních podmínek poskytuje klientům flexibilitu při používání objednávek a zajišťuje včasné úhrady dodavatelům.

Concur Invoice nyní zahrnuje produktový průzkum, který se zobrazí, když zákazníci odešlou fakturu.

Tento průzkum poskytuje Qualtrics, společnost SAP.

Účel / výhody pro klienty: Tento průzkum umožňuje zákazníkům poskytovat zpětnou vazbu k produkt Concur Invoice, a přispívat tak k vylepšování produktu.

Objednávka

Uživatelé s rolí Zpracovatel objednávek mohou nyní znovu otevřít uzavřené objednávky.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožní Zpracovateli objednávek znovu otevřít objednávku, která byla chybně uzavřena, aby ji bylo možné správně zpracovat.

Zachycení faktur

Klienti, kteří používají zachycení faktur řízené Concurem nebo duální podporu (zachycení faktur řízené Concurem a zachycení faktur řízené klientem), nyní mají možnost zpracovávat své vlastní dávky faktur. V okně Všechny dávky mohou klienti kliknout pravým tlačítkem na dávku faktur a výběrem možnosti Ověření procesu otevřít dávku faktur v okně Ověření, z něhož mohou faktury zpracovat.

Účel / výhody pro klienty: Pomocí této funkce mohou klienti, kteří používají zachycení faktur řízené Concurem nebo duální podporu (zachycení faktur řízené Concurem a zachycení faktur řízené klientem), zpracovat dávky faktur s vysokou prioritou.

Uchovávání dat

Popis funkce uchování dat Správa zachování a mazání uživatelů zobrazený na stránce Správa > Společnost > Uchování dat byl aktualizován.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace poskytuje přesnější informace o tom, kde uživatelé s rolí správce uchování dat najdou tlačítka Zachovat uživatele, Odebrat zachování a Vymazat uživatele.

Podpora jazyka

Od této verze SAP Concur podporuje následující jazyk:

• Thajština

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožní uživatelům nakonfigurovat texty uživatelského rozhraní řešení SAP Concur tak, aby se zobrazovaly v thajštině.

Autentizace

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

SAP Concur brzy vyřadí typ autentizačního kódu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) z možností SSO. Službu HMAC nahradí SAML SSO, což je samoobslužná metoda nastavení, jejímž prostřednictvím mají správci klienta v SAP Concur přístup pro účely dokončení připojení SAML.

Klientům, kteří nyní používají HMAC, doporučujeme přejít na samoobslužný nástroj SSO, jakmile bude k dispozici (plánováno na 2. čtvrtletí roku 2020). Nový samoobslužný nástroj SSO umožňuje přidání více portálů (poskytovatelů identity).

Vyřazení HMAC bude probíhat ve dvou fázích:

1. FÁZE:

• Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení SAML 2.0.

• Klienti začnou testovat nový samoobslužný nástroj SSO.

• Partneři z řad firemních cestovních kanceláří se připravují na uvádění nových klientů SAP Concur pomocí nového samoobslužného nástroje SSO, který by měl být vydán ve druhém čtvrtletí 2020.

• Jakmile bude nástroj SSO k dispozici, klienti budou v poznámkách k verzi informováni o oficiálním termínu ukončení provozu HMAC. Po oficiálním termínu ukončení provozu nesmějí být žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC, nýbrž pouze pomocí nového samoobslužného nástroje SSO.

• Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni na nový samoobslužný nástroj SSO.

FÁZE II

• Partneři z řad firemních cestovních kanceláří pokračují v migraci stávajících klientů SAP Concur ze služby HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO.

• Po převedení všech klientů z HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO se služba HMAC vypne. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2020.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Dne 31. října 2019 zavedl SAP Concur nové přihlašovací prostředí pro uživatele.

Od té doby si mohou uživatelé vybrat, zda se chtějí přihlašovat přes novou přihlašovací stránku, nebo zda chtějí použít staré prostředí. Od květnové verze ale už staré přihlašovací prostředí nebude k dispozici.

Účel / výhody pro klienty: Nové prostředí pro přihlašování uživatelů k produktům a službám SAP Concur zajišťuje vyšší zabezpečení a je rychlejší a pohodlnější. V důsledku této změny budou mít všichni uživatelé k dispozici stejné přihlašovací prostředí.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše klienty a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur začne migrovat entity, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces někdy během roku 2020. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Různé

Od května budou uživatelé, kteří se připojují k datovému centru pro USA přes www.concursolutions.com, přesměrováni na us1.concursolutions.com.

Účel/výhody pro klienty: Touto změnou dochází ke sjednocení formátu URL datových center SAP Concur. Uživatelé přihlašující se k datovému centru pro region EMEA jsou například přesměrováni na eu1.concursolutions.com.

Aby byla nadále zajištěna bezpečnost našich produktů a služeb, vydal SAP Concur nový certifikát SSL pro concursolutions.com.

Všichni klienti, kteří si připnuli certifikát s končící platností, budou muset aktualizovat na nový certifikát. Pokud si neaktualizujete připnutý certifikát, vaše organizace i uživatelé budou mít problémy s výpadky produktů a služeb SAP Concur.

Klienti, kteří si nepřipnuli certifikát, nemusí podnikat žádné kroky, protože nový certifikát se aktualizuje automaticky. Většina klientů si certifikáty nepřipíná.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zajistí trvalou bezpečnost našich produktů a služeb.

Při nedostupnosti jen některých produktů a služeb se uživatel po přihlášení do SAP Concur dostane na upravenou domovskou stránku, která mu poskytne přístup k fungujícím produktům a službám.

Před implementací tohoto vylepšení se uživateli při pokusu o přihlášení do SAP Concur v době, kdy nebyly některé produkty nebo služby dostupné, zobrazila zpráva s chybou 503 (nedostupná služba). Domovská stránka byla nedostupná a uživatel musel čekat, dokud nebudou všechny služby a produkty dostupné, jinak se nemohl do SAP Concur přihlásit.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení umožňuje uživatelům i v době nedostupnosti některých produktů či služeb provádět úlohy, které využívají produkty a služby, jež jsou momentálně funkční.

Concur Invoice

V budoucí verzi si budou moci klienti vyexportovat data ze zobrazení Neodeslané faktury a Neodeslané objednávky na stránce Moje faktury.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům flexibilitu při práci s daty faktur.

Invoice Pay

SAP Concur v současné době tuto změnu přehodnocuje. Tuto informaci v příští verzi odstraníme. Pokud budeme o této změně znovu uvažovat, bude to oznámeno v poznámkách k verzi.