Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Budget (Rozpočet) edice Professional – souhrn pro správce – červenec 2018

Původní příspěvek

Všechny produkty

Aktualizace typů položek rozpočtu

SAP Concur aktualizoval názvy hodnot v poli Typ rozpočtu na stránkách Přidat položku rozpočtu/Změnit položku rozpočtu. Nyní jsou k dispozici hodnoty Účet rozpočtu (výchozí) nebo Soukromý účet.

Účel/výhody pro klienty: Tato aktualizuje lépe vysvětluje účel použití pole Typ rozpočtu.

Odkaz na prohlášení zpracovatele o ochraně osobních údajů v online nápovědě

Odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele je k dispozici v zápatí stránek SAP Concur.

Zápatí se ovšem nezobrazuje na všech stránkách systému SAP Concur. V takovém případě se může uživatel vrátit na domovskou stránku a kliknout na odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele tam.

Od této verze je tento odkaz k dispozici i v online nápovědě. 

Personalizace panelu Concur Open plánovaná na konec července

Concur Open je stavový panel služby SAP Concur, kde se v reálném čase zobrazují výpadky a incidenty ve vybraných službách SAP Concur a všech datových centrech. Concur Open zobrazuje aktuální stav služby a historii incidentů za posledních 20 dnů.

Na konec července je plánováno přidání nové funkce do panelu Concur Open. Uživatelé si mohou pomocí panelu Concur Open dál zobrazovat dostupnost služby Concur, žádné funkce se neruší. Od této verze se však uživatelé SAP Concur budou moci přihlásit do Concur Open a:

  • zobrazit si stav datového centra a služeb specifických pro jejich firmu,

  • nastavit si možnosti odběru zpráv o incidentech, které mají dopad na služby specifické pro jejich společnost,

  • zobrazit si historii služeb za poslední dva roky včetně detailních analytických informací o hlavních příčinách incidentů a akcích podniknutých systémem SAP Concur při těchto incidentech.

Účel / výhody pro klienty: Zákazníci využívají Concur Open k monitorování výpadků, stavu a dostupnosti služeb SAP Concur. Nová funkce poskytne zákazníkům personalizované zobrazení stavu a dostupnosti jejich služeb. Cílem systému SAP Concur je poskytovat přesnější a transparentnější přehled o incidentech a výpadcích.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

**Plánované změny** – rozpočty na určitá období

SAP Concur se chystá zanedlouho doplnit možnost vytvářet rozpočty i pro období (vymezená rozsahem datumů), jež neodpovídají fiskálnímu kalendáři.

Rozpočty na období umožní správci rozpočtů konfigurovat pružné rozpočtové položky vhodné pro projektové rozpočty, jejichž doba realizace nemusí odpovídat fiskálnímu kalendáři, případně osobní rozpočty, které lze přizpůsobit délce individuální smlouvy nebo funkčního či jiného období.

Položky rozpočtů na období se aktivují na stránce Nastavení rozpočtu. Po aktivaci funkce:

  • V poli Typ období na stránkách Přidat položku rozpočtuZměnit položku rozpočtu se zobrazí nová možnost Období.

  • Když správce pro položku rozpočtu vybere možnost Období, na stránkách Přidat položku rozpočtuZměnit položku rozpočtu se zobrazí pole Počáteční datumKonečné datum.

  • V šabloně importu položek rozpočtu se zobrazí sloupce Počáteční datum a Konečné datum.

  • Na stránku Panely rozpočtu se doplní filtr rozsahu dat.

  • Na stránce Detaily rozpočtu se zobrazí počáteční a koncové datum období rozpočtu.

  • V grafu Trend výdajů na stránce Detaily rozpočtu se v jednom zobrazení zobrazí informace pokrývající až dva roky.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce přináší správcům rozpočtů více možností při vytváření rozpočtů.

Upozornění pro klienty

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.