Všechny produkty

Správci rozpočtu mají nyní k dispozici změnové protokoly. To znamená, že si budou moci zobrazit, kdo přidal, upravil nebo odstranil rozpočtové záznamy a kdo změnil nastavení konfigurace firemního rozpočtu.

Správci rozpočtu mohou vyhledávat ve změnových protokolech definováním následujících kritérií:

• Rozpočty (celkové změny rozpočtu) nebo Nastavení (změny v nastaveních rozpočtu)

• Počáteční a koncové datum

• Kdo upravil rozpočet nebo nastavení rozpočtu

• Popis

• Účel / výhody pro klienty: Toto rozšíření umožňuje správcům rozpočtu možnost zobrazit si změnový protokol pro položky rozpočtu a změny nastavení rozpočtu.

Správci rozpočtu budou nyní moci provádět hromadné exporty dat rozpočtu v oblasti Konfigurace rozpočtu.

Pro vytvoření exportu musí správci rozpočtu nejprve vybrat některý z následujících typů dat:

• Konfigurace rozpočtu: Typ dat rozpočtu, který se vyexportuje při výběru této možnosti, zahrnuje všechna data položek rozpočtu viditelná na stránce Položky rozpočtu, podobně jako když správce rozpočtu klikne na možnost Odeslat do aplikace Excel.

• Zůstatky rozpočtu: Typ dat rozpočtu, který se vyexportuje při výběru této možnosti, je ekvivalentní položkám dostupným v dlaždicovém zobrazení panelu Rozpočet. Vlastníci rozpočtu si mohou pomocí funkce Odeslat do aplikace Excel exportovat své vlastní a sdílené rozpočty, zatímco správci rozpočtu mohou exportovat všechny rozpočty pro daný rok se zůstatky prostřednictvím okna Hromadný export.

• Úpravy rozpočtu: Typ dat rozpočtu, který se vyexportuje při výběru této možnosti, je ekvivalentní položkám, které jsou dostupné po vyexportování úpravy rozpočtu správcem rozpočtu kliknutím na Více > Import a export úprav v Položkách rozpočtu. Tato možnost se s novou funkcí Hromadný export nezmění.

• Výdajové položky: Typ dat rozpočtu, který se vyexportuje při výběru této možnosti, je ekvivalentní datům, která vlastník rozpočtu vybere při kliknutí na tlačítko Exportovat data v panelu rozpočtu. Výdajové položky ve všech rozpočtech se vyexportují, pokud si tuto možnost zvolí správci rozpočtu.

Poté, co si správci rozpočtu vyberou typ dat, která chtějí vyexportovat, musí vybrat fiskální rok pro rozpočty, které chtějí vyexportovat. Poté mohou správci rozpočtu filtrovat rozpočty, které chtějí vyexportovat, podle rozpočtové kategorie; mohou si zvolit konkrétní rozpočtovou kategorii nebo všechny rozpočtové kategorie. A konečně, když si správci rozpočtu vyberou typ souboru pro export, mohou si zvolit, zda chtějí poté, co bude export připraven ke stažení, obdržet e-mailové upozornění.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje flexibilitu způsobů extrakce dat rozpočtu správci rozpočtu a umožňuje zpracovávat výrazně větší množství dat než ekvivalentní funkce Odeslat do aplikace Excel a další možnosti exportu. Správce rozpočtu již při exportu dat rozpočtu nemusí fungovat jako zástupce vlastníků rozpočtu nebo se nemusí nastavovat jako prohlížející pro všechny rozpočty.

V této verzi se role pro krok Schválení rozpočtu změnila v Postupu schvalování pro lepší srozumitelnost z Vlastníka rozpočtu na Schvalovatele rozpočtu.

Účel / výhody pro klienty: Toto rozšíření objasňuje roli potřebnou pro krok Schválení rozpočtu.

SAP Concur vydal v dubnu API pro Budget (Rozpočet) v4. Budget v4 poskytuje následující funkce:

• Fiskální kalendář: Toto API může GET (načíst), POST (zaúčtovat) a DELETE (vymazat) fiskální roky a období podobně jako v rozhraní fiskálního kalendáře v konfiguraci Budget (Rozpočtu).

• Rozpočtová kategorie: Toto API může GET (načíst), POST (zaúčtovat) a DELETE (vymazat) rozpočtové kategorie a GET (načíst) všechny druhy výdajů konkrétní rozpočtové kategorie.

• Položky rozpočtu: Toto API může GET (načíst), POST (zaúčtovat) a DELETE (vymazat) položky rozpočtu včetně detailů, jako jsou částky za období, pole sledování položek rozpočtu (nákladové objekty), prohlížející rozpočtu, manažeři a schvalovatelé.

• Pole sledování rozpočtu: Toto API dokáže načíst (GET) všechna pole sledování rozpočtu nakonfigurovaná v systému, takže se na ně může odkazovat při zaúčtování položky rozpočtu s hodnotami pole sledování.

• Úprava rozpočtu: Toto API může POST (zaúčtovat) úpravy rozpočtu.

• Široká dostupnost: API Budget v4 podporují všechna datová centra SAP Concur.

Účel / výhody pro klienty: Toto nové API Budget umožňuje uživatelům integrovat Budget s jejich systémy ERP a HR, a automatizovat tak konfiguraci rozpočtu a jeho údržbu, a dále importovat externí transakce nezachycené prostřednictvím SAP Concur v podobě úprav rozpočtu.

Při nedostupnosti jen některých produktů a služeb se uživatel po přihlášení do SAP Concur dostane na upravenou domovskou stránku, která mu poskytne přístup k fungujícím produktům a službám.

Před implementací tohoto vylepšení se uživateli při pokusu o přihlášení do SAP Concur v době, kdy nebyly některé produkty nebo služby dostupné, zobrazila zpráva s chybou 503 (nedostupná služba). Domovská stránka byla nedostupná a uživatel musel čekat, dokud nebudou všechny služby a produkty dostupné, jinak se nemohl do SAP Concur přihlásit.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení umožňuje uživatelům i v době nedostupnosti některých produktů či služeb provádět úlohy, které využívají produkty a služby, jež jsou momentálně funkční.

Concur Expense

Pokud je vlastník rozpočtu rovněž schvalovatelem, může nyní kliknutím na odkaz otevřít stránku Schvalování pro výdaje přímo ze seznamu výdajů v panelu rozpočtu v části Transakce čekající na schválení.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce umožňuje klientům přímo otevřít stránku Schvalování a schválit záznam výdajů.

Tento měsíc neplánujeme žádné změny.