Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Souhrn pro správce týkající se funkcí modulu Budget (Rozpočet) edice Professional – únor 2020

Aktualizace č. 1

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional

Všechny produkty

Pro vlastníky rozpočtů je teď k dispozici přidávání úprav

Aby měli vlastníci rozpočtu lepší kontrolu nad rozpočty a aby správci rozpočtu mohli pracovat efektivněji, SAP Concur teď umožňuje vlastníkům rozpočtu provádět úpravy vlastních rozpočtů z panelu rozpočtu.

Účel / výhody pro klienty: S touto funkcí mají vlastníci rozpočtu lepší kontrolu nad svými rozpočty, protože je mohou upravovat.

Změna v postupu schvalování rozpočtu (18. ledna 2020)

V modulu Budget byl vynechán krok postupu schvalování rozpočtu v případě, že schvalovatel již daný rozpočet schválil. Od lednové verze řídí možnost postupu schvalování, zda se krok schvalovatele rozpočtu vynechá či ne.

Když správce zaškrtne políčko Zahrnout krok schvalování rozpočtu na stránce Schvalovací procesy, krok schvalování rozpočtu se přeskočí, ale když možnost není vybraná, krok se nepřeskočí.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení dává klientům větší možnosti nastavení a řízení procesu schvalování rozpočtu.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

DŮLEŽITÉ: Tyto plánované změny nemusí představovat všechna chystaná vylepšení a úpravy v produktech a službách SAP Concur. Plánované změny, které se týkají více produktů nebo služeb SAP Concur, jsou společně popsány ve zvláštním dokumentu. Seznamte se s dalšími souhrny správce k plánovaným změnám v Plánované společné změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – únor 2020.

Všechny produkty

**Plánované změny** Revizní záznamy pro modul Budget

V příští verzi zpřístupníme revizní záznamy pro Budget (Rozpočet). Revizní záznamy obsahují informace o akcích vlastníka rozpočtu a správce k specifickým položkám rozpočtu.

Účel / výhody pro klienty: Funkce revizních záznamů umožňuje klientům, aby sledovali provedené úpravy a změny nastavení.

**Plánované změny** Brzy bude dostupné API v4 pro Budget (Rozpočet)

SAP Concur v budoucí verzi zpřístupní API pro Budget v4 pro použití partnery a klienty. Budget v4 poskytuje následující funkce:

  • Fiskální kalendář: Toto API může GET (načíst), POST (zaúčtovat) a DELETE (vymazat) fiskální roky a období podobně jako v rozhraní fiskálního kalendáře v konfiguraci Budget (Rozpočtu).

  • Rozpočtová kategorie: Toto API může GET (načíst), POST (zaúčtovat) a DELETE (vymazat) rozpočtové kategorie a GET (načíst) všechny druhy výdajů konkrétní rozpočtové kategorie.

  • Položky rozpočtu: Toto API může GET (načíst), POST (zaúčtovat) a DELETE (vymazat) položky rozpočtu včetně detailů, jako jsou částky za období, pole sledování položek rozpočtu (nákladové objekty), prohlížející rozpočtu, manažeři a schvalovatelé.

  • Pole sledování rozpočtu: Toto API může GET (načíst) všechna pole sledování rozpočtu.

  • Úprava rozpočtu: Toto API může POST (zaúčtovat) úpravy rozpočtu.

  • Široká dostupnost: API Budget v4 podporují všechna datová centra SAP Concur.

Účel / výhody pro klienty: Toto nové API rozpočtu umožňuje klientům (a partnerům) integrovat Budget s jejich systémy ERP a HR, a automatizovat tak, konfiguraci rozpočtu a jeho údržbu, a dále importovat externí transakce nezachycené prostřednictvím SAP Concur v podobě úprav rozpočtu.

Upozornění pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.