Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Přidání pole sledování rozpočtu

Můžete přidat pole pro sledování rozpočtu a sledovat určité rozpočtové náklady, které lze namapovat na výdajové položky.

Postup přidávání pole sledování rozpočtu:

  1. Na záložce Pole sledování rozpočtu klikněte na záložku Pole rozpočtu.

  2. Klikněte na Přidat pole sledování rozpočtu.

    Zobrazí se okno Přidat pole sledování rozpočtu.

  3. Vyplňte všechna povinná pole.

    Pole/seznam

    Popis/akce

    Název pole (povinné)

    Zadejte název pole. Názvem může být libovolná kombinace znaků, lze ho kdykoli změnit, ale musí být jedinečný.

    Datový typ (povinné)

    Vyberte jeden z těchto datových typů:

    • Seznam (Je-li vybrán, zobrazí se seznam Definice seznamu, ve kterém může správce vybrat předběžně definovaný seznam.)

    • Volné zadání (Je-li vybrán, zobrazí se seznam Výchozí typ hodnoty, ve kterém může správce vybrat výchozí hodnotu.)

    Definice seznamu

    Vyberte v seznamu jednu z předběžně definovaných hodnot.

    Výchozí typ hodnoty

    Vyberte jednu z následujících výchozích typů hodnot:

    • Žádný

    • Konstantní (Je-li vybrán, zobrazí se seznam Výchozí hodnota, ve kterém může správce vybrat výchozí hodnotu.)

    Výchozí hodnota

    Vyberte relevantní výchozí hodnotu. Pokud je název pole například Oddělení, může výchozí hodnota obsahovat různá oddělení ve společnosti, jako je Prodej, IT nebo Marketing.

    Tato výchozí hodnota se zobrazí ve sloupci Hodnota na záložce Pole sledování rozpočtu otevřené položky rozpočtu.

  4. Klikněte na Uložit.

    Pořadí polí sledování rozpočtu můžete upravit pomocí šipek ve sloupci Pořadí. V tomto pořadí se pole zobrazí v položkách rozpočtu.

  5. Uložte změny kliknutím na Uložit pořadí.

Chování filtru typů polí mapování sledování rozpočtu je následující:

  • Pole hierarchického seznamu sledování rozpočtu lze mapovat na pole hierarchických a jednoduchých seznamů

  • Pole jednoduchého seznamu sledování rozpočtu lze mapovat na pole hierarchických a jednoduchých seznamů

  • Pole sledování rozpočtu s volným zadáváním lze mapovat na propojená pole, pole jednoduchých seznamů a na pole s volným zadáváním (včetně logických)