Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Budget (Rozpočet) edice Professional – souhrn pro správce – červen 2019

Původní příspěvek

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional

Všechny produkty

Položky rozpočtu: Změna názvu záložky Správa manažerů (nepovinné)

SAP Concur přejmenovává záložku Správa manažerů (nepovinné) v oknech Přidat položku rozpočtu a Změnit položku rozpočtu v Položkách rozpočtu na Filtrovat podle manažerů (nepovinné). Kromě toho bude možnost Povolit záložku položek rozpočtu pro manažery v Nastavení rozpočtu přejmenována na Povolit filtrování podle manažerů rozpočtu. Funkce Filtrovat podle manažerů je určena pro menší společnosti, které nemají v systému SAP Concur definována oddělení nebo nákladová střediska, a velmi velké společnosti, které nepřiřazují nákladové střediska střednímu a nižšímu managementu.

Účel / výhody pro klienty: Toto rozšíření klientům lépe objasní, kdy tuto funkci používat.

Zpráva, když je krok schvalovatele rozpočtu přeskočen

Když se v této verzi přeskočí krok pracovního postupu rozpočtu kvůli tomu, že je odesílatel nebo schvalovatel rovněž schvalovatelem rozpočtu, nebo pokud neexistují žádné rozpočty nebo nejsou přiřazeny schvalovatelům, v okně Postup schvalování se zobrazí zpráva o tom, proč byl daný krok schvalování rozpočtu pro zobrazeného schvalovatele přeskočen.

Účel / výhody pro klienty: Toto rozšíření lépe objasní, proč je krok schvalování rozpočtu přeskočen.

Správa aplikace Concur: Změny v přístupu k produktům SAP Concur

Počínaje touto verzí budou muset klienti k produktům a službám SAP Concur přistupovat prostřednictvím těchto domén:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

SAP Concur doporučuje klientům přejít na jednu z těchto domén co nejdříve (pokud už některou z nich nepoužívají).

Pokud máte k této změně nějaké dotazy, pošlete e‑mail na adresu appsec@sap.com.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna klientům umožní přistupovat ke službám SAP Concur jednotným a bezpečným způsobem.

**Probíhá** Změna e-mailové infrastruktury – přidání IP adres do seznamu důvěryhodných odesílatelů

K odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur uživatelům bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu důvěryhodných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Concur Pay).

Další služby budeme průběžně přidávat. Více informací o termínech dalších změn naleznete v příslušných poznámkách k verzím.

Concur Request

Rozpočtové kategorie: Když je Request (Požadavek) aktivován, jsou dostupné nadřazené druhy výdajů

Klienti Concur Request si nyní budou moci vybrat nadřazené druhy výdajů, když je aktivován Concur Request. Zjednodušuje se tak například situace, kdy klienti odcestují na několik dní a nebudou dopředu vědět, kolik obědů a večeří za danou dobu spotřebují. Namísto zadávání jednotlivých obědů a večeří si tak vyberou nadřazený druh výdaje (Stravování).

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce klientům usnadňuje výběr odpovídajícího druhu výdajů, když neznají všechny detaily daného výdaje.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Všechny produkty

**Plánované změny** Přejmenování kroku schvalovacího procesu

V této verzi SAP Concur přejmenuje dva pojmy v pracovních postupech pro lepší srozumitelnost.

Pro Budget, bude položka „Vlastník rozpočtu“ ve sloupci Role na stránce Pracovní postupy přejmenována na „Schvalovatel rozpočtu“.

Účel / výhody pro klienty: Toto rozšíření klientům usnadňuje orientaci v používaném produktu a v roli, kterou by měli používat.

**Plánované změny** Brzy bude dostupné API v4 pro Budget (Rozpočet)

SAP Concur v budoucí verzi zpřístupní API pro Budget v4 pro použití partnery a klienty. Budget v4 poskytuje následující funkce:

  • Fiskální kalendář: Toto API může GET (načíst), POST (zaúčtovat) a DELETE (vymazat) fiskální roky a období podobně jako v rozhraní fiskálního kalendáře v konfiguraci Budget (Rozpočtu).

  • Rozpočtová kategorie: Toto API může GET (načíst), POST (zaúčtovat) a DELETE (vymazat) rozpočtové kategorie a GET (načíst) všechny druhy výdajů konkrétní rozpočtové kategorie.

  • Položky rozpočtu: Toto API může GET (načíst), POST (zaúčtovat) a DELETE (vymazat) položky rozpočtu včetně detailů, jako jsou částky za období, pole sledování položek rozpočtu (nákladové objekty), prohlížející rozpočtu, manažeři a schvalovatelé.

  • Pole sledování rozpočtu: Toto API může GET (načíst) všechna pole sledování rozpočtu.

  • Úprava rozpočtu: Toto API může POST (zaúčtovat) úpravy rozpočtu.

  • Široká dostupnost: API Budget v4 podporují všechna datová centra SAP Concur.

Účel / výhody pro klienty: Toto nové API rozpočtu umožňuje klientům (a partnerům) integrovat Budget s jejich systémy ERP a HR, a automatizovat tak, konfiguraci rozpočtu a jeho údržbu, a dále importovat externí transakce nezachycené prostřednictvím SAP Concur v podobě úprav rozpočtu.

**Plánované změny** Změny v omezeních rozsahu IP adres

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

Když se uživatel přihlašuje do SAP Concuru, jeden z ověřovacích procesů zahrnuje kontrolu existence omezení rozsahu IP adres a případné respektování zadaných omezení. Omezením rozsahu IP adres definuje společnost konkrétní IP adresy nebo jejich rozsahy, z nichž se mohou její uživatelé přihlašovat do SAP Concuru. Omezením rozsahu IP adres může být řetězec obsahující seznam přijatelných IP adres nebo jejich vzorů, například: „170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*“.

Momentálně jsou omezení rozsahu IP adres nastavena pro každou firemní konfiguraci cestování, což v případě společností s mnoha konfiguracemi cestování přináší problémy s údržbou a může způsobit vznik chyb. Kromě toho nedochází automaticky k zahrnutí nových konfigurací cestování, což může snadno vést k tomu, že se na ně zapomene.

SAP Concur od srpnové verze upraví toto nastavení tak, aby již nebylo na úrovni konfigurace, ale stalo se z něj nastavení na úrovni společnosti. Po této změně bude jedna sada omezení IP adres platit pro celou firmu.

Tato změna se dotkne jen malého počtu klientů Všechny je předem osobně zkontaktují zástupci SAP Concur, aby provedli potřebné změny nastavení.

Účel/výhody pro klienty: Klienti, kteří využívají funkci omezení rozsahu IP adres, získají jistotu, že nastavená omezení platí pro celou firmu.

**Plánované změny** Kontrola zdrojových IP adres (EMEA)

Od 15. července 2019 SAP Concur zavede kontrolu zdrojových adres IP (Internet Protocol) pro všechny účty pro přenos souborů v oblasti Evropy, Středního východu a Afriky (EMEA).

NOVÍ KLIENTI

IP adresy nových klientů SAP Concur přidá do svého seznamu řízení přístupu (ACL) během implementace nového klienta.

STÁVAJÍCÍ KLIENTI

Stávající klienti by měli do 1. července 2019 požádat podporu SAP Concur o přidání svých IP adres do seznamu řízení přístupu SAP Concur.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny přinášejí vyšší bezpečnost přenosů souborů.

**Plánované změny** Povinný SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH

Podpora jiných protokolů než SFTP (Secure File Transfer Protocol) a autentizace pomocí hesla bude časem ukončena.

NOVÍ KLIENTI

Nové účty pro přenos souborů musejí používat protokol SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH (Secure Shell).

STÁVAJÍCÍ KLIENTI

Stávající účty pro přenos souborů nepoužívající SFTP budou muset přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny přinášejí vyšší bezpečnost přenosů souborů.

**Plánované změny** SAP Concur bude mít samoobslužnou možnost přihlašování pomocí SSO (Single Sign-On)

(Aktualizace poznámky k verzi: 8. června)

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

Jednotné přihlášení (Single Sign-On) poskytuje uživatelům přístup k více aplikacím pomocí jediné sady přihlašovacích údajů. V současnosti existují dva způsoby přihlášení do SAP Concur: pomocí uživatelského jména a hesla nebo pomocí SSO s přihlašovacími údaji od poskytovatele identity (IdP), kterými mohou být například přihlašovací údaje uživatele v rámci jeho organizace.

SAP Concur plánuje přidat do svých produktů funkci Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On), ve které budou mít klienti možnost samoobslužného nastavení SSO ve své organizaci. SSO je nyní podporováno v Concur Expense, Invoice, Request a Travel.

Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On) je náhradním nástrojem pro klienty používající konfiguraci SSO na stránce Klíče zabezpečení a novým nástrojem pro ty, kteří chtějí SSO ve své organizaci teprve implementovat. Stávající konfigurace SSO na stránce Klíče zabezpečení i nový samoobslužný nástroj pro SSO budou k dispozici do doby, než všichni přejdou na nový nástroj.

Ostatních produktů a služeb SAP Concur se toto první uvedení netýká.

Se zavedením této funkce se počítá ve 3. čtvrtletí 2019.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům SAP Concur samoobslužnou možnost nastavení SSO.

**Plánované změny** Nová přihlašovací stránka SAP Concur

(Aktualizace poznámky k verzi: 8. června)

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

V některé z budoucích verzí dojde k úpravě přihlašovací stránky do SAP Concur jak pro uživatele přihlašující se pomocí přímého zadání uživatelského jména a hesla, tak i pro uživatele používající k přihlášení tzv. jednotné přihlašování (SSO). Uživatelé využívající jednotné přihlášení se budou moci začít přihlašovat pomocí SSO iniciovaného poskytovatelem služby na stránce www.concursolutions.com. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Nová stránka Přihlášení bude obsahovat dvoustupňové přihlášení, které poskytuje lepší zabezpečení, splňuje aktuální odvětvové standardy a zajišťuje vyšší úspěšnost přihlašování. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje vylepšené zabezpečení a rychlejší a pohodlnější uživatelské rozhraní při přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Concur Expense a Concur Request

**Plánované změny** V roce 2019 bude ukončena starší funkce Přehled o rozpočtu

Přehled o rozpočtu je nástroj pro správu rozpočtu, který už nebude od 31. prosince 2019 k dispozici. Klientům, kteří chtějí používat rozpočtové funkce, doporučujeme zakoupit nový produkt Budget (Rozpočet), který SAP Concur uvedl na trh vloni. Nový modul Budget nabízí více funkcí, vylepšené uživatelské rozhraní a další možnosti integrace s produkty SAP Concur. Jedná se především o zahrnutí dalších dat výdajů z Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a Concur Request (dříve byla k dispozici jen data z Concur Expense a Concur Request).

Účel/výhody pro klienty: Ukončení funkce Budget Insight (Přehled o rozpočtu) poskytne klientům příležitost k zakoupení nového produktu Budget (Rozpočet), který SAP Concur nabízí. Pro klienty je větším přínosem, protože jsou v něm rozpočty přehledné, praktické a téměř v reálném čase.

Upozornění pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.