Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Plánované změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – listopad 2021

Původní příspěvek

Souhrny plánovaných změn

Položky v této sekci se týkají více produktů a služeb SAP Concur a shrnují změny plánované pro budoucí verze.

SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Zde uvedené položky jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi pro edici Professional naleznete na stránce měsíčních poznámek k verzi. Poznámky k verzi pro edici Standard naleznete na stránce měsíčních poznámek k verzi.

Lokalizace

VERZE: Překlady termínu Distribute (tradiční čínština) (produkty: Expense, Invoice, Request a Travel)

Vydání této funkce/změny už je naplánováno. Informace o této funkci/změně najdete v poznámkách k verzi příslušného produktu.

Fax

**Plánované změny** Fax bude ukončen (produkty: Expense a Invoice)

V budoucí verzi systému Concur už nebude fax k dispozici. K této změně by mělo dojít ve druhé polovině roku 2022. Fax byl zastaralý už v roce 2020. Klienti, kteří začali systém používat po 15. červenci 2020, už neměli k faxu přístupu. Jen velmi málo klientů, kteří měli tuto funkci k dispozici, ji používalo pravidelně a počet uživatelů nadále průběžně klesal. Odstranění faxu přispěje k vyšší bezpečnosti a škálovatelnosti řešení SAP Concur. Kromě toho přidává fax soubory pouze na úrovni hlavičky výdajů a faktur. Proto nemohou klienti, kteří používají fax, používat nejnovější funkce, které se vztahují na obrázky a přílohy na úrovni položky.

Souhrny poznámek k verzi pro správce

**Plánované změny** Zjednodušené dodání (produkty: Expense, Invoice, Request a Travel)

V současnosti jsou měsíční souhrny poznámek k verzím pro správce k dispozici ve dvou formátech:
  1. Jako soubory PDF na úvodních stránkách.
  2. Jako soubory HTML v systémech nápovědy a na portálu SAP Help Portal.

SAP Concur plánuje, že nadále bude poskytovat pouze soubory HTML v systémech nápovědy a na portálu SAP Help Portal. SAP Help Portal obsahuje odkaz Vytvořit vlastní PDF.

Jedno místo bude uživatelům nabízet konzistentní způsob přístupu k tomuto obsahu a bezplatné prostředky pro práci s novým obsahem.

Uživatelská asistence SAP Concur

VERZE: Nabídka nápovědy odkazující na portál SAP Help Portal (produkty: Expense, Invoice, Request a Travel)

Vydání této funkce/změny už je naplánováno. Informace o této funkci/změně najdete v poznámkách k verzi příslušného produktu.

VERZE: Nový nástroj uživatelské asistence pro koncové uživatele (produkty: Expense, Invoice, Request a Travel)

Vydání této funkce/změny už je naplánováno. Informace o této funkci/změně najdete v poznámkách k verzi příslušného produktu.

Podpora SAP Concur

**Plánované změny** Doporučená migrace řešení (produkty: Expense, Invoice, Request a Travel)

Následující změna je plánována na 1. čtvrtletí 2022: platforma Solution Suggestions, která je součástí systému SAP Concur, bude převedena na program SAP Continuous Influence – požadavky na zlepšení. Tato změna přispěje k lepšímu uživatelskému dojmu a nabídne jedno místo, kde budou moci autorizované kontaktní osoby podpory pracovat se všemi programy SAP Concur Customer Influence.

Kvůli podpoře této změny nebude od 1. prosince 2021 SAP Concur kontrolovat návrhy odeslané na platformu Solution Suggestions.

Kromě nabídky lepšího nástroje s větší funkčností zdokonalí SAP Concur celý proces kontroly, zvažování a implementace návrhů autorizovaných kontaktních osob podpory.

Zabezpečení

**Plánované změny** Některé šifry TLS v1.2 už nebudou podporované (únor 2022) (produkty: Expense, Invoice, Request a Travel)

Od 1. února 2022 už řešení SAP Concur nebudou podporovat připojení ke stránkám *.concursolutions.com a *api.concursolutions.com, které používají tyto šifry TLSv1.2:
  • AES256-GCM-SHA384
  • AES128-GCM-SHA256
  • TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA384
  • TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA256
  • TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA
  • TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA

Nemá-li být připojení ke stránkám *.concursolutions.com a * api.concursolutions.com přerušeno, musí klienti a partneři, kteří se ke stránkám *.concursolutions.com a * api.concursolutions.com připojují prostřednictvím aplikace s nepodporovaným šifrováním, aplikaci do 1. února 2022 aktualizovat tak, aby používala podporované šifrování.

Tato aktualizace zajistí trvalou bezpečnost našich produktů a služeb.

Podporované konfigurace

**Plánované změny** Změna v podpoře prohlížeče Internet Explorer 11 (produkty: Expense, Invoice, Request, Travel a Intelligence)

Od 1 ledna 2022 plánuje SAP Concur postupně přestat podporovat Internet Explorer 11 (IE 11). Tato změna je v souladu s ostatními řešeními SAP, doporučenými postupy v odvětví a s politikou Microsoftu ohledně životního cyklu IE 11.

Než bude Cognos 11 zaveden u všech zákazníků Analysis a Intelligence, budeme poskytovat podporu pro Cognos 10 a IE 11 a povolovat výjimky při šetření s nimi souvisejících potíží. Další informace najdete v častých dotazech k aktualizaci uživatelského rozhraní Cognos 11.

Po 1. lednu 2022 nebudou vývojové týmy SAP Concur při navrhování nových funkcí, vylepšení uživatelského rozhraní a oprav zabezpečení nebo jiných chyb IE 11 zohledňovat. Časem nemusí nové ani stávající funkce v IE 11 správně fungovat.

Uživatelům používajícím IE 11 nebude přístup k řešením SAP Concur blokován a budou do nich se moct dál přihlašovat. Aby se mohli klienti spolehnout, že jejich uživatelé mohou úspěšně a bezpečně pracovat s řešeními SAP Concur, doporučuje jim SAP přejít na některý z modernějších a podporovaných prohlížečů.

Díky této změně může SAP urychlit přijímání nejnovějších inovací prohlížečů s zajistit lepší bezpečnost.

Testovací entity

**Plánované změny** Revizní záznam pro manažera prodejců se nemigruje (produkty: Invoice)

Někteří uživatelé SAP Concur používají testovací entity k nastavení a testování nových konfigurací a k výcviku před jejich nasazením do produkční entity. SAP Concur plánuje migraci testovacích entit jako součást našeho přechodu ke službám Amazon Web Services (AWS).

Při migraci entit se nemigrují revizní záznamy prodejce související s manažerem prodejců. Revizní záznam se znovu sestaví, protože po migraci se provádějí změny informací o prodejcích.

Tyto změny se vztahují na testovací entity, které budou v budoucnosti přemístěné nebo vytvořené v prostředí AWS.

Testovací entity v systému AWS budou mít stabilitu, možnosti monitorování a úroveň výkonu systému jako produkční entity.

**Plánované změny** Ověření e-mailu (produkty: Expense, Invoice a Request)

Někteří uživatelé SAP Concur používají testovací entity k nastavení a testování nových konfigurací a k výcviku před jejich nasazením do produkční entity. SAP Concur plánuje migraci testovacích entit jako součást našeho přechodu ke službám Amazon Web Services (AWS). Další informace najdete v dokumentu SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ.

Při migraci testovacích entit do produkčního prostředí AWS se ověřené e-maily ze stávající testovací entity nepřenesou do nové testovací entity. Když tedy uživatelé testují funkčnost ověřeného e-mailu v budoucí testovací entitě, doporučujeme, aby zaměstnanci použili jiný e-mail něž je e-mail nakonfigurovaný v produkční entitě. Tento postup je nutný, protože e-mail ve stávající testovací entitě byl s největší pravděpodobností již ověřen v produkčním prostředí, a proto jej nelze ověřit v jiné entitě.

Pokud jde o e-mailové adresy uživatelů, služba rozpoznávání textu ze stvrzenky ověřuje e-mailové adresy uživatelů a k uživatelskému účtu může tedy být přidružena pouze jedna instance e-mailové adresy. K otestování v produkčním prostředí budou klienti muset využít alternativní e-mailové adresy, které nejsou aktuálně spojeny s žádným uživatelským produkčním účtem. Pokud se klient pokusí nastavit testovací účet v produkčním prostředí pomocí e-mailové adresy, která je již přidružena k odpovídajícímu profilu uživatele, ověření se nezdaří.

Testovací entity v systému AWS budou mít zabezpečení, stabilitu, monitorování a výkon systému jako produkční entity.

**Plánované změny** Aktualizace přihlášení do testovací entity (produkty: Expense, Invoice a Request)

Někteří uživatelé SAP Concur používají testovací entity k nastavení a testování nových konfigurací a k výcviku před jejich nasazením do produkční entity. SAP Concur plánuje migraci testovacích entit jako součást našeho přechodu ke službám Amazon Web Services (AWS). Další informace najdete v dokumentu SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ.

V současnosti si uživatelé mohou ponechat stejné přihlašovací ID pro své testovací a produkční entity, protože jsou v oddělených prostředích. S plánem na přechod testovacích i produkčních entit do stejného produkčního prostředí AWS v budoucnu to již nebude možné, protože každé přihlašovací ID bude muset být jedinečné.

Tato aktualizace sice nevyžaduje žádný zásah ze strany zákazníků, ovšem považujeme za vhodné je o ní informovat, protože bude mít viditelné dopady v některých oblastech testovacích entit. Aby se tato změna zohlednila, připojí SAP Concur všechna přihlašovací ID testovacích entit s doménou ".uat" během migrace i vytváření uživatelů, čímž bude zajištěno, aby ID byla jedinečná a nekolidovala s žádným existujícím ID produkční entity. Například „petrnovak@123.com“ se změní na „petrnovak@123.com.uat“.

Tato změna pomůže předejít jakýmkoli konfliktům s produkčními přihlašovacími ID.

**Plánované změny** Naposledy použité seznamy, které nebyly migrovány (produkty: Expense, Invoice a Request)

Někteří uživatelé SAP Concur používají testovací entity k nastavení a testování nových konfigurací a k výcviku před jejich nasazením do produkční entity. SAP Concur plánuje migraci testovacích entit jako součást našeho přechodu ke službám Amazon Web Services (AWS). Další informace najdete v dokumentu SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ.

Vzhledem ke změnám architektury, které musí SAP Concur provést na podporu tohoto přechodu, nebudou některé položky seznamu Naposledy použité v testovací entitě migrovány, když se migrují testovací entity do nového prostředí.

Seznamy Naposledy použité sestávají z nedávných výběrů provedených uživatelem. Tyto seznamy jsou generovány po pracovní době, protože uživatelé komunikují s různými menu a jinými definovanými seznamy, a budou znovu generovány po migraci testovací entity do nového prostředí. Tyto změny se vztahují na testovací entity, které budou v budoucnosti přemístěné nebo vytvořené v prostředí AWS.

Testovací entity v systému AWS budou mít stabilitu, možnosti monitorování a úroveň výkonu systému jako produkční entity.

Oznámení pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Aktualizace přístupnosti

SAP implementuje různé změny s cílem lépe plnit požadavky aktuální směrnice o přístupnosti webového obsahu (WCAG). Informace o změnách řešení SAP Concur souvisejících s přístupností jsou uveřejňovány na čtvrtletní bázi. Tyto čtvrtletní aktualizace si můžete zobrazit na stránce Accessibility Updates (Aktualizace přístupnosti, pouze v angličtině).

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Podporované prohlížeče

Podporované prohlížeče jsou k dispozici spolu s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur přístupnými z novinek v edici Professional.