Účastníci

Tyto změny se týkají také uživatelského rozhraní NextGen UI. Produkční nasazení této změny bude provedeno ve fázích během několika následujících týdnů. Individuální zákazníci začnou tuto změnu zakoušet mezi 15. a 30. lednem. Produkční nasazení do datového centra Evropy, Středního východu a Afriky (region EMEA) již bylo dokončeno. Produkční nasazení do datových center v USA a Číně se ještě plánuje.

Počínaje vydáním z ledna 2021 mají uživatelé při hledání zaměstnanců, které chtějí přidat jako účastníky k výdajům, k dispozici další možnosti filtrování a zúžení výsledků hledání. Identifikace zaměstnanců je tak přesná a efektivní.

Vyhledávání zaměstnanců bylo dosud obtížné, protože nemusela být k dispozici žádná další pole kromě jména a příjmení.

Po této aktualizaci budou ve výchozím zobrazení hledání účastníků – zaměstnanců automaticky zobrazeny i filtry e-mailové adresy a státu.

Aktualizace této funkce přináší následující výhody:

• Přesná identifikace zaměstnanců, odlišení zaměstnanců, kteří mají stejné jméno a příjmení

• Vyšší efektivita hledání zaměstnanců díky filtrům, které pomáhají zúžit výsledky vyhledávání

• Zjednodušení správy účastníků z řad zaměstnanců tím, že již nebude nutné k aktualizaci dat účastníků typu SYSEMP používat import zaměstnanců

• Možnost při hledání účastníků hledat i mezi neaktivními zaměstnanci

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace pomůže zefektivnit hledání účastníků z řad zaměstnanců a zjednoduší jejich správu. Nebude už totiž nutné používat k aktualizaci dat účastníků typu SYSEMP import zaměstnanců.

Autentizace

Změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Podpora služby Director SAML právě končí. Personál firemních cestovních kanceláří a SAP Concur brzy začne pomáhat zákazníkům, kteří nyní používají Director SAML, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Klientům, kteří teď používají Director SAML, doporučujeme co nejdříve migrovat na SAML V2.

Ukončení podpory pro službu Director SAML je závislé na následujících požadavcích:

• Technici SAP Concur a firemní cestovní kanceláře pomáhají stávajícím klientům SAP Concur s migrací ze služby Director SAML na SAML v2.

• Všichni klienti, kteří nyní spoléhají na službu Director SAML, již migrovali z Director SAML na SAML V2.

Migrace z Director SAML na SAML v2 vyžaduje tyto obecné kroky:

• Klient určí pracovníka, který bude správcem SSO, a přiřadí mu odpovídající oprávnění/roli.

• Správce SSO koordinuje své kroky při získávání metadat SP SAP Concur s technikem SAP Concur.

• Správce SSO nakonfiguruje nastavení SSO u poskytovatele identit na základě informací z metadat SP.

• Správce SSO získá od poskytovatele identit jeho metadata a předá je technikovi SAP Concur.

• Správce SSO přidá několik testovacích uživatelů a otestuje nové připojení s využitím SSO.

• Po úspěšném otestování společnost zavede SSO u všech svých uživatelů SAP Concur.

Další informace o samoobslužné možnosti SSO najdete v dokumentech Shared: Single Sign-On Overview (pouze v angličtině) a Shared: Single Sign-On Setup Guide (oba pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Podpora SAP Concur pro kód zpráv HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) právě končí. Pracovníci firemních cestovních kanceláří a SAP Concur v současné době pomáhají zákazníkům používajícím HMAC s přechodem na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur zajišťuje možnost samoobslužného přihlašování přes Single Sign-On, které správcům klienta umožní nastavit připojení SAML v2 bez zástupce podpory SAP Concur.

Další informace o samoobslužné možnosti SSO najdete v dokumentech Shared: Single Sign-On Overview (pouze v angličtině) a Shared: Single Sign-On Setup Guide (oba pouze v angličtině).

Ukončení podpory HMAC proběhne ve dvou fázích:

1. FÁZE:

• Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení kompatibilní se SAML 2.0.

• Klienti začnou testovat autentizaci pomocí SAML v2.

• Firemní cestovní kanceláře se připraví na zavedení nových klientů SAP Concur do SAML v2.

• Klienti budou v poznámkách k verzi informováni o oficiálním termínu ukončení podpory HMAC. Po oficiálním termínu ukončení podpory nesmějí být žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC; noví klienti musí být zaváděni pomocí SAML v2.

• Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni do SAML v2.

2. FÁZE:

• Firemní cestovní kanceláře převedly všechny stávající klienty SAP Concur ze služby HMAC do SAML v2.

• Podpora používání služby HMAC je ukončena. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2021.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Kontakty na autorizovanou podporu

SAP Concur přidal do portálu podpory SAP Concur možnost, která umožní, aby kontaktní osoby autorizované podpory určovaly, zda je možné je kontaktovat ohledně témat zabezpečení a ochrany dat.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení dává klientům větší kontrolu na tím, koho je možné ve společnosti v takových případech kontaktovat a jaká oznámení mohou kontaktní osoby autorizované podpory dostávat.

Karty

Ve verzi z ledna 2021 bylo pole Číslo účtu na stránce Změnit účet karty aktualizováno tak, aby bylo možné nakonfigurovat čísla účtů, která mají pouhých 12 číslic. Toto pole muselo mít dříve minimálně 14 číslic.

Důvodem této změny je, že společnost AirPlus začne v březnu 2021 zkracovat čísla účtů svých ubytovacích a virtuálních karet ze 16 na 12 číslic.

Účel/výhody pro klienty: Díky této změně lze nakonfigurovat i čísla účtů, která mají pouhých 12 číslic. Změna také pomůže zajistit možnost aktualizovat čísla účtů AirPlus v Concur Expense a zabránit výpadkům ve zpracování karetních transakcí pro klienty AirPlus.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur provádí migraci entit, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces nejpozději do 31. července 2021. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Soubory přenášené do řešení SAP Concur musí být šifrovány veřejným klíčem PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Soubor klíče je k dispozici v kořenové složce klienta.

• ID klíče 40AC5D35

• 4096bitový podpisový a šifrovací podklíč

• Platnost klíče vyprší každé 2 roky.

• Klient zodpovídá za výměnu klíče před vypršením jeho platnosti

• • Datum dalšího vypršení platnosti: neděle 4. září 2022

  • SAP Concur plánuje nahradit aktuální rotační veřejný klíč PGP v kořenové složce klienta 90 dnů před vypršením platnosti.

Starý klíč PGP SAP Concur (ID klíče D4D727C0) bude pro stávající klienty i nadále podporován, ale v budoucnosti bude vyřazen.

SAP Concur doporučuje, aby klienti pro přenos souborů používali bezpečnější rotační veřejný klíč PGP. Aby bylo používání bezpečnějšího rotačního veřejného klíče PGP při přenosech souborů snadnější, SAP Concur v pátek 15. ledna takový klíč přidal do domovských složek stávajících klientů.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Účel/výhody pro klienty: Rotační veřejný klíč PGP zajišťuje lepší zabezpečení přenosů souborů.

NextGen UI

Průběžný vývoj uživatelského rozhraní Concur Expense je výsledkem promyšleného návrhu a výzkumu, který přináší moderní, intuitivní a jednoduché prostředí pro vytváření a odesílání výkazů výdajů.

Zákazníci používající Concur Expense si mohou prohlédnout uživatelské rozhraní NextGen UI a pak se k jeho používání přihlásit, ještě než bude povinné.

Účel / výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Concur Expense, které díky svému designu poskytuje moderní, konzistentní, a jednodušší uživatelské prostředí. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje rychleji reagovat na požadavky zákazníků, a průběžně tak plnit jejich měnící se potřeby.

Stvrzenky

Od středy 27. ledna 2021 je možné zachycovat stvrzenky fapiao a nahrávat je do Concur Expense. Funkce integrace stvrzenek fapiao umožňuje tyto stvrzenky zaznamenávat a nahrávat je k výdajům v souladu s čínskými předpisy.

Stvrzenky fapiao jsou ze zákona povinné u obchodních transakcí, náhrad zaměstnancům a odpočtů DPH. Stvrzenku fapiao vydává úřad State Taxation Administration Čínské lidové republiky prostřednictvím obchodníka.

Funkce je dostupná pro nové i stávající klienty se sídlem v Číně a je implementovaná do čínského datového centra. Jiných datových center se tentokrát nedotkne.

Integrace stvrzenek fapiao zahrnuje:

• řešení pro zpracování stvrzenek fapiao v souladu s požadavky státní daňové správy Čínské lidové republiky a v podobě, v jaké jsou poskytovány obchodníky,

• zajištění efektivity zpracování náhrad a vykazování DPH, která zrychluje provádění těchto úloh,

• zaznamenávání dokladů fapiao s DPH i bez ní prostřednictvím miniaplikace SAP Concur v aplikaci WeChat™.

  • Podporovány jsou tyto stvrzenky fapiao a doklady:

    • obecná papírová stvrzenka fapiao s DPH,

    • speciální papírová stvrzenka fapiao s DPH,

    • obecná elektronická stvrzenka fapiao s DPH, jak je uložena v peněžence WeChat,

    • oficiální jízdenky železniční společnosti China Rail,

    • oficiální letenky vydané společností China Aviation,

    • oficiální stvrzenky fapiao pro taxislužby.

• Nahrání stvrzenek fapiao a dokladů do Concur Expense:

  • U stvrzenek fapiao s DPH se před nahráním provádí jejich ověření u státní daňové správy Čínské lidové republiky.

  • U stvrzenek fapiao s DPH se před nahráním provádí kontrola duplicity.

  • V rámci odesílání stvrzenek fapiao lze nahrát také doplňkové doklady, například stvrzenky s rozpisem jednotlivých položek.

• Zaznamenávání a slučování více dokladů do jedné transakce s elektronickou stvrzenkou zvyšuje efektivitu.

• Za asistence kouče pro implementaci SAP lze údaje ze stvrzenek fapiao v Concur Expense zobrazovat ve vlastních polích.

Další informace najdete na webových stránkách State Taxation Administration of the People's Republic of China (pouze v angličtině).

Počáteční verze funkce nepodporuje tyto stvrzenky fapiao a doklady:

• elektronické stvrzenky fapiao s DPH ve formátu OFD, včetně obecné i speciální DPH,

• stvrzenky fapiao na pevné částky,

• stvrzenky fapiao na prodej vozidel,

• speciální stvrzenky fapiao na dopravné,

• stvrzenky fapiao na dopravní poplatky,

• stvrzenky fapiao na ojetá vozidla.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje možnost používat „bezpapírové“ stvrzenky, které splňují požadavky a předpisy pro konverzi papírových daňových dokladů na digitální platné v Číně.

Poznámky k verzi

Oddělení technických publikací SAP Concur už nebude publikovat předběžné poznámky k verzi. Tato změna má usnadnit naši komunikaci s klienty. Díky ní se pro každý měsíční cyklus verzí publikují pouze dvě sady poznámek k verzi: koncepty poznámek k verzi a konečné poznámky k verzi.

Kalendář verzí na rok 2021 (pouze v angličtině) byl aktualizován tak, aby tuto změnu odrážel.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zjednodušuje komunikaci ohledně poznámek k verzi.

Další informace o datech uveřejnění konceptů poznámek k verzi a konečných poznámek k verzi najdete v dokumentu 2021 Release Calendar (pouze v angličtině).

Karty

SAP Concur v současné době tuto změnu přehodnocuje. Tuto informaci v příští verzi odstraníme. Pokud budeme o této změně znovu uvažovat, bude to oznámeno v poznámkách k verzi.