Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Analysis/Intelligence edice Professional – souhrn pro správce – listopad 2019

Původní příspěvek

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.

Změny modelu

Změny oprávnění u informací o zaměstnancích v datovém modelu – aktualizováno

V srpnové verzi upravil SAP Concur způsob filtrování informací o zaměstnancích v datovém modelu Cognos. K informacím o zaměstnancích v datovém modelu byla přidána další oprávnění pro filtrování informací o zaměstnancích z datového modelu jak pomocí filtru využívajícího hierarchii BI manažera, tak pomocí filtru založeného na hierarchii vykazování.

Tato úprava zajišťuje, že mohou klienti prohlížet pouze informace o zaměstnancích, které přísluší kombinaci jim přiřazené uživatelské role v Cognosu, jim přiřazených skupin v hierarchii vykazování a jejich oprávnění BI manažera, pokud existují.

V zářijové verzi jsme vrátili změny provedené ve filtrech modelu v srpnové verzi, nastavili jsme filtry zpět do jejich předchozího stavu, ve které datový model používá pro filtrování informací o zaměstnancích z datového modelu pouze hierarchii BI manažera. Tato aktualizace proběhla 13. září 2019.

SAP Concur dbá na ochranu informací o uživatelích a na to, aby k nim měli přístup pouze klienti s odpovídajícími oprávněními.

Další informace o uživatelských rolích v Cognosu, hierarchii vykazování a oprávněních BI manažera naleznete v uživatelské příručce Analysis/Intelligence: Overview (pouze v angličtině).

INFORMACE NA POZADÍ

Změny datového modelu v srpnové verzi měly neočekávaný dopad na všechny výkazy. Dále je uveden stav, v jakém byla data ve výkazech zobrazena před touto změnou a po ní:

  • Pokud před srpnovou změnou uživatel změnil organizační jednotky ve společnosti, zůstala data o výdajích přidružená k zaměstnanci v přidružené organizační jednotce v době, kdy výdaje vznikly. Příklad: Pokud uživatel patřil do oddělení A a potom přešel do oddělení B, zůstanou výdaje vzniklé v době, kdy byl zaměstnanec v oddělení A, viditelné pro oddělení A. Každý výdaj vzniklý poté, co zaměstnanec přešel do oddělení B, byl viditelný pouze pro oddělení B.
  • Změnil-li zaměstnanec oddělení po implementaci srpnové změny filtrů, nebyly již výdaje přidružené k oddělení A viditelné pro oddělení A ani tehdy, když data v databázi dosud existovala. Oddělení B mohlo vidět své přidružené výdaje, dokud byl zaměstnanec jeho součástí. Ale jakmile zaměstnanec přešel do jiného oddělení, řekněme do oddělení C, potom již nebyly viditelné ani výdaje přidružené k oddělení B, ani k oddělení A.

V důsledku toho nebyla historická data o výdajích viditelná ve výkazech, s výjimkou dat o výdajích přidružených k organizační jednotce, k níž je zaměstnanec momentálně přiřazen.

OPĚTOVNÉ SPUŠTĚNÍ VÝKAZŮ

Pokud jste spustili výkazy po srpnové verzi a před aktualizací ze 13 září 2019, některé z výkazů nemusely obsahovat všechna data z důvodu změny filtrů. Aby byla zajištěna maximální přesnost, možná budete muset některé výkazy spuštěné v tomto období spustit znovu.

Ostatní změny

Rozšíření průvodce Standard Reports by Folder

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

Cestující

Popisek datové položky

Název datové položky

Výraz datové položky

Popis datové položky

Zakoupil

<Zakoupil>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Oficiální jméno a příjmení cestujícího zaměstnance (například John Smith)

Zarezervoval

<Zarezervoval>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Jméno zaměstnance, který zarezervoval danou cestu (ve formátu příjmení, jméno)

Cestující

<Cestující>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Zaměstnanec, který cestuje (formát příjmení, jméno)

Je primární?

<Je primární?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Zobrazuje, zda je cestující primárním cestujícím (formát Ano/Ne)

Aktualizace přenosu souborů: Nová IP adresa SAP Concur pro EMEA (23. listopadu 2019)

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a dodavatele, kteří se účastní výměny dat prostřednictvím různých zabezpečených protokolů pro přenos dat provádí SAP Concur změny, které zvýší zabezpečení pro tyto přenosy souborů.

SAP Concur změní IP adresy pro st-eu.concursolutions.com z 84.14.175.233 na 46.243.56.11 dne 23 listopadu 2019, tedy v době údržby pro Evropu, Střední východ a Afriku (EMEA).

Klientů, jejichž protokoly pro přenos souborů využívají k připojení koncový bod DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com), se tato změna nedotkne.

Klienti, kteří se připojují přes IP adresu, se budou muset od 23. listopadu 2019 připojovat na koncový bod DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) nebo přes novou IP adresu.

SAP Concur doporučuje připojování přes koncový bod DNS st-eu.concursolutions.com, protože tak předejdete problémům s připojením v případě změny IP adresy SAP Concur.

Toto oznámení se týká tohoto koncového bodu DNS pro přenos souborů:

  • st-eu.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tato změna přináší vyšší úroveň zabezpečení při přenosech souborů.

Aktualizace přenosu souborů: Kontrola zdrojových IP adres (EMEA)

Tato funkce již není pro aktuální verzi plánována. Tato poznámka k verzi byla přesunuta do poznámek k verzím týkajících se společných plánovaných změn (pouze v angličtině).

Aktualizace přenosu souborů: Ukončení podpory nezabezpečených algoritmů a šifer protokolu SSH (14. října 2019)

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a dodavatele, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provedl SAP Concur změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 14. října 2019 17:00 SELČ SAP Concur nepodporuje tyto algoritmy a šifry nezabezpečeného protokolu SSH:

  • (výměna klíče) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (šifrování) aes128-cbc
  • (šifrování) aes192-cbc
  • (šifrování) aes256-cbc
  • (kód autentizace zpráv) hmac-md5
  • (kód autentizace zpráv) hmac-sha1-96
  • (kód autentizace zpráv) hmac-md5-96

Toto oznámení zachovává následující koncové body DNS přenosu souborů :

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Pokud potřebujete pomoci, obraťte se na podporu SAP Concur.

Další informace najdete v příručce Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny přinášejí vyšší bezpečnost přenosů souborů.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Tento měsíc neplánujeme žádné změny specifické pro Analysis/Intelligence.

Upozornění pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.