Analýzy/Intelligence edice Professional – souhrn pro správce – leden 2020

Původní příspěvek

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.

Změny modelu

Nová pole: Kód typu sazby a klíč asociovaného itineráře

V této verzi jsou pro Expense k dispozici nová pole týkající se cestovních příkazů.

Popis: V nových polích Kód typu sazby a Klíč asociovaného itineráře mohou uživatelé vykazovat informace o dodatečných denních dietách pro cestovné. Tato pole byla do modelu přidána pro použití spolu s některou z plánovaných budoucích funkcí.

Nová pole související s cestovními příkazy naleznete v Expense (Výdajích) v těchto složkách:

Expense > Cestovní příkazy > Položky cestovního příkazu
Expense > Cestovní příkazy > Položky cestovního příkazu > Klíče

Změny ve výkazech

Aktualizovaný výkaz: Souhrn dodatečných výdajů ze stvrzenky za vozidlo

Ve výkazu Souhrn dodatečných výdajů ze stvrzenky za vozidlo se nyní zobrazuje typ jednotky vzdálenosti vybraný ve výzvě Jednotky vzdálenosti na stránce Výzvy. Pokud například vyberete ve výzvě Jednotka vzdálenosti možnost Kilometry, ve výkazu se pod názvem zobrazí Jednotka vzdálenosti: Kilometry.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Ve výkazu Souhrn dodatečných výdajů ze stvrzenky za vozidlo se nyní zobrazuje jednotka vzdálenosti vybraná ve výzvě Jednotka vzdálenosti.

Příklad: ve výzvě Jednotka vzdálenosti na stránce Výzvy je vybraná možnost Míle.

Ve výkazu Souhrn dodatečných výdajů na stvrzence se pod názvem výkazu zobrazí Jednotka vzdálenosti: Míle. Pokud je vybraná možnost Kilometry, zobrazí se Jednotka vzdálenosti: Kilometry.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

Analysis – standardní výkazy ‎> Elektronická stvrzenka
Intelligence – standardní výkazy ‎> Elektronická stvrzenka

Další informace o výkazu Souhrn dodatečných výdajů ze stvrzenky za vozidlo najdete v kapitole Chapter 8: Folder – E-Receipt v příručce Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Aktualizovaný výkaz: Cestování zaměstnanců

Ve výkazu Cestování zaměstnanců se ve sloupci Organizátor cest nyní zobrazuje zaměstnanec z pole Rezervující zaměstnanec jako organizátor cesty a ve sloupci E-mailová adresa organizátora cesty se nyní zobrazuje e-mailová adresa z pole E-mailová adresa rezervujícího zaměstnance.

Tato aktualizace poskytuje přesnější informace o cestě, protože zachycuje cesty, které rezervoval zaměstnanec (svým jménem), a cesty rezervované jiným zdrojem jménem daného zaměstnance.

Před touto aktualizací se ve sloupci Organizátor cest zobrazoval zaměstnanec z pole Zaměstnanec a ve sloupci E-mailová adresa organizátora cesty se zobrazovala e-mailová adresa z pole E-mailová adresa zaměstnance.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

Analýza – standardní výkazy > Cesty
Intelligence – standardní výkazy ‎> Cesty

Další informace o výkazu Cestování zaměstnanců naleznete v kapitole Chapter 23: Folder – Trips v příručce Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Aktualizovaný výkaz: Počet cest podle organizátora

Ve výkazu Počet cest podle organizátora se ve sloupci Zaměstnanec nyní zobrazuje zaměstnanec z pole Rezervující zaměstnanec jako organizátor cesty a ve sloupci E-mailová adresa zaměstnance se nyní zobrazuje e-mailová adresa z pole E-mailová adresa rezervujícího zaměstnance.

Tato aktualizace poskytuje přesnější počet cest, protože zachycuje cesty, které rezervoval zaměstnanec (svým jménem), a cesty rezervované jiným zdrojem jménem daného zaměstnance.

Před touto aktualizací se zaměstnanec z pole Zaměstnanec zobrazoval ve sloupci Zaměstnanec a e-mailová adresa z pole E-mailová adresa zaměstnance se zobrazovala ve sloupci E-mailová adresa zaměstnance.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

Analýza – standardní výkazy > Cesty
Intelligence – standardní výkazy ‎> Cesty

Další informace o výkazu Cesty podle organizátora naleznete v kapitole Chapter 23 Folder – Trips v příručce Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Aktualizovaný výkaz: Detaily letenky

Když při detailní analýze sloupce Lokátor záznamů ve výkazu Detaily letenky zobrazíte další detaily cesty, ve sloupci Detaily letenky se nyní zobrazí název detailu aktuálně zobrazeného ve výkazu. Příklad: při zobrazení letenky vydané prodejcem se v poli Dodavatel zobrazí informace o dodavateli asociovaném se zobrazenými detaily o cestě. Ve výkazu se nyní zobrazují také pole Počet dnů nákupu předem a Primární cestující, když máte ve výkazu zobrazené příslušné informace. Aktualizace usnadňuje uživatelům porozumět, co se ve výkazu aktuálně zobrazuje.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Když zobrazíte vydané letenky/jízdenky podle dodavatele, zobrazí se pole Dodavatel.

Když zobrazíte informace o nákupech předem, zobrazí se pole Počet dnů nákupu předem.

Když zobrazíte informace o prvních 10 cestujících, zobrazí se pole Primární cestující.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

Analýza – standardní výkazy > Prodejce
Intelligence – standardní výkazy ‎> Prodejce

Další informace o výkazu Detaily letenky naleznete v kapitole Chapter 24: Folder – Vendor v příručce Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Ostatní změny

Rozšíření průvodce Standard Reports by Folder

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

Cestující
Popisek datové položky	Název datové položky	Výraz datové položky	Popis datové položky
Zakoupil	<Zakoupil>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Oficiální jméno a příjmení cestujícího zaměstnance (například John Smith)
Zarezervoval	<Zarezervoval>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Jméno zaměstnance, který zarezervoval danou cestu (ve formátu příjmení, jméno)
Cestující	<Cestující>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Zaměstnanec, který cestuje (formát příjmení, jméno)
Je primární?	<Je primární?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Zobrazuje, zda je cestující primárním cestujícím (formát Ano/Ne)

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Změny ve výkazech

**Plánované změny** Výkazy využití se zkombinují do nového výkazu Míra využití cestování

Výkazy Využití (letecká doprava, auto, hotel) a Využívání letecké přepravy podle měsíce ve složce Shoda se zkombinují do jednoho výkazu Míra využití cestování.

Kombinací výkazů Využití (letecká doprava, auto, hotel) a Využívání letecké přepravy podle měsíce do jednoho výkazu dojde ke konsolidaci informací o míře využití do jediného výkazu a zajistí přehledné zobrazení celkového využití cestování vašich zaměstnanců. Ve výkazu Míra využití cestování budete moci zobrazit podrobnosti o jednotlivých segmentech, typech cest, konfiguraci cestování a atributech tříd pravidel.

Po přidání výkazu Míra využití cestování do složky Standardní výkazy > Shoda, odeberou se výkazy Využití (letecká doprava, auto, hotel) a Využívání letecké přepravy podle měsíce ze složky Standardní výkazy > Shoda.

Další informace budou k dispozici v některých z příštích poznámek k verzi.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZŮ

Výkazy Využití (letecká doprava, auto, hotel) a Využívání letecké přepravy podle měsíce jsou nyní umístěné v následující složce, kde také bude po uvolnění umístěný výkaz Míra využití cestování:

Analýza – standardní výkazy > Shoda
Inteligence – standardní výkazy ‎> Shoda

Další informace o výkazech Využití (letecká doprava, auto, hotel) a Využívání letecké přepravy podle měsíce najdete v kapitole Chapter 7: Folder – Compliance v příručce Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Upozornění pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.