Správa

Concur Travel dříve nabízel podporu procesu AIR (Amadeus Interface Record) pro zákazníky používající systém Amadeus. Před mnoha lety SAP Concur zákazníkům doporučil už tuto metodu synchronizace PNS mezi systémy Concur Travel a Amadeus nepoužívat, ale integraci oficiálně neukončil.

Monitorováním systémů Amadeus a SAP Concur bylo zjištěno, že nebyly pomocí AIR za poslední měsíce přeneseny žádné záznamy. Od této verze bude tato integrace v SAP Concur ukončena.

Pro importy uživatelů a zaměstnanců se z formátu importu dodatku k cestování (typ záznamu 350) vyřazuje sloupec oprávnění uživatelů Amadeus. Tento sloupec zůstává nadále součástí plochého souboru a souboru Excel k importu, ale již není aktivní a systém hodnoty v něm obsažené ignoruje.

Všechny společnosti musejí provést všechna rozumná opatření k ochraně osobních a citlivých údajů svých zaměstnanců. Upozorňujeme, že podle doporučených osvědčených postupů souvisejících s bezpečností dat nesmějí vlastní pole obsahovat osobní ani citlivá data.

Pokud vaše společnost nyní používá k uchovávání osobních a citlivých údajů (například rodných čísel, jmen rodinných příslušníků nebo jiných informací identifikujících jednotlivce) vlastní pole, měli byste v rámci této služby naplánovat odebrání těchto údajů a dosavadní konfiguraci změnit.

Další informace najdete v často kladených dotazech (FAQ, pouze v angličtině).

SAP Concur změnil logiku dní v měsíci při přidávání kreditních karet (virtuálních/osobních). Za datum konce platnosti se nyní považuje poslední den v měsíci.

Let

SAP Concur obnovil tarifní skupiny flex a popisy u letecké společnosti Scandinavian.

Různé

SAP Concur od této verze implementuje změny, které zajistí větší bezpečnost uživatelských hesel.

Pole hesla v sadách záznamů 100, 300, 305 a 310 se už nepoužívá k hromadné aktualizaci ani hromadnému resetu uživatelských hesel. Tato funkce v importech se změnila tak, že pole hesla se použije pouze při vytváření uživatelského účtu. Toto pole se již nepoužívá k hromadné aktualizaci ani hromadnému resetu uživatelských hesel. Funkce aktualizace a nahrazení u záznamu 100 se již nebude používat.

Tato změna ovlivní funkce importu zaměstnanců a importu uživatelů.

V této verzi přidá SAP Concur na stránku Přihlášení novou funkci Zapomenuté heslo se změněným rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují pomocí uživatelského jména a hesla.

Concur Travel při konfiguraci vytváří v kalendářích koncových uživatelů záznamy v kalendáři, aby si uživatelé mohli lépe organizovat své pracovní dny. Mnoho dalších sad kancelářských programů a aplikací třetích stran také vyplňuje kalendáře. Koncoví uživatelé mají potíže rozlišit, které záznamy vytvořil Concur, a které vytvořily jiné aplikace. Od této verze se ke všem kalendářovým záznamům přidá vodoznak, Exchange nebo Google, kterým se označí události vytvořené v Concuru pomocí integrace kalendáře. Uživatelé, správci a podpora Concur budou moci lépe řešit problémy s integrací kalendáře.

Od této verze umožňuje funkce kombinovaného přihlášení uživatelům k přihlášení do produktů SAP Concur používat přihlašovací ID, které neobsahuje doménu.

Všichni uživatelé, kteří používají k přihlašování jen své uživatelské jméno (např. johndoe), budou muset k přihlašování do produktů SAP Concur používat namísto přihlašovacího ID své Přihlašovací jméno CTE.

K odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur uživatelům SAP Concuru bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu důvěryhodných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Správa

Zákazníci budou muset k produktům a službám SAP Concur přistupovat prostřednictvím následujících domén:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Tato změna je plánována na 8. června 2019.

SAP Concur doporučuje klientům přejít na jednu z těchto domén co nejdříve (pokud už některou z nich nepoužívají).

Schůzky

Protože tým SAP Concur trvale usiluje o zvyšování zabezpečení dat zákazníků, od jedné z příštích verzí se budou muset účastníci schůzek přicházející z jiných registračních nástrojů před rezervací své cesty na událost autentizovat.

Různé

V rámci naší neustálé snahy o zavádění elektronických stvrzenek a bezproblémových výkazů výdajů se změní vzhled elektronických stvrzenek k letenkám generovaných v systému SAP Concur na základě dat letenek a kupónů z GDS a některých transakcí TripLink.

Jednotné přihlášení (Single Sign-On) poskytuje uživatelům přístup k více aplikacím pomocí jediné sady přihlašovacích údajů. V současnosti existují dva způsoby přihlášení do SAP Concur: pomocí uživatelského jména a hesla nebo pomocí SSO s přihlašovacími údaji od poskytovatele identity (IdP), kterými mohou být například přihlašovací údaje uživatele v rámci jeho organizace.

SAP Concur plánuje přidat do svého systému funkci Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On), ve které budou mít klienti možnost samoobslužného nastavení SSO ve své organizaci. SSO je nyní podporováno v Concur Expense, Invoice, Request a Travel.

SAP Concur plánuje přidat novou stránku Přihlášení s aktualizovaným rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují zadáním uživatelského jména a hesla. Současní uživatelé vyžívající jednotné přihlašování (SSO) se budou moci takto přihlásit na stránce www.concursolutions.com. Tato funkce se plánuje na rok 2019.